Vorausgesetzt, die Lagermengen stimmen, kann hier der Wert des Warenlagers berechnet werden.

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1 Vorausgesetzt, die Lagermengen stimmen, kann hier der Wert des Warenlagers berechnet Wichtig : Generell kann der Lagerwert jeweils nur für den aktuellen Tag und nicht für ein älteres Datum erstellt werden! Unsere Empfehlung: a) Regelmässig eine ASCII-Datei des Lagerwerts zu erstellen, damit Sie die Daten bei Bedarf zur Hand haben (= Registerklappe Lagerwert, siehe Seite 3). = Registerklappe Lagerwert b) Die Lagerdaten währen der Monatsverarbeitung speichern, damit diese später mit diesem Programm aufgerufen werden können (= Registerklappe Lagerwert History, siehe Seite 4) G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\01 Basissystem\!APH9_ Lagerwertliste!.doc Seite 1/6

2 Erklärungen zu den einzelnen Punkten : Artikeltyp: Artikelgruppe: Lieferant 1 oder 2 bestimmen: Mit F5 Artikeltyp auswählen, falls dieser nicht schon standardmässig vordefiniert ist. Via F5 kann eine Artikelgruppe gewählt werden Zuerst Lieferant Nr.1 oder Nr.2 links vom Doppelpunkt bestimmen. Dann rechts vom Doppelpunkt Lieferanten manuell eingeben oder mit F5 und Enter suchen und einfügen. (Blank = Alle Lieferanten) Mindestlagerwert: Bei Bedarf einen Mindestlagerwert (Total je Artikel) definieren, ab dem der Artikel in der Liste berücksichtigt werden soll. Gewünschter Preistyp Nur KSD Lager Nur Betäubungsmittel Nicht bewertete Artikel ausschliessen Auswahl: Ausgabe: Preisbasis via F5 wählen. Lagerwert nur KSD-Lager Keine Begrenzung Nur Betäubungsmittel Keine Begrenzung = inklusive nichtbewerteter Artikel = ohne nichtbewertete Artikel Ob ein Artikel als bewertet oder nicht bewertet gilt, wird in den Lagerdaten definiert. Alle Artikel / nur aktive Artikel / nur inaktive Artikel Bsp: Bildschirm: Bsp. Drucker: Bei der Option Drucker werden Sie mit folgenden Möglichkeiten konfrontiert: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\01 Basissystem\!APH9_ Lagerwertliste!.doc Seite 2/6

3 Werden die beiden linken Kästchen leer gelassen, so werden bei Artikeln mit Eigenpackungen nur die Originalartikel gedruckt. Der Lagerwert beinhaltet keine Eigenpackungen. Steht das Häkchen bei Eigenverpackte Artikel drucken so werden die Originalartikel und deren Eigenverpackungen mit den jeweiligen Teilwerten einzeln gedruckt. Wird das Häkchen bei Original/Eigenverpackung kumulieren gesetzt, so druckt es nur den Originalartikel, welcher aber auch gleich den Wert und die Mengen der Eigenpackungen mit einschliesst. Es ist nicht möglich bei Eigenverpackte Artikel drucken, und Original/Eigenverp. kumulieren gleichzeitig ein Häkchen zu setzen! Wenn Sie zudem ein Häkchen setzen bei Artikel mit Menge Null drucken, werden auch die Artikel mit aktueller Lagermenge Null ausgedruckt. Bsp. ASCII-Datei Alternativ zum Drucken, kann der Lagerwert als ASCII-Datei exportiert Die Sortiermöglichkeiten werden dabei ausgeblendet, da man im Excel sortieren kann. Dazu einfach die Option ASCII-Datei wählen und im Feld Dateiname via F5 den gewünschten Pfad zum Ablegen der Datei anwählen. Die Dateibezeichnung und Endung kann frei vergeben Darstellung in EXCEL: Bezeichnung: Lager: Artikel-ID Interne oder externe Bezeichnung wählen Wählen Sie, ob nur Lagerartikel (S), nicht Lagerartikel (N) oder alle Artikel auf die Liste übernommen werden sollen. Gewünschten Code bezw. Nummer wählen G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\01 Basissystem\!APH9_ Lagerwertliste!.doc Seite 3/6

4 Lagerwert per Stichtag Die wichtigsten Lagerdaten können während der Monatsverarbeitung gespeichert Dies ermöglicht das Berechnen des Lagerwerts für frühere Daten (natürlich nur für solche, die auch durch das eingangs erwähnte Programm abgespeichert wurden). Die Resultate können am Bildschirm angezeigt oder in einer csv-datei abgelegt Im Feld Zieldatum Lagerwert können diese Daten via F5 aufgerufen und selektioniert G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\01 Basissystem\!APH9_ Lagerwertliste!.doc Seite 4/6

5 Anzeige am Bildschirm: Der Export beihnhaltet folgende Parameter: Pharmacode, Datum, Artikelbezeichnung intern, Lagermenge in VE, Lagermenge in STK, Aufbewahrungsort Kunde, Konto, STK/VE, STK/AE, Kostenart, Freie Artikelklasse, VE auf Lager inkl Anbruch in STK, gewählter Preis je VE, Zeilenwert, nicht bewerteter Artikel, Artikeltyp, S/N. Achtung: Beim Erstellen der Exportdatei werden die Begrenzungen aus der Registerklappe Lagerwert nicht berücksichtigt! Die Exportdatei wird nach dem Ausführen direkt im Excel angezeigt: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\01 Basissystem\!APH9_ Lagerwertliste!.doc Seite 5/6

6 Sortierung: Via F5 können Sie das Sortierkriterium bestimmen: Erfassen Sie unter Sortierkriterium 1 das gewünschte Kürzel, welches Sie direkt aus der Definition am Bildschirm entnehmen können. Unter den Sortierkriterien 2-5 ist es möglich, nach Unterkriterien zu sortieren, z.b. nach Kostenart/externer Bezeichnung. Wenn Sie als Sortierkriterium den Index Therapeuticus gewählt haben, müssen Sie sich zwischen den Untergliederungstiefen 1-3 entscheiden: 1 = Keine Abstufung 2 = Abstufung zwischen / / /... 3 = Abstufung zwischen / / /... 4 = Abstufung zwischen / /... Nachdem Sie die gewünschte Sortierung selektiert haben klicken Sie auf OK. Um die Liste zu erstellen, klicken Sie auf Ausführen. Bemerkung für den APH Support: Die Lagerhistory wird in fpfil285.dat gespeichert. Matrix G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\01 Basissystem\!APH9_ Lagerwertliste!.doc Seite 6/6