Release-Info. FILAKS.PLUS Release Anhang DAF ecommerce

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1 Release-Info FILAKS.PLUS Release Anhang DAF ecommerce

2 Inhaltsübersicht 1 Allgemein 3 2 DAF ecommerce Artikelabfrage Warenkorb an FILAKS.PLUS übertragen Neuer Auftrag in FILAKS.PLUS Suchen ecommerce-auftrag in FILAKS.PLUS 9 3 Einrichten der Schnittstelle Aktivieren Schnittstelle in DAF ecommerce Externe IP-Adresse Webshop-Kunden Aktivieren Schnittstelle beim Händler Freigabe Port-Nummern Aktivieren Schnittstelle in FILAKS.PLUS Parameter DAF_ECOMMERCE_AA Versand Definition DAFeComWebDienst Installieren DAFeComWebDienst Kommunikation externe Systeme Bewertungssysteme Zahlarten 14 Seite 2 von 15

3 1 Allgemein Mit ecommerce bietet DAF eine Webshop-Lösung an, die es dem registrierten Kunden erlaubt, online Teile bei seinem Händler abzufragen und zu bestellen. Über die Schnittstelle erhält der Kunde seine Preise, da Preis und Verfügbarkeit direkt auf dem Händlersystem nachgefragt werden. Damit kann direkt im Händlersystem der entsprechende Auftrag angelegt werden. Seite 3 von 15

4 2 DAF ecommerce Der Zugang zu DAF ecommerce erfolgt im Internet über den Link: Nach Eingabe der Login-Daten kann der Anwender nach den gewünschten Artikeln suchen, wobei dies auf unterschiedliche Arten möglich ist. So kann die Suche fahrzeugbezogen ausgeführt werden (DAF) mit Eingabe der Fahrgestellnummer oder in der Kategorie-Ansicht erfolgen (Katalog, Zubehör) oder über Direkteingabe der Teilenummer (Schnellsuche). Seite 4 von 15

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6 2.1 Artikelabfrage Wenn ein Artikel oder eine Artikelgruppe ausgewählt wurde, erfolgt die Suche in FILAKS.PLUS, um Preis und Bestand zu ermitteln. Ist ausreichend Bestand vorhanden, um die Nachfrage zu befriedigen, wird dies mit dem Symbol dargestellt und die Preise werden angezeigt. Ist der Artikel nicht ausreichend auf Lager, werden die Preise und das Symbol für Fehlmenge angezeigt. Wird der Artikel in FILAKS.PLUS nicht gefunden, wird dies durch das Symbol und die fehlenden Preise dargestellt. Seite 6 von 15

7 2.2 Warenkorb an FILAKS.PLUS übertragen Die Übertragung des Warenkorbs an FILAKS.PLUS erfolgt per Klick auf den Button Bestellen. Nach erfolgreicher Übertragung inkl. Auftragsanlage im Händlersystem wird die Bestellung bestätigt und die Auftragsnummer FILAKS.PLUS als Lieferantennummer angezeigt. Seite 7 von 15

8 Zusätzlich wird auch noch eine -Bestätigung zugeschickt, entsprechend der Eintragung in den Benutzer- Daten. 2.3 Neuer Auftrag in FILAKS.PLUS Nach Klick auf den Button Bestellen und erfolgreicher Übertragung erfolgt die Anlage eines Teileauftrags, wobei die Auftragsart per Parameter definiert werden kann. Ohne spezielle Festlegung wird ein Auftrag der Auftragsart Tei angelegt. Da die Neuanlage ohne Bedienereingriff auf Händlerseite erfolgt, sollte die Möglichkeit der benachrichtigung eingerichtet werden, damit der Anwender unverzüglich über neue Webshop-Aufträge informiert werden kann. Seite 8 von 15

9 2.4 Suchen ecommerce-auftrag in FILAKS.PLUS Aus ecommerce angelegte Aufträge können in Filaks.Plus über die erweiterte Suche (Button Suche Auftrag) ermittelt werden, sofern man nicht schon für die Anlage eine eigene Auftragsart (z. Bsp. ECO) festgelegt hat. Im Feld Auftragsherkunft muss 10 = Daf ecommerce ausgewählt und dann per Klick auf den Button Ergebnis ermitteln die vorhandenen Aufträge gesucht werden. Seite 9 von 15

