Bestellerfassung mit Barcodeleser. Inhaltsverzeichnis. Hotline

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1 Lagerartikel auf Denso übertragen (zwecks wiedererkennung der Artikel beim Scannen) Abteilung-Codes auf Denso übertragen Kundenbestellungen mit Barcodeleser erfassen Kundenbestellungen von Barcodeleser ins APH übertragen Beschreibung Denso-Display Besonderes Kontrolle offener Kundenbestellungen (Bestellmenge grösser als verfügbare Menge)...9 CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 1/9

2 1 Lagerartikel auf Denso übertragen (zwecks wiedererkennung der Artikel beim Scannen) Die Exportdatei der Lagerartikel wird benötigt, um beim Einlesen der EAN-Codes via BHT die richtigen Artikelinformationen anzuzeigen. Die Export Datei kann im APH via Programm ASCII-Datei Lagerartikel erstellt werden. Wählen Sie die Definiton Export Lager an Denso oder erstellen Sie diese neu. Die nächste Abbildung zeigt die spezifischen Export-Parameter. CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 2/9

3 Auf der nachfolgenden Abbildung sehen Sie die Bereichsbegrenzungen für den Export, das gewählte Feldtrennzeichen und den Namen der Exportdatei (Lager.dat). Die Sortierung ist für die Erstellung des ASCII-Files nicht relevant. 2 Abteilung-Codes auf Denso übertragen Die zu exportierende Kundendatei können Sie im APH über das Programm Export Kunden für Denso BHT erstellen. Der Pfad wird automatisch vorgegeben, Sie können ihn jedoch bei Bedarf ändern. Der Dateiname muss immer KNDEN.DAT heissen und als Feldtrennzeichen wird das Semikolon (;) benötigt. Siehe Abbildung: CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 3/9

4 3 Kundenbestellungen mit Barcodeleser erfassen Vergewissern Sie sich, dass keine alten Bestellungen auf dem Gerät sind. Das Erfassen einer Bestellung läuft folgendermassen ab: Im Denso-Menü wählen Sie 1 Bestellung erfassen A. KUNDE? Das Programm fragt Sie nach dem Kunden-Code. (Leer = zurück zu Hauptmenü) A Erfassen Sie den 3-stelligen Kundencode (manuell oder via Denso). Das Programm sucht daraufhin den Kunden. Wenn der Kunde nicht gefunden werden kann, kehrt das Programm zu Punkt zurück. Wenn der Kunde gefunden wird, zeigt das Programm seinen Namen an und geht weiter zu Punkt B. B. EAN? Das Programm fragt nach einem Artikel. (Leer = zurück zu Hauptmenü) Lesen Sie den EAN-Code mittels der M1, M3 oder M4 Taste ein. Das Programm sucht daraufhin den Artikel Wenn der Artikel nicht gefunden werden kann, zeigt das Programm die Meldung NICHT GEFUNDEN an und geht zu Punkt C Wenn der Artikel gefunden wird, zeigt das Programm dessen Bezeichnung an und geht zu Punkt C. C. MGE(x)? Das Programm fragt nach der Bestellmenge (x)= Packungscode: Wenn (S), dann Abgabe stückweise, wenn (P), dann Abgabe packungsweise. Wenn der Artikel nicht gefunden werden konnte, erscheint immer (P). Erfassen Sie die gewünschte Menge. Das Programm kehrt zu Punkt B zurück. Sie können einen weiteren Artikel für den selben Kunden erfassen oder mit ENTER zum Hauptmenü zurückkehren. CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 4/9

5 Wenn Sie prüfen möchten, wieviele Bestellzeilen insgesamt erfasst wurden, wählen Sie im Hauptmenü den Punkt 7 Datei-Infos. Falls Sie einen Artikel oder Menge falsch erfasst haben, so können Sie diese nochmals scannen oder später im APH löschen oder korrigieren. 4 Kundenbestellungen von Barcodeleser ins APH übertragen Um die Bestellungen vom BHT-8000 einlesen zu können, öffnen Sie im APH das Programm Bestellliste erfassen. Geben Sie einen spezifischen Kunden ein oder ZZZ, um alle Kundenbestellungen vom dem BHT-8000 zu übernehmen. Für die Denso-Funktionen stehen zwei neue Buttons zur Verfügung: Import Bestelldatei Denso und Denso Log ansehen. Klicken Sie auf Laden Denso Bestellungen. Für den nächsten Bildschirm existieren 2 Möglichkeiten : 1. Wenn Sie keine Daten im Denso Log haben, erscheint direkt das Fenster zum Einlesen der Bestellung: CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 5/9

