Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag

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1 Anleitung Majorz Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag Inhaltsverzeichnis 1 Zusammenfassung Logistisch optimaler Ablauf (vor Wahlerfassung) Notfallmässiger Ablauf (nach Beginn Wahlerfassung) Anleitung im Detail Setzen Status auf Test Erfassen zusätzliche Kandidaten Setzen Status auf aktiv Dezentrale Installation: veränderte Wahl auf alle PC Export Wahl (auf Auswertungs-PC): Export Couverts (alle Erfassungs-PC, Variante mit Nachkorrektur) Import Wahl (alle Erfassungs-PC) Prüfung Wahl-ID Import Couverts (alle Erfassungs-PC, Variante mit Nachkorrektur) Mit Nachkorrektur Korrektur bereits erfasste WZ... 7 Hotline, , wahlen@sesam-ag.ch 2017 by SESAM

2 1 Zusammenfassung Inoffizielle Kandidaten werden am Wahlsonntag im Majorz ohne Namen oder Identifikation im Dialog Veränderte Wahlzettel als Vereinzelte Stimmen erfasst. Soll ein solch inoffizieller Kandidat dennoch vom Wahlsonntag Programm automatisch als gewählt oder nicht gewählt ausgewertet werden können, muss er ebenfalls im Wahlen vorbereiten Programm erfasst werden, damit er via Kandidaten-Nr. eingegeben werden kann. Wir unterscheiden zwei Szenarien: 1. Der zusätzliche Kandidat wird vor Beginn der Wahlzettelerfassung hinzugefügt. 2. Der zusätzliche Kandidat wird erst nach Beginn der Wahlzettelerfassung hinzugefügt. 1.1 Logistisch optimaler Ablauf (vor Wahlerfassung) Bereinigen der Wahlzettel (vor dem Erfassen am PC), so dass potentielle inoffizielle Kandidaten erkannt und bestimmt werden. Meldung an zentrale Stelle im Wahlbüro über potentielle inoffizielle Kandidaten Zurücksetzen Status der Wahl auf Test (Programm Wahlen vorbereiten) Nacherfassung aller potentiellen inoffiziellen Kandidaten an zentraler Stelle im Wahlbüro (Programm Wahlen vorbereiten) Zurücksetzen des Status der Wahl auf aktiv (Programm Wahlen vorbereiten) Dezentrale Installation: Import der neuen Wahldaten via Export/Import auf allen Erfassungs-PC (Programm Wahlen vorbereiten, ist bei zentraler Installation nicht nötig) Freigabe Erfassung Wahlzettel auf allen PC 1.2 Notfallmässiger Ablauf (nach Beginn Wahlerfassung) Erfassen Wahlzettel mit bisherigen offiziellen Kandidaten (Programm Wahlsonntag) Meldung an zentrale Stelle im Wahlbüro über potentiellen inoffiziellen Kandidaten Erfassungsstopp auf allen PC, Ausstieg aus dem Programm Wahlsonntag Zurücksetzen Status der Wahl auf Test (Programm Wahlen vorbereiten) bei dezentraler Erfassung am zentralen Auswertungs-PC (gilt auch für die folgenden beiden Punkte) Nacherfassung aller potentiellen inoffiziellen Kandidaten (Programm Wahlen vorbereiten) Zurücksetzen des Status der Wahl auf aktiv (ohne Löschen Kandidatenergebnisse) Dezentrale Installation (ist bei zentraler Installation nicht nötig): o Export Wahl auf zentralem Auswertungs-PC im Programm Wahlen vorbereiten o Export Couverts zur Sicherung der bereits erfassten Wahlzettel an den Erfassungs- PC im Programm Wahlsonntag, Programm wird anschliessend geschlossen o Import der neuen Wahldaten mit Import Wahl auf allen Erfassungs-PC (Programm Wahlen vorbereiten), die erfassten Wahlzettel gehen dabei verloren o Import Couverts um die bereits erfassten Wahlzettel wieder einzulesen Freigabe Fortsetzen Erfassung Wahlzettel auf allen PC ACHTUNG: Falls der bisher inoffizielle Kandidat bereits als Vereinzelte Stimme erfasst wurde, muss eine Nacherfassung der Stimmen dieses Kandidaten auf den bereits erfassten Wahlzetteln durchgeführt werden (Programm Wahlsonntag). Anleitung Majorz - Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag Seite 2 von 7

3 2 Anleitung im Detail 2.1 Setzen Status auf Test Im Programm Wahl vorbereiten über das Menu Wahl den Dialog Auswahl Wahlen starten (bei dezentraler Erfassung am zentralen Auswertungs-PC). Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Wahl den Dialog Stammblatt Wahl starten und den Status Wahl auf Test setzen und mit Ok speichern. 2.2 Erfassen zusätzliche Kandidaten Über das Menu Wahl den Dialog Auswahl Wahlen starten. Listen-Nr. 00 anwählen, in Mutations-Modus wechseln, den neuen inoffiziellen Kandidaten erfassen (via Dialoge Auswahl Kandidat und Stammblatt Kandidat) und mit Ok speichern. Falls bereits Wahlzettel erfasst wurden (notfallmässiger Ablauf), erscheint die nebenstehende Hinweis-Meldung. Diese Hinweis-Meldung mit Ja beantworten. Anleitung Majorz - Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag Seite 3 von 7

