Pronto! Lite. Kontakt: universität bonn Hochschulrechenzentrum Wegelerstr. 6, Bonn Tel.: 0228/

Transkript

1 Pronto! Lite Kontakt: universität bonn Hochschulrechenzentrum Wegelerstr. 6, Bonn Tel.: 0228/

2 Pronto! Lite Pronto! Lite ist eine auf HTML5 basierende Oberfläche, welche sich auf die Grundfunktionen des Kommunikationsservers konzentriert und an die jeweils benutzte Bildschirmauflösung anpasst. Hierdurch bietet die Oberfläche u.a. eine optimierte Darstellung und eine einfache Bedienung für mobile Endgeräte. 1 Inhalt 2 Aufruf der Pronto! Lite Oberfläche Elemente der Pronto! Lite - Oberfläche Elemente der Modul-Leiste Profil Mail Kontakte Kalender Einstellungen Allgemein Allgemein/Kennwort Kalender Mail Groupwarefunktionen Kalender-(Ordner) Freigabe Freigegebene Ordner abonnieren Aufruf der Pronto! Lite Oberfläche Sie erreichen den Login-Bildschirm über den direkten Aufruf der Webseite oder auf der Webmail-Startseite über den Link unterhalb des Pronto!-Symbols: 2

3 Auf dem Login-Bildschirm geben Sie wie gewohnt Ihre Uni-ID sowie Ihr Kennwort ein und klicken auf Anmelden Tipp: Um die voreingestellte Sprache (Englisch) auf dem Login-Bildschirm auf Deutsch umzustellen, wählen Sie auf der Webmail-Startseite einmalig bei den in der Fußzeile angebotenen Sprachen Deutsch aus (siehe Abbildung oben). Hinweis: Der angegebene Punkt Vergessenes Kennwort wiederherstellen hat KEINE Funktion. 3 Elemente der Pronto! Lite - Oberfläche Nach dem ersten Aufruf von Pronto! Lite erscheint folgender Bildschirm: Es wird als Einstieg standardmäßig der Posteingang (Inbox) angezeigt. 3

4 3.1 Elemente der Modul-Leiste Durch Antippen/-klicken des jeweiligen Symbols wird das gewünschte Modul aktiviert. Modul Funktion Profileinstellungen und Abmelden Mail mit Anzeige der nicht gelesenen Mails Kontakte Kalender Einstellungen (Allgemein, Kalender, Mail) 4 Profil Nach Auswahl des Buttons öffnet sich folgendes Fenster: Change status: Sie können einen beliebigen Status wählen, jedoch wird dieser Status keinen anderen Personen angezeigt. Gleiches gilt auch für die Freitextzeile ( Type your status message ). Edit profile: Hier können Sie weitere Informationen zu sich eintragen oder ein beliebiges Profilbild auswählen. Auch diese Informationen werden keinen anderen Personen angezeigt. Abmelden: Hier melden Sie sich vom System ab und gelangen zurück zum Login-Bildschirm. 5 Mail Nach Auswahl des Buttons Mail-Modul. bzw. Start von Pronto! Lite öffnet sich das Über die Symbolleiste am oberen Rand der Spalten werden die wichtigsten Befehle zur Mailbearbeitung zur Verfügung gestellt. 4

5 Spalte Inhalt Symbole und Ihre Funktion 1 Ihre persönlichen Mail-Ordner sowie abonnierte Ordner (grau) Mail-Ordner erstellen bzw. abonnieren Zugriffsberechtigung auf Mail-Ordner erteilen bzw. entfernen, Ordner entfernen Spalte 1 (Ordner) verbergen 2 Inhalt des in Spalte 1 markierten Ordners Mails sortieren (nach Datum/ Betreff / Größe / Von / An) Mailvorschau ausblenden / Spalte maximieren Freitextsuche nach nicht gelesenen Mails filtern nach markierten Mails filtern Mail löschen öffnet Popup-Fenster zum Verfassen einer 3 Mail-Vorschau / Mail schreiben/ beantworten Antworten An alle antworten Mail weiterleiten 5

6 Spalte Inhalt Symbole und Ihre Funktion Mail drucken Mail in auswählbaren Ordner verschieben Mail markieren als ungelesen/gelesen markieren 6 Kontakte Nach Auswahl des Buttons öffnet sich das Kontakte-Modul. Um die Kontakte zu verwalten, können in Spalte 1 (Gruppen) andere Kontakte abonniert bzw. Zugriffsberechtigungen erteilt werden (siehe auch Groupwarefunktionen): Kontakte-Ordner erstellen bzw. abonnieren Zugriffsberechtigung auf Kontakte-Ordner erteilen bzw. entfernen, Ordner entfernen 6

