Schnellübersichten. SharePoint 2016 für Site Owner

Transkript

1 Schnellübersichten SharePoint 2016 für Site Owner 2 Aufbau und Struktur von Site-Collections 2 3 Subsites, Listen und Bibliotheken 3 4 Mit Bibliotheken und Listen arbeiten 4 5 SharePoint und Office 5 6 Die Ansichten in SharePoint 6 7 SharePoint OneDrive und OneNote 7 8 Webpart WebSite 8 9 User, Gruppen und Berechtigungen 9 10 Workflow & Benachrichtigungen Suche und MySite 11

2 2 Aufbau und Struktur von Site-Collections die Schnellstartleiste anpassen Schnellstartleiste, LINKS BEARBEITEN Websiteinhalte, EINSTELLUNGEN, Gruppe Aussehen und Verhalten, Schnellstart über das Zahnrad, Websiteeinstellungen, Gruppe Aussehen und Verhalten, Schnellstart die Websiteeinstellungen anpassen Zahnrad rechts oben im Menüband 2 HERDT-Verlag

3 3 Subsites, Listen und Bibliotheken eine Subsite erstellen eine Subsite löschen das Layout einer Website anpassen den Titel, die Beschreibung das Logo einer Website ändern die Leiste für häufige verwendete Links anpassen die Strukturansicht aktivieren das Aussehen einer Website ändern Websitespalten, Websiteinhaltstypen Gestaltungsvorlagen erstellen Websitefeatures verwalten Einstellungen zur Websiteverwaltung vornehmen Einstellungen zur Suchfunktion vornehmen Schnellstartleiste Websiteinhalte, Neue Website Websiteaktionen, Link Diese Website löschen Menüband: Link BEARBEITEN Aussehen und Verhalten, Link Titel, Beschreibung und Logo Aussehen und Verhalten, Link Leiste für häufig verwendete Links Aussehen und Verhalten, Link Strukturansicht Aussehen und Verhalten, Link Aussehen ändern Web- Designer-Katalog Websiteaktionen, Link Websitefeatures verwalten Websiteverwaltung Einstellungen zur Websiteverwaltung vornehmen, Bereich Suchen HERDT-Verlag 3

4 4 Mit Bibliotheken und Listen arbeiten eine Liste erstellen eine Bibliothek hinzufügen eine Spalte hinzufügen eine Liste löschen den Papierkorb öffnen allgemeine Einstellungen für Bibliotheken/Listen vornehmen Berechtigungen und Verwaltung für Bibliotheken/ Listen einstellen die Kommunikation für Bibliotheken/Listen einstellen Websiteinhaltstypen erstellen einen Kalender anlegen Zahnrad, App hinzufügen, Benutzerdefinierte Liste Zahnrad, App hinzufügen, Dokumentbibliothek Register LISTE, Gruppe Ansichten verwalten, Spalte erstellen Gruppe Einstellungen, Listeneinstellungen Listeneinstellungen öffnen, Gruppe Berechtigungen und Verwaltung, Link Liste löschen In der Schnellstartleise auf Papierkorb klicken Link Websiteinhalte in der Schnellstartleiste, Link PAPIERKORB Bibliothek/Liste auswählen, Register BIBLIOTHEK/LISTE aktivieren, Menüpunkt Bibliothekeinstellungen/Listeneinstellungen, Bereich Allgemeine Einstellungen Websiteeinstellungen der Webseite öffnen, Bereich Berechtigungen und Verwaltung Websiteeinstellungen der Webseite öffnen, Bereich Kommunikation Websiteeinstellungen der Webseite öffnen, Bereich Web- Designer-Kataloge, Websiteinhaltstypen Zahnrad, App hinzufügen, Kalender 4 HERDT-Verlag

