Schnittstelle Cordes & Graefe

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1. Anwendungsmöglichkeiten Bestellung erzeugen Rechnungen verbuchen Preisangebote Auftrag Auftragsbestätigung einlesen Lieferscheine einlesen Parameter... 5 MCDS Nils Seidel GmbH CG - 1

2 1. Anwendungsmöglichkeiten Die SHK-Großhändlergruppe Cordes & Graefe stellt mit dem System "CG-Online" ihren Kunden ein sehr interessantes Internetangebot zur Verfügung. Handwerker können rund um die Uhr über das Internet sowohl Stammdaten als auch Bewegungsdaten austauschen. Kundenspezifisch können die aktuellen Nettopreise abgerufen werden. DATANORM-Artikelund Preispflegedisketten stehen zum Download bereit. Besonders die Funktionen für die Bewegungsdaten (Bestellung, Rechnung) bieten große praktische Vorteile. HANDICRAFT unterstützt mit der CG-Schnittstelle dieses System in beiden Richtungen. Bestellungen, die Sie mit dem HANDICRAFT-Angebot-Rechnungsprogramm geschrieben haben, können konvertiert und online an G&C gesendet werden. In umgekehrter Richtung lassen sich die Rechnungen des Großhändlers aus dem Internet herunterladen und automatisch auf die Baustelle und das Lager verbuchen. Die Internetseiten von Cordes & Graefe bieten auch jederzeit Übersicht über die eigenen Aufträge, offenen Posten, uvm. MCDS Nils Seidel GmbH CG - 2

3 2. Bestellung erzeugen Zu einem Angebot oder Auftrag, den Sie mit dem HANDICRAFT-Angebotsprogramm erstellt haben, sollen die benötigten Artikel online bei Cordes & Graefe bestellt werden. Dafür wird die Funktion Bestellung erzeugen verwendet. Damit erstellen Sie eine Datei, die Sie über das CG-Online-System an Cordes & Graefe schicken. Eine Bestellung versenden Sie in folgenden Schritten: 2.1 Bestellung vorbereiten Laden Sie im Angebot-/Rechnungsprogramm die entsprechende Angebotsdatei und wählen Sie dann die Funktion Material / Bestellung vorbereiten. Damit werden aus den Positionen des Angebots alle Artikel herausgesucht und zur weiteren Verwendung in einer Temporärdatei gespeichert. 2.2 Bestellung erzeugen In der Cordes&Graefe-Schnittstelle wählen Sie danach die Funktion Bestellung erzeugen. Dieser Schritt sucht aus den Artikeln der Angebotsdatei die C&G-Artikeln heraus und erstellt davon eine Bestell-Datei im C&G-Format. Diese Datei werden Sie in den folgenden Schritten an CG-Online versenden. Zu den einzelnen Eingaben in diesem Dialog siehe das Kapitel Parameter. Bestell-Dateien werden im angegebenen Export-Pfad gespeichert. Der Dateiname baut sich folgendermaßen auf: Axxxxxxx.nnn A konstant xxxxxxx Datum in der Form JJJMMTT, z.b = nnn fortlaufende Nummer 2.3 Internetverbindung herstellen Der Menüpunkt Internet in der C&G-Schnittstelle startet Ihren Internet-Browser und wählt die CG-Online-Seite an. Die Adresse der CG-Online-Seite stellen Sie in den Parametern der Schnittstelle ein. Nach einem erfolgreichen Verbindungsaufbau müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei CG-Online anmelden. 2.4 Batch-Daten übernehmen Wählen Sie Import Batchdateien aus dem Hauptmenü von Cordes&Graefe. Dort müssen Sie den Pfad und Dateinamen der erzeugten Bestelldatei eingeben. Siehe hier Schritt 2. Achten Sie auch darauf, dass als Dateityp "C & G - Normdatei" ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf den Knopf [Einlesen]. Das Ergebnis des Einlesevorgangs wird im Browser angezeigt. MCDS Nils Seidel GmbH CG - 3