6 Wenn Sie auf Ausführen klicken können Sie anschliessend wählen, ob Sie bestehende Bestellmengen in der Bestellliste ersetzen oder ergänzen möchten: Sobald Sie auf Weiter klicken, werden Sie aufgefordert, die Übertragung der Bestelldatei auf dem BHT-8000 vorzubereiten. Danach können die Bestellzeilen gesendet werden. Falls dieselbe Densobestellung bereits eingelesen wurde, zeigt APH folgende Meldung an: Klicken Sie je nach Bedarf auf Ausführen oder auf Abbruch. Via Button View Denso Log können Sie nach dem Einlesen der Bestellung die Log- Datei ansehen. Diese Datei zeigt Artikel an, welche nicht in die Bestellung übertragen werden konnten weil sie keinen Bezug zu einem existierenden Artikel haben oder nicht in der entsprechenden Bestellliste vorhanden sind. CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 6/9

7 2. Die 2. Möglichkeit tritt auf, wenn Sie bereits Bestellzeilen in der Log-Datei haben. In der Funktionsauswahl werden Sie gefragt, ob Sie: a) Die markierten Bestellzeilen in die Bestellliste einlesen wollen b) Alle hängigen Bestellzeilen im Denso-Log löschen wollen c) Daten vom Denso importieren möchten. Bitte kennzeichnen Sie die gewünschte Auswahl mit einem Häkchen und klicken Sie auf OK. Anschliessend führen Sie die Bestelllistenbestellung wie gewohnt aus. CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 7/9

8 Bestellerfassung mit Barcodeleser 5 Beschreibung Denso-Display Hauptmenu Untermenü und Funktion/Kurzanleitung 1. Bestellung erfassen Kunde?! Code eingeben EAN-Artikel? Code einlesen Menge (P/S)? Menge erfassen in Stück oder Packungen Nächster Artikel oder Abbrechen! Falls der Artikel bereits erfasst wurde, erscheint die Meldung schon ausgeführt, Artikel XY. Entweder Menge ändern und ENTER drücken oder nur ENTER drücken um Meldung abzubrechen. 3. Retouren Verwaltung Kunde? Code eingeben EAN-Artikel? Code erfassen Menge (P/S)? Menge erfassen in Stück oder Packungen Retourengrund? Code einlesen Nächster Artikel oder Abbrechen 5. Lagerbestand 7. Datei-Infos 5.1 Mit Kunde erfassen: Kunde? Code eingeben EAN-Artikel? Code einlesen Menge (P/S)? Menge erfassen in ganzen Packungen und einzelnen Stücken Nächster Artikel oder Abbrechen 5.2 Ohne Kunde erfassen: EAN-Artikel? Code einlesen Menge (P/S)? Menge erfassen in ganzen Packungen und einzelnen Stücken Nächster Artikel oder Abbrechen 7.1 Bestellungsdaten: Zeigt Anzahl Bestellzeilen an. Löschen? 1=JA 9=Nein 7.2 Retourendaten: Zeigt Anzahl Retourenzeilen an. Löschen? 1=JA 9=Nein Vor jeder neuen Bestellung müssen die alten Bestellzeilen gelöscht werden!! CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 8/9

9 Bestellerfassung mit Barcodeleser 7.3 Inventardaten: Zeigt Anzahl Inventarzeilen an. Löschen? 1=JA 9=Nein 9. Daten APH senden / empfangen SF plus M1 SF plus ENTER M1 plus PW 7.4 Löschen ALLE Daten: Zum gleichzeitigen Löschen aller Bestellungen, Retouren und Inventardaten Löschen? 1=JA 9=Nein 9.1 Daten an APH senden Senden Bestellungen Senden Retouren Senden Inventar 9.2 Daten von APH empfangen Einlesen Lagerartikel (ASCII-Datei) Einlesen Kunden (ASCII-Datei) Einlesen Retourengründe (ASCII-Datei) Tastenkombination zum Einschalten des Lichts Batterieladezustand überprüfen Kontrast, Beeper und Vibration einstellen 6 Besonderes 6.1 Kontrolle offener Kundenbestellungen (Bestellmenge grösser als verfügbare Menge) Verfügbarkeitsanalyse Programm Bildschirmansicht der offenen Bestelllisten-Bestellungen mit ungenügender verfügbarer Lagermenge. Dieses Programm erlaubt, die erfassten Bestellmengen vor dem Abbuchen noch auf die effektiv verfügbare Menge nach unten zu korrigieren. CTL's\DRCTL_DensoPosologie\KundenspezifischeDokus\BielZLDensoBestellungundWartung.doc Seite 9/9