Microsoft SharePoint Schulungen für IT-Anwender

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1 Microsoft SharePoint Schulungen für IT-Anwender Niederpleiser Mühle Pleistalstr. 60b Sankt Augustin Tel.: Fax:

2 Ansprechpartner: Christine Gericke Consulting Fon: Fax: Carmen Johnson Vertriebsbüro Fon: Internet: 2

3 Training Services Weiterbildung: Ein Spagat zwischen Budget und Qualifizierungsbedarf Kennen Sie diese Situation? Mit zunehmendem wirtschaftlichen Drucke steigen sowohl die Anforderungen an die Mitarbeiter als auch die Suche nach Einsparpotenzialen. Die Personalentwicklung steht damit vor einer besonderen Herausforderung: Mit knappen eigenen Ressourcen müssen Qualifizierungsmaßnahmen beidem gerecht werden, den Notwendigkeiten am Arbeitsplatz Rechnung tragen und gleichzeitig kosteneffizient bleiben. Hier setzen wir an: Wir ermitteln den Qualifizierungsbedarf durch Fragebögen, mittels persönlicher Gespräche oder durch Beobachtung am Arbeitsplatz. So können wir Inhalte präzise an die benötigten Fertigkeiten anpassen, Gruppen sinnvoll zusammenstellen und die erforderlichen Schulungsmaßnahmen optimal in die Firmenabläufe einfügen. Unser Angebot an offenen Schulungen und die Integration moderner Medien in unsere Lerneinheiten erlauben es Ihnen, auch Einzelpersonen ohne überhöhte Kosten qualifizieren zu lassen. Wir wollen Sie hierbei unterstützen, indem wir Ihnen just in time die erforderlichen Kenntnisse vermitteln. 3

4 Training Services Organisation Um Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen zu unterstützen, stellen wir Ihnen unsere Möglichkeiten und unser KnowHow zur Verfügung. Ihre Teilnehmer können sich über ein webbasiertes Tool in die Schulungen einbuchen, die für sie vorgesehen sind. Sie entscheiden, ob Sie dieses Tool über Ihre Intranetseite anbieten oder ob sich Ihre Mitarbeiter auf einer von uns bereit gestellten Seiten anmelden. So entlasten wir Sie von der organisatorischen Arbeit und Sie können sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen. Schulungen organisieren wir für Sie. Ob Sie Ihre eigene Ausstattung nutzen wollen oder wir Ihnen unser Material zur Verfügung stellen, ob Sie inhouse schulen möchten oder Ihre Mitarbeiter zu uns senden wollen wir nehmen Ihnen die Vorarbeit ab und führen die Schulungen in zuverlässig guter Qualität durch. Auch das Skillmanagement führen wir, wenn Sie es wünschen, für Sie durch. Ganz selbstverständlich stehen wir allen Teilnehmern nach einem Training für inhaltliche Fragen zur Verfügung. In all unserem Tun verstehen wir uns als Ihr Partner: Sie entscheiden, wie und was wir für Sie übernehmen sollen. 4

5 Einführung für Anwender 6 Content Management mit SharePoint 7 Zusammenarbeit im Team 8 SharePoint Designer Einführung 9 InfoPath Einführung 10 5

6 Microsoft SharePoint 2010 Einführung für Anwender In globalisierten Unternehmen kann eine Zusammenarbeit nur über gemeinsame Plattformen erreicht. Eine davon ist der SharePoint. Anwender können hier eigene Websites erzeugen und viele Features für die Zusammenarbeit einrichten und nutzen. Was ist ein SharePoint? Webseiten-Struktur contra Ordnerstruktur Teamsites erstellen und Seitenaufbau verstehen Listen und Bibliotheken Dauer: 1 Tag Vorgefertigte Listen und Bibliotheken Listen und Bibliotheken anlegen und anpassen Berechtigungen vergeben Benachrichtigungen einrichten Dateien hochladen und bearbeiten Voraussetzung Gute Kenntnisse in Microsoft Office Kontaktlisten erstellen, bearbeiten und synchronisieren Kalender erstellen, bearbeiten und synchronisieren Besprechungsarbeitsbereiche einsetzen Webparts einfügen Personalisierung in SharePoint Suchen und Finden Umfragen und Diskussionen nutzen 6

