NAVIGATOR MODUL 1 BESCHREIBUNG. Mit dem Navigator hat man die Möglichkeit in ASV bestimmte Daten zu selektieren, zu suchen und -Daten zu filtern.

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1 Büro/Verwaltung Willibald Heßlinger Multiplikator für das Schulverwaltungsprogramm asv MODUL 05 NAVIGATOR 1 BESCHREIBUNG Mit dem Navigator hat man die Möglichkeit in ASV bestimmte Daten zu selektieren, zu suchen und -Daten zu filtern. 1 Er befindet sich in jedem Modul auf der rechten Bildschirmseite. Das Aussehen kann von Modul zu Modul unterschiedlich sein, aber bestimmte grundsätzliche Funktionen sind immer vorhanden. Funktionsbezogener Auswahlfilter Im oberen Bereich des Navigators (Schülermodul) sind die einzelnen Schulen auf die man Rechte besitzt zu sehen. Nach dem Start des Moduls ist immer eine Schule markiert. Benutzerdefinierter Auswahlfilter Die benutzerdefinierten Auswahlfilter können vom Benutzer selbst erstellt werden. Suchen im Navigator Durch einen Klick auf Bearbeiten kann man eine Suche definieren und über das Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren. Navigatortabelle Die einzelnen Zellen der Tabelle sind reine Anzeigefelder. Es kann ausschließlich nur eine Zeile markiert werden. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich. Werkzeugleiste Durch klicken auf die Pfeilsymbole ist eine Bewegung innerhalb der auswählbaren Datensätze im Navigator möglich. Unterhalb des Navigators befindet sich eine Werkzeugleiste. Siehe Punkt ANPASSUNG DES NAVIGATOR-FENSTERS 2.1 ANPASSUNG DER GRÖßE/BREITE Die Breite des Navigators kann Ihren Wünschen angepasst werden. Dies kann man, wenn man den Mauszeiger an den linken Rand des Navigators bewegt. Der Mauszeiger ändert sich zum Doppelpfeil. Bei gedrückter linker Maustaste kann man nun die Navigatorbreite verändern. 05-Navigator.docx W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 1 von 7

2 Ebenso die Breite der Spalten nach dem obigen Prinzip geändert werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenbeschriftung der gewünschten Tabelle. Der Mauszeiger ändert sich zum Doppelpfeil. Bei gedrückter linker Maustaste kann man nun die Breite der Spalte verändern. 2.2 ANZEIGE/SORTIERUNG DER NAVIGATORTABELLE Die Anzeige und die Sortierung innerhalb der Navigatortabelle können abgeändert werden. Am rechten oberen Rand der Sortiertabelle gibt es eine kleine Schaltfläche zum Abändern der Tabelleneigenschaften bzw. der Spalten. Beim Klick auf diese Schaltfläche erscheint ein Pop-up-Fenster. Im Beispiel rechts ist zu sehen, dass die vier, jeweils mit einem Häkchen versehenen Spalten, angezeigt werden. Durch Klicken auf eine der vier oberen Spaltenbezeichnungen kann man nicht benötigte Spalten dauerhaft aus- bzw. einblenden. Eine Spalte muss jedoch übrig bleiben, man kann also nicht alle Spalten einer Tabelle ausblenden. Durch Anklicken Alle Spalten anpassen werden die Spalten automatisch/gleichmäßig dem jeweiligen Fenster angepasst. 2.3 TABELLENEINSTELLUNGEN INDIVIDUELL ANPASSEN Durch Klicken auf die Auswahl Tabelleneinstellungen können Sie die Sortierreihenfolge ändern, ebenso ist hier nochmals die Anzeige der Spalten (Spaltenauswahl) wählbar (siehe oben). 05-Navigator.docx W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 2 von 7

3 2.4 SORTIERUNG DER TABELLE Die Spaltensortierung kann dadurch geändert, dass man auf den Spaltenkopf klickt. Dies bezieht sich auf alle Spalten. Dann ist ein Pfeil im Spaltenkopf zu sehen. Pfeil nach oben bedeutet aufsteigende Sortierung (siehe Bild unten). Pfeil nach unten bedeutet absteigende Sortierung. 2.5 AUSWAHL VON DATENSÄTZEN Möchten Sie nur bestimmte Klassen, Schüler, Lehrer, etc. für die Bearbeitung auswählen, so haben Sie hierzu mehrere Möglichkeiten: einzelne Datensätze einfacher Mausklick mehrere Datensätzen nicht zusammenhängend anklicken mit gedrückter Strg-Taste mehrere Datensätze - zusammenhängend markieren mit der gedrückten linken Maustaste alle Datensätzen Tastenkombination: Strg + A 3 BESCHREIBUNG DER EINZELNEN FUNKTIONEN 3.1 AUSWAHLFILTER Der benutzerbezogene Auswahlfilter gibt dem Benutzer in ASV die Möglichkeit an die Hand eigene Filter zu erstellen. Mit Hilfe des Kontrollkästchens kann ein benutzerbezogener Filter aktiviert und wieder deaktiviert werden. Dies funktioniert nur, wenn vorher ein Filter aktiv war. Über die Schaltfläche Auswählen kann ein neuer benutzerbezogener Auswahlfilter erstellt oder ein bestehender ausgewählt werden. Auswahlfilter werden benötigt, um aus den insgesamt zur Verfügung stehenden Daten den Teil herausfiltern zu können, der von Interesse ist. Alle anderen Daten werden bei der Filterung nicht angezeigt. 05-Navigator.docx W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 3 von 7

