Wieland Online Avisierung

Transkript

1 Entladezeiten: Wieland Online Avisierung Metall anlieferungen Vöhringen Öffnungszeiten: Montag-Donnerstag: 6:00 11:45 und 13:00 14:30 Uhr Freitag: 06:00 11:30 Uhr Zeitfenster: Block 1: 6:00 8:00 Uhr Block 2: 8:00 10:00 Uhr Block 3: 10:00 11:45 Uhr Block 4: 13:00 14:30 Uhr (außer Freitags) Ansprechpartner: Das Avisierungsteam Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Die Wieland - Online - Avisierung ist für registrierte Speditionen und Kunden / Lieferanten bestimmt, die in unserem Werk Vöhringen Neumetalle oder Metallabfälle anliefern. In der Anwendung können für die Anlieferungen bestimmte Zeitfenster gebucht werden. Nur nach vorheriger Avisierung kann in unserem Werk Vöhringen das Metall entladen werden. Mit der Online Avisierung haben Sie nun zusätzlich die Möglichkeit, am aktuellen Tag noch freie Buchungsplätze im bestimmten Zeitfenster selbst einzubuchen. Seite 1

2 Online Registrierung für Metallanlieferungen Grundsätzlich müssen Sie sich zuerst registrieren lassen, um online Metallanlieferungen durchführen zu können. Gehen Sie über die Buttons - Services - Online-Avisierung - Registrierung zum Formular Registrierung beantragen Füllen Sie das Formular aus und betätigen Sie den Button Beantragen Sie erhalten innerhalb eines Arbeitstages per Ihre Zulassung mit Name und Passwort zum Login der Online Avisierung. Seite 2

3 Änderung der Registrierungsdaten Über den Menüpunkt Eigene Daten und den Button Adressdaten besteht für Sie die Möglichkeit, Ihre Registrierungsdaten in der unten angefügten Maske zu aktualisieren. Wichtig ist ferner, dass nur EINE REGISTRIERUNG PRO LIEFERANT UND KUNDE beantragt wird. Mit diesen Zugangsdaten kann jeder Mitarbeiter in Ihrem Hause seine Avisierung tätigen. Über die vorhandenen Adressdaten möchte die Wieland-Werke AG Informationen zu betrieblichen Abläufen per Mail oder Fax versenden. Daher ist die Pflege Ihrer Daten von höchster Priorität. Seite 3

4 Bitte melden Sie sich mit dem Namen Ihrer Registrierung an. Bitte melden Sie sich mit dem Passwort Ihrer Registrierung an. (Achten Sie auf die Groß- oder Kleinschreibung des Passwortes) Seite 4

5 Fahrzeugtyp bitte auswählen, LKW oder LKW/Hänger usw. Achtung: Bei LKW/Hänger oder LKW/Auflieger sind Feld 1=LKW, Feld 2 =Hänger bzw. Auflieger auszufüllen! Haben Sie keine Schrottanlieferung mit der Zollinformation T1, dann bitte den Button Nein anklicken Pflichtfelder (gekennzeichnet mit *) sind auszufüllen! Fahrzeugtyp auswählen Dann KFZ-Kennzeichen in Pflichtfeld (wenn unbekannt oder unvollständig mit? ausfüllen) sowie Hänger oder Aufliegerkennzeichen in darunterliegendes Feld eintragen Spediteur Name und Ort eintragen Sollten Sie einen Subunternehmer beauftragen, bitte Name eintragen Land anklicken, dann Lieferant/Kunde mit Ort eintragen Haben Sie alles ausgefüllt, dann Avisierung anlegen anklicken Seite 5

6 Wählen Sie die entsprechende Materialgruppe und das entsprechende Material (Späne, Schrotte verschied. Legierungen) aus. Bitte beachten Sie dazu die Folien 7 und Bei der Verpackung können Sie zwischen loser Anlieferung oder Anlieferung in Behältnissen wählen. 3. Bitte geben Sie das Gewicht in Tonnen an (ca. To). Haben Sie noch einen anderen Kunden, anderen Materialgruppe, andere Verpackung, dann klicken Sie den Button weitere Position an. Sie bekommen eine weitere Avisierungsposition vorgestellt, die Sie nun genauso bearbeiten können, wie die 1. Avisierungsposition. Bitte beachten: Sollte bei der zweiten Avisierungsposition die Kundenanschrift anders lauten, können Sie diese in der jeweiligen Position überschreiben. Wenn Sie nur eine Avisierungsposition haben, klicken Sie den Button Keine weitere Avisierungsposition anlegen an. Bitte beachten Sie, dass bei einem nicht bekannten Maschinenwagen-Kennzeichen die Markierung für den Auflieger/Hänger gesetzt werden muss. Dies dient zu einer eindeutigen Darstellung im Programm. Seite 6

