Definition einer Proporz Wahl

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1 Tutorial Definition einer Proporz Wahl Hotline ,

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3 1 Inhaltsverzeichnis 2 Eine Wahl definieren Start des Programmes Wahlen vorbereiten Eine Wahl definieren - Grundsätze Bestehende Wahl definieren kopieren Erfassen der Wahl Grunddaten Grunddaten erfassen - Fenster Stammblatt Wahl Wahlart & Bezeichnung Wahl Passwort Wahl (optional) Anzahl Sitze Wahlzettel ohne Bezeichnung Sitzverteilung Wahlkreisstruktur Erfassen Wahlzettel Couvert/Bund-Organisation Kumulationen Neuer Wahlkreis erfassen... 8 Fenster Wahlkreise Wahlkreis - Nummer Erfassungsart Passwort Wahlkreis (optional) Parteien erfassen Listen & Kandidaten erfassen Einstellung für Druckunterlagen und Anzeige Kandidaten (optional) Listen löschen Kontrolle der erfassten Daten Listen und Listenverbindungen Ausdrucken der Wahlliste Kontakte Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 3 von 17

4 2 Eine Wahl definieren 2.1 Start des Programmes Wahlen vorbereiten Nach Aufruf des Programmes erscheint zuerst ein LogIn-Fenster zur Eingabe des Benutzer-Kürzels und des Benutzer-Passworts. Wurden in der Benutzerverwaltung keine Benutzer mit Passwort erfasst, genügt es ein beliebiges Benutzerkürzel (mindestens ein Zeichen) einzugeben. Ansonsten geben Sie das erfasste Benutzerkürzel und Passwort ein. 2.2 Eine Wahl definieren - Grundsätze Grundsätzlich gelten in den Programmen folgende Tastenkombinationen: <CTRL><N> Schaltet in den Modus Neuerfassung <CTRL><M> Schaltet in den Modus Mutation Bereits erfasste Daten bleiben gesperrt, bis in den Mutationsmodus geschaltet wird. Folgende Grunddaten müssen in der richtigen Reihenfolge erfasst werden: Grunddaten Wahl Wahlkreis Parteien Listen & Kandidaten 2.3 Bestehende Wahl definieren bzw. kopieren Der einfachste Weg ist eine bestehende Wahl zu kopieren sofern vorhanden. Damit fällt das Erfassen der Wahlkreise völlig. Allerdings müssen die Daten natürlich entsprechend angepasst werden (veränderte Wahlkreise, Wahl Stammdaten). Menu Wahl Kopieren Wahl Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 4 von 17

5 Die Listen und Kandidaten werden nicht kopiert - müssen also neu erfasst werden. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 5 von 17

6 3 Erfassen der Wahl Grunddaten 3.1 Grunddaten erfassen - Fenster Stammblatt Wahl Menu Wahl: Stammblatt Wahl / <CTRL><N> Abb. Fenster Stammblatt Wahl Wahlart & Bezeichnung Wahl Bestimmen Sie die Wahlart (Kanton, Gemeinde, Bund). Die Bezeichnung der Wahl wird Ihnen je nach gewählter Wahlart bereits vorgegeben, Sie können diese manuell anpassen Passwort Wahl (optional) Finden am selben Wahlsonntag mehrere Wahlen statt, welche mit dem Programm WAHLEN Proporz erfasst werden, so ist es ratsam, jeder Wahl ein eigenes Passwort zuzuteilen. Die Gefahr einer Fehlerfassung von Wahlzetteln in der falschen Wahl ist dann geringer Anzahl Sitze Die Anzahl Sitze entspricht der Anzahl zu wählender Kandidaten für das entsprechende Gremium, bzw. der maximalen Anzahl Linien auf den einzelnen Wahlzetteln Wahlzettel ohne Bezeichnung Mit dem Kontrollkästchen WZ ohne Bezeichnung bestimmen Sie, ob diese Wahl auch einen leeren Wahlzettel enthält, auf welchem der Wähler sämtliche Kandidaten und bei Wunsch auch den Listenkopf selber einträgt. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 6 von 17