10 3 Einrichten der Schnittstelle Damit die Kommunikation zwischen DAF ecommerce und FILAKS.PLUS stattfinden kann, muss die Schnittstelle aktiviert werden. 3.1 Aktivieren Schnittstelle in DAF ecommerce Der Händler muss die Schnittstelle von DAF aktivieren lassen, damit die grundsätzliche Nutzung möglich ist Externe IP-Adresse D externe IP-Adresse des Händlers muss bekannt sein, da diese bei DAF hinterlegt werden muss, um die Kommunikation zwischen DAF ecommerce und dem Händlersystem zu ermöglichen. D.h., dass jede Anfrage aus DAF ecommerce heraus an die angegebene IP-Adresse des Händlers gerichtet wird Webshop-Kunden Die Kunden müssen für die Nutzung des Webshops freigeschaltet werden. Dazu muss der Kunde in FILAKS.PLUS bekannt sein, d.h. es muss eine gültige FILAKS.PLUS-Kundennummer geben. Die Kundennummer muss in DAF ecommerce inkl. Zugangsdaten hinterlegt werden und wird bei jedem Kommunikationsversuch auf Gültigkeit geprüft. 3.2 Aktivieren Schnittstelle beim Händler Die Kommunikation wird von extern angestoßen, d.h. die Anfragen kommen von außerhalb des Händler- Netzwerks. Das wiederum bedeutet, dass in der Systemumgebung des Händlers gewisse Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit die Anfragen von außerhalb auch zugelassen werden Freigabe Port-Nummern DAF benötigt einerseits die externe IP-Adresse des Händlers, die in der ecommerce-verwaltung hinterlegt wird. Andererseits kann DAF nur über Standard-Ports kommunizieren, d.h., dass Port 80 für http: und Port 443 für https: freigegeben sein müssen. Die Freigabe sollte jedoch nach Möglichkeit nicht generell erfolgen, sondern eingeschränkt auf die folgende(n) IP-Adresse(n): (Testsystem) (Produktiv-System) Seite 10 von 15

11 3.3 Aktivieren Schnittstelle in FILAKS.PLUS Zur Aktivierung der Schnittstelle in FILAKS.PLUS sind mehrere Einstellungen notwendig Parameter DAF_ECOMMERCE_AA Per Parameter kann festgelegt werden, welche Auftragsart für Aufträge gelten soll, die aus DAF ecommerce angelegt werden. Der Webshop-Kunde kann per Klick auf den Button Bestellen einen Teileauftrag im Händlersystem anlegen. Ohne spezielle Festlegung wird ein Auftrag der Auftragsart Tei angelegt, wobei als Herkunftsvermerk immer DAF ecommerce eingetragen wird Versand Definition Wenn der Webshop-Kunde per Klick auf den Button Bestellen einen Teileauftrag im Händlersystem anlegt, kann automatisch ein vordefinierter -Empfänger über den neu angelegten Auftrag informiert werden. Seite 11 von 15

12 3.3.3 DAFeComWebDienst Es muss der FILAKS.PLUS-Dienst DAFeComWebDienst installiert und gestartet werden, der auf Anfragen von Extern wartet und beantwortet. Folgende Anfragen aus DAF ecommerce werden akzeptiert und beantwortet: Bestandsanfragen (GetStock) Preisanfragen (GetPrices) Auftragsanlage (CreateOrder) Der Dienst benötigt für die korrekte Zuordnung der Anfragen zum FILAKS.PLUS-Mandaten die Einstellungen im Programm Kommunikation externe Systeme Installieren DAFeComWebDienst Öffnen einer DOS-Box mit Administrator-Rechten und wechseln ins Verzeichnis..\Freicon\FilaksPlus\Bin Dann ausführen DAFeComWebDienst.exe -install Nach erfolgreicher Installation wird die entsprechende Meldung ausgegeben Seite 12 von 15

13 3.3.4 Kommunikation externe Systeme Um Anfragen, die aus DAF ecommerce an FILAKS.PLUS gerichtet werden, korrekt beantworten zu können, wird der richtige Adressat benötigt. Dazu muss mit der erhaltenen Händlernummer (Identifier) der FILAKS.PLUS- Mandant ermittelt werden. Server Container - ServerID Der Eintrag (DAFeCom) wurde automatisch vorgenommen und muss im Normalfall nicht geändert werden. Defaults für Server - Identifier Je Mandant muss zu Hersteller und Lieferant DAF die entsprechende Händlernummer eingetragen werden. Auch diese Einstellungen werden automatisch durch das FILAKS.PLUS-Update vorgenommen. Seite 13 von 15

14 3.3.5 Bewertungssysteme Nummer 515 = DAF ecommerce wurde automatisch angelegt und muss für die Nutzung freigeschaltet werden. Aktiv Preise & Zeiten Damit die Schnittstelle genutzt werden kann, muss der Haken gesetzt werden. Es muss 1 (= Preise / Zeiten aus dem externen System) gesetzt werden, da der Webshop-Nutzer die Preise exkl. Mehrwertsteuer bereits bestätigt bekommen hat Zahlarten Aus DAF ecommerce heraus können Zahlungsinformationen zum Kunden abgefragt werden, wobei in DAF ecommerce nur die folgenden Werte zulässig sind: 0 = Auf Rechnung 1 = Bar bei Abholung/Lieferung 2 = Vorkasse Seite 14 von 15

15 Daher müssen die in FILAKS.PLUS genutzten Zahlarten entsprechend den zugelassenen Werten umgesetzt werden. In der Zahlartenpflege muss per Klick auf den Button externe Werte das Pflegeprogramm zur Zuordnung der externen Werte gestartet werden. Als externes System ist 33 (= DAF PPFS / FOCUS / ecommerce) anzugeben. Seite 15 von 15