7 In Spalte 2 (Contacts) können Kontakte und Kontaktgruppen erstellt sowie Vcards importiert und exportiert werden: Kontakt/Kontaktgruppe erstellen Vcard im-/exportieren 7 Kalender Im Kalender Modul Kalender verwaltet. werden in Spalte 1 die eigenen und abonnierten Bitte beachten: Standardmäßig werden nur Termine des eigenen Kalenders (Calendar) angezeigt. Möchten Sie auch Termine von anderen/abonnierten Kalendern sehen, müssen Sie diese entsprechend anhaken. Kalender (-Ordner) erstellen / abonnieren Zugriffsberechtigung auf Kalender-Ordner erteilen bzw. entfernen, Ordner entfernen Kalenderfarbe ändern Die Kalenderansicht (Spalte 2) bietet folgende Möglichkeiten: Neuen Termin erstellen Sprung zu vorherigem/r Tag/Woche/Monat (je nach gewählter Darstellung) Sprung zu aktuellem Datum 7

8 Sprung zu nächstem/r Tag/Woche/Monat (je nach gewählter Darstellung) Tagesansicht Wochenansicht Monatsansicht 8 Einstellungen Im Folgenden wird nur auf die wichtigsten Punkte eingegangen. Bitte bestätigen Sie eventuelle Änderungen jeweils mit Speichern (rechts oben). Hinweis: Ferienbenachrichtigungen oder Regeln können NICHT mit Pronto! Lite erstellt werden! 8.1 Allgemein Hier können Sie die Sprache ändern und die akustische Benachrichtigung deaktivieren. 8.2 Allgemein/Kennwort Wird im HRZ nicht unterstützt. 8.3 Kalender Hier werden die wichtigsten Kalender-Vorgaben festgelegt. 8

9 8.4 Mail In diesem Bereich können Sie unter anderem eine gewünschte Signatur hinterlegen/eintragen. 9 Groupwarefunktionen Hinter Groupware verbirgt sich die gemeinsame Nutzung von -Ordnern, Kalendern oder Kontakte. Dabei ist immer einer der Besitzer des gemeinsamen Ordners und muss als erstes über eine Rechtvergabe diesen Ordner für den anderen freigeben. Ist dies geschehen, muss der Mitbenutzer diesen Ordner abonnieren. Diese beiden Schritte funktionieren immer gleich egal um welche Art Ordner es sich handelt. 9.1 Kalender-(Ordner) Freigabe Wählen Sie im Modul Kalender den freizugebenen Ordner und klicken auf Schreiben Sie unter Zugriffskontrolle in die leere Zeile die Uni-ID des Mitbenutzers, handelt es sich um eine Domäne so muss die volle -Adresse verwendet werden. Achten Sie darauf, dass keine Aliase verwendet werden dürfen. 9

10 Wenn Sie die Standardberechtigung Lesen ändern wollen, klicken Sie auf die vorgegebene Berechtigung und wählen unter Erlauben die gewünschten Zugriffrechte aus und bestätigen die Eingaben mit Speichern. Die eingetragene Person erhält anschließend eine , in der die Freigabe mitgeteilt wird. Zugriffsrechte Suche Auswählen Gelesen Markieren Löschen Einfügen Erstellen Administrator Lesen X X X X Schreiben X X X X X X X Administrator X X X X X X X X Benutzerdefiniert Kann beliebig angekreuzt werden, besser aber obige Vorgaben verwenden. 9.2 Freigegebene Ordner abonnieren Weg 1: Abonnieren über erhaltene Mail: Öffnen Sie die Mail und Klicken auf den Button Anmelden: Calendar Hinweis: Wurde die Rechtevergabe nicht über Pronto! bzw. Pronto! Lite, sondern über eine andere Weboberfläche durchgeführt, so erhalten Sie zwar eine Mail, aber der Anmelden-Button fehlt. Es funktioniert dann nur Weg 2. Der abonnierte Ordner erscheint dann automatisch in dem entsprechenden Fenster, hier im Kalenderfenster. Die Kalenderfarbe ändern Sie mit 10

11 Weg 2: Abonnieren über Nach Klicken wählen Sie den Befehl Ordner abonnieren aus, tragen die Uni-ID des Besitzers ein und bestätigen mit Speichern. Vorsicht: Wenn die Ordner über Pronto! Lite oder Pronto! abonniert werden, sind diese weder in Outlook noch auf mobilen Geräten sichtbar. Sinnvoll ist es die Ordner über die Oberfläche ViewPoint zu abonnieren, da diese dann auch dort sichtbar sind. 11