Viewpoint. Webmail-Oberfläche. Kontakt: universität bonn Hochschulrechenzentrum Wegelerstr. 6, Bonn Tel.: 0228/

Transkript

1 Viewpoint Webmail-Oberfläche Kontakt: universität bonn Hochschulrechenzentrum Wegelerstr. 6, Bonn Tel.: 0228/

2 Viewpoint Viewpoint ist ein Layout der Webmail-Oberfläche, die bereits seit längerer Zeit eingesetzt wird. Webmail speichert alle Daten wie Mails, Adressen, Termine und Aufgaben auf dem Mailserver, so dass Ihnen diese Zugriffsart ermöglicht über das Internet von jedem beliebigen Rechner überall ihre Mail zu lesen und zu verschicken, Termine, Adressen und Aufgaben zu verwalten. Sobald Sie aber zusätzlich mit einem Client (beispielsweise Thunderbird oder Outlook) darauf zugreifen, können durch die Art des Zugriffs (POP3, IMAP oder MAPI) andere, teils lokale Ordner für die Aufgaben verwendet werden. Somit stehen beispielsweise im Mail-Client gepflegte Adressbücher oder Termine über die Webmail-Schnittstelle nicht zur Verfügung. Ausnahme bildet dabei der Zugriff Outlook MAPI, der alle Ordner ebenfalls auf dem Server speichert. Inhaltsverzeichnis 1 Aufruf Aufbau des Startbildschirms Erstellen Hilfe Einstellungen Termine Ordnerfreigabe Ordner abonnieren Ordner anlegen Abmelden

3 1 Aufruf Webmail wird entweder direkt über den Link oder über die HRZ-Seite mit dem Direktlink Webmail aufgerufen. Abbildung 1:Anmeldebildschirm Ohne Auswählen eines Layouts wird nach der Anmeldung die als Standard definierte Oberfläche verwendet, die jeder Anwender selber über die Einstellungen festlegen kann. Der vom HRZ vorgegebene Standard ist die gewohnte Oberfläche Viewpoint. Geben Sie wie gewohnt Ihre Uni-ID und das Kennwort ein. Das Feld Layout bleibt leer bzw. Sie wählen das Layout Viewpoint aus. 3

4 2 Aufbau des Startbildschirms Dieser Startbildschirm liefert eine Zusammenfassung über anstehende Termine, neue s und offene Aufgaben im rechten Fenster und wird nur beim Starten angezeigt. Ruft man einmal ein anderes Fenster auf, gibt es kein Zurück zu dieser Ansicht. Das linke Fenster zeigt Ihnen die auf dem Mail-Server vorhandenen Ordner an. Von Webmail werden die oberhalb der horizontalen Linie angezeigten Ordner verwendet. Die darunter befindlichen Ordner stammen von zusätzlich benutzten - Clients, die zwar auch auf dem Mailserver liegen, aber nicht von Webmail für die entsprechenden Aufgaben verwendet werden. Oberhalb des rechten Fensters befindet sich eine Menüleiste, über die man die verschiedenen Bereiche aufrufen kann: 4

5 2.1 Erstellen Über den Button Erstellen kann bei mittigen Klicken eine neue geschrieben werden, klickt man bei dem Button Erstellen auf das Dreieck wird eine weitere Menüleiste aufgeklappt über die zu jeden Bereich neue Einträge gemacht werden können. 2.2 Hilfe Der Hilfe-Button verweist auf die CommuniGate Pro Seiten und sind auf Englisch. Außerdem werden dort auch Funktionaltäten beschrieben, die bei uns zum Teil nicht möglich sind (beispielsweise: Telefonie). Hilfreich ist es mit der Maus auf ein Symbol zu zeigen, dann wird der dahinter verborgene Befehl angezeigt. 2.3 Einstellungen Über den Menüpunkt Einstellungen gelangt man in folgendes Fenster: Über die verschiedenen Registerkarten kann man Einstellungen für die einzelnen Bereiche von Webmail vornehmen. 5

6 Wichtig ist dabei diese Änderungen über den blauen Haken aktualisieren bzw. die Änderungen mit zu verwerfen. zu Viele Einstellungen werden erst beim erneuten Aufruf von Webmail wirksam Über den Button gelangt man in die INBOX. Möchte man sich s aus Unterordnern ansehen bzw.. bearbeiten, so muss über das linke Fenster der entsprechende Ordner ausgewählt werden. Oberhalb der s werden folgenden Symbole für das Bearbeiten der E- Mails angezeigt. Sind Sie unsicher welcher Befehl sich hinter den Symbolen verbirgt, so zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol ohne darauf zu klicken und es erscheint der Befehlsname. Neue s werden über den Button Erstellen/Neue Mail erzeugt. Um in der eine Adresse aus dem Adressbuch (Contacts) zu verwenden, klicken Sie im Fenster der auf das Symbol gespeicherten Adressen angezeigt.. Dort werden die Sollte dies nicht der Fall sein, kontrollieren Sie bitte, ob das richtige Adressbuch im Feld Anzeigen ausgewählt ist. 6

7 Die Adressen werden standardmäßig in Contacts gespeichert. Wählen Sie die gewünschte Adresse aus und klicken dann rechts auf den Link An bzw. Cc oder Bcc. 2.5 Termine Über den Button Kalender wechselt man in den Ordner Calendar. Hier kann ein ausgewählter Termin durch Anklicken geöffnet werden. In dem aufgehenden Fenster kann der Termin editiert werden nachdem man auf den Stift geklickt hat. Neue Termine werden über den Button Erstellen/Neu Termin oder über das Symbol erzeugt. 2.6 Ordnerfreigabe Möchten Sie Ordner ( oder Kalender) für andere Benutzer von Webmail oder für Outlook MAPI freigeben, so wählt man im linken Fenster den entsprechenden Ordner aus und öffnet diesen. Rechts im Fenster ist ein Symbol für Einstellungen. Unter dem Punkt Zugriffskontrolle wird die Uni-ID mit den entsprechenden Rechten eingegeben und diese mit gespeichert. In einer Subdomäne muss die gesamte -Adresse eingegeben werden. 7

8 2.7 Ordner abonnieren Um die freigegebenen Ordner von anderen Anwendern in die Webmail- Oberfläche einzubinden, geht man über das linke Fenster auf den Link Management. Hier wird unter dem Feld Alias ein sprechender Name eingegeben und beim Ordnername muss immer folgende Syntax beachtet werden: ~Uni- ID/Ordnername. Über den Haken abspeichern. Werden die Ordner über diesen Weg abonniert, werden diese als Ordner auch in den Clients angezeigt. 2.8 Ordner anlegen Im linken Fenster können unterhalb des Links Management neue Ordner angelegt werden. Dabei müssen bei Unterordner die übergeordneten Ordner mit angegeben werden, beispielweise INBOX/Test. 2.9 Abmelden Über den Button Abmelden verlassen Sie Webmail. Achtung: wird Ihre Verbindung zum Mailserver wegen Zeitüberschreitung unterbrochen, so sollten Sie vor erneuten Anmelden zuerst sich Abmelden und dann erst wieder anmelden. Geschieht dies nicht, kommt es zu ungewöhnlichen Fensterverscihiebungen bzw. wird bei Drücken der Menüsymbole immer wieder das Einlogfenster angezeigt. 8