mail.unibas.ch Kurzanleitung

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1 mail.unibas.ch Kurzanleitung

2 Inhaltsverzeichnis Outlook Web App Anmeldeseite 3 Outlook Web App Oberfläche 4 Nachricht erstellen 5 Nachrichten bearbeiten 6 Nachrichten sortieren 7 Nachrichten suchen 8 Nachrichten filtern 10 Nachrichten organisieren 11 Gelöschte Mails wiederherstellen 13 Mailquota anzeigen 14 Kalender und Terminplanung 15 Besprechung planen 17 Kalenderübersicht drucken 19 Abwesenheitsnachricht einrichten 21 Allgemeine Einstellungen 23 Nachrichtenverfolgung 25 Kontakte verwalten 26 Aufgaben verwalten 28 Aufgaben organisieren und delegieren 29

3 Geben Sie in Ihrem Browser mail.unibas.ch ein. Das Anmeldefenster erscheint. Öffentlicher/Freigegebener Computer: wenig Sicherheit (z. Bsp. Internetcafé) Privater Computer: hohe Sicherheit (merkt sich den Benutzername und bleibt offen, kein Timeout) Outlook Web App Light: Zugriff für wenig Bandbreite, z. Bsp. kein 3G Outlook Web App Anmeldeseite 3

4 Ihre Ordner Nach Nachrichten suchen Mailaktionen Suche nach Personen Individuelle OWA OWA Hilfe oder Gruppen Einstellungen Neu Absender antworten Allen antworten Nachricht weiterleiten Umschalten zwischen: Kalender Kontakten Aufgaben Öffentliche Ordner Hinweis: Wählen Sie immer zuerst das Aufgabenfeld aus, in dem Sie arbeiten möchten. 4 Outlook Web App Oberfläche Nachricht erstellen 5

5 Nachricht versenden Nachricht speichern und später versenden Anhang hinzufügen Empfänger suchen und vervollständigen Klicken Sie auf den Auswahlpfeil um Ihre Mails nach diversen Kriterien zu sortieren 6 Nachrichten bearbeiten Nachrichten sortieren 7

6 Geben Sie hier den Suchbegriff ein, um nach Nachrichten zu suchen Sie können Ihre Suche einschränken Klicken Sie hier um die Suche zu löschen Erweiterte Suche Hinweis: Die Suche sucht nicht nur im Betreff, sondern auch im Nachrichtentext. Suchen Sie mit dem Sternchen * um die Trefferquote zu erhöhen. Die Suche mit Muster* findet auch Mustermann oder Musterstück 8 Nachrichten suchen Nachrichten suchen 9

7 Klicken Sie auf Filter (Auswahlpfeil) um Ihre Nachrichten zu filtern Markieren Sie die Mail/Mails Klicken Sie dann auf In Ordner verschieben oder In Ordner kopieren 10 Nachrichten filtern Nachrichten organisieren 11

8 Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Mail/Mails verschieben/kopieren möchten Optional können Sie einen neuen Ordner erstellen und die Mail/Mails verschieben/kopieren Gelöschte Elemente - rechte Maustaste - Gelöschte Elemente wiederherstellen 12 Nachrichten organisieren Gelöschte Mails wiederherstellen 13

9 Mit der Maus über den Namen gehen und warten, dass sich das gelbe Fenster automatisch öffnet Neu (Auswahlpfeil) und Termin wählen Kalender 14 Mailquota anzeigen Kalender und Terminplanung 15

10 Terminplanungsassistent Wiederholungsintervall bei wiederkehrenden Terminen auswählen Datum und Uhrzeit bestimmen Neu (Auswahlpfeil) und Besprechungsanfrage wählen Kalender Teilnehmer auswählen Optional einen Raum auswählen 16 Kalender und Terminplanung Besprechung planen 17

11 Senden Terminplanungsassistent Datum und Uhrzeit bestimmen Drucken Kalender Teilnehmer auswählen gebuchte Zeiten beachten Optional einen Raum auswählen 18 Besprechung planen Kalenderübersicht drucken 19

12 Auswahl Kalenderansicht Kalender Druckoptionen Klicken Sie auf Optionen und dann auf Automatische Antworten festlegen 20 Kalenderübersicht drucken Abwesenheitsnachricht einrichten 21

13 Legen Sie den Zeitraum der Abwesenheit fest Text der Antwortnachricht festlegen Festlegen, wer eine Abwesenheitsnachricht erhält Allgemeine Einstellungen: Viele Einstellungen finden sich unter Optionen - Alle Optionen anzeigen 22 Abwesenheitsnachricht einrichten Allgemeine Einstellungen 23

14 Einstellungen Signatur erstellen organisieren Übermittlungsberichte 24 Allgemeine Einstellungen Nachrichtenverfolgung 25

15 Neu Kontakt Geben Sie die Kontaktdaten ein Gruppe Vergeben Sie einen Gruppennamen Gruppenmitglieder: aus Kontakten und/oder aus Globalem Adressbuch Kontakte Fügen Sie Mitglieder hinzu, aus den Kontakten oder aus dem Globalen Adressbuch Mitglieder aus der Gruppe entfernen 26 Kontakte verwalten Kontakte verwalten 27

16 Erledigte Aufgaben werden als Gekennzeichnete Elemente bezeichnet und sind durchgestrichen Offene Aufgaben werden unter Aufgaben angezeigt Erledigte Aufgaben können wieder zu Aufgaben gemacht werden (% erledigt = 0) Neu (Auswahlpfeil) Aufgaben Aufgaben 28 Aufgaben verwalten Aufgaben organisieren und delegieren 29

17 Betreff eingeben Zeitraum festlegen Aufgabe an eine andere Person weiterleiten Aufgabendetails ändern Erinnerung aktivieren Aufgabenstatus/ Aufgabenfortschritt ändern 30 Aufgaben organisieren und delegieren Gestaltung: New Media Center der Universität Basel Im Auftrag des Universitätsrechenzentrums der Universität Basel