Schnellstartanleitung

Transkript

1 Verwenden von Office 365 auf Ihrem iphone oder ipad Schnellstartanleitung s abrufen Richten Sie Ihr iphone oder ipad für das Senden und Empfangen von von Ihrem Office 365-Konto ein. Kalender überprüfen wo immer Sie auch sind Bleiben Sie stets darüber informiert, wo Sie erwartet werden, indem Sie Ihre Kalendereinträge mit Ihrem iphone oder ipad synchronisieren. Kontakte synchronisieren Nutzen Sie Ihre Kontakte auch auf dem iphone oder ipad, und vereinfachen Sie das Teilen von Dokumenten, das Senden von s oder das Planen von Besprechungen mit Arbeitskollegen. Auf das OneNote-Notizbuch Ihres Teams zugreifen Greifen Sie ganz einfach auf jedes beliebige OneNote-Notizbuch zu, das auf einer SharePoint-Teamwebsite oder auf Ihrer OneDrive for Business-Website gespeichert ist, indem Sie die OneNote- App für iphone oder ipad verwenden. Besprechungen Auge in Auge abhalten Verwenden Sie die Lync-App, um an Besprechungen teilzunehmen, Chatunterhaltungen anzustoßen oder Videoanrufe mit Kollegen zu führen, und bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Mit Ihrem Team zusammenarbeiten Greifen Sie auf Ihre Teamwebsites zu, und teilen oder bearbeiten Sie die dort gespeicherten Dateien. An Ihren Dokumenten arbeiten Verwenden Sie die OneDrive for Business-App um Dokumente zu bearbeiten oder freizugeben, die sich auf Ihrer OneDrive for Business- Website befinden. Dokumente an Ort und Stelle sichten oder bearbeiten Verwenden Sie die Office Mobile-App, um Dokumente auf Ihrem iphone anzuzeigen und zu bearbeiten.

2 Verwenden von Nachdem Sie das Office Konto auf Ihrem iphone oder ipad eingerichtet haben, funktioniert Ihre genau so wie alle anderen -Konten auf dem Gerät. Sie haben die folgenden Möglichkeiten: So rufen Sie Ihre ab Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Mail. So senden Sie eine Tippen Sie auf Bearbeiten. Fügen Sie Empfänger hinzu, schreiben Sie Ihre , und tippen Sie dann auf Senden. So beantworten Sie eine Tippen Sie auf Antworten. Tippen Sie anschließend auf Senden. So überprüfen Sie weitere Ordner Tippen Sie auf Ordner. Wählen Sie den anzuzeigenden Ordner aus. So zeigen Sie alle -Konten auf Ihrem Gerät an Tippen Sie auf . (Wenn Sie dadurch zu Ihrem Posteingang gelangen, tippen Sie in der oberen linken Ecke auf den Namen des Kontos.) Hier werden alle Konten auf Ihrem Gerät angezeigt. Sie können auch weitere Ordner in anderen Konten anzeigen. Tippen Sie auf dem Abschnitt Konto auf das Konto mit dem Ordner, den Sie anzeigen möchten. Tippen Sie auf das Office 365- Konto, um die anderen Ordner des Kontos anzuzeigen. Verwalten des Kalenders Im Kalender können Sie Termine und Besprechungen erstellen und nachverfolgen. So zeigen Sie ein Kalenderelement an Tippen Sie auf die Kalender-App. So erstellen Sie eine neue Besprechung oder einen neuen Termin 1. Tippen Sie auf die Kalender-App, und wählen Sie die Uhrzeit sowie die Details für den Termin aus. 2. Tippen Sie auf dem Bildschirm Ereignis hinzufügen auf Kalender, und wählen Sie Ihren Office 365- Kalender aus. Tippen Sie anschließend auf Fertig. Verwalten von Kontakten Sie können Kontakte von Ihrem Office 365-Konto hinzufügen, bearbeiten oder löschen. So fügen Sie einen Kontakt hinzu 1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Telefon > Kontakte. 2. Tippen Sie auf Neu, und geben Sie die Kontaktinformationen ein. Tippen Sie anschließend auf Fertig. So löschen Sie einen Kontakt 1. Tippen Sie auf den Namen des Kontakts, und tippen Sie dann auf Bearbeiten. 2. Ändern Sie die Informationen, und tippen Sie dann auf Fertig. Wenn Sie den Kontakt löschen, wischen Sie nach unten, und tippen Sie auf Kontakt löschen.

