Webmail Anleitung. Inhaltsverzeichnis

Transkript

1 Webmail Anleitung Inhaltsverzeichnis 1 Outlook Web App Anmeldeseite Outlook Web App Oberfläche Launcher erstellen Korrespondenz sortieren wiederherstellen Speicherkapazität meiner Mailbox abfragen Abwesenheitsnotiz ein- und ausschalten (Out of Office) Webmail Umleitung Weitere Optionen Signatur erstellen Erstellen eines Termins Freigabe eines Kalenders Kontakte Aufgaben Abmelden Seite 1 von 19

2 1 Outlook Web App Anmeldeseite Geben Sie in der Adressleiste Ihres Browsers ein. Das Anmeldefenster erscheint: Öffentlicher / Freigegebener Computer: Diese Option bitte wählen wenn Sie sich an einem gemeinsam genutzten Computer anmelden (z.b. Internetcafé). Privater Computer: Diese Option können Sie wählen wenn Sie sich an einem eigenen Computer mit eigenem Benutzerkonto anmelden. Der Benutzername wird gespeichert und der Inaktivitätstimeout beträgt 8 Stunden. Outlook Web App Light (optional): Zugriff für wenig Bandbreite resp. barrierefreier Zugang Seite 2 von 19

3 2 Outlook Web App Oberfläche Nach erfolgreichem Login landen Sie in Ihrem Posteingang. 1. Navigation in der Mailbox 2. Taskleiste mit verschiedenen Funktionen 3. Lesebereich (kann über Anzeigen individuell eingestellt werden) 4. Schnellfunktion für «Antworten», «Allen Antworten», «Weiterleiten» 5. Optionen «Menü» und «Hilfe:?» 6. «Launcher:» Seite 3 von 19

4 3 Launcher Im Launcher können Sie zwischen , Kalender, Kontakte, Personen und Aufgaben wechseln. 4 erstellen Mit dem Button «Neu» in der Taskleiste erstellen Sie eine neue . Alternativ mit Tastenkombination STRG+N Es öffnet sich folgendes Fenster: Seite 4 von 19

5 5 Korrespondenz In der Taskleiste haben Sie die Möglichkeit eine zu bearbeiten. Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Wenn Sie das doppelt anklicken, erscheint es in einem neuen Fenster: 1. Zur Korrespondenz wählen Sie «Antworten», «Allen antworten» oder «weiterleiten». 2. Um die zu löschen, klicken Sie «Löschen». 3. Hiermit können Sie die in den Junk Ordner verschieben. 6 sortieren Ihre s können Sie wie folgt sortieren: Seite 5 von 19

6 7 wiederherstellen Sie können eine gelöschte innert 2 Wochen wie folgt wiederherstellen: 8 Speicherkapazität meiner Mailbox abfragen Die verfügbare Speicherkapazität Ihrer Mailbox können Sie wie folgt anzeigen lassen: Seite 6 von 19

7 9 Abwesenheitsnotiz ein- und ausschalten (Out of Office) Eine automatische Antwort auf eingehende s kann bei Abwesenheiten wie folgt definiert werden: Seite 7 von 19

8 10 Umleitung Wenn Sie möchten, dass eingehende s an eine persönliche -Adresse umgeleitet werden, so können Sie dies mit einer Posteingangsregel einrichten: Hinweis: Die Weiterleitung ist nur auf eigene -Adressen erlaubt. Eine Weiterleitung an Funktionsmailbox oder Drittpersonen ist nicht gestattet. Anschliessend die neue Regel mit folgenden Einstellungen definieren: Seite 8 von 19

9 Tragen Sie die Umleitungsadresse ein: Im unteren Abschnitt können Sie zusätzliche Aktionen definieren, z.b. «Nachricht löschen» damit Ihre Mailbox nicht überfüllt wird. Mit «OK» abschliessen. Seite 9 von 19

10 Im Anschluss muss diese neue Regel, unter die Regel «ITS: Move Spam or Virus Mail to Junk Folder» oder «URZ: Move Spam or Virus Mail to Junk Folder» verschoben werden, damit der SPAM zuerst ausgefiltert wird: Seite 10 von 19

11 11 Weitere Optionen Sie können Ihr Webmail anpassen, indem Sie das Aussehen oder das Verhalten von Funktionen ändern. Seite 11 von 19

12 12 Signatur erstellen Sie können Ihre Signatur wie folgt erstellen oder bearbeiten: Seite 12 von 19

13 13 Erstellen eines Termins Klicken Sie auf das Launcher Symbol und wählen Sie «Kalender» aus. Mit dem Button «Neu» in der Taskleiste erstellen Sie Termine. Seite 13 von 19

14 Mit dem «Terminplanungs-Assistent» erhalten Sie eine Unterstützung zur Planung von Terminen: Seite 14 von 19

15 14 Freigabe eines Kalenders Sie haben die Möglichkeit Ihren Kalender freizugeben. Klicken Sie auf «Kalender» und navigieren Sie zu «Freigeben»: Ein Fenster öffnet sich. Hinweis: Die Freigabe funktioniert nur für Uni-Adressen. Seite 15 von 19

16 15 Kontakte Das Adressbuch ist unter dem Menüpunkt «Personen» untergebracht. Sie können einen Kontakt in der eigenen Mailbox erstellen um die Informationen zu einer Person zu speichern. Klicken Sie auf den Button «Personen». Mit dem Button «Neu» in der Taskleiste erstellen Sie einen neuen Kontakt. Nach den Eingaben der Informationen können Sie mit «Speichern» abschliessen. Seite 16 von 19

17 16 Aufgaben Klicken Sie auf das Launcher Symbol und wählen Sie «Aufgaben» aus. Mit dem Button «Neu» in der Taskleiste erstellen Sie eine neue Aufgabe. Seite 17 von 19

18 Ein separates Fenster öffnet sich Seite 18 von 19

19 17 Abmelden Um sich abzumelden, klicken Sie auf das Symbol mit der Figur und danach auf «Abmelden» Seite 19 von 19