Quartalsabschluss mit easymed

Transkript

1 Quartalsabschluss mit easymed 1. Erstellen Sie vor dem Quartalsabschluss eine Datensicherung. Kontrollieren Sie in easymed über den Menüpunkt "Kasse" die für den Quartalsabschluss relevanten Kassen-Listen. 2. Starten Sie über "Kasse -> Quartalsabschluss -> QAB durchführen" die Option "Prüflauf starten". (Bei eventuellen Fehlermeldungen werden Ihnen auf der rechten Seite des Fensters die Patienten angezeigt, bei denen noch Eingaben fehlen. Die Patienten können direkt aus dieser Liste aufgerufen und bearbeitet werden. Nach Bearbeitung der fehlerhaften Patienten führen Sie den Prüflauf bitte erneut durch.) 3. Nach Beendigung des Prüflaufs erscheint die Meldung "Ergebnis OK, QAB kann gestartet werden". Die Meldung bitte mit OK bestätigen. Bleiben Sie bitte im Fenster des Prüflaufes und führen danach eine Probeabrechnung durch. Um diesen zu starten gehen Sie bitte auf Seite 1

2 Hinweis: Falls Sie hier den Status fehlerhaft angezeigt bekommen, müssen die in rot markierten Fehler unbedingt korrigiert werden. Danach betätigen Sie die Schaltfläche beenden. 4. Starten Sie Ihren Quartalsabschluss mit "QAB starten". Sie erhalten folgende Meldungen: - Statistikausdruck nicht vergessen -> RETURN - Datensicherung nicht vergessen -> RETURN - Quartalsabschluss jetzt starten? -> (J/N) Falls Sie den Statistikausdruck oder die Datensicherung vergessen haben, können Sie den Vorgang hier abbrechen, indem Sie die Frage mit Nein" beantworten. 5. Es startet der Quartalsabschluss. Stellen Sie sicher, dass an allen Station easymed beendet wurde und klicken Sie auf OK. Nach diesem Durchlauf wird das zu erwartende Ergebnis (abzurechnende Scheine) angezeigt. Im Hintergrund sehen Sie die Anzahl der verschiedenen abzurechnenden Scheinarten (Überweisungen, Belegscheine, Notfallscheine sowie eventuelle Nachzügler). Beantworten Sie die Frage, Wollen Sie jetzt eine Abrechnungsdatei erstellen? bitte mit Ja. Danach wird die Abrechnung durchgeführt und automatisch das Prüfmodul gestartet. Es können folgende Meldungen erscheinen: Meldung Fehler : OK Seite 2

3 Es erscheint die Meldung: Das Prüfmodul hat die Abrechnungsdatei abgelehnt! Möchten Sie dennoch auf das neue Quartal umstellen? Klicken Sie in diesem Fall auf Nein und korrigieren die Fehler (rot gekennzeichnet). Danach muss der Quartalsabschluss erneut gestartet werden (siehe Punkt 2). Sollten Sie dennoch auf Ja geklickt haben, können Sie im folgenden Dialogfenster nochmals auf Nein klicken. Klicken Sie auf Nein und korrigieren Sie die Fehler (rot gekennzeichnet). Starten Sie nach der Korrektur den Quartalsabschluss erneut (siehe Punkt 2) Meldung Warnung : OK Sie erhalten den Hinweis: Seite 3

4 Warnungen stellen kein Problem dar und die Abrechnung kann eingereicht werden. Klicken Sie hier auf Ja. Meldung keine Probleme : OK Ja 6. Bevor die Quartalsumstellung beginnt, wird die Abrechnungsdatei automatisch verschlüsselt (eventuell wird ein neuer Schlüssel für das Kryptomodul erstellt, was einen Moment Zeit in Anspruch nimmt). (Danach wird ein Backup der wichtigsten Datenbanken erstellt.) Nach der Quartalsumstellung erscheint folgender Hinweis: Es wurde für die angegebene Betriebsstätte auf das neue Quartal umgestellt ->OK Seite 4

5 7. Sie haben die Möglichkeit, die verschlüsselte Abrechnungsdatei direkt im Anschluss zu kopieren. Ja Wahlweise kann nun der Kopiervorgang der bereits verschlüsselten Abrechnungsdatei direkt aus diesem Dialog auf CD/DVD/Diskette oder ein Zielverzeichnis Ihrer Wahl übertragen werden. jetzt brennen Nach erfolgreichem Brennvorgang erscheint folgender Hinweis: OK Seite 5

6 Falls Sie Ihre Abrechnungsdatei zum Beispiel auf einen USB-Stick kopieren möchten, wählen Sie die Option Auf Zielverzeichnis und wählen den Buchstaben des USB-Laufwerks aus. Mit jetzt kopieren startet der Kopiervorgang; Sie erhalten einen Hinweis sobald die Datei kopiert wurde. Schließen Sie den Quartalsabschluss über die Schaltfläche Beenden und starten Sie eine Reorganisation. Der Quartalsabschluss ist hiermit beendet! Hinweis: Wenn Sie die Abrechnungsdatei laut dieser Anleitung über die Menüpunkte bereits verschlüsselt auf das gewünschte Medium kopiert haben, ist Ihre Abrechnung abgeschlossen; Sie müssen die Datei nicht mehr nachträglich über easymed verschlüsseln und erstellen. Die Online-Übermittlung Ihrer verschlüsselten Abrechnungsdatei können Sie wie gewohnt (zum Beispiel über KV -Ident) durchführen. Weiterer Hinweis: Speicherort der verschlüsselten Abrechnungsdatei: in der Regel im Ordner f:\easymed\codiert Ihr promedico Team Seite 6