Microsoft Word Schulungen für IT-Anwender

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1 Schulungen für IT-Anwender Niederpleiser Mühle Pleistalstr. 60b Sankt Augustin Tel.: Fax:

2 Ansprechpartner: Christine Gericke Consulting Fon: Fax: Carmen Johnson Vertriebsbüro Fon: Internet: 2

3 Training Services Weiterbildung: Ein Spagat zwischen Budget und Qualifizierungsbedarf Kennen Sie diese Situation? Mit zunehmendem wirtschaftlichen Drucke steigen sowohl die Anforderungen an die Mitarbeiter als auch die Suche nach Einsparpotenzialen. Die Personalentwicklung steht damit vor einer besonderen Herausforderung: Mit knappen eigenen Ressourcen müssen Qualifizierungsmaßnahmen beidem gerecht werden, den Notwendigkeiten am Arbeitsplatz Rechnung tragen und gleichzeitig kosteneffizient bleiben. Hier setzen wir an: Wir ermitteln den Qualifizierungsbedarf durch Fragebögen, mittels persönlicher Gespräche oder durch Beobachtung am Arbeitsplatz. So können wir Inhalte präzise an die benötigten Fertigkeiten anpassen, Gruppen sinnvoll zusammenstellen und die erforderlichen Schulungsmaßnahmen optimal in die Firmenabläufe einfügen. Unser Angebot an offenen Schulungen und die Integration moderner Medien in unsere Lerneinheiten erlauben es Ihnen, auch Einzelpersonen ohne überhöhte Kosten qualifizieren zu lassen. Wir wollen Sie hierbei unterstützen, indem wir Ihnen just in time die erforderlichen Kenntnisse vermitteln. 3

4 Training Services Organisation Um Sie bei der Planung und Organisation Ihrer Qualifizierungsmaßnahmen zu unterstützen, stellen wir Ihnen unsere Möglichkeiten und unser KnowHow zur Verfügung. Ihre Teilnehmer können sich über ein webbasiertes Tool in die Schulungen einbuchen, die für sie vorgesehen sind. Sie entscheiden, ob Sie dieses Tool über Ihre Intranetseite anbieten oder ob sich Ihre Mitarbeiter auf einer von uns bereit gestellten Seiten anmelden. So entlasten wir Sie von der organisatorischen Arbeit und Sie können sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen. Schulungen organisieren wir für Sie. Ob Sie Ihre eigene Ausstattung nutzen wollen oder wir Ihnen unser Material zur Verfügung stellen, ob Sie inhouse schulen möchten oder Ihre Mitarbeiter zu uns senden wollen wir nehmen Ihnen die Vorarbeit ab und führen die Schulungen in zuverlässig guter Qualität durch. Auch das Skillmanagement führen wir, wenn Sie es wünschen, für Sie durch. Ganz selbstverständlich stehen wir allen Teilnehmern nach einem Training für inhaltliche Fragen zur Verfügung. In all unserem Tun verstehen wir uns als Ihr Partner: Sie entscheiden, wie und was wir für Sie übernehmen sollen. 4

5 Grundlagen 6 Vertiefung 7 Dokumente professionell formatieren 8 Strukturierter Text mit Tabellen und Tabulatoren 9 Texte illustrieren 10 Serienbriefe 11 Formulare erstellen 12 Zusammenarbeit im Team 13 Umfangreiche Dokumente strukturieren 14 Makros aufzeichnen 15 5

6 Grundlagen Word ist in vielen Veranstaltungen mittlerweile selbstverständlich geworden. Wie aber gestaltet man Präsentationen und nutzt die Möglichkeiten des Programms am sinnvollsten? Umgang mit dem Programm Navigieren im Dokument Texte eingeben, markieren und korrigieren Schnellformatierung mit Formatvorlagen Zeichenformatierung über Symbole, Kontextmenü und Dialogfenster Besonderheiten bei der Zeichenformatierung Absatzformate Dauer: 2 Tage Absatzausrichtung Einzüge und Seitenränder Grundkenntnisse im Umgang mit einem Betriebssystem Zeilenabstände Tabulatoren setzen und anwenden Nummerierung und Aufzählungen Rahmenlinien und Füllfarben Word 2007/2010: Umgang mit Designs Einsatz von Tabellen Umgang mit Bausteinen Dokumente gestalten: Seitenzahlen, Kopf und Fußzeilen Drucken von Dokumenten Seriendruck in Word 6

7 Vertiefung Neue Aufgaben oder neue Jobs sind oft verbunden mit neuen Anforderungen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über spezielle Einsatzmöglichkeiten von Word und vertiefen Sie Grundkenntnisse. Gute Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Word Word standardisieren: Dokument und Formatvorlagen erstellen Arbeiten mit langen Dokumenten: Fuß- und Endnoten Gliederungen unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen Erstellen von Indices und Verzeichnissen Abschnittswechsel verwenden Word 2007/2010: Einfügen von Diagrammen, SmartArts usw. Arbeiten im Team: Überarbeiten und Versionsvergleiche Zentral- und Filialdokumente Einbinden von Grafiken Felder und Funktionen in Microsoft Word einsetzen Austausch mit anderen Microsoft Office-Programmen Vertiefen von Serienbrieffunktionen Dauer: 2 Tage 7

