Internetbasierendes Online Informations- und Bestellsystem ( Online Katalog )

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Willi Sternberg
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1 Internetbasierendes Online Informations- und Bestellsystem ( Online Katalog )

2 Anleitung Online-Informations- und Bestellsystem 1. Teilekatalog 1.1 Fahrzeugauswahl 1.2 Artikelsuche über Baugruppen 1.3 Artikelsuche über Artikelnummer 1.4 Warenkorb 3.5 Bestellung 2. Arbeitswerte 2.1 A-Wert Ermittlung 2.2 Fahrzeugübergabe 3. Inspektionsdaten

3 1. Teilekatalog 1.1 Fahrzeugauswahl Nach erfolgreichem Anmelden beim Bestellsystem erscheint der Bildschirm für die Fahrzeugauswahl. Suchen über Schlüsselnummer Suchen über Fahrzeughersteller Sie haben den Fahrzeugschein und die Schlüsselnummern zu2 und zu3. Geben Sie diese Nummern in die Felder ein. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste in der Sie das gewünschte Fahrzeug durch Doppelklick bestätigen. Sie haben keinen Fahrzeugschein, haben aber Fahrzeughersteller, Modell und das Baujahr des Fahrzeugs. Dann finden Sie durch Auswahl des Herstellers, des jeweiligen Modells und des Baujahrs das gewünschte Fahrzeug.

4 1.2 Artikelsuche über Baugruppen Für die Artikelsuche wählen Sie zunächst die entsprechende Baugruppe aus. Klicken Sie ein Baugruppensymbol oder eine Baugruppenbezeichnung an.

5 Jetzt werden die in der ausgewählten Baugruppe enthaltenen Produktgruppen aufgelistet. Wählen Sie die gewünschte Produktgruppe aus. Sie erhalten dann eine Aufstellung aller Hersteller, die Artikel in dieser Produktgruppe anbieten. In Zukunft werden unsere Hauptlieferanten durch einen roten Punkt vor dem Namen markiert. Bestellen Sie bitte bevorzugt von diesen, da die Artikel von anderen Herstellern nicht auf Lager geführt werden und erst bestellt werden müssen. Nach Auswahl des Herstellers erhalten Sie alle aus dieser Produktgruppe verfügbaren Artikel für das ausgewählte Fahrzeug angezeigt. Um einen ausgewählten Artikel für die Anfrage bzw. Bestellung vorzumerken, klicken Sie den Warenkorb an.

1.3 Artikelsuche über Artikelnummer Wenn Sie die Artikelnummer kennen, können Sie diese auch direkt eingeben. Hier die Artikelnummer eingeben.

6 1.3 Artikelsuche über Artikelnummer Wenn Sie die Artikelnummer kennen, können Sie diese auch direkt eingeben. Hier die Artikelnummer eingeben. In der Auswahlliste wird Ihnen der ausgewählte Artikel angezeigt. Zusätzlich sehen Sie Alternativartikel anderer Hersteller. Wenn Sie nur einen Teilbereich der Artikelnummer kennen, geben Sie diesen Teil ein und direkt dahinter einen Stern (z.b. h30w*). Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Artikel aus. Genauere Angaben zum jeweiligen Artikel erhalten Sie indem Sie die Artikelnummer mit der Maus anklicken. Zum Anfragen bzw. Bestellen Artikel in den Warenkorb Weiteres Vorgehen wie unter Punkt 3.3 und 3.4 beschrieben. übernehmen.

7 1.4 Warenkorb Haben Sie das Warenkorbsymbol angeklickt, erscheint die Maske für den Warenkorb. Hinterlassen Sie uns einfach einige zusätzliche Angaben, damit wir bei Rückfragen gezielt nachfragen können. Der Artikel wird mit 1 Stück in den Warenkorb übernommen. Durch Überschreiben der Stückzahl können Sie die Bestellmenge ändern. Es wird hier der normale Verkaufspreis angezeigt (ohne Rabatt).

Mit Klick auf wird eine Verbindung zu unserer EDV aufgebaut und die Verfügbarkeit und Ihr individueller Einkaufspreis ermittelt und angezeigt.

8 Mit Klick auf wird eine Verbindung zu unserer EDV aufgebaut und die Verfügbarkeit und Ihr individueller Einkaufspreis ermittelt und angezeigt. An den Symbolen neben der Menge erkennen Sie ob der Artikel verfügbar ist. Im Feld Preis Euro sehen Sie Ihren individuellen Einkaufspreis (unter Berücksichtigung Ihres Rabattes).

1.5 Bestellung Haben Sie alle Artikel im Warenkorb erfasst, klicken Sie auf Sie erhalten eine Bestätigung über die Annahme der Bestellung unter Angabe der Bestellnummer.

9 1.5 Bestellung Haben Sie alle Artikel im Warenkorb erfasst, klicken Sie auf Sie erhalten eine Bestätigung über die Annahme der Bestellung unter Angabe der Bestellnummer. Bei eventuellen Rückfragen bitte diese Nummer angeben. Sie können zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Bildschirm auch ausdrucken. Dazu einfach auf Datei und Drucken gehen. Sollten Sie doch nicht bestellen wollen, können Sie den Warenkorb leeren, indem Sie einfach auf alle Artikel aus dem Warenkorb entfernen. klicken und damit So einfach kann und muss Bestellen sein.