3 Zusammenarbeiten und Arbeit an Dokumenten auf OneDrive for Business oder auf SharePoint-Teamwebsites Eine SharePoint-Teamwebsite stellt den Ort dar, an dem Ihr Team kommuniziert, Dokumente gemeinsam verwendet und zusammen an Projekten arbeitet. OneDrive for Business ist Ihre persönliche Website, auf der Sie Dateien speichern, die nur Sie sehen, aber trotzdem auf einfache Weise mit Ihren Arbeitskollegen teilen können. In Office Mobile können Sie auf Dokumente von beiden Websites zugreifen, zum Navigieren auf der Website sollten Sie jedoch den Safari-Browser auf Ihrem iphone oder ipad verwenden. So öffnen Sie OneDrive for Business oder eine SharePoint-Teamwebsite 1. Öffnen Sie Safari. 2. Geben Sie die URL für Ihre Website in der Adressleiste des Browsers ein. Beispielsweise kann die URL für eine persönliche Website wie OneDrive for Business etwa so aussehen: onmicrosoft_com. Die URL einer Teamwebsite sieht etwa so aus: (Ersetzen Sie "contoso" in der URL durch den Domänennamen Ihrer Organisation.) Hinweis... Wenn Sie sich der URL für Ihre Website nicht sicher sind, navigieren Sie im Browser des Computers zu der betreffenden Website, und notieren Sie die URL in der Adressleiste, oder senden Sie sie per an sich selbst, damit Sie sie kopieren und einfügen können. 3. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm von Microsoft Office 365 Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und tippen Sie dann auf Anmelden. Wenn die Website in einer mobilen Ansicht geöffnet wird und Sie die PC-Darstellung anzeigen möchten, tippen Sie auf Einstellungen > Zur Computeransicht wechseln. Für den Wechsel zurück zur mobilen Ansicht tippen Sie auf Einstellungen > Mobile Ansicht. 4. Wenn Sie sich in der mobilen Ansicht befinden, tippen Sie auf Einstellungen > Websiteinhalte, um eine Liste aller Inhalte auf einer Website anzuzeigen, wie etwa Dokumentoder Listenbibliotheken. Computeransicht Mobile Ansicht Tipp Sie können auf einfache Weise zwischen Ihrer OneDrive for Business-Website und beliebigen Teamwebsites, denen Sie folgen, wechseln, indem Sie in der Navigationskopfzeile in der PC-Ansicht auf OneDrive oder Websites tippen.

4 Verwenden von iphone- und ipad-apps Installieren Sie iphone- oder ipad-apps, die für die Zusammenarbeit mit Office 365 entwickelt wurden, damit Sie weiterhin mit Kollegen zusammenarbeiten und unterwegs arbeiten können. Informationen zum Installieren und erstmaligen Anmelden bei diesen Apps finden Sie in der Schnellstartanleitung "Einrichten von Office 365 auf Ihrem iphone oder ipad": Lync 2013 für iphone oder Lync 2013 für ipad OneDrive for Business für Office 365-Abonnenten OneNote für iphone und OneNote für ipad Office Mobile für Office 365-Abonnenten (für iphone-benutzer) Verwenden der Lync 2013-App Wenn Ihre Organisation Lync verwendet, können Sie die Microsoft Lync 2013-App für Ihr iphone oder ipad verwenden, damit Sie unterwegs stets in Verbindung bleiben. Festlegen des Status oder Abmelden Wenn Sie Ihren Status ändern möchten, tippen Sie auf dem Bildschirm Meine Infos auf Ihren Status, und wählen Sie dann Ihren Status aus, oder tippen Sie auf Abmelden. Suchen nach einem Kontakt Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontakte auf Suchen. Beginnen Sie dann im Suchfeld, den Namen der gewünschten Person einzugeben. Die entsprechenden Ergebnisse werden unterhalb des Felds angezeigt. Senden einer Chatnachricht Nachdem Sie die gewünschte Person gefunden haben, tippen Sie auf ihren Namen, und tippen Sie dann auf das Symbol Chat. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie nun auf das Symbol Senden. Hinweis Zum Senden einer Chatnachricht während eines Videoanrufs tippen Sie auf das Symbol Chat, geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf das Symbol Senden. Hinzufügen von Audio zu einem Chat Wenn Sie gerade eine Chatunterhaltung führen und den Kontakt anrufen möchten, tippen Sie auf das Symbol Telefon, und wählen Sie dann die Nummer aus, die Sie anrufen möchten. Teilnehmen an einer Lync-Besprechung Tippen Sie zur Teilnahme an einer Lync- Besprechung auf der Registerkarte Besprechungen auf die Besprechung, an der Sie teilnehmen möchten, und tippen Sie dann auf An Besprechung teilnehmen.

