Preistabellen verwalten

Transkript

1 Name der Formel Zu berechnender Preis Preis einer Preisplattform eines Grossisten, aus welchem der neue Preis berechnet wird. Für Modifikationen drücken Sie bitte CTRL-M. Um eine neue Formel zu erstellen, bewegen Sie den Markierungsbalken mit der Cursor-Taste bis ganz nach unten, so dass eine neue Zeile entsteht. Erfassen Sie nun eine fortlaufende Zeilen-Nr. und geben Sie eine Bezeichnung ein, die für Sie Aufschluss über den Zweck der Preisformel gibt. Z.B. PP 15% =Verk.Preis Personal Seite 1/9

2 Jetzt müssen Sie noch den Zielpreis und den Basispreis (Grs, Plattf., Preistyp) erfassen. Sie können entweder direkt den Code des entsprechenden Preises wählen oder diesen via F5 selektieren. Als Zielpreis versteht sich der Preis, der neu berechnet werden soll, der Basispreis ist jener, von dem aus neu berechnet wird. (Falls Sie eine Formel neu erfasst haben oder später eine Änderung an einer erfassten Zeile vornehmen, müssen Sie diese Änderung mit einem Zeilenwechsel quittieren!) 1. Preistabelle Um eine neue Formel einzugeben oder eine alte Formel zu bearbeiten, markieren Sie den gewünschten Datensatz und klicken Sie unten links auf Preistabelle. Abb.3 IKS Belassen Sie den Wert bei IKS auf A, so gilt die Formel für die Artikel aller IKS Klassen, was in der Regel der Fall ist. Soll die Formel beispielsweise nur für Artikel der Klasse D gelten, so geben Sie ein D ein. Bei der Zeilen-Nr. müssen Sie keinen Wert eingeben, dieser wird automatisch eingefügt. Basispreis Beim Basispreis können Sie den Gültigkeitsbereich eingeben. Z.B. gilt die Formel für alle Artikel mit einem Basispreis zw. Fr.0.01 und Fr , also für alle. Sie können auch eine gestufte Formel über mehrere Formelzeilen erfassen, wie im obigen Beispiel abgebildet. Wenn Sie mehrere Formelzeilen erfassen müssen Sie unbedingt darauf achten, dass die Formel immer auf den Rappen lückenlos fortlaufend ist. Also von 0.01 bis , von 200 bis und nicht von 0.01 bis und von 200 bis Sobald auch nur 1 Rappen fehlt zwischen den Stufen, so bricht das System nach der lückenhaften Stufe die Berechnung ab. % Bei % können Sie bestimmen, ob vom Ausgangspreis ein bestimmter Prozentsatz hinzugefügt oder abgezogen werden soll. Werden Prozente abgezogen, so ist das Minuszeichen vor den Wert zu setzen. Bei %-Zuschlägen ist kein Vorzeichen nötig. Betrag Anstelle von Prozenten können Sie auch einen festen Betrag zum Basispreis dazurechnen oder abziehen. Wenn Sie bei Betrag z.b. 5 eingeben, so wird auf jeden Artikel ein Zuschlag von Fr. 5.- erhoben. Abzüge erfordern ein Minuszeichen vor dem Wert. Fixpreis Setzt einen fixen Preisbetrag bei allen Artikeln der definierten Basispreisspanne. Wenn Sie beim Fixpreis z. B. 50 eingeben, so kostet jeder Artikel genau Fr (Diese Einstellung wird kaum verwendet.) Taxpunkte Seite 2/9

3 In der Spalte Code können via F5 Taxpunkte aus der Taxpunkttabelle selektiert werden. Die Taxpunkte können zu Prozenten, Beträgen und Fixpreisen addiert werden. (Info für APH Support: Taxpunkte sind in fpfil271.dat hinterlegt) Nach dem Erfassen der Preisformel verlassen Sie das Fenster mit ESC oder Beenden. Das Kästchen Preistabelle neu nummerieren? Können Sie mit Nein schliessen. Seite 3/9

4 2. Ausführen Um die Preisformel auszuführen, also die Preise im Lager zu aktualisieren, markieren Sie die Preisbezeichnung im betreffenden Datensatz mit F5. Dies erstellt links der Zeilennummer die Sequenznummer, welche die Reihenfolge der auszuführenden Formeln bestimmt. Es können nacheinander mehrere Formeln ausgeführt werden (max 10! Die 10.Formel wird mit einem * gekennzeichnet). Dabei ist jedoch die Reihenfolge genau zu beachten!!!. (Dies z.b. wenn der selbe Zielpreis aus mehreren Berechnungen entsteht, oder ein Preis zwingend vor einem anderen berechnet werden muss.) Anschliessend können Sie den Button Nr. 2 Ausführen anklicken. Es erscheint folgendes Kästchen: Abb.4 Wenn Sie auf Ja klicken, erscheint unten abgebildetes Feld mit den Vorgabewerten. (Entspricht dem Button 5 Vorgabewerte): Falls Sie auf Nein klicken, fängt die Berechnung sofort an, ohne dass Sie die Gültigkeitsbereiche in den Vorgabewerten kontrollieren können. Drücken Sie bei neu erstellten Preisformeln immer auf JA!!! Vorgabewerte 1. Standard: In den Standard-Vorgabewerten kann der Gültigkeitsbereich der auszuführenden Formel für einen bestimmten Artikelbereich festgelegt werden. (z.b. bestimmte Kostenart oder nur SL-Produkte) Leer lassen, falls ganzes Spektrum gewünscht. Bei diesen Eingaben werden sämtliche Artikel des Typ MED berücksichtigt. Maximaler Gültigkeitsbereich Abb.5 Falls Sie nur eine bestimmte KK-Zulässigkeit berücksichtigen wollen, müssen Sie das Häkchen entfernen und die gewünschte KK-Art mit F5 selektieren. Seite 4/9