7 Microsoft SharePoint 2010 Content Management mit SharePoint Um beispielsweise ein lebendiges funktionierendes Intranet zu erzeugen, muss sich dem Nutzer der Mehrwert erschließen. Dazu ist ein großes Maß an Planung und Automatisierung nötig. Hier stellen wir Ihnen vor, was mit Bordmitteln möglich ist. Seiten erstellen Andere Sprachen voreinstellen Seitenvorlagen: Was eignet sich für was? Verständnis für Berechtigungen für Gruppen und Benutzer Benutzerdefinierte Listen erstellen Seiten strukturieren mit Webparts Besondere Seitenvorlagen Design verändern Voraussetzung Grundkenntnisse in SharePoint Grundeinstellungen auf Webseiten: Die Websiteaktionen Wiederverwendbaren Inhalt erstellen Referentielle Integrität in Listen Gültigkeitsprüfungen Workflows verstehen und einsetzen Ansichten erstellen und nutzen Metadaten einplanen und pflegen Dauer: 1 Tag 7

8 Microsoft SharePoint 2010 Zusammenarbeit im Team Die Zusammenarbeit im Team z. B. an Dokumenten wird von einer Reihe wünschenswerter Dinge begleitet. Wie lässt sich verhindern, dass Daten überschrieben werden? Kann man frühere Versionen wieder aufrufen? Wer legt fest, was auf einer Seite erscheinen soll? Bibliotheken Welche Bibliotheken gibt es und wie werden sie eingesetzt? Versionskontrolle in Bibliotheken Dauer: 1 Tag Dokumente ein und auschecken Inhalte genehmigen oder ablehnen Inhaltstypen Dateien hochladen und bearbeiten Voraussetzung Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Grundverständnis für die Funktionsweise eines SharePoint Einsatzbereiche von Dokumentarbeitsbereichen SharePoint Workspace 2010 einsetzen Serververbindung einrichten Daten offline bearbeiten und online synchronisieren Spezialfall: Das Dokumentcenter My Site als zentrale Anlaufstelle Direktes Zusammenspiel mit Microsoft Office 2010 Word, PowerPoint und outlook-integration Besonderheiten bei Excel Besonderheiten bei OneNote 8

9 Microsoft SharePoint Designer 2010 Einführung Entwickeln Sie Webseiten und Workflows mit dem SharePoint Designer. Voraussetzung Gutes Verständnis für die Funktionsweise eines SharePoint Umgang mit dem Programm Vorbereitung und Schnelleinstieg Installieren, aktivieren und starten Optionen einrichten Inhalte und Funktionen Websites verwalten Berechtigungen Teamarbeit organisieren Sichern, Wiederherstellen und Verschieben Gültigkeitsprüfung und Regeln Aufgaben verwalten Websitesammlungen und Websites Webpartseiten, Webparts und Webpartzonen Masterseiten Besonderheiten Datenquellen integrieren Workflows erstellen, bearbeiten, testen und verwalten Dauer: 2 Tage 9

10 Microsoft InfoPath Einführung InfoPath gibt Ihnen die Möglichkeit, angepasste Formulare zur Verwendung auf einem SharePoint zu entwickeln. Voraussetzung Gutes Verständnis für die Funktionsweise eines SharePoint Umgang mit dem Programm Der Umgang mit InfoPath-Formularen Ausfüllen Speichern und Versenden Entwurf und Gestaltung eigener Formulare Steuerelemente und Listen integrieren Ansichten entwickeln Kurzeinführung XML Gültigkeitsprüfung und Regeln Einbindung von sekundären Datenquellen in Formulare Möglichkeiten der Weiterverarbeitung von Daten Lesen und schreiben in externen Datenquellen Veröffentlichen und Bereitstellen von Formularen Die InfoPath Forms Services InfoPath und Microsoft Office 2010 Dauer: 3 Tage 10