Skype Outlook OneNote

Transkript

1 DAAD Outlook Web App Skype Outlook OneNote Präsentiert von Jörg Häschel

2 DAAD Agenda 1 Outlook Web App Outlook im Browser. 2 3 Skype Präsentieren, Chatten, Videokonferenz. One Note Mein Notizbuch Arbeit verwalten

3 DAAD s O W A Outlook Web App

4 DAAD Legen Sie los Nachrichten, Termine, Kalender, Kontakte Melden Sie sich an Benutzen Sie Ihr Firmenkonto. Starten Sie Outlook im Browser Keine Installation nötig Egal welches Betriebssystem Ohne Microsoft Office

5 Der StartBildschirm

6 DAAD 2 1 Kachel Schreiben Sie s Verwalten Sie s. Kalender Kachel Erstellen Sie Termine,Besprechungen 3 Personen Kachel Verwalten Sie Ihre Kontakte

7 Kachel Die obere Navigationsleiste Fenster Vorschaufenster Linke Navigationsleiste

8 Suchfunktion Klicken Sie in das Feld Tragen Sie Ihren Suchbegriff ein Ergebnis Klicken Sie auf das Lupensymbol Suchen Sie nach den angebotenen Optionen

9 Neue Klicken Sie in das Feld Klicken Sie auf das Pluszeichen Ein neues Fenster öffnet sich

10 Neue Klicken Sie in das Feld An Kontakte können durchsucht werden Fügen Sie CC und BCC ein

11 Neue Fügen Sie ein Betreff hinzu Ziehen Sie aus dem Explorer per Drag and Drop Dateien hinzu Geben Sie Ihre Nachricht ein

12 Neue Die Formatierungsoptionen werden eingeblendet Ausschalten? Weitere Optionen? Link Tabelle

13 Neue Nachricht verwerfen sonst Senden

14 Löschen von s Klicken Sie die zu löschenden s in dem Kästchen an Klicken Sie auf Löschen Oder hier

15 als gelesen / ungelesen markieren Klicken Sie hier auf gelesen oder ungelesen

16 Nachverfolgen Nachverfolgung ein oder ausschalten wird markiert

17 anheften Nachricht am Anfang des Ordners behalten Die wird nicht mehr verschoben

18 Allen Antworten Klicken Sie in einer auf Allen Antworten Chat starten Öffnen Sie in einem neuen Fenster

19 Archivieren von s Outlook ist kein Speichermedium. Archivieren Sie regelmäßig. Erstellen Sie einen Archivordner Oder wählen Sie den Ordner aus in den Sie archivieren möchten

20 Junk s Entscheiden Sie ob die eine Spam Mail ist Senden Sie Informationen an Microsoft Verschieben Sie die Mail in den Ordner gelöschte Elemente

21 Ihr Postfach aufräumen Räumen Sie Ihr Postfach auf Wählen Sie eine Option Erstellen Sie eine Regel

22 Räumen Sie Ihr Postfach auf Regeln anzeigen. Sie kommen zu den Outlook Optionen Erstellen Sie eine Regel Ihr Postfach aufräumen; Regel erstellen

23 Ihr Postfach aufräumen; Regel erstellen Neue Regel erstellen(name) Bedingung hinzufügen Ausnahme hinzufügen

24 s verschieben Verschieben Ordner wählen oder erstellen. Weitere Ordner

25 s kategorisieren Kategorien erstellen oder wählen Kategorien verwalten. Löschen Sie eine Kategorie oder erstellen Sie eine neue mit einem Namen

26 Das Menü Klicken Sie auf die 3 Punkte das Menü öffnet sich Heften Sie Ihre E- Mail an Drucken Sie Ihre

27 DAAD R I Besonderheiten S für Firmen K

28 Die linke Navigationsleiste Erstellen Sie Unterordner Klicken Sie auf Mehr für weitere Optionen Erstellen oder ermitteln Sie Gruppen für ein gemeinsames Postfach

29 Gruppe erstellen Gruppe erstellen

30 Die linke Navigationsleiste Mehr Ihre Favoriten Ihr Postfach Ihre Unterhaltungen

31 Einstellungen für das Postfach Klicken Sie auf das Zahrad Abwesenheitagent Offlineeinstellungen

32 Der Abwesenheitsagent Aktivieren Zeitraum Abwesenheitsnotiz

33 Offline arbeiten Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und arbeiten Sie Offline. Eine Kopie wird auf Ihrer Festplatte erzeugt.

34 Postfachanzeige

35 App-Postfacheinstellungen Konten einrichten Signaturen Lesebestätigung Nachrichtenformat App Einstellungen wählen

36 DAAD Der Kalender O W A Outlook Web App

37 Kalender öffnen Öffnen Sie den Kalender In der linken Navigationsleiste Unter den Kacheln

38 Kalender öffnen Öffnen Sie den Kalender In der linken Navigationsleiste Unter den Kacheln

39 Das Kalenderfenster Ansichten Vorschaufenster ein und ausklappen Kalendervorschau Freigegebene Kalender

40 Kalendereinstellungen Öffnen Sie die Kalendereinstellungen Wählen Sie die Kalenderdarstellung Auch hier kann man den Abwesenheitsagent einstellen

41 Kalenderdarstellung Ihre Arbeitszeit Unbedingt die Kalenderwochenanzeige aktivieren Anpassungen

42 App Kalendereinstellung Per SMS erinnern Kalender veröffentlichen Anpassungen

43 Kalendereintrag Neues Ereigniß Geben Sie Ihren Kalender frei Drucken Sie Ihren Kalender

44 Kalendereintrag Doppelklick auf Kalendertag

45 Teamplanungsassitent Andere Teilnehmer Raumplanung

46 Kontakte öffnen Öffnen Sie die Personen In der linken Navigationsleiste Unter den Kacheln

47 Das Kontaktefenster Ansichten Active Directory Kalendervorschau Gruppen Kontakte

48 Kontakteintrag Erstellen Sie einen neuen Kontakt eine neue Kontaktliste oder eine neue Kontaktgruppe Neuer Kontakt Scrollen Sie im Kontaktfenster nach unten um weitere Informationen auszufüllen

49 Kontakte importieren, exportieren Verwalten Sie Ihre Kontakte Importieren Sie Kontakte Anderer Exportieren Sie Ihre Kontakte

50 Favoriten hinzufügen Erstellen Sie Favoriten aus Ihren Kontakten Die App Einstellungen für Kontakte sind keinen Anderen als unter dem Befehl verwalten

51 Sortieren Sie Ihre Kontakte Ändern Sie die Einstellungen wie Outlook Ihre Kontakte speichert

52 Aufgaben öffnen Öffnen Sie die Aufgaben In der linken Navigationsleiste Unter den Kacheln

53 Das Aufgabenfenster Aufgaben kategorisieren Aufgaben löschen Aufgaben Aufgaben Bearbeiten Vorschaufenster Aufgaben alles zu 100% erledigt markieren

54 Aufgabeneintrag Klicken Sie auf mehr Details anzeigen um die Aufgabemaske zu erweitern

55 Aufgaben Ansichten Filtern, Sortieren oder ändern Sie die Reihenfolge Ihrer Aufgaben

56 DAAD O W A Kalender Personen Aufgaben