4 Auswahlfilter können neu angelegt, gespeichert, bearbeitet, gelöscht, exportiert und importiert werden. Wobei folgende grundsätzlichen Dinge gelten: Ein Benutzer darf die Filter aller Autoren einer Schule benutzen. Ein Benutzer darf nur Filter ändern und abspeichern, deren Autor er ist. Ein Benutzer darf nur Filter löschen, deren Autor er ist. Ein Benutzer darf Kopien von jedem Filter anlegen. Er wird dann beim Speichern als Autor des Filters eingetragen. Einfache Auswahlfilter bestehen aus maximal 4 Filterbedingungen, die vom Benutzer durch die logische Verknüpfungen (UND oder ODER) miteinander verbunden werden können. Es gilt beim Einsatz des Filters, dass UND höhere Priorität hat als ODER (d.h. UND Verknüpfungen werden automatisch geklammert). Dies ist unabhängig von der Reihenfolge. Beispiel für eine Filterbedingung: Vergleichsfeld Vergleichsoperator Vergleichswert Klasse gleich 9A Mehrere Vergleichswerte können durch ein Pipe (= Hochstrich; Tastenkombination ALTGR + <) getrennt eingegeben werden. Diese Vergleichswerte werden in der jeweiligen Filterbedingung im Sinne eines logischen ODER interpretiert und geklammert. Beispiel für einfachen Auswahlfilter: Aus den Schülern dieser Schule sollen die folgenden Daten extrahiert werden: Alle katholischen, männlichen Schüler der Schule, die den Ethik-Unterricht besuchen, d.h. Geschlecht gleich M Bekenntnis gleich RK Religionsunterricht gleich Eth UND UND 1 So sieht das Modul Auswahlfilter aus: Da es noch keinen Bericht dieser Art gibt, so muss dieser neu erstellt werden. Klicken Sie zunächst auf das Symbol Neuen Datensatz hinzufügen Navigator.docx W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 4 von 7

5 Geben Sie Reiter Information einen passenden Kurznamen, sowie Langname und Beschreibung ein. Im Reiter Filterdefinition wird der Filter erstellt. Der Filter für unser Beispiel würde folgendermaßen aussehen: Ist ein Filter markiert worden, muss auf die Schaltfläche Übernehmen geklickt werden, damit dieser wirksam wird. Ergebnis: Im Feld Filter sehen Sie die Beschreibung und das Häkchen (aktiviert) Soll der Filter wieder deaktiviert werden, ist ein erneuter Klick in das Kontrollkästchen nötig. 05-Navigator.docx W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 5 von 7

6 3.2 SUCHFUNKTION Die Suchfunktion steht beim Navigator in jedem Modul zur Verfügung. Auch hier ist am Aussehen des Kontrollkästchens zu sehen, ob die Suchfunktion aktiviert oder deaktiviert ist. Zum Einstieg in eine Suche klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Je nach Modul beinhaltet die Suche eine spezielle Auswahl an Suchkriterien. Im Schülermodul, das als Beispiel dient, und hier im Bereich der Grunddaten, könnte man z.b. alle weiblichen Schüler suchen lassen (siehe Bild). Die Suche wird gestartet wenn die Schaltfläche Suchen betätigt wird. Das Kontrollkästchen ist somit aktiv. Soll die Suche nach den weiblichen Schülern deaktiviert werden, ist das Häkchen zu entfernen. Hinweis: Im Hintergrund bleibt allerdings das Suchkriterium, alle weiblichen Schüler, aktiviert. Bei der Deaktivierung des Kontrollkästchens wird die Option nicht gelöscht, bleibt also aktiv. Das Suchkriterium wird erst dann deaktiviert, wenn man wieder auf Bearbeiten klickt und danach auf Leeren. 05-Navigator.docx W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 6 von 7

7 3.3 WERKZEUGLEISTE Die Bedeutung der einzelnen Symbole in der Werkzeugleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Öffnet die Tabellenansicht der Objekte die in der Navigatortabelle angezeigt werden Markiert alle Datensätze Springt zum vorherigen Datensatz, falls vorhanden Springt zum nächsten Datensatz, falls vorhanden Überspringt die nächsten 10% des selektierten Datenbestandes zum Anfang hin, falls möglich Überspringt die nächsten 10% des selektierten Datenbestandes zum Ende hin, falls möglich Springt zum ersten Datensatz Wenn Daten gespeichert worden sind oder wenn ein anderer Datensatz ausgewählt worden ist, wird deren Anzeige in der Anwendung aktualisiert. Springt zum letzten Datensatz 05-Navigator.docx W. Heßlinger, Ingolstadt Seite 7 von 7