ONLINE - WUNSCHLISTE

Transkript

1 Hochzeitgeschenke online wünschen online schenken ONLINE - WUNSCHLISTE Dokumentation für das Brautpaar 11.07

2 1. Inhaltsverzeichnis Kapitel Seite 1. Inhaltsverzeichnis Einleitung Registrierung und Zugang zu Ihrer Wunschliste Wunschliste bearbeiten Angaben zur Wunschliste bearbeiten Wünsche aus dem Fachgeschäft auswählen Weitere Wünsche hinzufügen Preise tranchieren Nachricht an die Wunschlistenempfänger verfassen Wunschlistenempfänger hinzufügen und Wunschliste versenden Wer schenkt was - Schenker und Geschenke exportieren Übersicht Wünsche aus dem Fachgeschäft Weitere Wünsche Wunschlistenempfänger Erfüllte Wünsche Einleitung Sehr geehrtes Brautpaar Herzlich Willkommen zu Ihrer Online-Wunschliste. Dieses Handbuch soll Ihnen die einfache Handhabung der Online-Wunschliste und die verschiedenen Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen kurz erläutern und erleichtern. Wir wünschen Ihnen viel Spass beim Zusammenstellen Ihrer persönlichen Wunschliste im Internet. Seite 2 von 12

3 3. Registrierung und Zugang zu Ihrer Wunschliste Sie haben sich zuvor in Ihrem Haushaltfachgeschäft registrieren lassen und erhalten als Bestätigung eine mit Ihren Zugangsdaten zu Ihrer persönlichen Online-Wunschliste. Über den Link gelangen Sie automatisch auf die Startseite und müssen sich nur noch mit Ihrer E- Mail-Adresse und dem Passwort anmelden. Siehe roter Kreis. Seite 3 von 12

4 Hinweis: Sollten Sie Ihr Passwort nicht mehr haben, so können Sie über den Link Passwort vergessen? ein neues anfordern. Folgen Sie einfach den Anweisungen. Wenn Sie sich mit Ihrer -Adresse und dem Passwort eingeloggt haben, erscheint folgende Maske: Die Navigation auf der Hauptseite ist wie folgt gegliedert: Seitenleiste Marke: Hier können Sie nach Markennamen hinterlegte Produkte suchen. Kategorien: Unter Kategorie finden Sie die 1000 und 1 Geschenkideen unterteilt nach Themenbereichen. Suche: Unter der Funktion Suche steht Ihnen eine Freitextsuche nach den gewünschten Artikeln zur Verfügung. Mehr über : Unter dieser Rubrik sind die Geschäftsbedingungen, die Datenschutzbestimmungen, die Kontaktadressen und das Impressum aufgeführt. Sie sind : Über diese Rubrik können Sie Ihr Passwort ändern und sich Abmelden. Seite 4 von 12

5 Hauptfenster Im Hauptfenster finden Sie eine kurze Anleitung über den Umgang mit der Wunschliste. Bitte lesen Sie diese Tipps sorgfältig durch. Dieses Feld können Sie jederzeit ein- und ausblenden. Im Mittelteil sehen Sie ein Termincounter, der die verbleibende Zeit bis zu Ihrem Hochzeitsdatum, welches Sie bei Ihrer Registrierung angegeben haben, anzeigt. Ebenso ist hier der Wunschlistencode angezeigt, der Ihren Wunschlistenempfängern übermittelt wird. Über Vorschau sehen Sie Ihre Wunschliste so, wie es Ihre Wunschlistenempfänger tun. 4. Wunschliste bearbeiten Im Bereich Aktionen stehen Ihnen die Funktionen zur Bearbeitung Ihrer Wunschliste zur Verfügung. Über das Drop-Down-Menü wählen Sie die gewünschte Aktion aus Angaben zur Wunschliste bearbeiten Wählen Sie unter Aktionen Angaben zur Wunschliste bearbeiten und klicken Sie auf Weiter. Hier können Sie den Namen und den Begrüssungstext Ihrer Wunschliste bearbeiten. Der Begrüssungstext erscheint als persönlicher Willkommensgruss für Ihre Wunschlistenempfänger. Über Weiter schliessen Sie die Bearbeitung ab und kehren auf die Hauptseite zurück. Seite 5 von 12

