Von PowerPoint 2007 auf Office 365 for Business

Transkript

1 Von PowerPoint 2007 auf Office 365 for Business Der Umstieg Microsoft PowerPoint 2013 hat ein anderes Erscheinungsbild als frühere Versionen. Daher erhalten Sie hier eine kurze Übersicht über die neuen Features sowie Informationen zu wichtigen Änderungen. Wo sind die Befehle? Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte im Menüband, um die Schaltflächen und Befehle anzuzeigen. Kontextregisterkarten verwenden Einige Registerkarten werden nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Bild einfügen oder markieren, wird unter Bildtools die Registerkarte Format angezeigt. Weitere Optionen anzeigen Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden weitere Optionen angezeigt. Präsentationen verwalten Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um Präsentationen zu öffnen, zu speichern, zu drucken und zu verwalten. Gewünschte Inhalte anzeigen Wechseln Sie zwischen unterschiedlichen Ansichten, oder blenden Sie Notizen und Kommentare aus. Hilfe aufrufen Wählen Sie?, oder drücken Sie F1, um weitere Hilfe zu erhalten. Benötigen Sie mehr Platz? Klicken Sie hier, oder drücken Sie STRG+F1, um das Menüband ein- oder auszublenden. Formatierungsbereich verwenden Dieser Bereich erweist sich als praktisch, wenn Sie Bildern, Videos, SmartArt-Grafiken, Formen und anderen Objekten erweiterte Formatierungen zuweisen möchten. Vergrößern und Verkleinern Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um Details auf der Folie größer oder kleiner anzuzeigen.

2 Was ist Office 365 for Business? Bei Office 2007 handelte es sich um eine Suite von Desktopanwendungen. Ihr Office 365- Abonnement beinhaltet ebenfalls eine Suite leistungsstarker Onlinedienste, die u. a. die neueste Version der Office-Desktopanwendungen enthält. Office 365 bietet folgende Vorteile: Installieren von Office auf bis zu fünf Computern. Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten mit Office Online von allen Standorten, an denen Sie Internetzugriff haben. Automatische Synchronisierung Ihrer Offlinearbeit, sobald Sie wieder online sind. Wie melde ich mich bei Office 365 an? 1. Navigieren Sie in Ihrem Webbrowser zu 2. Geben Sie das Konto Ihres Unternehmens und das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden. Beispiel: oder Nach der Anmeldung bei Office 365 haben Sie schnellen Zugriff auf die folgenden Dienste: Outlook Lesen und senden Sie -Nachrichten. Personen Erhalten Sie Kontaktinformationen. OneDrive for Business Speichern Sie persönliche Geschäftsdokumente. Erste Schritte mit Office 365 Kalender Planen Sie Besprechungen und Termine. Newsfeed Folgen Sie Websites und Personen. Websites Greifen Sie auf Teamdokumente zu. Während der ersten Male, die Sie sich bei Office 365 anmelden, erhalten Sie Links zu allen Tools und Informationen, die Sie für den Einstieg benötigen.

3 Installieren der Office Desktopanwendungen von Office 365 Falls Sie die Desktopversion von Office 2013 noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie das ganz einfach von Ihrer Office 365-Startseite aus tun. 1. Wählen Sie PC & Mac. Was ist neu im Menüband von PowerPoint 2013? Einige Registerkarten sind kontextbezogen und werden nur bei Bedarf angezeigt. Beispielsweise werden beim Einfügen oder Auswählen einer Audiodatei die Audio Tools angezeigt: Registerkarten Format und Wiedergabe. Jetzt gibt es spezielle Optionen für Audiodateien. Andere Kontextregisterkarten werden bei der Arbeit mit Videos, Diagrammen und Bildern angezeigt. 2. Wählen Sie Installieren. Auf der Registerkarte Entwurf nehmen Sie Änderungen am Design Ihrer gesamten Präsentation vor und können diese anzeigen. Außerdem bieten die Optionen in der Gruppe Varianten eine bessere Kontrolle über das Farbschema. 3. Wählen Sie Ausführen, und folgen Sie den restlichen Installationsanweisungen. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Office auf dem PC oder Mac mit Office 365 for Business ( Breitbild Die neue Standard- Foliengröße. Varianten Ändern Sie die Designfarben. PowerPoint bietet nun eine ganz neue Perspektive, denn Ihre Präsentationen werden jetzt standardmäßig im Breitbildformat angezeigt. Wenn Sie einen älteren Projektor oder Monitor verwenden, können Sie das Format ändern.

4 Features, die Sie in PowerPoint 2013 vielleicht suchen In der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in PowerPoint Aufgabe PowerPoint 2007 PowerPoint 2013 Präsentationen erstellen, öffnen, speichern, drucken, konvertieren oder schützen Folien hinzufügen, Layout anwenden, Schriftarten ändern, Formen ausrichten oder Schnellformatvorlagen anwenden Tabellen, Bilder, Formen, SmartArt- und WordArt- Objekte, Diagramme, Kommentare, Kopf- und Fußzeilen, Video oder Audio einfügen Design anwenden, Farbe eines Designs, Größe einer Folie, Hintergrund einer Folie ändern oder Wasserzeichen hinzufügen Tippen Sie auf die Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf die gewünschte Option. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie auf Einfügen. Klicken Sie auf Entwurf. Klicken Sie auf Datei und dann auf die gewünschte Option. Wählen Sie Start. Wählen Sie Einfügen. Wählen Sie Entwurf. Übergang anwenden oder Anzeigedauer anpassen Klicken Sie auf Animationen. Wählen Sie Übergänge.

