Prüfungsbeurteilung in der TUMonline- Prüfungsverwaltung

Transkript

1 Prüfungsbeurteilung in der TUMonline- Prüfungsverwaltung Dokumentation für Prüfer [Diese Dokumentation ist für Personen, die die TUMonline-Funktion Prüfungsmanagement-Prüfer (Beurteilung nur eigene Prüfungen) besitzen.] Version 3 Stand Seite 1

2 Inhalt Prozessablauf Prüfungsbeurteilung Seite 3 Anmeldung (Login) Seite 4 Visitenkarte - Ihr Einstiegsbild Seite 5 PIN-Eingabe und Anmeldung Seite Seite 7 bis Seite 17: Beschreibung der Online-Beurteilung Willkommen in der Prüfungsverwaltung Prüfungsmanagement Seite 7 Prüfungsliste mit Prüfungsterminen Seite 8 KandidatInnen-Liste (1), (2) Seite 9-10 Prüfungsprotokoll Seite 11 Studierenden-Verständigung (Prüfungsergebnisse...) Seite 12 Studierenden-Verständigung ( ) Seite 13 Übermitteln an die Fachabteilung (1), (2) Seite Prüfungsliste Seite 16 Meine Prüfungstermine Seite Ab hier Beschreibung der Beurteilung über Excel-Liste (Export/Import) Export (Erzeugen) von Prüfungslisten (1), (2), (3+4) Seite Import von Prüfungslisten (1), (2), (3) Seite Die wichtigsten Fehlerquellen beim Import von Prüfungslisten Seite 24 Seite 2

3 Prozessablauf Prüfungsbeurteilung Anmeldung im TUMonline mit Eingabe der Benutzerdaten Einstiegsbild Visitenkarte/Arbeitsplatz Prüfungsmanagement Meine Prüfungstermine Auswahl Prüfungen beurteilen Prüfungsliste mit Prüfungsterminen Export / Import von Prüfungsbeurteilungs-Listen KandidatInnen beurteilen (pro Prüfung) Prüfungsprotokoll drucken Studierende verständigen Prüfungsergebnisse an Fachabteilung übermitteln Seite 3

4 Anmeldung (Login): Anmeldung über Schlüssel, danach Eingabe der Mytum-Kennung mit Passwort Weiter mit Anmeldung Seite 4

5 Visitenkarte - Ihr Einstiegsbild Klicken auf Name: Aus jedem Bild zurück zur Visitenkarte Weiter mit Prüfungsmanagement [Weiter mit Meine Prüfungstermine Seite 6 ab Seite 7: nur Online-Beurteilung Seite 6 weiter ab Seite 17: Beurteilung nur über Excel-Tabelle (Export/Import) möglich] Seite 5

6 PIN-Eingabe und Anmeldung Beim 1. Aufruf wird Ihnen eine PIN zugeteilt. Bitte PIN unbedingt merken!!! (Bei Verlust des PIN s kann das Studiensekretariat den PIN zurücksetzen). Fenster wegklicken und PIN eingeben. Weiter mit Anmelden Seite 6

7 Willkommen in der Prüfungsverwaltung - Prüfungsmanagement Diese Auswahl bleibt als Modus im Hintergrund bestehen (evtl. Wechsel der Org.einheit) ( Wählen Sie die Organisationseinheit (Lehrstuhl etc.), die die Prüfung betreut nur möglich, wenn Sie als PrüferIn zu mehr als einer Organisationseinheit zugeordnet sind.) Weiter mit Prüfungen beurteilen Seite 7

8 Prüfungsliste mit Prüfungsterminen Die Prüfungstermine können unterschiedlich sortiert werden Liste der Prüfungstermine (nur PrüferIn). Weiter mit Beurteilen oder Anklicken KandidatInnen (z.b. 0 / 8 / 44 - beurteilt: 0 / angemeldet: 8 / max. zugelassen: 44 0 / 0 / 9999 beurteilt: 0 / angemeldet: 0 / unbeschränkte Teilnehmerzahl) Seite 8

9 KandidatInnen-Liste (1) Auswahl und Druck von (PDF-)Listen Möglichkeit zum Filtern, z.b von Studiengängen Einstellen der Note (abhängig von Notenskala: 1,0; 1,3; 1,7;... bzw. 1,1; 1,2; 1,3;... bzw. B;N bzw. X bzw. U...): - über Drop-Down-Menü : Klicken in das Feld oder auf das kleine Dreieck - über Tastatur: z.b. Taste 1 1mal drücken = Note 1,0, 2mal drücken = 1,3, 3mal = 1,7 (analog Taste 2 für Noten 2,0; 2,3; 2,7; Taste 3 für 3,0 etc.) mit Enter jeweils 1 Zeile nach unten Seite 9

