Diese Verfahrensanweisung beschreibt den Inventurprozess bei rökona.

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1 Seite : 1 von Ziel Diese Verfahrensanweisung beschreibt den prozess bei rökona. 2.0 Gültigkeitsbereich Diese Verfahrensanweisung ist gültig für alle Abteilungen. 3.0 Definitionen : Die ist die Erfassung aller vorhandenen Bestände. Durch die werden Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag ermittelt und schriftlich niedergelegt. Das Ergebnis einer ist das Inventar, ein Bestandsverzeichnis, das alle Vermögensteile und Schulden nach Art, Menge und Wert aufführt. Datum Unterschrift Erstellung: Strobel Prüfung: Kauderer Freigabe: Heerbaart

2 Seite : 2 von Prozessablauf

3 Seite : 3 von ablau im ERP-System (Apollo) >> Fertigware Lager T Ablauf Bezeichnung Verantwortung 0. datum setzten Apollo-Administrator 1. löschen Apollo-Administrator 2. Lager sperren Apollo-Administrator 3. manuelle aufnahme verantwortliche Rökona 4. aufnahme mit Scanner verantwortliche Rökona 5. Scann-Daten holen Apollo-Administrator 6. Fehlerbehebung verantwortliche Rökona 6.1 Fehler aus Scann-Vorgang verantwortliche Rökona Lagerdaten nicht vorhanden verantwortliche Rökona Lagerdaten nicht in dieser Zelle verantwortliche Rökona 6.2 Nicht erfasste Daten drucken verantwortliche Rökona 7. daten drucken Apollo-Administrator 8. fertig Apollo-Administrator 9. zurückladen Apollo-Administrator 9.1 übernehmen Apollo-Administrator 9.2 Etiketten drucken Apollo-Administrator 9.3 -Differenzliste drucken Apollo-Administrator Lagerbestandliste vom T-Lager drucken (Zwecks Mengenverlgeich nach ) 0. Vorbereitung 0.1 Externe Aufnahme Dateien löschen im Verzeichnis \\w2kapollo\apollo\pps\inventur\<lager> 0.2 datum in Standardparameter setzen Apollo-Administrator Unter Menü -> Admin -> Standardparameter Eintrag in Standardparameter: <Jahr>

4 Seite : 4 von löschen ( Dauer ca. 1,0 h) Apollo-Administrator Unter Menü -> Admin -> Sonstiges -> Rök. Löschen -> löschen Eingabe: neues datum -> alte löschen (ja) -> neue xxxx löschen (ja) Die komplette letzte wird gelöscht. (110 IB,700,702) 2. Lager sperren (Zählliste wird nicht gedruckt ca. 0,25 h) Apollo-Administrator Achtung: mit administrator klären welche Zellen nicht eingefroren werden Bsp. Lager T Platz 6000 Vorsicht Job-Server beenden und Maag-Schnittstelle abschalten. Prüfen ob alle seq.dateien *.csv verarbeitet sind. Verzeichnis muss leer sein!!! Unter Menü -> Admin -> Sonstiges -> Rök. Sperren/Übernahme ->Lager sperren Eingabe: Lager, Lagerplatz von/bis Dauer: ca. 0,5 h Das Lager mit dem Lagerplatz von/bis wird gesperrt und für die vorbereitet. Zähllisten werden nicht gedruckt.

5 Seite : 5 von Manuelle aufnahme (wie bisher) verantwortliche Rökona Unter Menü -> MaWi ->.Zähllisten 4. aufnahme mit Scanner verantwortliche Rökona erfasst werden die Eingaben per Scanner: - Personalnummer (Manuelle Eingabe) - Zellen-ID (Barcode am Lagerplatz) - Behälter-ID (Barcode Ware) - Datum/Uhrzeit (System) Zurück: Esc Weiter mit F1 Dateiaufbau: 1-10 Personalnummer 11 Z Zelle 17 B Behälter Datum/Uhrzeit

