Tutorial. Wahlsonntag Proporz. Hotline ,

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1 Tutorial Wahlsonntag Proporz Hotline ,

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3 Inhalt 1 EINE WAHL DEFINIEREN / WAHLDATEI EINLESEN Start des Programmes Wahlen vorbereiten Eine Wahl definieren - Grundsätze Eine Wahl manuell definieren Eine Wahldatei einlesen Prüfung Wahl-ID (System-Wahlnummer) AM VORABEND DER WAHL Wahl auf aktiv stellen, Testwahl löschen Wahlunterlagen drucken Kandidaten Listen Ordner für Wahlzettelexport bzw. Sicherung System Zentrale Datenbank: System Export/Import: WAHLSONNTAG: ERFASSUNG Anmeldung (Login) Bin ich in der richtigen Wahl? Erfassung der veränderten Wahlzettel Eingabemöglichkeiten für Kandidatenerfassung Abschluss eines Wahlzettels Abschluss eines Couverts Mutieren eines bestehenden Wahlzettels Löschen eines Kandidaten auf dem Wahlzettel Löschen eines Wahlzettels bzw. eines Couverts Es wird kein Kandidatenname angezeigt Wahlzettel-Journal ausdrucken WAHLSONNTAG: WÄHREND DER ERFASSUNG: Couvert-Übersicht (Eingabefortschritt) Laufende Sicherung System Zentrale Datenbank: System Export/Import: WAHLSONNTAG: NACH DER ERFASSUNG Export der Couverts ab Erfassungs-PC s Import der Couverts in den Auswertungs-PC WAHLSONNTAG: ABSCHLUSS DER WAHL Eingabe Gesamtzahlen - Anzahl Stimmende Anzahl Wahlzettel Verbuchen der Wahlzettel und Wahlzettelkontrolle Druck Wahlzettel-Kontrolle Druck der Formulare Erstellen Datenträger für Kanton (nur Nationalrat, bzw. kantonale Wahlen) KONTAKTE Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 3 von 29

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5 1 Eine Wahl definieren / Wahldatei einlesen 1.1 Start des Programmes Wahlen vorbereiten Nach Aufruf des Programmes erscheint zuerst das LogIn-Fenster zur Eingabe des Benutzer-Kürzels und des Benutzer-Passworts. Wurden in der Benutzerverwaltung keine Benutzer mit Passwort erfasst, genügt es ein beliebiges Benutzerkürzel (mindestens ein Zeichen) einzugeben. Ansonsten geben Sie das erfasste Benutzerkürzel und Passwort ein. Weiters kann hier auf Wunsch die Programmsprache gewählt werden. Majorz ist in Deutsch, Italienisch und Rätoromanisch verfügbar. 1.2 Eine Wahl definieren - Grundsätze Grundsätzlich gelten in den Programmen folgende Tastenkombinationen: CTRL+n schaltet in den Modus Neuerfassung CTRL+m schaltet in den Modus Mutation F12 entspricht dem Knopf OK des aktuellen Fensters ESC entspricht Abbrechen F5 Aktualisierung einer Übersicht (z. Bsp. Couvert) Bereits gespeicherte Daten bzw. deren Eingabefelder bleiben solange gesperrt, bis in den Mutationsmodus geschaltet wird. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 5 von 29

6 Üblicherweise müssen Sie eine Wahl nicht selbst definieren, da Sie vor der Wahl von uns oder vom Kanton einen Datenträger mit den Kandidaten und Parteien erhalten. Aus diesem Grund wird das manuelle definieren einer Wahl nur stichpunktartig behandelt. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Handbuch. Möchten Sie eine Datei mit den Grunddaten der Wahl ab Datenträger laden, dann lesen Sie weiter im Abschnitt Eine Wahldatei einlesen. Beachten Sie bitte, dass die nachfolgenden Abbildungen je nach Kanton bzw. deren Grundeinstellungen minim von ihrer aktuellen Ansicht abweichen können. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 6 von 29

