Dealer Management Systeme. Release-Info. FILAKS.PLUS Release Anhang Sonderpreisaktionen Einkauf

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1 Release-Info FILAKS.PLUS Release Anhang Sonderpreisaktionen Einkauf

2 Inhaltsübersicht 1 Allgemein 3 2 Bestellvorschlag Bestellvorschlag erstellen Bestellvorschlag pflegen 4 3 Bestellung 6 4 Artikelpflege 8 5 Einrichten Sonderpreisaktionen Einkauf Staffelrabatte pflegen Artikelliste Import Artikelliste Familienliste Rabattcodeliste 12 Seite 2 von 12

3 1 Allgemein Für den Einkauf gibt es nun auch die Möglichkeit der Preisberechnung mithilfe von Sondereinkaufsaktionen. Seite 3 von 12

4 2 Bestellvorschlag Bestellvorschläge können über das Menü, aus dem Rückstand oder aus dem Kundendienstauftrag erstellt werden. 2.1 Bestellvorschlag erstellen Bei Erstellung eines Bestellvorschlages wird überprüft, ob für den jeweiligen Artikel ein Staffel-/Sonderrabatt möglich ist. Dazu wird nicht nur mit der Artikelnummer direkt gesucht, sondern auch überprüft, ob es zur Familien-ID oder zum Rabattcode irgendwelche Einträge gibt. Es wird immer der beste Einkaufspreis für die vorgegebene Bestellmenge ermittelt. D.h., sollte es zur jeweiligen Artikelnummer mehrere Bestellaktionen geben, wird der Aktionspreis berücksichtigt, der am günstigsten ist. 2.2 Bestellvorschlag pflegen In den Bestellvorschlagspositionen wird die Vorschlagsmenge (VorgMge) farblich hervorgehoben, wenn ein Staffelpreis zur Anwendung kam. Hierbei gilt: normal blau für Staffelrabatt angewendet, FETT BLAU für noch besserer Staffelrabatt möglich. Seite 4 von 12

5 Per Klick auf den Button Staffelrabatte kann überprüft werden, ob es zu den Artikeln des Bestellvorschlages gültige Staffelrabatte gibt. Die Artikel mit möglichen Staffelrabatten/Sondereinkaufspreisen werden aufgelistet. Gibt es keinen besseren Preis als der aktuell eingetragene Einkaufspreis, ist die Zeile ROT markiert. Nach Klick auf den Button Details wird zu dem markierten Artikel die Liste der gefundenen Staffelrabatte angezeigt und zur Auswahl angeboten. Die Zeile mit dem aktuell gültigen Preis ist farblich (GELB) hervor gehoben. Per Button Abbrechen bzw. Übernehmen kann der Anwender entscheiden, ob aus der markierten Zeile Anzahl (Ab Anzahl) und Preis (Staffel-EkPreis) übernommen werden sollen. Seite 5 von 12

6 3 Bestellung Bei der Neuanlage (manuell oder aus Rückstand) oder Änderung einer Bestellung/Bestellposition wird überprüft, ob für den jeweiligen Artikel ein Staffel-/Sonderrabatt möglich ist. Dazu wird nicht nur mit der Artikelnummer direkt gesucht, sondern auch überprüft, ob es zur Familien-ID oder zum Rabattcode irgendwelche Einträge gibt. Es wird immer der beste Einkaufspreis für die vorgegebene Bestellmenge ermittelt. D.h., sollte es zur jeweiligen Artikelnummer mehrere Bestellaktionen geben, wird der Aktionspreis berücksichtigt, der am günstigsten ist. In der Position wird der Anwender durch Aktivierung des Taschenrechners auf mögliche Staffelrabatte hingewiesen. Nach Klick auf den Button Taschenrechner wird die Liste der gefundenen Staffelrabatte angezeigt und zur Auswahl angeboten. Die Zeile mit dem aktuell gültigen Preis ist farblich (GELB) hervorgehoben. Seite 6 von 12

7 Per Button Abbrechen bzw. Übernehmen kann der Anwender entscheiden, ob aus der markierten Zeile Anzahl (Ab Anzahl) und Preis (Staffel-EkPreis) übernommen werden sollen. Seite 7 von 12

8 4 Artikelpflege Im Register Lieferanten kann per Klick auf den Button Staffelrabatte anzeigen / pflegen das Programm für die Verwaltung der Staffelrabatte aufgerufen werden. Die farbliche Markierung (ROT) macht dabei kenntlich, dass es zum vorliegenden Artikel bereits Staffelrabatte gibt. Nach Klick auf den Button wird die Liste der gefundenen Staffelrabatte angezeigt. Seite 8 von 12

