Preisaktualisierung mit ProLogic FenOffice

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1 Preisaktualisierung mit ProLogic FenOffice Stand Januar 17 Um mit FenOffice die Lieferantenpreise zu aktualisieren stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Preisaktualisierung mit ProLogic FenOffice... 1 Manuelle Aktualisierung der Einkaufspreise... 2 Aktualisierung der Preise mit Sammeländerung... 3 Aktualisierung der Preise mit Excel Tabelle... 6 Preisaktualisierung mit FenOffice.docx / Seite 1/ ML / 3/7/2017

2 Manuelle Aktualisierung der Einkaufspreise Eignet sich vor allem für Änderung von Einzelpreisen (kleine Datenmengen) oder wenn keine andere Aktualisierung möglich ist. Dies ist dann der Fall, wenn keine lineare Preisanpassung erfolgt, oder der Lieferant keine Excel-Tabelle zur Verfügung stellen kann, oder keine Bestellnummern in FenOffice vorhanden sind. Dazu wird der gewünschte Artikel zum Bearbeiten geöffnet und auf die Karteikarte Lieferant gewechselt. In dem Feld Preis wird der gewünscht Preis eingetragen. Falls der Preis erst ab einem bestimmten Datum gültig sein soll, können Sie eine neue Zeile einfügen und dort den gleichen Lieferanten zuweisen und in dem Feld Gültig ab: das Datum eintragen ab wann mit diesem Preis kalkuliert werden soll. TIP: Im Feld Kurz-Kennz. das Datum der Preisaktualisierung eintragen Preisaktualisierung mit FenOffice.docx / Seite 2/ ML / 3/7/2017

3 Aktualisierung der Preise mit Sammeländerung Ist eine prozentuale oder pauschale Preisanpassung über mehrere Artikel (oder ganzer Artikelgruppen) nötig, können diese über eine Sammeländerung erfolgen. Dazu werden die gewünschten Artikel markiert (mit [+] Taste für einzelne Artikel, oder mit [Ctrl] / [+] für alle angezeigten Artikel). Preisaktualisierung mit FenOffice.docx / Seite 3/ ML / 3/7/2017

4 Sind alle gewünschten Artikel markiert wird mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufgerufen und die Zeile Sammeländerung angewählt. Bei der Sammeländerung muss die Zeile Lieferantenzuordnung angewählt werden: Anschliessend muss EK-Preis ändern aktiviert werden und der gewünschte Lieferant ausgewählt werden. Bei der Preisänderung kann zwischen prozentualer Änderung und pauschaler Änderung gewählt werden. Mit einem negativen Vorzeichen können die Preise auch gesenkt werden. ACHTUNG: Es werden nur die Preise des ausgewählten Lieferanten angepasst. Müssen innerhalb derselben Markierung auch noch die Preise eines anderen Lieferanten angepasst werden, muss für diesen der Vorgang wiederholt werden. Falls der Preis erst ab einem bestimmten Datum gültig sein soll, kann die Checkbox Neuen Eintrag erzeugen aktiviert werden. und in dem Feld Gültig ab: das Datum eintragen ab wann mit diesem Preis kalkuliert werden soll. Dadurch wird ein zusätzlicher Preis angelegt. Preisaktualisierung mit FenOffice.docx / Seite 4/ ML / 3/7/2017

5 Mit anklicken des Durchführen Buttons wird nach einer Sicherheitsabfrage die Preisänderung durchgeführt. Sobald die Preisänderung ausgeführt ist erscheint eine entsprechende Meldung am Bildschirm. Sollten keine weiteren Änderungen mehr durchgeführt werden kann die Maske über den Schliessen Button verlassen werden. TIP: Im Feld Kurz-Kennz. das Datum der Preisaktualisierung eintragen. Auch dies kann über die Sammeländerung für alle vorher markierten Artikel gemacht werden. Einfach nochmals rechte Maustaste -> Sammeländerung -> Feld Kartei- Kennzeichen wählen -> Datum in Feld eingeben Preisaktualisierung mit FenOffice.docx / Seite 5/ ML / 3/7/2017

6 Aktualisierung der Preise mit Excel Tabelle Voraussetzung zur Preisaktualisierung mit eine Excel-Tabelle ist, dass die Bestellnummern der zu aktualisierenden Artikel in FenOffice eingetragen sind. Die Excel-Tabelle muss mindestens folgende Spalten enthalten: Bestellnummer, Einheit, Preis. Zur Kontrolle sollte sicher auch eine Artikelbezeichnung vorhanden sein. Die Tabelle muss die Bezeichnerzeile in der ersten Zeile haben und die Daten in den folgenden Zeilen. Es dürfen keine Leerzeilen vorhanden sein, da sonst FenOffice die nachfolgenden Zeilen nicht mehr auswertet. Beispiel Excel Tabelle: Durch Anklicken des Buttons Daten importieren wird die Maske Importfilter wählen geöffnet. Wählen Sie Excel-Preisaktualisierung und bestätigen mit OK Preisaktualisierung mit FenOffice.docx / Seite 6/ ML / 3/7/2017

7 Wählen Sie die Excel-Tabelle mit den Daten Wählen Sie in der Auswahlmaske die korrekten Spalten und den Lieferanten: Wichtig! Es muss exakt jene Adresse sein die schon zuvor diesen Artikeln zugeordnet waren. (evtl. doppelte Adressen vorhanden) Optional kann pro Artikel ein zweiter Preiseintrag generiert werden, basierend ab einem neuen Referenzdatum. Hierzu sind die gelb markierten Felder zu befüllen. Nach dem Bestätigen werden anhand der Bestellnummern die Preise aktualisiert Dies wird am Bildschirm fortlaufend angezeigt. Nach der Aktualisierung werden die gefundenen und geänderten Artikel markiert. TIP: Im Feld Kurz-Kennz. das Datum der Preisaktualisierung eintragen. Auch dies kann über die Sammeländerung für alle vorher markierten Artikel gemacht werden. Einfach nochmals rechte Maustaste -> Sammeländerung - > Feld Kartei- Kennzeichen wählen -> Datum in Feld eingeben -> Preisaktualisierung mit FenOffice.docx / Seite 7/ ML / 3/7/2017