7 1.2.1 Eine Wahl manuell definieren Die folgenden Schritte sind notwendig, um eine Wahl manuell zu definieren: Erfassen der Wahlgrunddaten (Schaltfläche Stammblatt Wahl / CTRL+n) (siehe Handbuch Verwalten Wahlen und Stammblatt Wahl) Definition der Wahlkreisstruktur (Schaltfläche Wahlkreise / CTRL+n) (siehe Handbuch Wahlkreise) Parteien erfassen (Schaltfläche Parteien / CTRL+n) (siehe Handbuch Stammblatt Parteien) Kandidaten erfassen (Schaltfläche Kandidaten / CTRL+n) (siehe Handbuch Stammblatt Kandidat) Listen / Wahlzettel erfassen (Schaltfläche Wahlzettel / CTRL+n) (siehe Handbuch Stammblatt Liste) Druck Wahlunterlagen (Schaltfläche Druck Wahlunterlagen) (siehe Handbuch Druck Wahlunterlagen) Eine Wahldatei einlesen Mit der Wahldatei erhalten Sie eine detaillierte Anleitung, wie diese Datei ins Wahlenprogramm einzulesen ist. Je nachdem, welches System Sie einsetzen, gibt es zwei unterschiedliche Methoden: Einplatz bzw. Mehrplatzsystem mit zentraler Datenbank auf dem Server (Einlesen Listen Einplatz oder zentrale Datenbank) Mehrplatzsystem mit dezentraler Erfassung der Wahlzettel Import/Export (Einlesen Listen Mehrplatz) Bitte halten Sie sich genau an diese Anleitungen Prüfung Wahl-ID (System-Wahlnummer) Nur für Export/Import Systeme Wichtig ist, dass die eingelesene Wahl auf jedem PC die gleiche Wahl-ID erhalten hat. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 7 von 29

8 Bitte überprüfen Sie dies, nachdem Sie so alle PCs eingerichtet haben. Anschliessend können Sie eine kleine Testwahl mit durchführen und das Wahlergebnis auf Ihrem Auswertungs-PC ausdrucken. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 8 von 29

9 2 Am Vorabend der Wahl 2.1 Wahl auf aktiv stellen, Testwahl löschen Programm Wahlen vorbereiten Menu Wahl Stammblatt Wahl Menu Bearbeiten/Mutieren Status Wahl: Knopf auf aktiv setzen Anzahl Wahlzettel pro Couvert nochmals überprüfen Anzahl Wahlzettel pro Couvert Schalter OK Sicherheitsfrage Testdaten löschen - mit Ja beantworten Achtung (Mehrplatz mit dezentraler Erfassung Import/Export): Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 9 von 29

10 Bei der Version mit dezentraler Erfassung (Import/Export) muss diese Tätigkeit auf jedem PC, mit dem Sie Wahldaten erfassen, durchgeführt werden. 2.2 Wahlunterlagen drucken Kandidaten Listen Programm Wahlen vorbereiten Menu Listen Druck Wahlunterlagen: Kandidatenlisten für jeden Erfassungs - PC ein Exemplar Halten Sie zur Bereinigung der eingegangenen Wahlzettel und für jeden Erfassungs-PC je eine Kandidatenliste bereit. Menu Listen Druck Formulare: Formular 4 (nur Seite 1) und Formular 1 an den Wahlbürochef weitergeben Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 10 von 29

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12 2.3 Ordner für Wahlzettelexport bzw. Sicherung System Zentrale Datenbank: Für die periodische Sicherung der erfassten Wahlzettel sollten Sie sich auf Ihrem Auswertungs-PC oder auf dem Server einen Ordner erstellen (z.b. Wahlsicherung). Wenn dies bereits geschehen ist, dann sollten Sie die alten Sicherungsdateien löschen, die vielleicht aus alten Testwahlen noch vorhanden sind. Dateien *.wp2 auf dem Laufwerk mit alten Sicherungen löschen System Export/Import: Für den Wahlzettelexport sollten Sie auf Ihrem Server einen Ordner erstellen (z.b. N:\Wahlcouverts) bzw. leere Disketten oder USB-Sticks (wirklich leere) bereitstellen. Falls Sie bereits einen Ordner auf dem Serverlaufwerk erstellt haben, dann sollten Sie die alten Exportdateien löschen, die vielleicht aus alten Testwahlen noch vorhanden sind. Dateien *.wp2 auf Serverlaufwerk mit altem Wahlzettelexport löschen oder leere Datenträger (USB-Stick, Disketten) bereitstellen Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 12 von 29

