Bedienungsanleitung POSMASTER

Transkript

1 Bedienungsanleitung POSMASTER Version 1.0 Juli 2010

2 Inhaltsverzeichnis: Kurzer Überblick... 3 Erklärung der Symbole auf der Hauptmaske:... 3 I. Artikelverwaltung:... 4 Werkzeugleiste zur Bearbeitung des Artikels:... 4 Artikel:... 5 Artikelsuche:... 5 Erweiterte Artikelsuche:... 5 Artikel bearbeiten:... 7 Matchcode:... 7 Bezeichnung:... 7 Warengruppe:... 7 Pfandartikel:... 7 Preis:... 7 Barcodes:... 7 Artikel selbst anlegen (Nebenartikel):... 8 a) ohne Vorlage:... 8 b) mit Vorlage:... 9 Warengruppe:... 9 Pfandartikel: Umsatz: Listen: Import: Vorgang Import: II. Kundenverwaltung Kunden Listen Rechnung Bsp.: Kundenrechnung: III. Berichtsverwaltung Seite 2 von 18

3 Kurzer Überblick: Der POSMASTER ist ein einfach zu bedienendes Programm, welches aus 3 Modulen besteht, mit deren Hilfe Sie ganz einfach Ihre(n) Artikelstamm Kunden Berichte verwalten können. Mit dem Berichtsmanager können Sie verschiedene Kassenberichte in A4 ausdrucken oder speziell für Ihre Stammkunden Sammelrechnungen drucken. Erklärung der Symbole auf der Hauptmaske: Senden: Mit diesem Button werden geänderte, oder neu angelegte Artikel, WGR oder Kunden an die Kasse(n) gesendet! Holen: Mit diesem Button werden Umsatzdaten von der(n) Kasse(n) ausgelesen. I.) Artikel: Mit diesem Button gelangen sie in die Artikelverwaltung II.) Kunden: Mit diesem Button gelangen sie in die Kundenverwaltung III.) Berichte: Mit diesem Button gelangen sie in die Berichtsverwaltung. Seite 3 von 18

4 I. Artikelverwaltung: Um in die Artikelverwaltung zu gelangen, bitte auf der Hauptmaske den Punkt Artikel auswählen. Werkzeugleiste zur Bearbeitung des Artikels: Artikel suchen erster Artikel vorheriger Artikel nächster Artikel letzter Artikel neuer Artikel lösche Artikel Artikel bearbeiten Seite 4 von 18

5 Änderungen speichern Änderungen verwerfen Hier haben Sie die Möglichkeit, bestehende Artikel zu suchen, zu bearbeiten, selbst anzulegen oder aus dem Internet zu importieren. Artikel: Artikelsuche: Um einen Artikel zu suchen bitte Lupe anklicken. Fenster Artikelsuche öffnet sich. Als erstes entscheiden Sie, nach was Sie suchen wollen: Hackerl entsprechend setzen! - Matchcode - Bezeichnung - Barcode Jetzt den Suchbegriff eingeben z.b.: marlb und auf den Punkt Suchen klicken. Nun bekommt man eine Liste mit allen Artikeln, die mit marlb beginnen. Erweiterte Artikelsuche: Fügt man vor den zu suchenden Artikel ein % ein z.b.: %arlb, sucht er alle Artikel, bei denen im gesamten Wort arlb vorkommt. Bsp.: Vorarlb.Baeuerinnen Kochen usw. Seite 5 von 18

6 Durch Doppelklick auf den gewünschten Artikel bekommen Sie den Artikel mit den bereits voreingestellten Eigenschaften. Seite 6 von 18

7 Artikel bearbeiten: Damit man in den Bearbeitungsmodus gelangt, bitte gelben Stift (Datensatz bearbeiten) anklicken. Die Hintergrundfarbe wechselt von grau auf weiß im Bearbeitungsmodus! Matchcode: Bitte hier nichts ändern, wird automatisch fortlaufend generiert! Bezeichnung: Hier steht er Text, wie der Artikel an der Kasse angezeigt wird. Warengruppe: Jeder Artikel muss einer Warengruppe zugeordnet werden, wo z.b.: der MwSt-Satz oder sonstige Eigenschaften voreingestellt werden. Mit dem Pfeil kann die WGR direkt ausgewählt werden ( möglich). Pfandartikel: Falls es sich bei dem angelegten Artikel um einen Pfandartikel handelt z.b.: Flasche Bier, kann hier der Artikel mit einem bestimmten Pfand verknüpft werden. Preis: Bitte hier den Preis vergeben, z.b.: 4,20.- in linkes Feld eintragen. Barcodes: Bei unserem Beispiel Marlboro 10 sind 3 Barcodes eingetragen. Packerlcode: Faktor: x 1 Kurznummer: 797 Faktor: x 1 Stangencode: Faktor: x 10 Bei selbst erstellten Nebenartikeln wird hier bei Barcode eine freie Nummer eingetragen. Der Mengenfaktor ist ebenfalls einzutragen. Der Mengenfaktor wird mit dem Einheitspreis multipliziert. Achtung:!!!Frei gewählte Nummern bitte nicht mit 8 oder 13 Stellen wählen -> sonst Fehlermeldungen!!! Seite 7 von 18