5 Features, die Sie in PowerPoint 2013 vielleicht suchen (Fortsetzung) In der folgenden Liste finden Sie einige der häufiger verwendeten Tools und Befehle in PowerPoint Aufgabe PowerPoint 2007 PowerPoint 2013 Animation anwenden oder Anzeigedauer anpassen Klicken Sie auf Animationen. Wählen Sie Animationen. Bildschirmpräsentation starten, Bildschirmpräsentation einrichten, Bildschirme für die Nutzung in der Referentenansicht festlegen Rechtschreibung prüfen, Kommentare eingeben oder überprüfen oder Präsentationen vergleichen Klicken Sie auf Bildschirmpräsentation. Klicken Sie auf Überprüfen. Wählen Sie Bildschirmpräsentation. Wählen Sie Überprüfen. Ansichten ändern, Masteransicht bearbeiten, Gitternetzlinien, Führungslinien und Lineal anzeigen, zwischen PowerPoint-Fenstern wechseln und Makros verwenden Klicken Sie auf Ansicht. Wählen Sie Ansicht.

6 Erstellen und Speichern von Präsentationen Sie können eine Präsentation erstellen und anschließend in OneDrive for Business oder in der SharePoint-Dokumentbibliothek speichern. Dabei ist unerheblich, ob Sie in Ihrer PowerPoint- Desktopanwendung oder in Office 365 beginnen. Erstellen einer Präsentation mit PowerPoint 2013 PowerPoint 2013 bietet Vorlagen zum Erstellen neuer Präsentationen. Sie können aber auch mit einer leeren Präsentation beginnen. Weitere Informationen erhalten Sie auch im PowerPoint 2013 Schnellstarthandbuch ( ). Speichern in OneDrive for Business OneDrive for Business ist Ihr Online- Dateispeicher. Die hier gespeicherten Präsentationen sind privat, bis Sie sie für andere Benutzer freigeben. Außerdem können Sie von fast überall und über praktisch jedes Gerät darauf zugreifen. Speichern in der SharePoint-Dokumentbibliothek SharePoint-Websites enthalten standardmäßig eine Dokumentbibliothek. Sie können Ihre Präsentation hier speichern. Jeder Benutzer mit Zugriff auf diese Website kann gemeinsam mit Ihnen an Präsentationen und anderen Office- Dokumenten arbeiten. Erstellen einer Präsentation aus Office 365 Die PowerPoint-Desktopanwendung ist zum Erstellen einer Präsentation nicht erforderlich. Wenn Sie eine OneDrive for Business- oder eine SharePoint-Dokumentbibliothek nutzen, können Sie von hier eine Präsentation erstellen. PowerPoint Online bietet grundlegende Aufgaben und speichert Ihre Präsentation automatisch an diesem Standort. 1. Wählen Sie einen Speicherort: OneDrive for Business oder Websites. 2. Wählen Sie Neu. 3. Wählen Sie PowerPoint- Präsentation.

7 Öffnen und Löschen von Präsentationen Beim ersten Starten von PowerPoint 2013 werden Sie die Unterschiede bemerken. Sie können eine Liste verfügbarer Vorlagen, Ihre Zuletzt verwendeten Präsentation mit deren Speicherort auswählen oder Andere Präsentationen öffnen, um zu Ihren Dokumentbibliotheken in OneDrive for Business und auf einer Teamwebsite zu gelangen. Öffnen einer Präsentation aus PowerPoint 2013 Wählen Sie den Speicherort Ihrer Präsentation, und öffnen Sie sie. SharePoint Öffnen Sie eine Präsentation von einer SharePoint- Teamwebsite. OneDrive for Business Verwenden Sie diesen Standort, um zu Ihrem Online-Speicher zu gelangen. Zuletzt verwendete Präsentationen Greifen Sie schnell auf Präsentationen an ihren Standardspeicherorten zu. Öffnen einer Präsentation aus Office 365 Öffnen Sie eine Präsentation schnell in OneDrive for Business oder auf einer SharePoint- Teamwebsite. PowerPoint 2013 Wählen Sie eine Präsentation aus, und wählen Sie dann Bearbeiten, um Sie in PowerPoint 2013 zu öffnen. PowerPoint Online Wählen Sie den Namen der Präsentation aus, um sie automatisch für eine grundlegende Bearbeitung in PowerPoint Online zu öffnen. Löschen einer Präsentation aus Office 365 Das Löschen von Präsentationen aus OneDrive for Business oder SharePoint ist ebenso einfach. 1. Markieren Sie die zu löschende Präsentation. 2. Wählen Sie Verwalten. 3. Wählen Sie Löschen. OneDrive.com Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an, um auf persönliche Präsentationen zuzugreifen.