13 3 Wahlsonntag: Erfassung 3.1 Anmeldung (Login) Kurzzeichen, Benutzer- oder Teamname z.b.: wahl10, PC5 Falls sie mehrere Wahlen verwalten, die durch ein Passwort gesichert sind, dann muss hier das zugehörige Passwort eingegeben werden Die Eingabe eines Passworts ist nur nötig, sofern Sie im Programm Wahl vorbereiten, eines eingerichtet haben. Sie haben die Möglichkeit, ein Passwort auf die Wahl selbst (Fenster Stammblatt Wahl / Passwort Wahl) zu setzen, oder auf Wahlkreise (Fenster Wahlkreise / Passwort). Die zweite Möglichkeit ist vor allem für jene Gemeinden nützlich, die in der gleichen Wahl, Ergebnisse für mehrere Gemeinden ermitteln Bin ich in der richtigen Wahl? Überprüfen Sie bitte nach dem Login, ob Sie sich wirklich in der gewünschten Wahl/Gemeinde befinden. Diese Angaben müssen mit dem zu bearbeitenden Couvert übereinstimmen. Achtung: Falsch erfasste Couverts müssen gelöscht und noch einmal erfasst werden bzw. können nicht in einen anderen Wahlkreis/Gemeinde transferiert werden. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 13 von 29

14 3.2 Erfassung der veränderten Wahlzettel Das Fenster zur Erfassung der veränderten Wahlzettel öffnen Sie mit Klick auf Veränderte Wahlzettel. Erfassungsbereich für Kandidaten Listennummer (Die amtlichen Wahlzettel haben die Listennummer 0) Freie Liste / Blankoliste / Liste ohne Bezeichnung / Amtliche Wahlzettel (unterschiedliche Bezeichnungen für Listen ohne Parteizuordnung) haben immer die Listen-Nr. 0. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 14 von 29

15 3.2.1 Eingabemöglichkeiten für Kandidatenerfassung Eingabe Resultat 0101 Vollständige Eingabe der Kandidaten- inkl. Listen-Nummer. Panaschierte Kandidaten und Kandidaten auf der Blancoliste müssen immer vollständig eingegeben werden. 101 dito: Vornullen müssen nicht eingegeben werden. 01 Eingabe Kandidaten-Nummer ohne Listen-Nummer; die Listen-Nummer wird gemäss Listen-Nummer Couvert ergänzt. 1 dito: Vornullen müssen nicht eingegeben werden. -01 Streichung Kandidat 01 (nur bei Negativ-Erfassung möglich). -1 dito: Vornullen müssen nicht eingegeben werden. 1+ Eingabe kumulierte Kandidaten (2. Zeile wird direkt generiert). -1+ Kumulierte Streichung eines vorkumulierten Kandidaten. + Wiederholung der Eingabe der vorhergehenden Zeile. 3-5 Eingabe der Kandidaten gemäss vorgedrucktem Wahlzettel, die Listen- Nummer wird gemäss Listen-Nummer in Couvert ergänzt Eingabe Streichung der Kandidaten gemäss vorgedrucktem Wahlzettel Eingabe Kandidaten-Nummer von-bis einer couvertfremden Liste Kumulierte Eingabe Kandidaten-Nummer von-bis einer couvertfremden Liste. 04+ <CR> Keine Eingabe, weiter nächste Zeile. <Enter> 99 Ende Erfassen Kandidaten, weiter Eingabe Leere Linien. <OK> <F12> Funktionstaste F12 bzw. Schaltfläche Ok, Speichern Wahlzettel ohne Kontroll- Eingabe Leere Linien; die Kontrolle muss in diesem Fall visuell erfolgen Abschluss eines Wahlzettels Nach Eingabe von 99 und ENTER springt die Eingabemarke zum Feld Leere Linien Nach Eingabe der Ziffer 99 springt die Eingabemarkierung ins Feld Leere Linien. Hier muss nun zur Kontrolle der Erfassung die richtige Anzahl leere Linien des Wahlzettels eingetragen werden. Diese Eingabe wird mit der ENTER bestätigt. Ist die Anzahl der leeren Linien richtig, wird der Wahlzettel gespeichert und man kann den nächsten Wahlzettel erfassen. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 15 von 29

16 3.2.3 Abschluss eines Couverts Wurde das Couvert vollständig erfasst, so kann es mit OK abgeschlossen werden. Sie müssen nun nur noch die Sicherheitsabfrage beantworten. Wurden alle Wahlzettel eines Couverts erfasst, wird durch Betätigen der OK-Taste das Couvert abgeschlossen. War das Couvert nicht voll, so werden Sie vom Programm auf diesen Umstand hingewiesen Mutieren eines bestehenden Wahlzettels Wahlzettel aufrufen (Partei / Couvert-Nr. / Wahlzettel-Nr.) In den Bearbeitungsmodus schalten (Menu Bearbeiten Mutieren oder Tastenkombination CTRL+m Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 16 von 29