8 Artikel selbst anlegen (Nebenartikel): a) ohne Vorlage: 1) POSMaster starten 2) Auf klicken 3) Auf klicken und Datensatz einfügen ohne Vorlage wählen. 4) Unter Bezeichnung Artikelbezeichnung eingeben 5) Im Feld Warengruppe auf klicken und gewünschte Warengruppe auswählen. (1-200) 6) Wenn benötigt Pfandartikel zuweisen (wie bei Warengruppe) 7) Im Feld Preis Artikelpreis eingeben. z.b.: 4,00.- 8) Bei Barcode auf klicken. Entweder im leeren Feld EAN Code eingeben (muss EAN 8 oder EAN 13 sein, da sonst Artikel an Kassa nicht gelesen werden können!) oder auf Neuer EAN klicken um einen Barcode automatisch erzeugen zu lassen. 9) Auf klicken.. 10) Nun zum abspeichern klicken. 11) Jetzt auf klicken. 12) Zuletzt auf klicken um die neuen/geänderten Daten an die Kassa zu senden. Seite 8 von 18

9 b) mit Vorlage: Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass beim Anlegen eines Artikels mit Vorlage bereits sämtliche Felder wie Bezeichnung und Warengruppe übernommen werden und Sie nur noch den Preis und die Barcodes vergeben müssen. Damit wird das Anlegen von ähnlichen Artikeln etwas einfacher und schneller. Warengruppe: Rec: Fortlaufende Nummer Sort: Noch nicht verwendet Kurztext: Bezeichnung der Warengruppe (Kassentext) Status: für 10% MwSt für 20% MwSt für 0% MwSt. HGR: Zuordnung zu übergeordneter Hauptgruppe Langtext: Bezeichnung der Warengruppe (für detailierte Bezeichnung) in der Berichtsverwaltung. Seite 9 von 18

10 Pfandartikel: Hier können wie bei der Artikel-Anlage Pfandartikel eingegeben werden. Umsatz: Hier können, vorausgesetzt das Berichtsmodul ist aktiv, Artikelverkäufe in einem bestimmten Zeitraum angezeigt werden. Seite 10 von 18

11 Listen: Regaletiketten: Wenn für Artikel im Artikelstammblatt (siehe Punkt I.1)Etikett erzeugen) Etiketten erzeugt wurden, können mit dieser Anwahl Regaletiketten für diese Artikel angezeigt/gedruckt werden. Warenetiketten: Wenn für Artikel im Artikelstammblatt (siehe Punkt I.1)Etikett erzeugen) Etiketten erzeugt wurden, können mit dieser Anwahl Warenetiketten für diese Artikel angezeigt/gedruckt werden. Artikelstamm je Warengruppe: Eine Artikelliste nach zugeordneten Warengruppe wird angezeigt/gedruckt. Pfandverknüpfungen: Alle Artikel mit Pfandverknüpfungen werden angezeigt/gedruckt. Warengruppe: Alle Warengruppen werden angezeigt/gedruckt. Pfandartikel: Alle Pfandartikel werden angezeigt/gedruckt. Bildschirm: Auswahl am Bildschirm anzeigen Drucken: Auswahl auf Windows-Standard-Drucker ausdrucken Seite 11 von 18

12 Import: Artikel - Download für Tabaklieferanten: Bsp.: Voreingestellt für Trafikanten: Tobaccoland, Moosmayr, Danczek, R&G; House of Smoke und M Tabak Artikel - Download für Presse Grossisten: Bsp.: Voreingestellt für Trafikanten: Valora (ehem. PGV), MORAWA und MEDIAPRINT Außerdem können Artikel aus einer externen Datenquelle (Excel) importiert werden. (Vorausgesetzt: die Excel Tabelle ist richtig formatiert)! Seite 12 von 18

13 Vorgang Import: Um Artikel aus dem Internet zu laden, bitte den Punkt Import anklicken. Nun müssen Sie die Quelle wählen, z.b.: Tobaccoland. Anschließend den Button Laden anklicken. Seite 13 von 18

14 Mit Ja bestätigen und Erstverkaufstag wählen z.b.: 02.Juni Am Besten immer am Vorabend oder in der Früh durchführen! Artikel werden geladen! Bitte warten! Seite 14 von 18

15 Nun befinden sich die neu geladenen und zu importierenden Artikel im weißen Fenster. Bitte Alle Importieren anklicken. Die Artikel werden in die interne Datenbank aufgenommen und verarbeitet. Nach dem Import ist das weiße Fenster leer und es können weitere Anbieter ausgewählt und nach dem bereits beschriebenen Schema importiert werden. Damit Ihre geladenen Artikel an die Kasse gelangen, beenden Sie den Artikelimport mit Schließen. Mit dem Button Senden werden Ihre Artikel automatisch an die Kasse(n) übertragen. Seite 15 von 18

16 II. Kundenverwaltung Kunden In der Kundenverwaltung lassen sich Kredit Kunden einfach und übersichtlich verwalten. Im Kundenstammblatt werden die Kundendaten eingetragen. Listen Unter Listen können diverse Saldolisten, Kundenlisten etc. ausgedruckt werden. Seite 16 von 18

17 Rechnung Unter Rechnung werden am Monatsende die Rechnungen für die Kreditkunden erstellt und ggf. eine Rechnungs-Kopie erstellt. Bsp.: Kundenrechnung: Seite 17 von 18

18 III. Berichtsverwaltung Hier können nach dem Auslesen der Kassen (unter Holen ) diverse Verkaufsberichte angesehen bzw. auch ausgedruckt werden. Seite 18 von 18