4 2.3 Setzen Status auf aktiv Über das Menu Wahl den Dialog Stammblatt Wahl starten: Den Status Wahl auf aktiv setzen und mit Ok speichern. Falls bereits Wahlzettel erfasst wurden (Notfallmässiger Ablauf), erscheint die nebenstehende Hinweis-Meldung. Diese Frage zwingend mit Nein beantworten. Zentrale Installation: Die Nacherfassung ist abgeschlossen Freigabe Erfassung Wahlzettel auf allen PC. Wichtig: das Programm Wahlsonntag muss auf allen Erfassungs-PC unbedingt beendet und neu gestartet werden. 2.4 Dezentrale Installation: veränderte Wahl auf alle PC Damit die neuen inoffiziellen Kandidaten auf allen Erfassungs-PC zur Verfügung stehen, müssen die angepassten Wahldaten auf allen Erfassungs-PC importiert werden Export Wahl (auf Auswertungs-PC): Über das Menu Wahl den Dialog Export Wahl starten. Über die Schaltfläche Datei den Speicherort (Serverlaufwerk oder USB Stick) und den Dateinamen bestimmen und mit Ok speichern. Anleitung Majorz - Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag Seite 4 von 7

5 2.4.2 Export Couverts (alle Erfassungs-PC, Variante mit Nachkorrektur) Mit dem Import der angepassten Wahl werden die bereits erfassten Wahlzettel wieder gelöscht. Aus diesem Grund muss zwingend vorher über Export Couvert auf allen übrigen Erfassungs-PC eine Sicherung erstellt werden. Über das Menu Wahlzettel und der Schaltfläche Export Couverts den Dialog aufrufen. Die entsprechenden Optionen wie in der Abbildung vorgegeben setzen, über die Schaltfläche Datei die Sicherungsdatei bestimmen (z.b. im Verzeichnis C:\Temp) und mit der Schaltfläche Ok die bereits erfassten Couverts exportieren. Das Programm Wahlsonntag schliessen Import Wahl (alle Erfassungs-PC) Das Programm Wahlen Vorbereiten starten und über das Menu Wahl den Dialog Import Wahl starten. Checkbox Einlesen internen setzen Schaltfläche Datei... Wählen Sie das entsprechende Laufwerk (Serverlaufwerk oder USB-Stick) und den Pfad, in dem Sie die ergänzte Wahldatei gespeichert haben. Markieren Sie die gewünschte Datei Schaltfläche Öffnen... Anleitung Majorz - Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag Seite 5 von 7

6 Wichtig: Checkbox vorhandene Wahl überschreiben setzen Schaltfläche Ok Datei wird eingelesen. Die nebenstehende Rückfrage mit Ja beantworten. Import schliessen Schaltfläche Ok Prüfung Wahl-ID Im Dialog Auswahl Wahlen muss zwingend überprüft werden, dass die eingelesene Wahl auf jedem PC die gleiche Wahl- ID erhalten hat. Variante ohne Nachkorrektur: Die Nacherfassung ist abgeschlossen Freigabe Erfassung Wahlzettel auf allen PC. Wichtig: das Programm Wahlsonntag muss auf allen Erfassungs-PC unbedingt beendet und neu gestartet werden Import Couverts (alle Erfassungs-PC, Variante mit Nachkorrektur) Damit die vor dem Import bereits erfassten Wahlzettel wieder vorhanden sind, muss die Sicherung der Couverts wieder importiert werden. Im Programm Wahlsonntag über das Menu Wahlzettel und der Schaltfläche Import Couverts den Dialog aufrufen. Über die Schaltfläche Datei die Sicherungsdatei auswählen (z.b. im Verzeichnis C:\Temp) und mit der Schaltfläche Ok die bereits erfassten Couverts wieder importieren. Die Nacherfassung ist damit auch für diese Anleitung Majorz - Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag Seite 6 von 7

7 Variante abgeschlossen Freigabe Erfassung Wahlzettel auf allen PC. Wichtig: das Programm Wahlsonntag muss auf allen Erfassungs-PC unbedingt beendet und neu gestartet werden. 2.5 Mit Nachkorrektur Korrektur bereits erfasste WZ Inoffizielle Kandidaten werden am Wahlsonntag im Majorz ohne Namen oder Identifikation im Dialog Veränderte Wahlzettel als Vereinzelte Stimmen erfasst. Mit der Nacherfassung der inoffiziellen Kandidaten müssen an den Erfassungs- PC alle bereits erfassten Wahlzettel kontrolliert werden, ob ein bisher inoffizieller Kandidat als Vereinzelte Stimme erfasst wurde. Für alle solche Wahlzettel muss die Vereinzelte Stimme um 1 reduziert und der neu offizielle inoffizielle Kandidat über die Kandidaten-Nr. erfasst werden. Dies kann parallel zur übrigen weiteren Erfassung von Wahlzetteln durchgeführt werden. Anleitung Majorz - Nacherfassen Kandidaten am Wahlsonntag Seite 7 von 7