8 Offline arbeiten mit PowerPoint Sie möchten an einem Ort ohne Internetverbindung arbeiten? Vorher können Sie Dokumente oder ganze Ordner mit Ihrem Computer synchronisieren. Sobald Sie wieder online sind, werden Ihre Änderungen automatisch synchronisiert. Synchronisieren einer Bibliothek Sie können die gesamte Bibliothek Ihres OneDrive for Business und Ihrer SharePoint- Teamwebsite synchronisieren. 1. Wählen Sie Websites oder OneDrive for Business. Wie funktioniert die Synchronisierung? Wenn Sie die Synchronisierung zum ersten Mal ausführen, dauert das Herunterladen Ihrer Dokumente auf Ihr Desktop oder auf ein anderes Gerät ein wenig länger. Jetzt können Sie offline arbeiten, ohne dass Ihre Änderungen verloren gehen oder sie aus mehreren Kopien die richtige heraussuchen müssen. Immer wenn Sie Änderungen vornehmen, werden diese automatisch hochgeladen. Nach der Synchronisation mit OneDrive for Business oder einer SharePoint-Teamwebsite wird in den Favoriten Ihres Geräts ein verknüpfter Ordner erstellt, der die synchronisierten Dokumente enthält. 2. Wählen Sie Synchronisieren. OneDrive for Business Zeigt die Dokumente in Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek. Synchronisieren eines Dokuments oder Ordners Sie können nur die Präsentationen oder Ordner synchronisieren, an denen Sie arbeiten. 1. Wählen Sie Websites oder OneDrive for Business. 2. Wählen Sie ein Dokument oder einen Ordner aus. Ihr Desktop Zeigt den Speicherort mit Kopien der Dokumente, die Sie mit Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek synchronisiert haben. 3. Wählen Sie Synchronisieren.

9 Gemeinsam arbeiten Freigeben von Präsentationen Ganz gleich, wo Sie Ihre Präsentation gespeichert haben sie lässt sich ganz einfach für andere Benutzer freigeben. Dabei ist unerheblich, ob sich diese im selben Unternehmen wie Sie befinden oder extern arbeiten. Nach der Freigabe erhalten die Personen, die das Dokument prüfen oder bearbeiten sollen, eine -Nachricht mit einem Link zur Präsentation. Mit nur einem schnellen Klick können diese Benutzer sie von fast überall und auf praktisch jedem Gerät öffnen. 1. Wählen Sie eine Präsentation aus. 2. Klicken Sie auf Freigeben. 3. Geben Sie den Namen oder die -Adresse des Bearbeiters ein. PowerPoint Online Haben vielleicht nicht alle Kollegen PowerPoint installiert? Oder arbeiten sie am Mac? Kein Problem. Mit PowerPoint Online können Sie gleichzeitig mit anderen grundlegende Änderungen an derselben Präsentation vornehmen. Keine Schaltfläche zum Speichern vorhanden? Das macht nichts. Power Point Online speichert Ihre Präsentation automatisch. Sie möchten noch mehr Optionen? Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint 2013 öffnen, stehen Ihnen erweiterte Optionen zur Verfügung, u. a. mehr Übergänge, mehr Animationen und die Referentenansicht. Freigeben Arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen Benutzern an derselben Präsentation. 4. Klicken Sie auf Freigeben. PowerPoint Online zeigt, wer das Dokument gerade bearbeitet und welche Änderungen vorgenommen wurden. Bearbeiter Sehen Sie, ob andere Benutzer dieselbe Präsentation bearbeiten. Änderungen Hier sehen Sie, welche Folien andere Benutzer in Ihrer Präsentation bearbeiten.

10 Arbeiten vom Mobilgerät Die auf einer SharePoint-Website oder in OneDrive for Business gespeicherten Präsentationen können Sie auf Windows Phones, Android-Mobiltelefonen, iphones, Tablet-PCs und auf dem ipad anzeigen und bearbeiten. Bei Ihrem Office 365 for Business- Abonnement benötigen Sie lediglich die Office Mobile-App, um auf Ihre Präsentation zuzugreifen. Jetzt können Sie Änderungen an einer Präsentation, die in letzter Minute vorgenommen wurden, direkt auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet-PC anzeigen. Benötigen Sie weitere Informationen? Im Office 365-Informationscenter ( finden Sie weitere Schnellstarthandbücher und Praxisvideos. Einrichten des Geräts Auf den Mobilgeräten benötigen Sie die entsprechenden Apps. Außerdem muss Ihr Office 365-Konto auf Ihrem Gerät hinzugefügt werden. Suchen Sie die richtige App für Ihr Gerät im entsprechenden App-Store aus, und installieren Sie sie. Schrittweise Anleitungen hierzu finden Sie unter: Verwenden von Office 365 auf mobilen Geräten ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem Windows Phone ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem iphone oder ipad ( Einrichten von Office 365 auf Ihrem Android-Telefon (