5 5 SharePoint und Office ein Word-Dokument im Anzeigemodus öffnen ein Word-Dokument im Bearbeitungsmodus öffnen ein Word-Dokument in Microsoft Word öffnen eine Arbeitsmappe im Anzeigemodus öffnen eine Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus öffnen eine Arbeitsmappe in Excel öffnen eine Excel-Liste exportieren eine Kalkulationstabelle importieren eine Präsentation im Anzeigemodus öffnen eine Präsentation im Bearbeitungsmodus öffnen eine Präsentation in PowerPoint öffnen Access-Listen importieren Word-Dokument anklicken Erweiterten Optionen des Dokuments, Symbol Ganzer Bildschirm Erweiterte Optionen des Dokuments, Menüpunkt In Word Online öffnen Im Anzeigemodus Schaltfläche Dokument bearbeiten, In Word Online bearbeiten Anzeigemodus, Schaltfläche Dokument bearbeiten, In Word bearbeiten Arbeitsmappe anklicken Erweiterten Optionen der Excel-Arbeitsmappe, Symbol Ganzer Bildschirm Erweiterte Optionen der Excel-Arbeitsmappe, Menüpunkt In Excel Online bearbeiten Im Anzeigemodus Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten, In Excel Online bearbeiten Anzeigemodus, Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten, In Excel bearbeiten Tabelle markieren, Register Tabellentools, Exportieren, Tabelle in SharePoint-Liste exportieren Zahnrad, App hinzufügen, Kalkulationstabelle importieren, Excel- Arbeitsmappe auswählen und importieren Präsentation anklicken Erweiterten Optionen der Präsentation, Symbol Ganzer Bildschirm Erweiterte Optionen Präsentation, Menüpunkt In PowerPoint Online bearbeiten Im Anzeigemodus Schaltfläche Präsentation bearbeiten, In PowerPoint Online bearbeiten Anzeigemodus Schaltfläche Präsentation bearbeiten, In PowerPoint bearbeiten Register Datenbanktools, Schaltfläche SharePoint HERDT-Verlag 5

6 6 Die Ansichten in SharePoint die Ansicht wechseln die Ansicht ändern einen Filter setzen eine gruppierte Ansicht erstellen eine eigene Ansicht erstellen Liste in der Schnellstartleiste anklicken, Register LISTE, Aktuelle Ansicht Über die erweiterten Optionen der Liste/Bibliothek die Ansicht wechseln Liste in der Schnellstartleiste anklicken, Register LISTE, Ansicht ändern Über die Erweiterten Optionen der Liste/Bibliothek auf den Link Ansicht ändern klicken Auf Spaltenname klicken und Filterkriterium wählen Liste in der Schnellstartleiste anklicken, erweiterte Optionen, Ansicht ändern, Gruppieren nach Über die erweiterten Optionen der Liste/Bibliothek auf den Link Ansicht erstellen klicken 6 HERDT-Verlag

7 7 SharePoint OneDrive und OneNote OneDrive öffnen eine SharePoint-Bibliothek synchronisieren die Synchronisierung beenden die Synchronisierung anhalten die Synchronisierung fortsetzen Notizen erfassen In Menüleiste OneDrive anklicken SharePoint Bibliothek auswählen, Link Synchronisieren Kleinen weißen Pfeil in der Taskleiste anklicken, Rechtsklick auf Wolkensymbol, Synchronisierung eines Ordners beenden Kleinen weißen Pfeil in der Taskleiste anklicken, Rechtsklick auf Wolkensymbol, Synchronisierung anhalten Kleinen weißen Pfeil in der Taskleiste anklicken, Rechtsklick auf Wolkensymbol, Synchronisierung fortsetzen Teamwebsite, Link Notizbuch HERDT-Verlag 7

8 8 Webpart WebSite eine neue Seite für Webparts anlegen einen Webpart einfügen einen Webpart bearbeiten einen Webpart schließen einen geschlossenen Webpart wieder öffnen einen Webpart löschen auf den Webpartkatalog zugreifen Zahnrad-Symbol, Seite hinzufügen Bearbeitungsmodus der Website, Link Webpart hinzufügen Bearbeitungsmodus der Website, auf kleinen schwarzen Pfeil des Webparts klicken, Link Webpart bearbeiten Bearbeitungsmodus der Website, auf kleinen schwarzen Pfeil des Webparts klicken, Link Schließen Bearbeitungsmodus der Website, Webpart hinzufügen, Kategorie Geschlossene Webparts, Webpart hinzufügen Bearbeitungsmodus der Website, auf kleinen schwarzen Pfeil des Webparts klicken, Link Löschen Zahnrad-Symbol, Websiteeinstellungen, Link Webparts 8 HERDT-Verlag

