1. Vorbereitung der ASCII-Datei

Transkript

1 1. Vorbereitung der ASCII-Datei Dieses Programm eignet sich zum speditiven Drucken von Barcodetiketten für Artikel mit bestimmten gemeinsamen Lager-Kriterien. Z.B. Artikelgruppe Durchlaufartikel. Dabei wird eine ASCII-Datei der betroffenen Artikeln erstellt, welche anschliessend in das Druckprogramm importiert wird. Öffnen Sie zunächst das Programm ASCII-Datei der Lagerartikel Um einen neuen ASCII-Export vorzubereiten bewegen Sie den Cursor solange nach unten bis eine neue leere Zeile entsteht. Klicken Sie dort in die Spalte Nr. und geben Sie eine neue, fortlaufende Zeilennummer ein. Danach erfassen Sie in der Spalte Beschreibung einen Kurzbeschrieb der Liste, damit Sie sie später leichter erkennen können. Wenn die neue Zeile komplett ist, wechseln Sie bitte kurz auf die nächst obere und dann wieder auf die aktuelle Zeile, um diese zu initialisieren. (Sonst kann sie nicht direkt weiterbearbeitet werden.) Am Schluss klicken Sie auf Definition bearbeiten. Die Definitionen der erstellten Listen werden jeweils gespeichert und sind somit auch zu einem späteren Zeitpunkt noch verfügbar. Setzen Sie per Mausklick oder mit der Leerschlagtaste ein Häkchen bei den Parametern Artikeltyp, Pharmacode, EAN-Code: G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_DensoPosologie\!DensoEtikettenAbASCII-Datei!.doc Seite 1/6

2 Klicken Sie auf das Register 2. Bereiche. Hier können Sie Bereich für die zu exportierenden Artikeln begrenzen. Z.B. Begrenzung nach Artikelgruppe Durchlaufartikel. Auswahl mit F5 (blank = Medikamente) Beim Parameter Bezeichnung intern od. extern von-bis braucht man keine Eingabe zu machen, wenn man alle Artikel exportieren will. Als Feldtrennzeichen geben Sie am besten ein Semikolon ein: ; Im Feld Verzeichnis und Dateiname müssen Sie den Namen und den Pfad der zu erstellenden Datei eingeben: Laufwerk \ APH9 \RG\DENSO\LAGER.ASC. Der Dateiname lautet zwingende LAGER.ASC und muss auf dem APH-Laufwerk im Verzeichnis DENSO gespeichert werden. Das Verzeichnis kann mit F5 selektiert werden. Nach Beendigung drücken Sie bitte ESC G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_DensoPosologie\!DensoEtikettenAbASCII-Datei!.doc Seite 2/6

3 Klicken Sie jetzt auf ASCII-Datei erstellen, um den den Export zu starten. Titelzeile nicht exportieren! G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_DensoPosologie\!DensoEtikettenAbASCII-Datei!.doc Seite 3/6

4 2. Import der ASCII-Datei und Drucken der Etiketten Öffnen Sie das Programm DR Etiketten. Bei Ihnen heisst es ev. nur DR oder DR Denso. (Es sind weniger Anwendungen sichtbar) Klicken Sie auf den Button Artikelauswahl: Falls Sie hier bereits bestehende Zeilen beibehalten wollen, setzen Sie ein Häkchen. Ansonsten wird die Datei neu erstellt. Drücken Sie OK (In Ihrem Fall löschen Sie das Häkchen) G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_DensoPosologie\!DensoEtikettenAbASCII-Datei!.doc Seite 4/6

5 Überspringen Sie das nachfolgende Fenster mit Weiter Klicken Sie auf ASCII-Import: Klicken Sie auf Ausführen: (Der Pfad sollte defautmässig stimmen) Die Daten werden übertragen. Klicken Sie anschliessend auf Auswahl editieren um die Artikel anzuzeigen G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_DensoPosologie\!DensoEtikettenAbASCII-Datei!.doc Seite 5/6

6 Setzen Sie ein Häkchen bei den zu druckenden Artikeln und modifizieren Sie bei Bedarf die Druckanzahl. Klicken Sie auf den Button drucken und wählen Sie 2. Etik ab Rolle. Bestätigen Sie mit Ausführen G:\APH\Documents\Manuals\German\Spezielle CTL's\_DensoPosologie\!DensoEtikettenAbASCII-Datei!.doc Seite 6/6