6 Seite : 6 von 10 Daten einlesen Aus den erfassten Barcodedaten wird eine ASCII-Datei unter \W2kapollo\apollo\pps\\<LAGER>\inventur.txt erzeugt. 5. Scann-Daten holen verantwortliche Rökona Unter Menü -> MaWi ->.Zähllisten ablauf: Datensätze der ASCII-Datei lesen. Wird der Datensatz in der datei gefunden und ist die Menge dort noch nicht gefüllt, wird die Menge in die datei übertragen. Die Personalnummer aus der datei wird in die erfassung gespeichert. 6. Fehlerbehebung verantwortliche Rökona 6.1 Fehler aus Scann-Vorgang Es wird über alle Buchungen, die nicht einwandfrei beim Einlesen zugeordnet werden können, ein Protokoll erstellt. Datensätze die nicht erfasst wurden, können mit dem unter Punkt 6 beschriebenen Ablauf gedruckt werden. Fehler: Fehleranalyse: Hinweis (mehrfache Buchung) Fehler (korr. Fa. Rökona) Admin (korr. Fa. SteinhilberSchwehr) Hinweis: Mehrfache Buchungen werden nicht mehr protokolliert Lagerdaten nicht vorhanden manuell erfassen. Beim Zurückladen der werden neue Etiketten gedruckt. Bsp: Fehler: Z00395B Lagerdaten nicht vorhanden Inv.Daten: Zelle: Lagerdaten nicht in dieser Zelle entweder manuell erfassen. Beim Zurückladen der werden neue Etiketten gedruckt. oder Ware umlegen und aufnahme durch Scanner durchführen Bsp: Fehler: Z00291B Lagerdaten nicht in dieser Zelle Inv.Daten: Zelle: 291 Lagerdaten: Zelle: 29

7 Seite : 7 von 10 Inv.Daten: Artikel: WI Stück-Nr.: 22 Allgemein: Nicht erfasste Daten drucken s. Punkt 6.2 Prüfen nicht erfasste Daten. Datensatz korrigieren/nacherfassen und mit dem Ablauf s. Punkt 8 auf erledigt setzen. 6.2 Nicht erfasste Daten drucken verantwortliche Rökona Eingabe: Lager, Lagerplatz von/bis Unter Menü -> Admin -> Sonstiges -> Rök. Sperren/Übernahme Nicht erfasste Daten drucken -> Offene erfassung bearbeiten 7. daten drucken Apollo-Administrator Unter Menü -> Admin -> Sonstiges -> Rök. Sperren/Übernahme Eingabe: Lager, Lagerplatz von/bis Ausdruck zur erfasste daten zur Kontrolle 8. fertig verantwortliche rökona Unter Menü -> Admin -> Sonstiges -> Rök. Sperren/Übernahme Eingabe: Lager, Lagerplatz von/bis wird als erledigt markiert. Offene posten werden mit Menge 0 gebucht. Die Fehlerbehandlung muss abgeschlossen sein. 9. zurückladen Apollo-Administrator

8 Seite : 8 von übernehmen Apollo-Administrator Unter Menü -> Admin -> Sonstiges -> Rök. Sperren/Übernahme 9.2 Etiketten drucken Apollo-Administrator Hinweise: Bei neuen sätzen wird eine Textdatei INV.ETIKETT erzeugt. Aufbau: Je Etikett eine beh.id. Etikettendruck wird automatisch bei zurückladen gedruckt. Achtung: Etikettendrucker muss eingerichtet sein. 9.3 differenzliste drucken Apollo-Administrator Hinweise differenzliste wird automatisch bei zurückladen in eine Datei geschrieben. differenzliste wird beim zurückladen gedruckt werden.

9 Seite : 9 von mit anderem Lager Die folgenden Erweiterungen zu den einzelnen Punkten sind notwendig: zu 1. löschen -> erweitern Behälter (110 Typ:IB) nur von diesem Lager/ Lagerplatz löschen Separate (700,702) nur von diesem Lager/ Lagerplatz löschen auch zu einem anderen Zeitpunkt möglich! zu 4. aufnahme mit Scanner um Lager erweitern -> prüfen \W2kapollo\apollo\pps\\<LAGER>\inventur.txt erzeugt. zu 5. Scann-Daten holen -> prüfen Lagerort eingeben in aufnahme und Lagerort vor Übernahme prüfen (anhand der Zellen-ID) zu 6. Fehlerbehebung -> prüfen erweitern um Lager für separate Fehlerbehandlung je Lager zu 9.2 Etiketten drucken -> erweitern Etikettendruckprogramm anpassen für unterschiedlich Etiketten/anderes Lager. (r_inv.start -> r_inv.etikett) Auswertung anpassen -> erweitern Voraussetzungen: Etikett mit Behälter-ID Rohwaren-Etiketten

10 Seite : 10 von Auswertungen Fertigware: Breite(Artikel) * Gewicht(Artikel) * Preis(Artikel-> gruppen) * Brauchbarkeit max.10 Jahre (->Lagerdatum) = Preis pro lfm Preis aus Fertigware oder aus STL-Material (Rohware) 4.4 Allgemeine Hinweise Während der sind keine Buchungen möglich 5.0 Mitgeltende Unterlagen Zuständigkeitsliste Allgemeine Hinweise rökona Versand rökona listen unterlagen Hardware: 7 x Timeboy 1 x Scann-Arbeitsplatz 1 x Administrator-Arbeitsplatz 3 x Erfassungsarbeitsplatz