5 Verwenden von OneDrive for Business für Office 365-Abonnenten Nachdem Sie sich angemeldet haben, wechselt die OneDrive for Business-App direkt zu Ihren Dateien und Ordnern. Sie können dann direkt mit dem Anzeigen der Dateien und der Arbeit in ihnen beginnen. Anzeigen Ihrer OneDrive for Business-Dateien Tippen Sie auf eines der Elemente, um es zu öffnen. Eine Schaltfläche "Herunterladen" wird angezeigt, wenn eine Datei für die Offlineanzeige verfügbar ist. Es gibt drei Möglichkeiten zum Anzeigen Ihrer Dateien: Führen Sie am Fuß des Bildschirms OneDrive for Business eine der folgenden Aktionen durch: Tippen Sie auf Dateien, um alle OneDrive for Business-Dateien anzuzeigen. Tippen Sie auf Zuletzt verwendet, um die von Ihnen zuletzt verwendeten OneDrive for Business-Dateien anzuzeigen. Tippen Sie auf Offline, um die Dateien anzuzeigen, die Sie für die Anzeige verfügbar gemacht haben, wenn keine Internetverbindung besteht. Anzeigen von Dateien, wenn Sie offline sind Laden Sie OneDrive for Business-Dateien auf Ihr iphone oder ipad herunter, um sie für die Offlineanzeige verfügbar zu machen. 1. Tippen Sie auf die Datei, die Sie herunterladen möchten, um sie zu öffnen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download. 3. Die Datei wird nun aufgeführt, wenn Sie auf Offline tippen. Beachten Sie, dass die Offlineversion der Datei lediglich eine heruntergeladene Kopie ist. Wenn Sie diese Datei bearbeiten, werden Aktualisierungen nicht mit der Version in OneDrive for Business synchronisiert. Freigeben einer Datei 1. Tippen Sie auf die freizugebende Datei. 2. Nachdem die Datei geöffnet wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" von OneDrive for Business. Wenn Sie die Datei bereits freigegeben haben, wird eine Liste der Personen angezeigt, für die die Datei freigegeben ist. Andernfalls wird folgender Hinweis angezeigt: "Dieses Element ist nicht freigegeben". 3. Tippen Sie oben im Bildschirm Freigeben auf Hinzufügen. 4. Tippen Sie im Bildschirm Personen hinzufügen auf das Feld Freigeben für, und geben Sie die - Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. Tippen Sie alternativ auf Hinzufügen, und wählen Sie einen Namen aus Ihrer Kontaktliste aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Person, für die Sie die Datei freigeben möchten. 5. Legen Sie die Freigabeberechtigung für die Person fest, die Sie zum Teilen der Datei einladen. Die Standardeinstellung ist Empfänger darf bearbeiten. Sie können die Freigabeberechtigungen später ändern, wenn Sie möchten. 6. Tippen Sie auf Hinzufügen. Ändern von Freigabeberechtigungen 1. Tippen Sie auf die Datei, für die Sie Freigabeberechtigungen ändern möchten. 2. Nachdem die Datei geöffnet wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben" von OneDrive for Business. 3. Tippen Sie auf den Namen der Person, deren Berechtigungen Sie ändern möchten. 4. Tippen Sie auf die gewünschte Berechtigungseinstellung.

