Lernzielkatalog Kommunikation/Organisation l

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1 Lernzielkatalog Kommunikation/Organisation l Outlook 2000 Voraussetzungen: Kenntnisse und Fertigkeiten aus dem Kurs "Grundlagen der EDV" oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten. Groblernziele Die Teilnehmer/innen haben einen Einblick in den Aufbau, die Leistungsmerkmale und die Einsatzmöglichkeiten von Outlook grundlegende Kenntnisse der wichtigsten Ansichten und ihrer Funktionen die Fähigkeit,, Termine, Besprechungen, Ereignisse, Kontakte, Aufgaben und s zu verwalten. Empfohlener Zeitumfang: 20 UStd. Hilfsmittel: Von der VHS-Prüfungszentrale zugelassenes Teilnehmermaterial.

2 Grundlagen - 2 UStd. 1. Feinlernziel Die Teilnehmer haben einen Einblick in die Leistungsmerkmale von Outlook und einen Überblick über Fensteraufbau und Hilfesystem Sie haben die Fähigkeit, Ordner zu verwalten und wichtige Grundeinstellungen vorzunehmen. 1.1 Leistungsmerkmale von Outlook 1.2 Fensterelemente Outlook-Leiste Ordnerliste Vorschaufenster Statusleiste 1.3 Outlook-Leiste anpassen Neue Gruppe hinzufügen Verknüpfung hinzufügen Verknüpfung löschen 1.4 Ordner verwalten Ordner erstellen Ordner umbenennen Ordner verschieben Ordner kopieren Ordner löschen 1.5 Persönliche Ordner-Datei (.pst) Persönlichen Ordner erstellen Persönlichen Ordner öffnen Persönlichen Ordner schließen 1.6 Archivierung Automatische Archivierung Manuelle Archivierung 1.7 Hilfesystem Kontakte - 4 UStd. 2. Feinlernziel Die Teilnehmer haben die Fähigkeit, Kontakte zu erstellen und zu bearbeiten 2.1 Ansicht der Kontakte einstellen 2.2 Symbole für Kontakte kennen 2.3 Kontakte verwalten Kontakt erstellen und bearbeiten Kontakt löschen Kontakt als vcard versenden Empfangene vcard in Kontakte integrieren 2.4 Kontakte-Ordner als -Adressbuch anzeigen

3 - 4 UStd. 3. Feinlernziel Die Teilnehmer haben die Fähigkeit, Nachrichten zu verwalten und mit Hilfe des Regel-Assistenten einfache Abläufe zu automatisieren. 3.1 Ansicht für die Post-Ordner einstellen 3.2 Symbole in den Post-Ordnern kennen 3.3 Nachrichten verwalten Nachrichtenformat einstellen Nachricht erstellen und bearbeiten Nachricht versenden Nachricht beantworten Nachricht weiterleiten Nachricht löschen 3.4 Regel-Assistent verwenden Regel erstellen und bearbeiten Regel anwenden Regel löschen 3.5 Signaturen Signatur erstellen Signatur verwenden Standardsignatur festlegen Grundeinstellungen Einstellungen für "Beim Antworten und Weiterleiten" Erweiterte -Optionen Kalender - 4 UStd. 4. Feinlernziel Die Teilnehmer kennen die unterschiedlichen Kalenderdarstellungen und haben die Fähigkeit, Termine, Besprechungen und Ereignisse zu verwalten. 4.1 Ansicht des Kalenders einstellen 4.2 Symbole im Kalender kennen 4.3 Termine Termin eintragen und bearbeiten Termin löschen 4.4 Besprechungen Besprechung planen und bearbeiten Teilnehmer zuordnen Ressource reservieren Teilnehmer und Ressourcenstatus prüfen Besprechungsanfrage senden und beantworten Besprechung absagen

4 4.5 Ereignisse Ereignis eintragen und bearbeiten Ereignis löschen 4.6 Serienmuster und -dauer festlegen 4.7 Zeitliche Auflösung festlegen Aufgaben - 4 UStd. 5. Feinlernziel Die Teilnehmer haben die Fähigkeit, Aufgaben zu verwalten. 5.1 Ansicht der Aufgaben einstellen 5.2 Symbole im Ordner Aufgaben kennen 5.3 Aufgaben verwalten Aufgabe erstellen und bearbeiten Aufgabenanfrage senden und beantworten Statusbericht erstellen Aufgabe löschen Übergreifende Funktionen - 2 Ustd. 6. Feinlernziel Die Teilnehmer haben die Fähigkeit, Ansichten individuell anzupassen. Sie können Elemente suchen, verwalten, speichern und drucken und ihre Darstellung verändern. 6.1 Elemente suchen 6.2 Elemente in Ordnern vergalten Elemente verschieben Elemente kopieren Elemente löschen Elemente als "privat" kennzeichnen 6.3 Darstellung ändern Elemente sortieren Felder ein- und ausblenden Elemente gruppieren Elemente filtern 6.4 Kategorien Kategorie hinzufügen Kategorie löschen Element einer Kategorie zuordnen 6.5 Anlagen Anlage einfügen Anlage öffnen Anlage als Datei speichern (Potentiell) gefährliche Anlagen erkennen

5 6.6 Details zu Elementen festlegen Wichtigkeit festlegen Vertraulichkeit festlegen Erinnerung festlegen 6.7 Elemente drucken Seite einrichten Druckformat auswählen 6.8 Datenaustausch mit anderen Programmen Element als Textdatei speichern Datei importieren Datei exportieren