5 Erklärungen zu einzelnen Vorgabewerten: Basis Valutadatum: Dieser Parameter ist zur Zeit nicht aktiv, egal was man darin erfasst hat. (Info für den Pharmatic Support: Matrix 10007) Ziel Valutadatum: Setzt beim zu berechnenden Zielpreis das hier festgelegte Valutadatum. Ziel Zeit: Setzt beim zu berechnenden Zielpreis die hier festgelegte Valutazeit. Achtung: Bei der freien Artikelklasse muss ZZ eingegeben werden, damit alle selektiert werden. Der Parameter Zielpreise mit MWST bereinigen führt zu folgenden Resultaten: Basispreis Zielpreis Zielpreis mit MWSt bereinigen? Basispreis vorher Zielpreis nachher (+10%) Mit MWST Mit MWST Ja do do Nein Mit MWST Ohne MWST Ja % do do Nein Ohne MWST Mit MWST Ja % do do Nein Ohne MWST Ohne MWST Ja do do Nein Zeitlichen Gültigkeitsbereich der Preisformel definieren: Wenn Sie bei Ziel Valutadatum ein in der Zukunft liegendes Datum erfassen, so wird der neue Preis nach dem Ausführen erst ab diesem Zeitpunkt aktiv angezeigt. Die Begrenzung Basis Valutadatum kann verwendet werden, um nur Artikel ab einem bestimmten Preis-Valutadatum zu berücksichtigen. Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gemacht haben, klicken Sie auf Ausführen, um die Berechnung zu starten. Um die Berechnung zu unterdrücken, drücken Sie ESC oder klicken Sie mit der Maus auf Abbrechen. Falls Sie mehrere Formeln gleichzeitig ausführen, können und sollten Sie sich die Vorgabewerte der andern Formeln durch Drücken der Tasten PageUp und PageDown anzeigen lassen. Vorgabewerte 2. Artikelliste Bei der Selektion 2. Artikelliste in den Vorgabewerten handelt es sich um eine erweiterte Möglichkeit, die Formel auf bestimmte Artikel zu limitieren: Mittels der Button Liste erstellen und Sehen/Ändern Liste können kann eine Liste von Artikeln erstellt und bearbeitet werden. Im Anschluss daran kann man wählen, ob die Formel nur für Artikel dieser Liste gilt oder aber für alle Artikel ausser denen, die in der Liste sind. Seite 5/9

6 Hier wird bestimmt, ob die Formel nur für die in der Liste erfassten Artikel gilt oder ob sie für alle Artikel ausser denen in der Liste gültig sein soll. Eine Liste kann unter Sehen/Ändern Liste manuell um weitere Artikel ergänzt werden. Erfassen Sie dazu die Artikelbezeichnung und drücken Sie F5, um den Artikel aus der Lagerdatei zu selektionieren. Seite 6/9

7 3. Zielpreis = 0 Das Programm setzt beim Ausführen dieser Berechnung den Zielpreis bei allen Artikeln auf Null! (Dies natürlich nur bei markierten Datensätzen mit einer roten Sequenznummer.) Nicht mehr benutzte Preisformeln können mit F3 bezw. CTRL-M F3 gelöscht werden. 4. Sequenz initialisieren Um die Selektion der Datensätze wieder rückgängig zu machen, drücken Sie F5. Löschen der Sequenz-Nummerierung Beim Verlassen des Programms werden die Sequenzen (=rote Markierungen) automatisch gelöscht! Abb.6 Seite 7/9

8 5. Beenden Beenden des Programmes Seite 8/9

9 Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Preisformeln in regelmässigen Abständen, z.b. einmal im Monat neu berechnet werden sollten, da gewisse Basispreise im Lager einem steten Wechsel unterworfen sind. Ändert im Lager beispielsweise der Publikumspreis eines Artikels, so wird der daraus berechnete Verkaufspreis nicht automatisch angepasst! Die Preisformeln können auch manuell im Lager übernommen werden: F5 auf gewünschtem Preis! Drücken Sie auf dem zu berechnenden Preis F5. Falls mehrere Formeln zur Bildung des Preises vordefiniert sind, wählen Sie aus dem sich öffnenden Fenster die gewünschte aus. Falls nur eine Formel definiert ist, wird der Preis automatisch berechnet, ohne dass sich das Auswahlfenster öffnet. Achtung: Mit F5 können nur Formeln übernommen werden, welche in den Vorgabewerten als 1.Standard definiert worden sind (vergl. Seite 3). Formeln für eine bestimmte Artikelliste (vergl. Seite 4 können im Lager nicht via F5 übernommen werden. Seite 9/9