7 3.1.5 Sitzverteilung Mit der Sitzverteilung bestimmen Sie die Art der Berechnung zur Ermittlung der gewählten Kandidaten. Setzen Sie hier Standard auf NR (Nationalratsproporz), ausser Sie haben eine spezielle Berechnung (z. Bsp. LU-Wahlkreisverbund für die Ämter Entlebuch und Willisau) Wahlkreisstruktur Mit dem Kontrollkästchen Wahlkreisstruktur legen Sie die hierarchische Organisationsstruktur der Wahl fest. Folgende Wahlkreisstrukturen sind sinnvoll und werden bereits bei der Eingabe der Wahlart entsprechend vorgegeben: Nationalrat: Kanton, Gemeinde, Urnenkreis (fakultativ) Kantons- bzw. Grossrat: Bezirk oder Kreis, Gemeinde, Urnenkreis (fakultativ) Gemeinderat/Gemeindekommissionen: Gemeinde, Urnenkreis (fakultativ) Erfassen Wahlzettel Belassen Sie bitte die Standardeinstellung Eingabe Leerstimmen (Standard) Couvert/Bund-Organisation Hier bestimmen Sie die Anzahl Wahlzettel pro Couvert bzw. Bund. Diese Anzahl ist für die ganze Wahl verbindlich und darf nach Beginn der Erfassung nicht mehr verändert werden. Einzig die sog. "Restcouverts" am Ende einer Liste enthalten nicht die vollständige Anzahl Wahlzettel. Die Numerierung der einzelnen Wahlzettel wird ebenfalls hier festgelegt (Beispiel 50 Wahlzettel pro Couvert): Pro Couvert/Bund: Jedes Couvert enthält Wahlzettel mit den Nummern Die Couverts können je Liste oder je Wahlkreis mit "1" beginnend numeriert werden. Pro Liste: Das 1. Couvert jeder Liste enthält Wahlzettel Nummer 1-50, das 2. Couvert etc. Die Couverts werden je Liste mit "1" beginnend numeriert (Empfohlene Methode) Kumulationen Hier können Sie angeben, wie oft ein Kandidat maximal kumuliert werden darf. z. Bsp.: 1 = Keine Kumulationen erlaubt 2 = Der Kandidat darf max. zweimal auf einem Wahlzettel eingetragen werden etc. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 7 von 17

8 4 Neuen Wahlkreis erfassen 4.1 Fenster Wahlkreise Menu Wahl: Wahlkreise / <CTRL><N> Zur Eingabe eines neuen Wahlkreises markieren Sie im Übersichtsfenster links zuerst den übergeordneten Wahlkreis und wählen anschliessend die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N). Der neu erfasste Wahlkreis wird unterhalb des markierten Wahlkreises eingefügt. Es können nun weitere Wahlkreise erfasst werden, sofern sie die gleiche Hierarchiestufe besitzen. Soll ein hierarchisch untergeordneter Wahlkreis erfasst werden, so muss zuerst mit der Schaltfläche Ignorieren die Neuerfassung abgebrochen werden, anschliessend markieren Sie wieder den übergeordneten Wahlkreis und wählen die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N). Wollen Sie einen bereits erfassten Wahlkreis verändern, so markieren Sie diesen im Übersichtsfenster und wählen anschliessend die Menufunktion Bearbeiten: Mutieren (Ctrl+M). Sie können nun die Daten des markierten Wahlkreises verändern und anschliessend mit der Schaltfläche Ok (F12) speichern Wahlkreis - Nummer Als Wahlkreis-Nummer geben Sie die offizielle Statistik-Nummer (BfS-Nummer) des Kantons, des Bezirks bzw. der Gemeinde ein - alternativ können Sie aber auch eine eigene Nummerierung verwenden. Die Urnenkreise werden meist innerhalb der Gemeinde von 1-n nummeriert. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 8 von 17

9 4.1.2 Erfassungsart Mit der Erfassungsart bestimmen Sie, wie die Daten dieses Wahlkreises erfasst werden: Keine Erfassung (Gruppe): Es handelt sich bei diesem Wahlkreis um eine übergeordnete Gruppe (Kanton, Bezirk, Gemeinde mit Urnenkreisen). Das Wahlergebnis dieses Wahlkreises wird durch Zusammenzug aller untergeordneten Wahlkreise ermittelt. Wahlzettel: In diesem Wahlkreis werden die veränderten Wahlzettel einzeln am Bildschirm erfasst. Datenträger: Bei dieser Erfassungsart geben Sie die Daten nicht am Bildschirm ein, sondern lesen sie detailliert inklusive Panaschier-bilanz von einem Datenträger oder via Modemleitung ein (Standard auf Kantonsebene). In der Wahlkreisstruktur wird die gewählte Erfassungsart mit einem eingeklammerten Buchstaben angezeigt: (leer: keine Erfassung (Gruppe); (W): Wahlzettel, etc.) Passwort Wahlkreis (optional) Werden mehrere Wahlkreise verwaltet, so ist es ratsam, jedem Wahlkreis ein eigenes Passwort zuzuteilen. Die Gefahr einer Fehlerfassung von Wahlzetteln im falschen Wahlkreis ist damit gebannt. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 9 von 17