6 4.2. Wünsche aus dem Fachgeschäft auswählen Sie können über folgende Eigenschaften, nach Artikeln suchen: Marke: Wählen Sie eine Marke und alle dazugehörenden Artikel werden Ihnen angezeigt. Kategorien: Unter Kategorie finden Sie die 1000 und 1 Geschenkideen aus den verschiedenen Themenbereichen. Suche: Sind Sie sich nicht sicher zur welcher Marke oder Kategorie der gesuchte Artikel gehört, dann können Sie auch mit der Eingabe von Suchbegriffen Ihren Wunschartikel finden. Haben Sie den gesuchten Artikel gefunden, können Sie diesen einfach Ihrer Wunschliste Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang solange, bis Sie alle Ihre Wünsche aus dem Fachgeschäft hinzugefügt haben. Über den Link Wunschlisten (grüner Kreis), können Sie jederzeit zu Ihrer Wunschliste zurückkehren: 4.3. Weitere Wünsche hinzufügen Sollten nach der Auswahl aus dem umfangreichen Sortiment Ihres Fachgeschäftes noch Wünsche offen sein, haben Sie die Möglichkeit, weitere Wünsche in Form von Gutscheinen hinzuzufügen. Z.B. Gutscheine für eine Reise, Kino oder ähnliches. Bitte beachten Sie, dass bei den weiteren Wünschen keine Zahlungsfunktion ausgeführt wird. Die Schenkenden müssen Ihnen die Gutscheine oder die entsprechenden Geldbeträge persönlich übergeben. Seite 6 von 12

7 Um Ihre weiteren Wünsche zu erfassen, füllen Sie einfach die Felder gemäss Datenerfassungsmaske aus. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein Artikelbild im jpg-format hochzuladen. Über Weiter schliessen Sie die Erfassung ab und kehren auf die Hauptseite zurück. Seite 7 von 12

8 4.4. Preise tranchieren Wenn Sie einen Artikel aus der Rubrik Wünsche aus dem Fachgeschäft oder auch weitere Wünsche Ihrer Wunschliste hinzufügen und dessen Warenwert CHF übersteigt, haben Sie die Möglichkeit, diesen Artikel über eine Zusatzfunktion zu tranchieren. Tranchieren bedeutet, dass Sie einen hochpreisigen Artikel in mehrere kleinere Beträge aufteilen können, und sich somit mehrere Schenker an einem Geschenk beteiligen können. Die Wunschliste schlägt Ihnen verschiedene Tranchen vor, aus denen Sie die passende Aufteilung auswählen können Nachricht an die Wunschlistenempfänger verfassen Unter dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht für Ihre Wunschlistenempfänger zu verfassen. Diese Nachricht wird zusammen mit dem Zugangscode, der Ihren Schenkenden den Zugriff auf Ihre Wunschliste ermöglicht, versendet. Den Zugangscode müssen Sie nicht selber in den Text integrieren, er wird automatisch mit Ihrer Nachricht versendet. Über Weiter kehren Sie zur Hauptseite zurück. Seite 8 von 12

9 4.6. Wunschlistenempfänger hinzufügen und Wunschliste versenden Über die Aktion Wunschlistenempfänger hinzufügen erfassen Sie Ihre Familie, Freunde, Gäste, einfach alle Personen, denen Sie Ihre Wunschliste senden möchten, mit Name und -Adresse. Wenn Sie die Erfassung abgeschlossen haben können Sie über die folgende Maske den Versand starten. Sie sehen alle Personen, die Sie zuvor erfasst haben und können nun selektieren oder an alle Personen gleichzeitig die Wunschliste versenden. Um die Zugangsinformationen zu versenden, müssen die Empfänger über einen Klick im Feld Versand markiert werden. Seite 9 von 12

10 Alle zuvor eingegeben Daten, wie die Nachricht an die Wunschlistenempfänger, die Namen oder E- Mail-Adressen und auch der Bearbeitungsstatus können immer wieder von Ihnen geändert und aktualisiert werden Wer schenkt was - Schenker und Geschenke exportieren Über diese Aktion erstellen Sie einen sogenannten CSV-Bericht (ähnlich einer Excel-Tabelle). In dieser Übersicht sind alle Schenker und Geschenke aufgelistet. 5. Übersicht Um einen schnellen Überblick über die momentane Situation zu erhalten, ist auf der Hauptseite folgende Abfrageleiste hinterlegt: Seite 10 von 12

11 5.1. Wünsche aus dem Fachgeschäft Über diese Funktion werden Ihnen alle Artikel angezeigt, welche Sie aus dem Angebot Ihres Fachhändlers ausgewählt haben. Sie können jederzeit dort die Artikel bearbeiten, aktualisieren und noch weitere Wünsche hinzufügen Weitere Wünsche Unter dieser Rubrik befinden sich alle Artikel, die Sie selbst in Form von Gutscheinen erfasst haben. Seite 11 von 12

12 5.3. Wunschlistenempfänger Beschreibung siehe Punkt Erfüllte Wünsche In dieser Rubrik sehen Sie alle Artikel, die bereits gekauft wurden. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Lupe, und Ihnen wird der Schenker angezeigt. Seite 12 von 12