Sage Start Kunden, Lieferanten, Artikel erstellen / importieren Anleitung. Ab Version
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- Georg Pfaff
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1 Sage Start Kunden, Lieferanten, Artikel erstellen / importieren Anleitung Ab Version
2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Kunden manuell erfassen Kunden importieren Lieferanten manuell erfassen Lieferanten importieren Artikel manuell erfassen Artikel importieren 18 Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 2 von 18
3 1.0 Kunden manuell erfassen Um einen neuen Kunden zu erstellen, wählen Sie Kunden / Kundenstamm öffnen und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neu. Erfassen Sie nun die Kundeninformationen in den verschiedenen Registern. Im Minimum muss das Feld Name/Firmenname und das Feld Ort ausgefüllt werden. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 3 von 18
4 Register Adresse Hauptadresse (Rechnungsadresse) des Kunden Register Lieferadresse Lieferadresse des Kunden, nur ausfüllen wenn abweichend von Hauptadresse Register alle Adressen Sie können bis zu 50 Adressen pro Kunde erfassen Register Kontakte Kontaktpersonen des Kunden Register Detail Informationen zu Währung, Mahnung, Zahlungskonditionen, Kreditlimite, Anzeige der MwSt., Standardkonten für die Finanzbuchhaltung Register Verkauf Hinterlegen von Preiskonditionen Register Kommentar Kommentarfeld zur freien Verfügung Register Übersicht Übersicht über Belege, verkaufte Artikel, Abonnemente, Projekte, verrechnete Tätigkeiten und Agendaeinträge Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 4 von 18
5 2.0 Kunden importieren Um die Importverwaltung zu öffnen, wählen Sie Datei -> Optionen -> Importe -> Importe verwalten. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie die Familie Kunden. Der Import-Assistent wird nun gestartet, welcher Sie durch die verschiedenen Schritte des Imports führt. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 5 von 18
6 Wählen Sie als erstes die zu importierende Datei aus. Sage Start kann das Format der zu importierenden Datei für Sie automatisch bestimmen. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 6 von 18
7 Der nächste Schritt unterscheidet sich je nach Dateiformat. Für die Dateiformate CSV und Begrenzt können Sie die in der zu importierenden Datei verwendeten Trennzeichen der Rubriken und Datensätze definieren. In der Regel wählt Sage Start hier für Sie bereits die korrekten Werte aus. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 7 von 18
8 Für Dateiformate mit fixer Länge können Sie im nächsten Schritt die Startposition, Zeichen für Dateiende und Füllzeichen sowie Trennzeichen für die Datensätze definieren. Auch hier kann man in der Regel die von Sage Start ermittelten Werte unverändert übernehmen. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 8 von 18
9 Für das Dateiformat XML können Sie im nächsten Schritt die zu importierende Sektion wählen. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 9 von 18
10 Im nächsten Schritt können zu ignorierende Zeilen und Datenformate definiert werden. Falls die erste Zeile in der zu importierenden Datei Überschriften beinhaltet, ist es wichtig, hier eine 1 bei Die [ ] ersten Zeilen der Datei ignorieren einzutragen. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 10 von 18
11 Im nächsten Schritt können Sie nun die Spalten aus der zu importierenden Datei den Rubriken der Kundentabelle zuweisen. Mit einem Doppelklick auf eine Zeile in der Rubrikenliste öffnet sich ein kleines Fenster, auf welchem Sie das Ziel für die jeweils ausgewählte Spalte definieren können. Führen Sie dies für alle Spalten durch, die Sie importieren möchten. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 11 von 18
12 Im nächsten Schritt können Sie Standardwerte für Rubriken definieren. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 12 von 18
13 Im letzten Schritt können Sie mittels der Schaltfläche Nur kontrollieren einen Testlauf des Imports durchführen, ohne dass Daten geschrieben werden. Über die Schaltfläche Import ausführen werden die Daten dann effektiv importiert und in die Kundentabelle geschrieben. Damit Sie die Importdefinition später wiederverwenden können, können Sie diese speichern. Vergeben Sie dazu einen Importnamen und klicken Sie auf Speichern. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 13 von 18
14 3.0 Lieferanten manuell erfassen Um einen neuen Lieferanten zu erstellen, wählen Sie Lieferanten / Lieferantenstamm öffnen und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neu. Gleich wie bei den Kunden müssen sie im Minimum die Felder Name/Firmenname und Ort ausfüllen. Im Unterschied zu den Kunden gibt es bei den Lieferanten zusätzlich das Register Zahlungsverbindungen. Hier können Sie eine oder mehrere Zahlungsverbindungen des Lieferanten erfassen, über welche später Überweisungen per E-Banking ausgeführt werden können. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 14 von 18
15 4.0 Lieferanten importieren Um die Importverwaltung zu öffnen, wählen Sie Datei / Optionen / Importe / Importe verwalten. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie die Familie Lieferanten. Der Import-Assistent wird gestartet, welcher Sie durch die verschiedenen Schritte des Imports führt. Dieser verhält sich genau gleich wie beim Import der Kunden (Siehe Kapitel 2.0). Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 15 von 18
16 5.0 Artikel manuell erfassen Um einen neuen Artikel zu erstellen, wählen Sie Stammdaten / Artikel / Artikelstamm und klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neu. Erfassen Sie nun die Artikelinformationen auf den verschiedenen Registern. Im Minimum muss das Feld Artikelnummer und das Feld Bezeichnung ausgefüllt werden. Bezeichnungen und Beschreibungen des Artikels können jeweils in vier Sprachen hinterlegt werden. Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 16 von 18
17 Register Verkauf Mengeneinheit, Verkaufspreis, Verkaufsrabatt, Standard Ertragskonto und MwSt.- Code, Artikelbild Register Beschreibung Detaillierte Artikelbeschreibung in mehreren Sprachen. Register Preisfindung Spezialkonditionen über Preisgruppen und Preisstaffelung definieren. Register Einkauf Einkaufspreis, Bestelloption, Standard Aufwandkonto und MwSt.-Code Register Lieferanten Liste der Lieferanten dieses Artikels Register Lager Lagerbestände Register Gruppen Gruppenzuweisung gemäss Gruppenplan Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 17 von 18
18 6.0 Artikel importieren Um die Importverwaltung zu öffnen, wählen Sie Datei / Optionen / Importe / Importe verwalten. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie die Familie Artikel. Der Import-Assistent wird gestartet, welcher Sie durch die verschiedenen Schritte des Imports führt. Dieser verhält sich genau gleich wie beim Import der Kunden (Siehe Kapitel 2.0). Anleitung Kunden, Lieferaten, Artikel erstellen / importieren Seite 18 von 18
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