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Transkript

1 Datenimport Hier wird der Import von Excel-Daten in das Programm Videka TS beschrieben. Der Import mit den Programmen Aring s AdressMogul und Aring s promptbill läuft genauso ab, wie hier beschrieben. Aus diesem Grund gibt d die Datenimportbeschreibung nur für ein Programm. Starten Sie das Programm, in diesem Fall Videka. Wählen Sie in Videka den Menüpunkt Datei Wählen Sie Videka den Menüpunkt Datenimport und dann Kunde es erscheint folgendes Bild

2 Sie sehen hier die Kundendatei von Videka. Sollten Sie noch einige Kunden in der Datei befinden, klicken Sie ggf. auf Zieldatei löschen oder löschen Sie diese zuvor in der Kundenverwaltung. Klicken Sie auf Weiter und es erscheint folgender Dialog

3 Wählen Sie hier das Format der zu importierenden Datei aus, hier MS Excel und tragen Sie in Quelldateiname den Namen, incl. Pfad, der Quelldatei ein. Klicken Sie auf Weiter und es folgt der Dialog zur Feldzuordnung uf der linken Seite, im Fenster Felder, sehen Sie die Feldnamen der Kundendatei von Videka. Auf der rechten Seite sehen Sie die Felder Ihrer Kundendatei (A, B, C, D...) In Zeile 1 wird der Feldname zu der importierenden Datei mitgeführt. Diesen benötigen wir nicht. Nun ordnen wir die einzelnen Felder zu. Rechts unter BH lesen Sie Nummer. Spalte BH soll der Kundennummer (Nummer) links zugeordnet werden. Wählen Sie im linken Fenster Felder das Feld Nummer aus, was dann so aussehen sollte

4 Um das Feld Nummer zuzuordnen klicken Sie auf das grüne Pluszeichen sog. Bereich-Fenster auf und es geht das

5 Das Feld Spalte steht auf auf A, stellen Sie es auf BH (also auf Nummer (für Kundennummer), siehe Bild oben, rechte Seite). Da in der ersten Zeile der zu importierenden Datei der Spaltenname (wie Ort, Name usw.) mitgeführt wird, muss die Zeile übersprungen werden, indem im Bereich-Fenster Startreihe markiert wird und im Feld dahinter der Wert 2 eingetragen wird um den Import mit Zeile 2 zu beginnen. Es sollte dann so aussehen. Das Videkafeld Nummer wird der Spalte BH der rechten Seite zugeordnet (also Nummer). Von Spalte BH werden alle Daten ab Zeile 2 in das Videkafeld Nummer übertragen. Haben

6 Sie auf OK geklickt und das Feld Nummer zugeordnet kommt folgende Anzeige zum Vorschein Wenden wir uns nun der Zuordnung von Spalte F zu. In Zeile 1 von Spalte F steht NName für Nachname, was die Identifizierung recht einfach macht. Klicken Sie im linken Fenster Felder auf NName

7 Klicken Sie nun auf das grüne Pluszeichen Bereich-Fenster und es erscheint für das Feld Anrede das

8 Da es sich bei NName auf der rechten Seite um Spalte F handelt, tragen Sie im Bereich- Fenster unter Spalte den Buchstaben F ein. Markieren Sie Startreihe und geben Sie den Wert 2 im Feld dahinter ein. So sollte es Aussehen, wenn Sie Spalte F mit dem Feld NName von Videka verbinden. Es werden alle Daten der Spalte B, ab Zeile 2, in das Videkafeld NName übertragen. Klicken Sie auf OK.

9 NName und Spalte F sind nun verbunden. Wagen wir uns nun an die Übernahme der Vornamen aus Spalte E. Klicken Sie links, im Fenster Felder auf das Feld VName und dann auf das grüne Pluszeichen. Das Bereich-Fenster geht auf. Tragen Sie in Spalte den Buchstaben E ein. Markieren Sie Startreihe und geben Sie im Feld dahinter den Wert 2 ein, was so aussehen sollte:

10 Klicken Sie auf OK.

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12 Das Videkafeld VName ist nun mit Spalte E verbunden. Alle Vornamen aus Spalte E, ab Zeile 2, werden in das Feld VName übertragen. Arbeiten Sie die restlichen Spalte nach gleichem Muster ab. Möchten Sie einen Import mit den gleichen Einstellungen öfter ausführen und die Einstellungen nicht jedes mal neu eingeben, so können Sie diese hier speichern und später wieder aufrufen

13 Sie können auch den Feldern einen festen Wert vorgeben Hier wurde dem Feld Filiale der Wert 1 vorgegeben. Für jeden importieren Datensatz wird 1 ins Feld Filiale eingetragen. Beachten Sie die Vorbelegung von logischen Felder wie Sperre, Marke. Diese können Sie mit true = markiert oder false = nicht markiert vorbelegen.

14 Worauf Sie beim Import mit Videka achten sollten. In das Feld Lfdnr darf niemals eine Nummer übertragen werden. Lfdnr wird von Videka automatisch vergeben. Das Feld Filiale muss ein numerischer Wert zugewiesen werden. Geben Sie für Filiale ggf. den Wert 1 vor. Das Feld Nummer in der Artikel, Film und Kundenverwaltung muss einen Wert enthalten. Worauf Sie beim Import mit Aring s AdressMogul achten müssen Das Feld Lfdnr dürfen Sie nicht benutzen. Es wird vom Programm automatisch belegt. Das Feld Adr1Lfdnr dürfen Sie nicht benutzen. Es wird vom Programm automatisch belegt. Worauf Sie beim Import von Aring s promptbill achten müssen Das Feld Lfdnr dürfen Sie nicht benutzen. Es wird vom Programm automatisch belegt.

15 Wichtig Sollten in der Quelldatei Kopfzeilen sichtbar sein, so wie im folgenden Bild Sie sehen in dem o.a. Bild auf der rechten Seite die Spaltenüberschriften Filiale Anrede VName NName Ist eine solche sog. Kopfzeile mit den Namen der einzelnen Spalten vorhanden, dann darf diese Zeile nicht übernommen werden. Andernfalls wird das Programm nach einem Import in einen undefiniert Zustand versetzt. In dem vorliegen Beispiel muss Zeile 1 beim Import übersprungen werden.