Die Produktsuche wird durch Anklicken dieses Symbols

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1 Produktsuche Für die Suche nach Produkten sind zwei Bereich vorhanden: Produktsuche ausführliche Produktsuche die auch die Suche nach Kategorien und Spezifikationen einschließt. Schnellsuche schnelle Suchfunktion ohne zusätzliche Suchkriterien. Produktsuche Die Produktsuche wird durch Anklicken dieses Symbols aufgerufen: Markieren sie zuerst die gewünschten Kriterien für die Suche - diese Suchvorgabe wird gewählt, wenn die genaue Bezeichnung des Artikels nicht bekannt ist. Das Feld anklicken und einen Suchbegriff mit * eingeben alle Artikel, die mit diesem Suchbegriff beginnen, werden dann aufgelistet. Beispiel: - wenn die Produktbezeichnung bekannt ist, das Feld Teilenummer anklicken und die Bezeichnung in das Suchfeld eingeben. Beispiel: Falls andere Suchbegriffen wie z.b. die Herstellerteilenummer verwendet werden sollen, wird über den Pfeil ein Feld geöffnet, in dem weitere Begriffe gewählt werden können. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie

2 - mit dieser Sucheinstellung werden als Ergebnis alle Produkte im Katalog angezeigt, die mit dem eingegebenen Begriff beginnen. Analog kann über den Pfeil eine Fenster zur Auswahl der Suchkriterien bzw. geöffnet werden. - die Nutzung dieses Feldes ist dann sinnvoll, wenn als Suchkriterium gewählt wurde. In diesem Fall werden direkt die Artikeldaten dieses Produktes sowie Preis und Verfügbarkeit bezogen auf diese Menge angezeigt. Suche nach Produktkategorien. Über die angegebenen Begriffe kann gesucht werden falls die Produktbezeichnung völlig unbekannt ist. Es erfolgt eine schrittweise Annäherung an den gesuchten Artikel, klicken Sie dabei jeweils auf die zutreffenden Begriffe, dann werden sie zur nächsten Auswahl weitergeleitet, bis hin zur direkten Produktauswahl. Als Ergebniss der Produktsuche werden die gefundenen Artikel mit einigen Basisinformationen wie Teilebezeichung, Bescheibung und Listenpreis aufgeführt. Detaillierte Artikeldaten mit Informationen zu Preis und Verfügbarkeit können direkt in der rechten Spalte über aufgerufen werden (siehe unter Artikeldaten). - Artikel können bereits von hier aus in den Einkaufswagen gelegt werden, indem sie in der linken Spalte markiert und dann hinzugefügt werden. Die Menge und der Wunschtermin können direkt in die jeweiligen Felder eingegeben werden, falls keine Eingabe erfolgt wird automatisch der Mindestwert vorgegeben. Über den Button kann ein Kalender zur Auswahl des Datums geöffnet werden. - Artikel können hier im Bereich meine Listen abgelegt werden um zukünftiges Suchen zu vermeiden und den Artikel bei Bedarf direkt aufrufen zu können. Über den Pfeil kann ein Fenster geöffnet werden, in dem neue Listen erstellt werden. Dies ermöglicht eine systematische Ablage, beispielsweise nach Produktgruppen. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie

3 - hier können die Beschreibungen von bis zu vier markierten Artikeln gegenübergestellt werden. - über diesen Button können Preis und Verfügbarkeit sowie detaillierte Artikeldaten für mehrerer Artikel gleichzeitig abgefragt und gegenübergestellt werden. Hierzu werden die gewünschten Artikel in der linken Spalte markiert und dann wird die Abfrage gestartet. Zur direkten Abfrage für einen einzelnen Artikel wird einfach der Button in der rechten Spalte benutzt. Schnellsuche Die Schnellsuche wird durch Anklicken dieses Symbols aufgerufen: Hier steht nun wie bereits aus der Standardsuche gewohnt ein Suchfeld zur Verfügung, in dem der zu suchende Artikel eingegeben wird. Mit dem Button wird die Suche ausgelöst. Wie auch in der Standardsuche kann nach verschiedenen Kriterien gesucht werden. Über die Felder mit dem Pfeil können die verschiedenen Bezeichnungsmöglichkeiten ausgewählt werden. Im angeführten Beispiel wird hier nach allen Teilenummern gesucht, die mit 6204 beginnen. Wird auf der rechten Seite statt die Einstellung ausgewählt, wird nur nach dem Artikel gesucht, der genau diese Bezeichnung hat. In diesem Fall wird sofort eine Verbindung zum Lieferantensystem hergestellt und die detaillierten Artikeldaten werden angezeigt. Die Suche nach Produktkategorien ist über die Schnellsuche nicht möglich. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie

4 Das Ergebnis der Suche wird wie bereits oben beschrieben aufgelistet. Die Weiterleitung der gewünschten Artikel, bzw. die Abfrage von Preis und Verfügbarkeit erfolgt durch Markieren auf der linken Seite und dann Anklicken der gewünschten Funktion. Auch hier können mehrere oder alle Artikel der Liste ausgewählt werden um beispielsweise die Verfügbarkeiten unterschiedlicher Alternativen direkt zu vergleichen. Artikeldaten Hier werden detaillierte Daten zum jeweiligen Artikel aufgelistet, dazu wird noch der Nettopreis und die Verfügbarkeit in Abhängigkeit von der angefragten Menge angezeigt. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie

5 Ebenso wie bei den Suchergebnissen kann von dieser Seite der Artikel in den Einkaufswagen bzw. zur Einkaufsliste hinzugefügt werden. Unter Primäre Verfügbarkeit wird der freie Lagerbestand des Artikels angezeigt. Unter Sekundäre Verfügbarkeit wird der nächste Zugang angezeigt, gegebenenfalls werden weitere Felder für die nächsten Zugänge eingeblendet. Hinweis: Die Reservierung der ausgewählten Artikel erfolgt erst durch die Bestellung. Hierzu muss der Artikel in den Einkaufswagen gelegt und dann die Bestellung ausgeführt werden (siehe unter Bestellung). Schnellerfassung Die Schnellerfassung wird durch Anklicken dieses Symbols aufgerufen: Wenn die Artikelbezeichnungen bekannt sind, können sie hier direkt eingegeben werden und mit der benötigten Menge und dem Wunschtermin in den Einkaufswagen gelegt werden. Der Vorteil ist hier die schnelle Erfassung unterschiedlicher Artikel und das direkte Hinzufügen zum Einkaufswagen. Auf die Abfrage von Preis und Verfügbarkeit wird hier verzichtet um möglichst zeitsparend zu arbeiten, bei Bedarf kann die Abfrage jedoch im Einkaufswagen nachgeholt werden. Tipp: Über den Button bzw. direkt im Bereich Artikel importieren können ganze Artikellisten von Ihrem PC in das System importiert werden. Dies erspart die Eingabe ganzer Listen und bringt eine enorme Zeitersparnis. (siehe hierzu die Dokumentation: Excel-Import). wählen sie hier Teilenummer aus, dies ist die Artikelbezeichnung. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie

6 Hier kann ein Wunschtermin allen ausgewählten Positionen gleichzeitig zugewiesen werden. Einfach ein Datum eingeben oder über auswählen, die gewünschten Positionen markieren und dann hinzufügen. über diesen Button werden die Artikel dem Einkaufswagen hinzugefügt und dieser wird gleichzeitig geöffnet um die Bestellung direkt ausführen zu können. Einkaufslisten meine Listen In diesem Bereich werden eigene Artikellisten verwaltet, in denen Typen, die immer wieder gebraucht werden abgelegt werden. Dies erspart die erneute Suche nach einzelnen Artikeln, die immer wieder gebraucht werden. Einfach die benötigten Typen hier markieren, und in die Einkaufsliste legen. Es können verschiedene Listen nach bestimmten Kriterien selbst angelegt werden, z.b. nach Produktgruppen, Dispobestellung oder für Endkunden. Zur Erstellung von Listen werden Artikel wie beschrieben mit der Produkt- bzw. Schnellsuche gesucht oder in der Schnellerfassung eingegeben bzw. importiert. Auf dem Bildschirm steht hier jeweils der Button klickt man hier auf den kleinen Pfeil neuen Liste. zur Verfügung. Zum Erstellen einer Liste, dann öffnet sich ein Fenster zum Einrichten einer Der Liste kann nun ein gegeben werden, im Feld kann eine genauere Beschreibung eingeben werden. Mit dem Button wird die Liste erstellt und ist damit aktiv. Soll eine bereits bestehende Liste aktiviert werden so wird der Name einfach angeklickt, anschließend. Die gewünschten Artikel werden nun auf der linken Seite in dem Kästchen markiert und über den Button Artikelauswahl beendet ist wird zum Bereich in der ausgewählten Liste abgelegt. Wenn die gewechselt. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie

7 Tipp: Über die Importfunktion Artikel importieren können sie Listen aus Ihrem Warenwirtschaftssystem nach ENDORSIA importieren und dann hier ablegen. (siehe hierzu die Dokumentation: Excel-Import) Über das Auswahlfenster kann zwischen den unterschiedlichen Listen gewählt werden. Für die Bearbeitung die benötgten Artikel in der linken Spalte markieren, Menge und Wunschtermin eingeben und dann in den Einkaufswagen legen. Bei Bedarf kann auch hier abgefragt werden. Zuir Erstellung einer neuen Liste einfach Namen und Beschreibung eingeben und dann die Liste erzeugen: Über diesen Button können Angebote zu den ausgewählten Produkten bei FAG angefragt werden. Eine detaillierte Beschreibung dieses Prozesses finden sie in der Dokumentation Anfrage_Angebot. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie

8 gemeinsame Listen Diese Listen werden vom Unternehmensadministrator angelegt und dann allen bzw. ausgewählten Anwendern im Unternehmen zugewiesen. Der Administrator muss sich hierzu in den Adminbereich einwählen. Dort kann er eigene Listen genauso wie oben beschrieben erstellen, oder bereits bestehende Listen anderer Anwender allen Anwendern zuweisen. nicht katalogspezifische Anfrage (für Artikel die nicht im Katalog gelistet sind) Artikel, die nicht über die Katalogsuche gefunden werden, können hier direkt bei der Fachabteilung des Lieferanten angefragt werden. Diese Anfrage geht dort direkt zur/zum zuständigen Mitarbeiter/in und wird von dort direkt beantwortet. Produktsuche Schaeffler Gruppe Industrie