17 3.2.5 Löschen eines Kandidaten auf dem Wahlzettel Kandidatennummer des betreffenden Kandidaten löschen Mit ENTER die Zeile abschliessen Es entsteht eine Leerzeile, die nach dem Speichern des Wahlzettels verschwindet Löschen eines Wahlzettels bzw. eines Couverts Kandidatennummer gelöscht Mit ENTER bestätigt Wahlzettel aufrufen (Liste-Nr. / Couvert-Nr. / Wahlzettel-Nr.) Menu Bearbeiten Löschen Auswählen, ob der angezeigte Wahlzettel oder das gesamte Couvert gelöscht werden soll. Achtung: Gelöschte Wahlzettel oder Couverts können nicht wiederhergestellt werden! Es wird kein Kandidatenname angezeigt Falls bei der Eingabe der Kandidatennummer kein Kandidatenname angezeigt wird: Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 17 von 29

18 Wahlzettel ignorieren Couvert abschliessen (OK / Wollen Sie freigeben? Ja / Couvert ok? Ja) Fenster Veränderte Wahlzettel schliessen und neu öffnen Wahlzettel-Journal ausdrucken Nachdem Sie ein Couvert vollständig erfasst und abgeschlossen haben, sollten Sie das Wahlzettel-Journal ausdrucken und dem Couvert beilegen. Journal Druck starten im Menu Wahlzettelerfassung - Druck Wahlzettel-Journal Das zuletzt bearbeitete Couvert wird vorgeschlagen. Alternativ können sie auch am Schluss der Erfassung mittels Option alle, die gesamten Journale auf einmal ausdrucken. Beispiel: Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 18 von 29

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20 4 Wahlsonntag: Während der Erfassung: 4.1 Couvert-Übersicht (Eingabefortschritt) Mit der Couvert-Übersicht kann man sich leicht einen Überblick über die bereits erfassten Couverts verschaffen. Sinnvoll ist dies in erster Linie bei Systemen mit zentraler Datenbank. Die Übersicht wird mit der F5-Taste aktualisiert. Menu Wahlzettel - Die Spalte OK ist rein informativ und bietet die Möglichkeit geprüfte Couverts, z.b. aus Stichproben als in Ordnung zu kennzeichnen. Die Spalte OK ist rein informativ und bietet die Möglichkeit geprüfte Couverts, z.b. aus Stichproben als in Ordnung zu kennzeichnen. Mit Doppelklick auf das gewünschte Couvert sehen Sie eine Übersicht der einzelnen Wahlzettel des gewählten Couverts. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 20 von 29

21 4.2 Laufende Sicherung Insbesondere bei Systemen mit zentraler Datenbank sollten die erfassten Wahlzettel in regelmässigen Abständen gesichert werden (z.b.: halbstündlich oder jede Stunde). Menu Wahlzettelerfassung Laufende Sicherung Über den Schalter Datei können Sie den Speicherort auswählen. Die Sicherung kann auch automatisch erfolgen. - Einstellung Intervall in Min. (min. 15 Min) Achtung: Programm darf dann nicht geschlossen werden ansonsten wird die Sicherung wieder inaktiviert System Zentrale Datenbank: Die Sicherung umfasst sämtliche von allen Arbeitsstationen erfassten und abgeschlossenen Couverts. Sie sollten auf das lokale Laufwerk des Auswertungs-PC sichern (z.b. C:\Temp ) und nicht auf den Server. Die Dateinamen können fortlaufend nummeriert werden (z.b. sich1.wp2, sich2.wp2...) oder sie versehen den Dateinamen mit der Uhrzeit der Sicherung (z.b. sich1240.wp2, sich1325.wp2...). Die Sicherung kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt erfolgen. Die Erfassung wird durch die Sicherung NICHT beeinträchtigt. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 21 von 29

22 4.2.2 System Export/Import: Die Sicherung umfasst nur die auf diesem PC erfassten und abgeschlossenen Couverts. Sie sollten auf eine Diskette oder auf ein Serverlaufwerk sichern. Die Sicherung muss auf jedem Erfassungs-PC gemacht werden. 5 Wahlsonntag: Nach der Erfassung Nur für Export/Import System 5.1 Export der Couverts ab Erfassungs-PC s Nach der Erfassung der Wahlzettel müssen bei Systemen mit Export/Import die erfassten Couverts aus den Erfassungs-PC s exportiert und in den Auswertungs-PC importiert werden. Erst dann, wenn alle Couverts auf dem Auswertungs-PC zusammengeführt wurden kann die Wahl abgeschlossen werden. Der Export der Couverts muss auf allen Erfassungs-PC s gemacht werden. Sie können die Dateien auf Ihrem Serverlaufwerk oder auf einen mobilen Datenträger speichern. Nachdem Sie den Speicherort ausgewählt haben, starten Sie mit der Taste OK die Verarbeitung. Über den Schalter Datei wählen Sie den Speicherort aus. 5.2 Import der Couverts in den Auswertungs-PC Nachdem die erfassten Couverts aus den Erfassungs-PCs exportiert wurden, müssen Sie auf dem Auswertungs-PC importiert und damit zusammengeführt werden. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 22 von 29

