Datenaustausch -> CSV -> Custom CSV

Transkript

1 Datenaustausch -> CSV -> Custom CSV Beschreibung Der Datenimport über den Custom CSV Import erlaubt den Import von beliebigen Daten ohne Vorgabe einer bestimmten Reihenfolge oder die Angabe von Pflichtfeldern. Über dieses Importformat können die folgenden Stammdaten in die KORONA.pos Cloud übernommen werden: Artikel inkl. Lieferantendaten Lieferanten Warengruppen Sortimente Sparten (Steuergruppen) Organisationseinheiten (Filialen) Kassierer Kundengruppen Kunden Infotexte Bestellungen Voraussetzung Voraussetzung für den Import ist, dass die Ausgangsdaten im CSV Format vorliegen, der direkte Import von Excel-Tabellen ist nicht vorgesehen. In der zu importierenden Datei muss insbesondere bei Beschreibungsfeldern darauf geachtet werden, dass in einzelnen Feldern nicht das Feldtrennzeichen oder Zeilenumbrüche verwendet werden. Bsp.: Artikelnummer, Artikelname, Artikelpreis 12345,Hose 33/34 blau, 53,99 funktioniert nicht, da im Preis das gleiche Trennzeichen wie für die Felder verwendet wird. Bsp.: Artikelnummer, Artikelname, Artikelpreis OK 12345;Hose 33/34 blau; 53, C O M B A S E A G Seite 1 von 8

2 Hinweis: Zur Überprüfung des korrekten Import-Formats sollte man sich die Ausgangsdatei in einem Editor wie Notepad++ einmal ansehen. Datenimport Schritt 1 die Importdatei in den Server laden Der Import wird über den Menüpunkt Stammdaten -> Datenaustausch -> CSV -> Import und die Auswahl des Eintrags Custom CSV gestartet. Der Dialog für den ersten Schritt wird geöffnet, jetzt kann man die zu importierende Datei auswählen und über die Funktion Hochladen den Import starten. Der Eintrag für das CSV Format ist erst sinnvoll wenn man schon einmal das gleiche Format verwendet hat, und die Feldzuordnung gespeichert hat, dann entfällt der nächst Schritt im Import. Schritt 2 Zuordnung der Datenfelder Im zweiten Schritt werden die in der Datei vorhandenen Felder den gewünschten Feldern im System zugeordnet, dafür zeigt das System in der zweiten Spalte die erste Zeile der Importdatei an. In der ersten Spalte müssen jetzt einmal die entsprechenden Felder ausgewählt werden. Soll ein Feld nicht importiert werden, kann man den Eintrag auf ignorieren stehen lassen. Beispielimportdaten 10 Artikel mit Spaltenbezeichnung in der ersten Zeile Artikelnummer;Bezeichnung;EAN;Bestellnummer;Inhalt;Menge;Lieferant;EK;VK;MWst;Sortiment;WG;WG- Name;Preisliste 1001;BiFi Original; ;435509;40;1;12;0,439;0,85;7;1;4;Snacks;1 1002;Bounty Vollmilch; ;565100;24;1;12;0,329;0,75;7;1;4;Snacks; C O M B A S E A G Seite 2 von 8

3 1003;Duplo; ;464493;40;1;12;0,180;0,35;7;1;4;Snacks;1 1004;Ferrero Küsschen 5er; ;515720;15;1;12;0,611;1,15;7;1;4;Snacks;1 1005;Hanuta; ;597688;18;1;12;0,314;0,65;7;1;4;Snacks;1 1006;M&M s Peanut; ;099481;24;1;12;0,349;0,75;7;1;4;Snacks;1 1007;Mars 2er Pack; ;581324;24;1;12;0,549;1,10;7;1;4;Snacks;1 1008;Tic Tac Fresh Mint; ;476017;16;1;12;0,881;1,50;7;1;4;Snacks;1 2009;Coca Cola 0,50l; ;206948;12;1;12;0,649;1,40;19;1;5;AFG;1 2010;Vittel Sportflasche 0,75l; ;208506;6;1;12;0,529;1,15;19;1;5;AFG;1 Bei der Feldzuordnung stehen die folgenden Feldtypen zur Auswahl: Bezeichnung Artikelnummer Beschreibung Nummer unter der der Artikel aufgelistet und an der Kasse gefunden werden kann. Diese Nummer dient der Identifikation, ist die Nummer schon vorhanden wird der entsprechende Artikel aktualisiert. Ist die Nummer nicht vorhanden, wird der Artikel anhand des Artikelnamens erstellt oder aktualisiert Artikelname Bezeichnung des Artikels C O M B A S E A G Seite 3 von 8

