masc ag Endlich Anlässe fest im Griff ***** Sie erfahren,

Transkript

1 masc ag Endlich Anlässe fest im Griff Der nächste Anlass steht vor der Türe. Auf den nächsten Seiten zeigen wir Ihnen, wie masc-ima mit seiner Zusatzkomponente Anlassverwaltung Sie tatkräftig unterstützen kann! Sie erfahren, wie Sie einen Anlass definieren wie Sie direkt Ihre Mitglieder als Teilnehmer erfassen können wie Sie stets wissen, wer sich angemeldet hat und wer bezahlt hat wie Sie Ihre Mitglieder kurzfristig erreichen können oder auf einfachste Weise Versandetiketten erstellen wie Sie Broschüren, Fotos speichern können wie Sie Informationen über Veranstaltungsorte auch in den Folgejahren im Zugriff haben u.v.m. Endlich Anlässe fest im Griff 1/11

2 Anlass erfassen Anlass Erfassen Sie hier Organisator / Verein (Wem gehört der Anlass) Name des Anlasses Motto / Thema Datum Kapazität (nur zur Information) Endlich Anlässe fest im Griff 2/11

3 Beschreibung Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Anlasses ein. Der Editor unterstützt Sie bei der Formatierung. Endlich Anlässe fest im Griff 3/11

4 Ort Als nächstes wird der Durchführungsort erfasst, wo der Anlass stattfindet. Einmal gespeicherte Durchführungsorte stehen für künftige Anlässe automatisch wieder zur Verfügung. Die Angabe des Treffpunktes erfolgt ebenfalls an dieser Stelle. Ort erfassen Ort Die Erfassung Ort und Adresse reichen in unserm Beispiel völlig. Bei den darunter stehenden Notizen zum Ort könnten z.b. Lagepläne Anfartsskizzen, Öffnungszeiten, etc. hinzugefügt werden. Nach dem Speichern werden die Ortsangaben automatisch zum Anlass übernommen. Endlich Anlässe fest im Griff 4/11

5 Anmeldung, Tickets und Karten Anmeldung Über das Register "Anmeldung" gelangen Sie zur Erfassung der für die Anmeldung relevanten Daten. Ticket erfassen Erfassen Sie hier Wie kann sich der Teilnehmer anmelden Ab wann ist der Anlass publiziert Bis wann kann man sich anmelden Im unteren Bereich werden die Karten (Tickets) erfasst. Die Erfassung von Tickets und Karten Hinterlegen von Broschüren, Tagesordnung, Programm, etc. Unter dem Register Details können Sie Notizen zum Anlass hinterlegen. Es werden alle Formen von Notizen unterstützt, welche Sie bereits von den Notizen zum Mitglied und zum Verein kennen. Ohne Einschränkung! Endlich Anlässe fest im Griff 5/11

6 Wie präsentiert sich der Anlass? Bevor Sie die Teilnehmer einladen oder Ihre Anmeldungen festhalten, speichern Sie den Anlass und sehen Sie selbst, wie er sich Ihnen und allen Anwendern, die darauf Zugriff haben, präsentiert. Die Funktion erlaubt Ihnen das Ändern und Löschen des jeweiligen Anlasses. Als nächstes laden Sie Personen zu Ihrem Anlass ein oder erfassen deren Anmeldungen. Endlich Anlässe fest im Griff 6/11

7 Teilnehmer einladen Verzweigen Sie dazu zu den Teilnehmern. Teilnehmer... und wählen Sie "Teilnehmer hinzufügen". Teilnehmer hinzufügen Suche von Mitgliedern Die einfache oder erweiterte Suche zeigt Ihnen die Mitglieder Ihres Vereins, welche Sie zum Anlass hinzufügen können. Auswählen von Mitgliedern Markieren Sie mit einem Häkchen die Mitglieder, welche Sie einladen möchten. Fügen Sie die markierten Mitglieder mit "Als Teilnehmer hinzufügen..." zu Ihrem Anlass hinzu. Hinweis: Im nächsten Schritt geben Sie ein, dass diese Mitglieder im Status "Eingeladen" sind. Endlich Anlässe fest im Griff 7/11

8 Status der Anmeldung festhalten Setzen Sie den Mitgliedern, welche Sie im Moment aufnehmen, den Anmeldestatus "Eingeladen" Ticket zuweisen... oder setzen Sie gleich den Zahlungsstatus und ziehen das Ticket für alle ausgewählten Personen in den entsprechenden Bereich. Endlich Anlässe fest im Griff 8/11

9 Einladungen versenden Ihre Teilnehmer sind nun erfasst. Wählen Sie beispielsweise mit der Ikone "Kontakt per Post und Mail" und erstellen so zum Anlass passende Etiketten für den Versand der weiteren Unterlagen. Natürlich geht's auch per Mail oder mit der Steuerdatei Komfort. Diese liefert Ihnen gar die korrekte Begrüssungsformel für Ihren Serienbrief. Etiketten. Nur eine der vielen Möglichkeiten, welche Ihnen masc-ima für Ihre Anlässe zur Verfügung stellt. Endlich Anlässe fest im Griff 9/11

10 Liste der Teilnehmer Der vordefinierte Teilnehmerbericht zeigt Ihnen den Status jeder einzelnen Anmeldung. Filtern der Teilnehmer Die Ikone "Filter" hilft Ihnen, die Sicht auf einzelne Anmeldestati einzuschränken. Endlich Anlässe fest im Griff 10/11

11 Arbeiten mit der Toolbox (Werkzeugkasten) Der Werkzeugkasten neben der "Filter-Ikone" zeigt Ihnen alle markierten Teilnehmer einzeln zur Pflege. Der Werkzeugkasten auf der rechten Seite beim Mitglied erlaubt die Pflege der Einzelinformationen eines Teilnehmers bei diesem Anlass. Diese Anlassverwaltung ist eine Zusatzkomponente zu masc-ima. Die beiliegende Dokumentation ersetzt nicht das Handbuch, sondern dient lediglich dazu, die wichtigsten Hauptfunktionen dem Anwender aufzuzeigen. Die Anlassverwaltung unterstützt tatkräftig die Kerngeschäfte eines jeden Vereins, der aktiv und engagiert seine Mitglieder in den Mittelpunkt stellt. Endlich Anlässe fest im Griff 11/11