9 Per Button-Klick kann der Anwender die Anzeige der Liste beenden und in die Artikelpflege zurückkehren (Zurück) oder aber das Programm Staffelrabatte pflegen aufrufen (Staffelrabatte), wobei die zuletzt markierte Liste aktiviert ist. Seite 9 von 12

10 5 Einrichten Sonderpreisaktionen Einkauf Um mit Sonderpreisaktionen im Einkauf arbeiten zu können, sind keine speziellen Einstellungen notwendig. Es werden lediglich die Preisaktionen/Staffelrabatte benötigt, die in Bestellvorschlag und Bestellung berücksichtigt werden sollen. 5.1 Staffelrabatte pflegen Es können die Sonderpreisaktionen angelegt werden, die beim Erstellen von Bestellvorschlag oder Bestellung berücksichtigt werden sollen. Aktiv Bezeichnung Gültig von/bis Berechnungsart Bestimmt, ob die Liste aktiv ist und berücksichtigt werden muss. Beschreibung der Aktion Zeitraum der Gültigkeit der Aktion, keine Angabe = unbegrenzt gültig Es muss die gewünschte Preisberechnungsart angegeben werden (Auswahl ist möglich). Lieferant Artikel-Lieferant Bestellart Positionsauswahl Es muss der Hauptlieferant angegeben werden (Auswahl ist möglich). Es muss der Artikellieferant angegeben werden (Auswahl ist möglich). Vorgabewert = Ausgewählter Hauptlieferant. Es muss die gewünschte Bestellart angegeben werden (Auswahl ist möglich). Es muss angegeben werden, für welche Artikel die Aktion berücksichtigt werden soll. Seite 10 von 12

11 Die Werte in den Feldern Berechnungsart, Lieferant, Artikel-Lieferant und Positionsauswahl sind nach der Speicherung der Aktion nicht mehr änderbar, nur die Bezeichnung sowie Bestellart und Gültig von/bis können noch korrigiert werden. Abhängig davon, was im Feld Positionsauswahl angegeben wurde, kann die zugehörige Liste gepflegt werden Artikelliste Es können die Artikelnummern angegeben werden, für die es spezielle Einkaufsrabatte gibt oder geben soll. Artikel Ab Anzahl Einkaufspreis Rabatt-% Rabatt-Code Angabe der Artikelnummer mit Anzeige der Bezeichnung (auch die Suche ist möglich) Die Auswahl ist auf den vorgegebenen Lieferanten eingeschränkt. Angabe der Anzahl, ab der die Konditionen gelten. Nur erfassbar, wenn die Berechnungsart =2 (fester Einkaufspreis) Nur erfassbar, wenn die Berechnungsart =0,3,4 (Sonderrabatt% oder Fixrabatt%) Nur erfassbar, wenn die Berechnungsart =1 (Rabatt% über vorgegebenen Rabattcode) Die Anlage der Artikelliste kann vereinfacht werden durch Übernahme einer externen Dateiliste, welche im Text- oder CSV-Format vorliegen muss. Der Import kann über den Button Import Artikelliste erfolgen Import Artikelliste Sofern die nötigen Importspezifikationen vorhanden sind, werden die in der Textdatei enthalten Artikel zur aktuellen Artikelliste hinzugefügt. Seite 11 von 12

12 5.1.2 Familienliste Es können die Familien-ID s angegeben werden, für die es spezielle Einkaufsrabatte gibt oder geben soll. FamilieId Ab Anzahl Rabatt-% Rabatt-Code Angabe der Familien-ID mit Anzeige der Bezeichnung (auch die Suche ist möglich) Die Auswahl ist auf den vorgegebenen Lieferanten eingeschränkt. Angabe der Anzahl, ab der die Konditionen gelten. Nur erfassbar, wenn die Berechnungsart =0,3,4 (Sonderrabatt% oder Fixrabatt%) Nur erfassbar, wenn die Berechnungsart =1 (Rabatt% über vorgegebenen Rabattcode) Rabattcodeliste Es können die Teilerabattcodes angegeben werden, für die es spezielle Einkaufsrabatte geben soll. Rabattcode Ab Anzahl Rabatt-% Rabatt-Code Angabe des Rabattcodes mit Anzeige der Bezeichnung (auch die Suche ist möglich) Die Auswahl ist auf den vorgegebenen Lieferanten eingeschränkt. Angabe der Anzahl, ab der die Konditionen gelten. Nur erfassbar, wenn die Berechnungsart =0,3,4 (Sonderrabatt% oder Fixrabatt%) Nur erfassbar, wenn die Berechnungsart =1 (Rabatt% über vorgegebenen Rabattcode) Seite 12 von 12