4 Artikelcode Artikelcode Menge Artikelpreis Min.-Preis Max.-Preis Preis änderbar Artikel Schlagwort Rabattfähig Artikelbeschreibung Belegtext Sortimentsnummer Sortimentsname Spartennummer Spartenname Warengruppennummer Warengruppenschlüssel Zusätzlicher Code neben der Artikelnummer, kann eine EAN, eine PLU oder jede beliebige andere Nummer sein mit der der Artikel gefunden werden kann. Gehört zu einem Artikelcode, und beschreibt die Menge einer Mehrfachverpackung für die es einen EAN gibt. Bsp.: Zigarettenstange mit 10 Schachteln. Verkaufspreis des Artikels Ist der Preis änderbar, gibt dieser Wert den Mindestpreis an Ist der Preis änderbar, gibt dieser Wert den Maximalpreis an Gibt an ob der Preis geändert werden kann, wenn kein Verkaufspreis importiert wird, wird damit dieser Artikel ein offener Artikel für den der Preis durch den Bediener eingegeben werden muss. Bsp.: ein Sumpfartikel Getränke für Artikel die der Kasse nicht bekannt sind. Mit Hilfe von Schlagwörtern können Artikel unabhängig vom Sortiment oder der Warengruppe gesucht, gefiltert oder ausgewertet werden. So können z.b. Preisregeln mit Hilfe von Schlagwörtern angewendet werden. Ist ein Ja/Nein Feld ob dieser Artikel manuell oder durch Preisregeln rabattiert werden darf 0=Nein, 1=Ja Ein Beschreibungstext für den Artikel, dieser kann auf der Kasse auf Wunsch angezeigt werden Falls dieses Feld importiert wird, wird auf dem Beleg dieser Text anstelle des Artikelnamens angezeigt. Jeder Artikel wird einem Sortiment zugordnet, wird die Nummer oder der Name nicht angegeben, wird der Artikel dem Sortiment mit der Nummer 1 hinzugefügt. Alternativ zur Nummer kann der Name des Sortiments zur Zuordnung angegeben werden. Ist das Sortiment nicht vorhanden, wird es automatisch angelegt, über die Sortimentsnummer und den Namen können Sortiments auch unabhängig vom Artikel importiert werden. Nummer der Sparte zur Festlegung der Mehrwertsteuergruppe. Name der Sparte zur Festlegung der Mehrwertsteuergruppe. Sowohl Name als auch Nummer können zur Identifizierung und zur Neuanlage verwendet werden. Nummer der Warengruppe des Artikels. Unabhängige zweite Nummer der Warengruppe, diese kann bei der Verwendung von Lieferantenlisten zum Import der Zuordnung zur eigenen Warengruppenstruktur verwendet werden. Bsp.: eigene Warengruppe 1=Snacks, Lieferantenwarengruppe 34=Snacks; C O M B A S E A G Seite 4 von 8

5 Warengruppenschlüssel in der Warengruppenkonfiguration ist dann 34. Warengruppenname Elternwarengruppenschlüssel Elternwarengruppennummer Elternwarengruppenname Lieferantennummer Lieferantenname Bestellnummer Bestellpaketinhalt Paketbeschreibung Lieferantenpreis Bestellmenge Preislistennummer Name der Warengruppe. Über die Nummer und den Namen können auch Warengruppen ohne Artikel importiert werden. Über die Elternwarengruppen können bei einem Warengruppenimport Hierarchien abgebildet werden, dazu muss in der Zeile für die Warengruppe noch die Nummer oder der Name der übergeordneten Warengruppe angegeben werden. Nummer der übergeordneten Warengruppe. Name der übergeordneten Warengruppe Nummer des Lieferanten (keine Bestellnummer) Name des Lieferanten Bestellnummer des Artikels bei einem Lieferanten Verpackungsinhalt beim Lieferanten z.b. 10 bei 10 Artikeln in einer Packung Beschreibung der Verpackungsgröße je Bestelleinheit, Bsp.: 10er Palette, 24er Kiste Einkaufspreis (Netto) des Artikels. Bestellmenge des Artikels je Verpackungseinheit zur Berechnung der Colligröße nur für den Import von Bestellungen Nummer der Preisliste für die ein Artikelpreis importiert werden soll. Wird keine Nummer oder kein Name einer Preisliste angegeben wird der Artikel der Preisliste 1 zugeordnet. Sollen mehrere Preislisten importiert werden, muss für jede Preisliste eine Zeile mit dem jeweiligen Preis eingefügt werden. Preislistenname Organisationsnummer Organisationsname Bestellbestand Maximalbestand Name der Preisliste für die ein Artikelpreis importiert werden soll. Nummer einer Organisation, nur für den Import von Filialen, es besteht kein Artikelbezug. Name einer Organisation, nur für den Import von Filialen, es besteht kein Artikelbezug. Mindestbestand eines Artikels in einem Lager, wird dieser unterschritten, wird der Artikel in den Bestellvorschlag aufgenommen. Muss zusammen mit der Organisationsnummer (Lager) importiert werden, da der Bestand je Lager gilt. Maximalbestand eines Artikels in einem Lager bis zu dem der Artikel in einer Bestellung aufgefüllt wird. Muss zusammen mit der Organisationsnummer (Lager) importiert werden, da der Bestand je Lager gilt C O M B A S E A G Seite 5 von 8