4 3. Rechnungen verbuchen Cordes & Graefe bietet ihnen die Möglichkeit, "Vorgangsdateien" auf Ihren Rechenr herunterzuladen. Mit der Funktion Rechnungen verbuchen in der C&G-Schnittstelle können Sie die Artikel aus einer solchen Vorgangsdatei einlesen und auf ein Baustellenprojekt in HANDICRAFT buchen. Die Artikel aus dem Auftrag werden dann einmal als Zugang auf das Lager gebucht. Anschließend werden Sie wieder aus dem Lager ab- und auf das ausgewählte Baustellenprojekt gebucht. Im CG-Online-System können Sie sich mit dem Punkt Vorgangsauskunft die einzelnen Vorgänge (Angebote, Abrufaufträge, Lieferscheine, Rückstände) anzeigen lassen. Die benötigten Dateien zu den Vorgängen laden Sie dann im Downloadbereich von CG-Online auf Ihren PC herunter. Weitere Informationen zum Download von Dateien können Sie der Beschreibung von CG- Online entnehmen. Nach der Anwahl des Menüpunktes Rechnungen verbuchen in der G&C-Schnittstelle müssen Sie zuerst die Vorgangsdatei angeben, die Sie von CG-Online auf Ihren Rechner heruntergeladen haben. Anschließend erfolgt die Abfrage nach dem Baustellenprojekt. Auf diese Baustelle werden die Artikel aus der Auftragsdatei gebucht. 4. Preisangebote Statt einer Bestellung können Sie auch eine Preisanfrage an versenden. Von CG-Online bekommen Sie dann ein Preisangebot. Preise Hier wählen Sie die Datei mit dem Preisangebot von Cordes&Graefe aus. Im Angebotsprogramm können Sie danach über die Funktion Material / Importieren die Artikel und Preise einlesen. Angebot Wählen Sie ebenfalls die Datei mit dem Preisangebot von Cordes&Graefe aus. Die Artikel werden an HANDIRAFT übergeben. Mit der Funktion Diverse / Automatik / Komplett im Angebot-/Rechnungsprogramm kann man daraus ein Angebot erstellen. 5. Auftrag 5.1 Auftragsbestätigung einlesen Mit diesem Menüpunkt können Sie Auftragsbestätigungen Ihres Großhändlers einlesen. Wählen Sie die Datei mit der Auftragsbestätigung aus und importieren Sie das Dokument mit der Funktion Diverse / Automatik / Komplett im Angebot-/Rechnungsprogramm. Die Funktion ermöglicht ebenfalls weitere Informationen zu einer ausgewählten Datei aufzulisten. Z.B. MCDS Nils Seidel GmbH CG - 4

5 5.2 Lieferscheine einlesen Nach dem Import der Auftragsbestätigung können Sie mittels dieser Funktion die Lieferscheine Ihres Großhändlers einlesen. 6. Parameter In den Parametern der G&C-Schnittstelle werden die Standardeinstellungen für das Erzeugen der Bestellungen festgelegt. MCDS Nils Seidel GmbH CG - 5

6 Wichtig sind hier vor allem folgende Angaben: Kundennummer Kundennummer des Handwerkers beim Großhändler Lieferantennummer Lieferantennummer des Großhändlers beim Handwerker HANDI-Lieferantenkennung Kennung die den Artikelnummern der C&G-Artikel in den Stammdaten von HANDICRAFT vorangestellt wird. Anfragenummer Anfragenummer des Handwerkers Auftragstext Kundenauftragstext gewünschtes Lieferdatum gewünschtes Lieferdatum des Handwerkers Sachbearbeiter Name des verantwortlichen Sachbearbeiters des Sendenden Exportpfad Pfad in dem die Bestelldateien abgelegt werden sollen. Ziel-Internet-Adresse Die Internet- bzw. Intranet-Adresse die beim Start des Internetbrowsers automatisch geladen werden soll. Die korrekte Adresse erfahren Sie von Ihrem Großhändler. Laufende Zähler Bestellungen Aus diesem 3-stelligem Zähler wird die Dateierweiterung gebildet. nur Preisanfrage Erstellt statt der Bestellung eine Preisanfrage. Sie erhalten dannn von CG-Online ein Preisangebot welches Sie mit der Preisangebot-Funktion ins HANDICRAFT -System übernehmen können. Nur fehlende (nicht in den Stammdaten vorhandene) Artikel anlegen bzw. MCDS Nils Seidel GmbH CG - 6

7 Immer alle Stammdaten anlegen (dabei ggf. vorhandene Artikel aktualisieren). Sie können sich bei der Anwendung dieser Schnittstelle für eine der genannten Optionen entscheiden sollen nur die fehlenden Artikel ergänzt werden oder sollen immer alle vorkommenden Stammdaten angelegt bzw. aktualisiert werden. MCDS Nils Seidel GmbH CG - 2