2. Arbeitswerte 2.1 A-Wert Ermittlung In unserem Bestellsystem ist eine Datenbank enthalten, aus der die Arbeitswerte für alle Arbeiten verfügbar sind.

10 2. Arbeitswerte 2.1 A-Wert Ermittlung In unserem Bestellsystem ist eine Datenbank enthalten, aus der die Arbeitswerte für alle Arbeiten verfügbar sind. So können Sie schnell und fachkundig die Kosten für eine Reparatur ermitteln und ein entsprechendes Angebot erstellen. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie im Teilekatalog. Sie wählen das Fahrzeug über die Schlüsselnummer zu2 und zu3, oder über den Hersteller, das Modell und Baujahr. Anschließend erhalten Sie eine Aufstellung verschiedener Fahrzeugteilegruppen. Über die Auswahl der gewünschten Baugruppe erhalten Sie eine Arbeitswerte Liste.

11 Markieren Sie die auszuführenden Arbeiten. Übernehmen Sie die markierten Arbeitspositionen in den Warenkorb. Im Warenkorb werden alle markierten Positionen erfasst und zu einem Gesamtarbeitswert addiert. Diese Liste können Sie sich ausdrucken. Die Arbeitswerte beziehen sich immer auf 1 Stunde (60 min). A-Wert = 1,00 = 1,00 Stunden = 60 min. A-Wert = 0,10 = 0,10 Stunden = 6 min. A-Wert = 0,75 = 0,75 Stunden = 45 min. A-Wert = 2,30 = 2,30 Stunden = 2 Std. und 18 min = 138 min.

12 Beispiel 1: A-Wert = 0,17 = 0,17 Stunden = 0,17 x 60 = 10,2 min Beispiel 2: Summe A-Wert = 2,34 Stunden = 2 Stunden und 20,4 min Die Minuten ergeben sich aus folgender Rechnung : (0,34 x 60 min = 20,4 min)

13 2.2 Fahrzeugübergabe Durch anklicken des Symbols auf der kleinen Menüleiste können Sie, für ein im Teilekatalog ausgewähltes Fahrzeug, die dazugehörigen Arbeitwerte, Inspektionsdaten und Technischen Daten ermitteln. Eine erneute Fahrzeugauswahl ist nicht erforderlich. Wollen Sie den Fahrzeugtyp wechseln, besteht die Möglichkeit, durch anklicken des entsprechenden Symbols, in der großen Menüleiste nach anderen Fahrzeugvarianten zu suchen. Große Menüleiste : Beim anklicken des gewünschten Symbol`s muß das Kfz immer neu ausgewählt werden! Weiß unterlegtes Symbol bedeutet das Sie gerade in diesem Bereich arbeiten (hier Teilekatalog). Kleine Menüleiste : Für ein im Teilekatalog ausgewähltes Kfz werden die entsprechenden Werte angezeigt!

3. Inspektionsdaten In unserem Bestellsystem ist eine Datenbank enthalten, aus der Sie die Inspektionsintervalle und Arbeitsschritte der ausgewählten Inspektion auflisten können.

14 3. Inspektionsdaten In unserem Bestellsystem ist eine Datenbank enthalten, aus der Sie die Inspektionsintervalle und Arbeitsschritte der ausgewählten Inspektion auflisten können. Diese Erweiterung ist kostenpflichtig. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie im Teilekatalog. Sie wählen das Fahrzeug über die Schlüsselnummer zu2 und zu3 oder über den Hersteller, das Modell und Baujahr. Danach erhalten Sie ein Auswahlfenster in dem Sie verschiedene Informationen anzeigen lassen können. Bei den Inspektionsanweisungen sind Einzelaufstellungen aller Arbeiten für bestimmte Inspektionen hinterlegt. Verwenden Sie diese Aufstellung auch gleich als Checkliste für die Werkstatt. Einzelaufstellung aller Arbeiten erhalten Sie wenn Sie die entsprechende Inspektion ausgewählt haben.

Wenn Sie nun den Ölfilter wechseln, markieren Sie den Artikel in der Auf- stellung und klicken auf Es werden nun die verfügbaren Lieferanten (rot sind unsere Hauptlieferanten) angezeigt.

15 Wenn Sie nun den Ölfilter wechseln, markieren Sie den Artikel in der Auf- stellung und klicken auf Es werden nun die verfügbaren Lieferanten (rot sind unsere Hauptlieferanten) angezeigt. Wählen Sie den entsprechende Lieferanten aus und klicken Sie wieder auf. Alle für das Fahrzeug tauglichen Ölfilter und Zusatzteile werden angezeigt. Markieren Sie die gewünschten Teile, die Sie einbauen wollen und übernehmen Sie diese durch Anklicken von in den Warenkorb. Es wird jeweils 1 Stück aller ausgewählten Artikel im Warenkorb abgelegt. Sie können natürlich auch mehrere Artikel auf einmal markieren die ausgetauscht werden sollen. Nach Markierung der Artikel auf springen. In diesem Fall werden alle Lieferanten der ausgewählten Artikel aufgeführt. Wählen Sie die jeweiligen Lieferanten (in der Regel die rot markierten). Nach Markierung der Lieferanten auf springen. Anschließend erhalten Sie die einzelnen Artikel der ausgewählten Lieferanten. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und übernehmen Sie ihn in den Warenkorb. Anfrage und Bestellung wie beim Teilekatalog.

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