6 Kassierer Nachname Hiermit können Kassierer in das System übernommen werden, hier der Nachname. Da der Kassierer auch auf dem Bon erscheint, wird dieser oft mit einem Buchstaben anonymisiert. Kassierer Vorname Kassierer Nummer Kassierer Login Info Text Kundennummer Kunde - Nachname Kunde - Vorname Kunde - Kunde - Adresszeile 1 Kunde - Adresszeile 2 Kunde - PLZ Kunde - Stadt Kunde - Land Kunde - Telefon Kunde - Geschlecht Kunde Bundesland Kundengruppenbezeichnung Kundengruppennummer Vorname des Kassierers Personalnummer des Kassierer PIN Code zur Anmeldung an der Kasse, oder Schlüsselnummer bei Verwendung eines Kellnerschlosses. Import von beliebigen Infotexten, die Infotexte können anschließend sowohl Artikeln als auch Kassen oder beim Kassieren manuell zugeordnet werden. Kundennummer eines Kunden. Kunden können an der Kasse erstellt oder gesucht werden, mit Hilfe von Kunden können Belege einem Kunden zugeordnet werden. Nachname des Kunden. Vorname des Kunden des Kunden Straße und Hausnummer des Kunden Weitere Anschriftszeile Postleitzahl des Kunden Stadt der Kundenanschrift Land der Kundenanschrift Telefonnummer des Kunden Geschlecht des Kunden Bundesland des Kunden Name einer Kundengruppe, mit Hilfe von Kundengruppen können Preisregeln angewendet werden, oder Auswertungen über den Umsatz verschiedener Kundengruppen gemacht werden. Die Kundengruppe muss an der Kasse je Beleg gesetzt werden. Bsp.: Kundengruppe Mitabeiter erhält 20% Rabatt auf die Standardpreise Nummer einer Kundengruppe. Für das oben genannte Beispiel ergibt sich daraus die folgende Zuordnung in der linken Spalte: C O M B A S E A G Seite 6 von 8

7 Da in der ersten Zeile der Importdatei die Feldbezeichnung vorhanden ist, wurde der Haken für Erste Zeile auslassen aktiviert, damit die Feldbezeichnung nicht als Artikel importiert wird. Schritt 3 Import und Kontrolle Nach dem Import wird ein Informationsdialog angezeigt, in dem die einzelnen Importierten Daten kontrolliert werden können. Die einzelnen Datenbereiche können durch einen Mausklick aufgeklappt werden, und man kann sehen was dort jeweils erkannt und importiert wurde. Konnten Daten nicht importiert werden, stehen diese mit Angabe der Zeilennummer im Bereich Fehler. War der Import soweit erfolgreich hat man jetzt die Möglichkeit die Importvorlage, d.h. die Zuordnung der Felder der Datei zu den Feldtypen des Systems abzuspeichern. Dazu wählt man die Funktion Format speichern in der Menüleiste, je nach verwendetem Browser wird ein C O M B A S E A G Seite 7 von 8

8 Download oder ein öffnen der Datei angeboten. Die Datei kann einfach an einen beliebigen Ort gespeichert werden wo man sie für den nächsten Import wieder aufrufen kann. Mit Hilfe dieser Definitionsdatei können alle weiteren Importe die das gleiche Format haben ohne eine neue Zuordnung der Felder schnell und einfach Importiert werden, das erleichtert zum Beispiel regelmäßige Preisänderungen die ein Lieferant elektronisch bereitstellt C O M B A S E A G Seite 8 von 8