7 Wählen Sie die entsprechende Materialgruppe aus. Seite 7

8 Wählen Sie das entsprechende Material aus. Seite 8

9 Hier wird Ihnen stets der aktuelle Arbeitstag von den Wieland-Werken vorgestellt. Jetzt können Sie wählen zwischen Block bevorzugt (Ja = bestimmter Zeitblock über mehrere Arbeitstage oder Nein = alle Zeitblöcke über mind. 2 Arbeitstage). Über den Button Block können Sie zwischen 4 Blockfenstern (1-4) auswählen. Sie können, wenn Sie wollen, auch den Kalender benutzen. Anschließend klicken Sie den Button Anlieferungsdatum suchen an. Es werden Ihnen 9 Positionen zur Auswahl vorgestellt. Seite 9 OAV mit OAV mit Materialgruppen update update ALV ALV

10 Es werden Ihnen (hier: Block 3 bevorzugt) neun Positionen vorgestellt. Sie wählen z.b. die Position 4 ( ) aus und klicken die Position 4 an (siehe Bestätigung im Kästchen). Wenn Sie den gewünschten Block ausgewählt haben, dann klicken Sie auf den Button Fertig. Seite 10

11 INFO: Ausdruck nur möglich wenn Pop-ups zugelassen werden!! Über dieses Fenster können Sie den Ausdruck mit der Avisierungs-Nummer erstellen. Es kann vorkommen, dass dieses Fenster erst bei Ihrer zweiten Avisierung erscheint. Mit dieser Avisierungs-Nummer melden Sie sich bitte unbedingt an der Pforte Tor 17 in Vöhringen. Über den Button Drucken oder Schliessen kommen Sie zu Ihrer Avisierungsliste Eigene Daten. Seite 11

12 Sie haben die Möglichkeit über das Feld suchen die Avisierungs-Nummer, KFZ - Nr, Sped., Kunde / Lieferant, Sub, Legierungsgruppe usw. einzugeben, um schneller bestimmte Daten zu suchen und zu betrachten. Über den Button Adressdaten sehen Sie Ihre registrierten Daten so, wie Sie bei den Wieland-Werken angemeldet sind. Grüner Punkt = LKW ist im Werk Roter Punkt = LKW hat das Werk verlassen (Ausführliche Beschreibung siehe Seite 12) Sie erhalten nun die Avisierungsliste mit allen Avisierungen, die Sie bis zum heutigen Tag angelegt haben. Hier können Sie verfolgen und überwachen, ob der LKW, der Spediteur oder der Sub-Unternehmer rechtzeitig bei den Wieland-Werken eintrifft. Sie haben die Möglichkeit, über die Entladestelle die betreffende Avisierungs-Nummer zu öffnen, um Details der Avisierung anzusehen. Klicken Sie immer zuerst den Button Aktualisieren, bevor Sie die eingegebenen Avisierungen anschauen, um nähere Details zu einer Avisierungsnummer zu erfahren. Den Button Kompromieren klicken Sie an, wenn Sie alle Avisierungen nur nach Datum auflisten wollen. Der Button Erweitern öffnet die erstellte Liste Eigene Daten (siehe oben) Bitte zum Ändern der Avisierung den Button Daten ändern anklicken. Wie die Daten geändert werden, wird im nächsten Bild erläutert. Seite 12

13 2. 4. Feld Ändern anklicken Avisierungs- Nummer eintragen 5. Änderungsbestätigung wird angezeigt. Daten geändert 1. Betreffenden Button anklicken und auswählen 3. Neuen Wert eintragen LKW-Kennzeichen Containernummer Brückennummer Kunden Spediteur Sub Ort Menge Anzahl Behältnisse Seite 13

14 Sie wollen eine Avisierung löschen. Zum Beispiel die Avisierungs-Nummer Der LKW kann den Termin am nicht wahrnehmen. Sie klicken nun die Entladestelle Stückgut an. Wie Sie die Avisierung löschen können, wird im nächsten Bild erläutert. Seite 14

15 Klicken Sie Kopfdaten anzeigen an. Einfahrt :34 Uhr Ausfahrt :22 Uhr Wenn Sie die OAV-Nr. über eigene Daten anklicken, dann sehen Sie in der Avisierungsposition die Uhrzeiten, wann der LKW eingefahren ist und wann er das Werk verlassen hat. Seite 15

16 Klicken Sie Avisierung löschen an, die Eingabe ist gelöscht. Seite 16

17 Allgemeine Hinweise zur Online-Avisierung im Internet bei den Wieland-Werken Beachten Sie bitte unbedingt die Entladezeiten bei den Wieland-Werken. (Siehe auch unter Online-Avisierung ; Entladezeiten oder die Anlage als PDF-Datei auf Seite 1. Wenn Ihr LKW zum avisierten Zeitpunkt (Tag) nicht eintrifft, vergessen Sie bitte nicht, ihre Avisierung zu löschen und neu anzulegen. Sie belegen sonst einen freien Platz, der möglicherweise anderweitig belegt werden könnte. Falls Sie Fragen zu nicht mehr verfügbaren Entladeterminen, Zeitblöcken sowie zum allgemeinen Handling haben sollten, helfen Ihnen Ihnen Ihr Avisierungsteam: gerne weiter. Telefon +49(0) Wenn Sie das Programm verlassen wollen, dann können Sie sich über den Button Logout abmelden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Online-Avisieren von Metallschrottanlieferungen zu den Wieland-Werken AG. Seite 17