8 Dokumente professionell formatieren Mit den heutigen Möglichkeiten sind gut gestaltete Dokumente zur Selbstverständlichkeit geworden. Beherrschen Sie die verschiedenen Optionen, die Ihnen Microsoft Word bietet, gelingt Ihnen dies auch ohne großen Zeitaufwand. Mit Schriften gestalten: Schriftart Schriftschnitt Schriftgröße Formatierungen überprüfen und übertragen Absätze formatieren: Zeilenabstände und Einzüge Nummerierungen und Aufzählungen Rahmen und Füllfarben Sicherer Umgang mit einem Betriebssystem, Eingabe von Texten in Word Word 2007/2010: Designs anwenden und anpassen Das Seitenlayout Dokumente drucken 8

9 Strukturierter Text mit Tabellen und Tabulatoren Viele Dokumente benötigen eine tabellarische Aufteilung von Texten, Bildern und/ oder Illustrationen. Je nach Bedarf sind dafür der Einsatz von Tabulatoren oder von Tabellen sinnvoll. Sicherheit bei der Texteingabe und Formatierung in Word Tabulatoren verstehen und anwenden Tabulatoren einsetzen: Tabellen einfügen und anpassen Zeilen und Spalten markieren, einfügen und löschen Rahmen und Füllfarben zuweisen Textrichtung und ausrichtung ändern Zellen verbinden und teilen Mehrseitige Tabellen Rechnen in Word-Tabellen Word 2007/2010 Die Registerkarte Entwurf Die Registerkarte Layout Standardlayout festlegen Designs auswählen 9

10 Texte illustrieren Die vielfältigen Möglichkeiten der Illustration von Sachverhalten in den Office-Programme führen dazu, dass reine Textdateien immer seltener werden. Welche Möglichkeiten der Illustration bietet Word? Grafiken, ClipArts und Formen einfügen Word 2007/2010: SmartArts einfügen und anpassen Word 2003: Schematische Darstellungen verwenden Textfelder einsetzen und verwenden Textumfluss um llustrationen steuern Grafiken auf einer Seite positionieren Bearbeitungsmöglichkeiten für ClipArts Bearbeitungsmöglichkeiten für Formen Gute Kenntnisse in Microsoft Word Bearbeitungsmöglichkeiten für Bilder Word 2010: Bilder freistellen, bearbeiten und komprimieren Word 2007/2010: Bildrahmen und effekte Hilfsmittel: Tabellen Word 2010: Einfacheres Arbeiten mit dem Auswahlbereich 10

11 Serienbriefe Manche ereilt es nur einmal im Jahr, manche arbeiten täglich damit Serienbriefe! Sicherer Umgang mit Texten in Word, Grundkenntnisse in Excel von Vorteil Grundlagenwissen für den Seriendruck Dokument und Empfängerdaten Welche Datenquellen sind geeignet? Einbinden verschiedener Datenquellen Seriendruckfelder einfügen Empfänger filtern und sortieren Variablen einsetzen Suchordner, Nachverfolgen / Wiedervorlage, Unterhaltungen Serienbriefe drucken Serien- s Spezialfälle: Umschläge und Etiketten Tipps und Tricks 11

12 Formulare erstellen Formulare gibt es in den verschiedensten Formen auch Microsoft Word bietet Ihnen das Erstellen von Formularen, die online ausgefüllt werden können, an. Basiswissen: Dokumentvorlagen erstellen Basiswissen: Felder in Word Formularsymbolleiste oder Steuerelement-Toolbox Word 2007/2010: Entwicklertools einblenden Formular gestalten Textfelder Dropdownfelder Kontrollkästchen Optionsfelder Sicherer Umgang mit Word Formulare speichern und schützen Suchordner, Nachverfolgen / Wiedervorlage, Unterhaltungen Automatisierungen beim Ausfüllen Wenn-Dann Abfragen 12

13 Zusammenarbeit im Team Je globaler Unternehmen werden, desto wichtiger wird das gemeinsame Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten in elektronischer Form. Dokumente kommentieren und überarbeiten Texte markieren und hervorheben Kommentare einfügen und bearbeiten Änderungen nachverfolgen Dokumente zur Überarbeitung versenden Änderungen überprüfen und akzeptieren oder ablehnen Dokumente vergleichen Sicherer Umgang mit Word Die Vertraulichkeit gewährleisten Änderungen, Kommentare usw. sicher aus dem Dokument entfernen Word 2007/2010: Metadaten löschen Dokumente schützen Word 2010: Einsatz von Wasserzeichen Ausblick: Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten über einen SharePoint Server 13

14 Umfangreiche Dokumente strukturieren Microsoft Word bietet einige Werkzeuge, die Ihnen helfen sollen, den Überblick in langen Dokumenten zu behalten und geschickt mit ihnen umzugehen. Word 2007/2010: Dokumentstruktur, Miniaturansichten, Suche im Dokument Ein Dokument in Abschnitte einteilen Kopf und Fußzeilen erstellen Überschriftformatvorlagen verwenden Die Gliederungsfunktion Querverweise, Textmarken, Sprungbefehle Fußnoten und Endnoten erzeugen Sicherer Umgang mit Word Inhaltsverzeichnis erstellen Einen Index anlegen Word 2007/2010: Zitate einfügen und Literaturverzeichnis erstellen Word 2007/2010: Deckblätter verwenden Felder einsetzen und Dokumentinformationen automatisieren Einblick in Zentral und Filialdokumente 14

15 Makros aufzeichnen Auch in Microsoft Word finden sich zahlreiche Einsatzbereiche für aufgezeichnete Makros. An einfachen, nachvollziehbaren Beispielen erläutern wir Ihnen die Vorgehensweise. Sicherer Umgang mit Word Word 2007/2010: Das neue Dateiformat und die Auswirkung auf Dateien, die Makros enthalten Was sind Makros? Makros aufzeichnen und ausfüllen Makros nachträglich anpassen Bedingungen in Makros definieren Eingabemasken verwenden 15