6 Verwenden der OneNote-App Synchronisieren von Office 365-Notizbüchern Wenn Sie über Notizbücher auf Office 365 SharePoint-Websites verfügen, die Sie regelmäßig benutzen, können Sie sie mit Ihrem iphone oder ipad synchronisieren, indem Sie nach der Anmeldung mit einem Microsoft-Konto das Office 365-Konto hinzufügen. Überprüfen Sie, ob es sich bei den Notizbüchern, die Sie öffnen möchten, um Notizbücher handelt, die Sie vor Kurzem auf dem Computer oder einem anderen Gerät angezeigt haben. Notizbücher, auf die Sie lange nicht zugegriffen haben, werden beim Anmelden nicht synchronisiert. 1. Wenn ein Notizbuch geöffnet ist, tippen Sie auf Notizbücher. 2. Tippen Sie auf Einstellungen. 3. Tippen Sie auf Konten > Einen Dienst hinzufügen > Office 365 SharePoint. 4. Geben Sie Ihre -Adresse und das Kennwort ein, und tippen Sie auf Anmelden, um Ihr Office 365-Konto hinzuzufügen. 5. Schließen Sie die OneNote-Einstellungen. 6. Tippen Sie im Bildschirm Notizbücher auf Weitere Notizbücher. Ihre Notizbücher werden unter Zuletzt verwendet angezeigt. Offline arbeiten Synchronisieren Sie Ihr Notizbuch zuerst mit OneDrive for Business, dann synchronisiert OneNote Ihre Änderungen automatisch, während Sie arbeiten. Falls Ihre Internetverbindung zu irgendeinem Zeitpunkt getrennt wird oder Sie sie deaktivieren, werden alle ausstehenden Änderungen synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Freigeben von Notizen Sie können einzelne Seiten per senden oder ein Notizbuch freigeben. So senden Sie eine Seite per 1. Öffnen Sie die Seite, die Sie senden möchten, und tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf den Pfeil. 2. Tippen Sie auf Seite per senden. So senden Sie einen Link zu einem Notizbuch 1. Tippen Sie auf Notizbücher. 2. Tippen Sie oben auf den Pfeil. 3. Tippen Sie auf dem Notizbuch, das Sie freigeben möchten, auf den nach rechts weisenden Pfeil. 4. Legen Sie fest, ob der Empfänger anzeigen oder bearbeiten darf. Eine -Nachricht, die einen Link zum Notizbuch enthält, wird geöffnet. 5. Geben Sie die -Adresse ein, und senden Sie die Nachricht.

7 Verwenden der Office Mobile-App Abrufen von Dokumenten auf dem iphone Die beste Möglichkeit, Ihre Office 365-Dokumente von Ihrem iphone aus abzurufen, besteht darin, die Dokumente online auf Speicherorten wie OneDrive for Business oder auf SharePoint- Teamwebsites zu speichern. Sie können Sie dann später auf Ihrem iphone anzeigen. 1. Wenn Sie noch nicht mit Ihren Office 365-Dokumenten verbunden sind und eine Verbindung zu OneDrive for Business oder SharePoint herstellen möchten, tippen Sie auf den Ordner Öffnen. 2. Tippen Sie im Bildschirm Orte auf Einen Ort hinzufügen, und melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Benutzernamen und Kennwort an. Wenn Sie sich in einem Unterordner befinden, müssen Sie zuerst auf die Schaltfläche Zurück tippen und zu dem Bildschirm wechseln, der mit Einen Ort hinzufügen beschriftet ist. 3. Tippen Sie auf den Dienst, in dem Sie Ihr Dokument gespeichert haben, und tippen Sie dann auf das Dokument, um es zu öffnen. Teilen von Dokumenten Sie können Dokumente teilen, indem Sie sie als -Anlage senden. 1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten. 2. Tippen Sie auf Datei. 3. Tippen Sie auf Teilen. 4. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf Senden. Offline arbeiten Sie können die Arbeit an Ihrem Office-Dokument fortsetzen, wenn Sie offline sind. Wenn Sie bereit sind, Ihre Änderungen wieder auf dem Server zu speichern, achten Sie darauf, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen, und tippen Sie auf Datei > Speichern. Mögliche Aktionen in Word Öffnen dieser Dateitypen: DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOTM, DOCM Bearbeiten dieser Dateitypen: DOCX, DOTX Hinzufügen, Löschen und Anzeigen von Kommentaren Mögliche Aktionen in Excel Öffnen dieser Dateitypen: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM Bearbeiten dieser Dateitypen: XLSX, XLTX Navigieren in Blättern in der Gliederungsansicht Anwenden eines Filters Anzeigen der Summe, des Mittelwerts usw. eines Bereichs mithilfe von AutoSumme Hinzufügen, Löschen und Anzeigen von Kommentaren Mögliche Aktionen in PowerPoint Öffnen dieser Dateitypen: PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM Bearbeiten dieser Dateitypen: PPTX, PPTM Hinzufügen und Bearbeiten von Foliennotizen Freigeben von Dateien per Suchen von Text Formatieren von Text Suchen von Text in einer Arbeitsmappe Sortieren ausgewählter Daten Formatieren von Zellen Löschen von Zellen Rückgängigmachen/Wiederholen Freigeben von Dateien per Navigieren durch die Folien in der Miniaturansicht Freigeben der Präsentation per