23 Der Import der Couverts wird nur auf dem Auswertungs-PC gemacht. Importieren Sie nun eine Datei nach der anderen. Mehrere Dateien gleichzeitig - können nicht importiert werden. Nachdem Sie den Speicherort und die Datei gewählt haben, starten Sie mit OK die Verarbeitung. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 23 von 29

24 6 Wahlsonntag: Abschluss der Wahl 6.1 Eingabe Gesamtzahlen - Anzahl Stimmende Nun müssen Sie noch die Anzahl Stimmberechtigte, Stimmende, ungültige Wahlzettel... (Daten aus Urnenzählung, die Sie in das Formular 4 eingetragen haben) und die Anzahl der veränderten und unveränderten Wahlzettel pro Partei (Daten aus Urnenzählung, die Sie in das Formular 1 eingetragen haben) in das Programm eingeben. Menu Erfassen Stimmende: 6.2 Anzahl Wahlzettel... Menu Erfassen: Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 24 von 29

25 6.3 Verbuchen der Wahlzettel und Wahlzettelkontrolle Nun werden die Wahlzettel verbucht und etwaige Differenzen anhand der Wahlzettelkontrolle abgeklärt und bereinigt. Dieser Vorgang wird solange wiederholt, bis auf dem Wahlzetteljournal die Meldung Erfassung Wahlkreis vollständig (Letzte Seite) erscheint. Menu Wahlzettel Verbuchen Wahlzettel: Sollten nachträglich Differenzen korrigiert worden sein, muss die Verbuchung zwingend neu erfolgen. 6.4 Druck Wahlzettel-Kontrolle Menu Wahlzettel Druck Wahlzettel-Kontrolle... Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 25 von 29

26 Betrachten Sie nun die letzte Seite des Ausdrucks: Wenn Sie diese Meldung erhalten, dann können Sie mit dem Ausdruck der Formulare 1-4 beginnen. Wenn Sie diese Meldung erhalten, müssen Sie den Ausdruck der Wahlzettel-Kontrolle genauer prüfen. Es bestehen Differenzen zwischen der Anzahl gezählter und der Anzahl erfasster Wahlzettel. Differenzen bereinigen, neu verbuchen und erneut die Wahlzettel-Kontrolle drucken. Beispiel bei unvollständiger Wahl: Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 26 von 29

27 6.5 Druck der Formulare Nun müssen Sie noch die Wahlformulare ausdrucken und unterschreiben (bei kantonalen Wahlen an den Bezirk bzw. Kanton weitergeben). Menu Auswertungen/Druck Formulare 1-5 Bei Nationalratswahlen bzw. den kantonalen Wahlen (Grossrat, Landrat usw.) werden nur die Formulare 4,1,2 und 3b benötigt. (Kontrolle Formular 4: Total gültige Wahlzettel mal Anzahl Sitze = Summe der Stimmen) Bei Gemeinde- und Kommissionswahlen benötigen Sie zusätzlich die Formulare Berechnung der Sitzverteilung (5a) sowie Gewählte Kandidaten (5b). Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 27 von 29

28 6.6 Erstellen Datenträger für Kanton (nur Nationalrat, bzw. kantonale Wahlen) Nachdem Ihre Wahl gültig abgeschlossen wurde, müssen Sie noch einen Datenträger für den Kanton oder Bezirk erstellen, damit dort Ihre Wahlergebnisse elektronisch eingelesen werden können. Menu Auswertungen Erstellen Datenträger... Der Dateiname wird bereits vorgegeben und sollte nicht verändert werden. Speichern Sie die Datei einmal auf Ihrem Server / PC und ein zweites Mal - aus Sicherheitsgründen - auf zwei verschiedenen, leeren Datenträger (bitte mit Ihrem Gemeindenamen beschriften). Die erstellte Datei müssen Sie nun elektronisch an den Kanton oder Bezirk übermitteln. Papier und Datenträger sind dem Bezirk/Kanton weiterzugeben. Wahl fertig. Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 28 von 29

29 7 Kontakte Hotline Support Michael Semlitsch Telefon Bruno Sigel Telefon SESAM Wahlen Tutorial Wahlsonntag Proporz Seite 29 von 29