9 9 User, Gruppen und Berechtigungen eine Berechtigungsstufe anlegen einem Benutzer Berechtigungen auf eine Website erteilen Berechtigungen auf eine Liste/Bibliothek erteilen Berechtigungen auf ein Listenelement/Dokument erteilen eine SharePoint-Gruppe anlegen eine ADS-Gruppe mit einer SharePoint-Gruppe verbinden Zahnrad, Websiteeinstellungen, im Bereich Benutzer und Berechtigungen Link Websiteberechtigungen, Register BERECHTIGUNGEN, Gruppe Verwalten, Berechtigungsstufen, Berechtigungsstufe hinzufügen Zahnrad, Websiteeinstellungen, im Bereich Benutzer und Berechtigungen Link Websiteberechtigungen, Register BERECHTIGUNGEN, Gruppe Erteilen, Berechtigungen erteilen Liste/Bibliothek auswählen, Register LISTE/BIBLIOTHEK, Gruppe Einstellungen, Listeneinstellungen/Bibliothekseinstellungen, im Bereich Berechtigungen und Verwaltung Link Berechtigungen für Liste/Dokumentbibliothek Erweiterte Optionen des Listenelements/Dokuments öffnen, Erweitert, Berechtigungen verwalten Zahnrad, Websiteeinstellungen der obersten Websitesammlung öffnen, im Bereich Benutzer und Berechtigungen Link Websiteberechtigungen, Register BERECHTIGUNGEN, Gruppe Erteilen, Gruppe Erstellen Zahnrad, Websiteeinstellungen der obersten Websitesammlung öffnen, im Bereich Benutzer und Berechtigungen Link Benutzer und Gruppen, Gruppe auswählen, Menü Neu öffnen, Benutzer hinzufügen HERDT-Verlag 9

10 10 Workflow & Benachrichtigungen einen Workflow erstellen einen Workflow manuell starten einen Workflow deaktivieren löschen einen Workflowverlauf anzeigen Benachrichtigungen einrichten Meine Benachrichtigungen verwalten Register BIBLIOTHEK/LISTE, Bereich Einstellungen, Menü Workfloweinstellungen, Workfloweinstellungen, Workflow hinzufügen. Erweiterte Optionen des Dokuments, Erweitert, Workflows, Link des Workflows anklicken Register BIBLIOTHEK/LISTE, Bereich Einstellungen, Menü Workfloweinstellungen, Workfloweinstellungen, Link Workflow entfernen, blockieren wiederherstellen Erweiterte Optionen des Elements, Versionsverlauf Register LISTE/BIBLIOTHEK/SEITE aktivieren, Bereich Freigeben und verfolgen, Benachrichtigen, Benachrichtigung für diese Liste festlegen Register LISTE/BIBLIOTHEK/SEITE wählen, Bereich Freigeben und verfolgen, Benachrichtigen, Meine Benachrichtigungen verwalten 10 HERDT-Verlag

11 11 Suche und MySite eine Suche durchführen Listen Bibliotheken durchsuchen eine Website, Liste Bibliothek von der Suche ausschließen Begriff in das Suchfeld der Website/Bibliothek Liste eingeben, Lupensymbol klicken Ü Bibliothek Liste öffnen, Begriff in das Suchfeld Datei suchen eingeben, Lupensymbol klicken Ü Menü Websiteaktionen, Link Websiteeinstellungen, Link Suche und Offlineverfügbarkeit, bei Soll diese Website in Suchergebnissen angezeigt werden? Option Nein Benachrichtigung einrichten Suche ausführen, Link Benachrichtigen MySite konfigurieren Drop-down-Menü Ihres Namens, Link Über mich, Link Bearbeiten HERDT-Verlag 11