10 KandidatInnen-Liste (2)... Auswahl von Prüfungsprotokoll und drucken Speichern der Noten, danach... Weiter mit Speichern (Beurteilung endgültig abgeschlossen), danach weiter mit Prüfungsprotokoll drucken Speichern und Schließen (wenn Beurteilung noch nicht abgeschlossen) Abbrechen/Schließen (alle Eingaben seit letztem Speichern gehen verloren) Seite 10

11 Prüfungsprotokoll Kontrollzahl für die Bearbeitung in der Zentralen Prüfungsverwaltung Drucken Prüfungsprotokoll Schließen des Protokoll-Fensters (x) Eine Änderung der Beurteilung (siehe Seite 9) und danach Druck des jeweils neuen, aktuellen Prüfungsprotokolls sind bis zur Übermittlung an die Fachabteilung (Seite 14) beliebig oft wiederholbar. Seite 11

12 Studierenden-Verständigung (Prüfungsergebnisse...) Wenn gewünscht: Weiter mit Prüfungsergebnisse und Spalte Information Wird Prüfungsergebnisse veröffentlicht: Studierender kann Prüfungsergebnis einsehen und erhält darüber eine von TUMonline generierte Mail Wird Spalte Information veröffentlicht: Prüfungsergebnisse mit derzeit folgender Info: Status zum Anmeldezeitpunkt TT.MM.JJJJ: Achtung! Sie wurden vorbehaltlich zur Prüfung angemeldet. Die Prüfungsvoraussetzungen werden zu einem späteren Zeitpunkt überprüft. Falls Sie die Voraussetzungen nicht erfüllen, so erfolgt dann eine Abmeldung. Seite 12

13 Studierenden-Verständigung ( ) Wenn gewünscht: Weiter mit an alle Möglichkeit der Versendung eines Mails mit eigenem Textes zur zusätzlichen Information der Studierenden Betreff, Text erfassen; Weiter mit Senden. Es erscheint die Meldung: -Versand über... Ihr -Auftrag wird ungefähr in folgender Zeit (in Minuten) abgeschlossen: 1. (Weiter mit OK ) Seite 13

14 Übermitteln an die Fachabteilung (1) KandidatInnen-Liste: Weiter mit Übermitteln an die Fachabt. Es erscheint das Fenster Prüfungen übermitteln ; Weiter mit Weiter Seite 14

15 Übermitteln an die Fachabteilung (2) Es öffnet sich das Fenster Prüfungen übermitteln - Resultat. Weiter mit Beenden. Bitte schicken Sie einen Ausdruck des Prüfungsprotokolls vom Prüfer unterschrieben (per Hauspost) an das Studiensekretariat! Nach dem Übermitteln stehen die Daten im Studiensekretariat zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung (sobald das Prüfungsprotokoll per Post eingegangen ist). Eine Notenänderung ist nach dem Übermitteln nur durch das Eingreifen der Fachabteilung wieder möglich. Weiter mit Abbrechen/Schließen verzweigt zurück in die Prüfungsliste Seite 15

16 Prüfungsliste Weiter mit Detailansicht in bereits beurteilte KandidatInnen-Liste oder Beurteilen (nächster Prüfungstermin) oder Schließen und zurück in das Prüfungsmanagement (siehe Seite 7) Seite 16

17 Meine Prüfungstermine Anzeige aller Prüfungstermine eines/r Prüfers/in über Visitenkarte (siehe Seite 5) Meine Prüfungstermine Erzeugen/Holen Excel-Liste mit Export / Import Seite 17

18 Export (Erzeugen) von Prüfungslisten (1) Weiter mit Export durchführen Seite 18

19 Export (Erzeugen) von Prüfungslisten (2) Weiter mit Datei speichern OK Seite 19

20 Export (Erzeugen) von Prüfungslisten (3 + 4) Weiter mit Doppelklick auf Downloads (Prüfungsliste Fachprüfung_... ) Es öffnet sich die CSV-Liste der Fachprüfung_TTMMJJJJ... (im Bsp. 3 Kandidaten) Über Datei Speichern unter Abspeichern der Excel-Datei im gewünschten Ordner. Die Noten werden in der Spalte GRADE erfasst (abhängig von Notenskala analog Seite 9). Seite 20

21 Import von Prüfungslisten (nach dem Eintragen der Noten) (1) Aufruf über Export / Import ; Weiter mit Durchsuchen Suchen der Prüfungsliste Fachprüfung_... im Verzeichnis Anklicken Öffnen Seite 21

22 Import von Prüfungslisten (2) Die Fachprüfung wird eingestellt; Weiter mit Import durchführen Seite 22

23 Import von Prüfungslisten (3) Weiter mit Speichern und Schließen Weiter mit Schließen Ergebnis in der Prüfungsliste: Seite 23

24 Die wichtigsten Fehlerquellen beim Import von Prüfungslisten Format der Excel-Datei wurde verändert (z.b. Spalten gelöscht) Ungültige Notenwerte wurden eingegeben (vgl. Notenskala) Prüfer sind nicht berechtigt für die Verbuchung eines Rücktritts ( Q ) Seite 24