10 5 Parteien erfassen Menu Listen - Parteien / <CTRL><N> Um eine neue Partei zu erfassen, wählen Sie die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N). Durch Drücken der Schaltfläche Ok wird die neu eingegebene Partei in das Stammblatt Parteien übertragen. Sie können nun so viele Parteien erfassen, wie Sie für die Wahl benötigen. Mit der Schaltfläche Abbrechen wird die Neuerfassung beendet. Wollen Sie eine bereits erfasste Partei verändern, so wählen Sie die Menufunktion Bearbeiten: Mutieren (Ctrl+M). Der Mutationsmodus wird eingeschaltet und Sie können nun jede gewünschte Partei direkt in der Auswahltabelle Parteien mutieren. Jede veränderte Partei wird links im Fenster mit einem Haken gekennzeichnet. Mit der Schaltfläche Ok (F12) werden die Änderungen übernommen, mit der Schaltfläche Ignorieren (Esc) verworfen. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 10 von 17

11 6 Listen & Kandidaten erfassen Menu Listen - Wahlzettel / <CTRL><N> Wollen Sie eine neue Liste erfassen oder eine bestehende Liste korrigieren, so wählen Sie die Menufunktion Bearbeiten: Neu (Ctrl+N) bzw. Bearbeiten: Mutieren (Ctrl+M). Das Programm wird ins Fenster Stammblatt Wahlzettel wechseln und Sie können dort eine neue Liste erfassen bzw. eine bestehende Liste korrigieren. Eingabe Listennummer (2-stellig, bzw. 3-stellig bei alphanumerischen Listennummern z. Bsp. 04a, 04b, etc.) Eingabe Kandidatennummer Allenfalls Kumulationen erfassen mit Eintrag der Nummer des bereits einmal erfassten Kandidaten ins Feld K-Nr (Kontrolle: Im Feld Ku muss bei dem kumulierten Kandidaten bei beiden Einträgen die gleiche Nummer stehen. Fenster Suchmaske Kandidat geht auf. Eingabe Name, Vorname, etc. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 11 von 17

12 Ist der Kandidat noch nicht vorhanden, erscheint die abgebildete Meldung: Auf Ja klicken und der neue Kandidat kann erfasst werden. Achtung: Für E-Voting sind die Felder Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum Mussfelder! Gegebenenfalls die Angaben ergänzen und mit OK oder F12 speichern. Der Kandidat wird in die Suchmaske übernommen und kann mit F12 direkt in die Liste übernommen werden. Eventuell in der Spalte B (für bisher), das Häkchen setzen. Weiter mit der nächsten Zeile und wenn Sie fertig sind speichern mit Ok. Weiter mit der nächsten Liste Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 12 von 17

13 6.1.1 Einstellung für Druckunterlagen und Anzeige Kandidaten (optional) Hier legen Sie fest, ob Sie ausser dem Namen des Kandidaten noch weitere Angaben wie Jahrgang, Adresse, Beruf, Heimatort, Strasse und Wohnort eingeben wollen. Alle oder auch nur ein Teil dieser Eingaben können dann nach Belieben auf den Wahlzetteln ausgedruckt werden. Ändern Sie die Einstellungen für eine bereits erfasste Liste und existieren die erfassten Kandidaten im Kandidatenstamm, so werden die zusätzlich gewünschten Angaben automatisch aus dem Kandidatenstamm in die Liste übernommen. Schaltfläche im Stammblatt Liste: Listen löschen Menu Listen/ Auswahl Listen Wollen Sie eine bestehende Liste löschen, so markieren Sie die entsprechende Liste und wählen anschliessend im Menu Bearbeiten: Löschen. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 13 von 17

14 Alternativ kann nachträglich auch die Listennummer geändert werden. Schaltfläche: In der zusätzlichen Spalte "neu" die neue Listennummer (darf noch nicht existieren) eintragen und mit OK speichern. Die Kandidatennummern werden automatisch mit der neuen Nummer ergänzt. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 14 von 17

15 7 Kontrolle der erfassten Daten 7.1 Listen und Listenverbindungen Menu Listen: ist die Blankoliste vorhanden (00-ohne Bezeichnung) sind alle Listen vorhanden stimmen die Kurzbezeichnungen Sind alle Listenverbindungen vorhanden Lassen Sie die Listenverbindungen unbedingt durch SESAM kontrollieren. Speziell beim Wahlkreisverbund (Wahlkreise Entlebuch und Willisau) weicht die Nummerierung der Listenverbindung vom Standard ab. Am einfachsten erstellen Sie dazu einen Export der Wahl (Menu Wahl Export Wahl) und senden diese Datei per an UUL sind Unter-Unterlistenverbindungen und sind aktuell nur im Kanton Bern (Stadt Bern) zulässig. Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 15 von 17

16 7.2 Ausdrucken der Wahlliste Menu Listen - Ausdrucke mit der Eingabe der Parteien vergleichen. Abb. Muster Wahlliste Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 16 von 17

17 8 Kontakte Hotline Support Michael Semlitsch Telefon Bruno Sigel Telefon SESAM Wahlen Tutorial - Definition einer Proporz Wahl Seite 17 von 17