Schnellstartanleitung

Transkript

1 Verwenden von Office 365 auf Ihrem Windows Phone Schnellstartanleitung s abrufen Richten Sie Ihr Windows Phone für das Senden und Empfangen von von Ihrem Office 365-Konto ein. Kalender überprüfen wo immer Sie auch sind Bleiben Sie stets darüber informiert, wo Sie erwartet werden, indem Sie Ihre Office 365-Kalendereinträge mit Ihrem Windows Phone synchronisieren. Kontakte synchronisieren Nutzen Sie Ihre Office 365-Kontakte auch auf dem Smartphone, und vereinfachen Sie das Teilen von Dokumenten, das Senden von s oder das Planen von Besprechungen mit Arbeitskollegen. Auf alle Ihre OneNote-Notizbücher zugreifen Greifen Sie ganz einfach auf jedes beliebige OneNote-Notizbuch zu, das auf einer SharePoint-Teamwebsite oder auf Ihrer OneDrive for Business-Website gespeichert ist. Mit Ihrem Team zusammenarbeiten Greifen Sie auf Ihre Teamwebsites zu, und teilen oder bearbeiten Sie die dort gespeicherten Dateien. An Ihren Dokumenten arbeiten Greifen Sie auf Ihre OneDrive for Business- Website zu, und teilen oder bearbeiten Sie jedes der dort gespeicherten Dokumente. Dokumente an Ort und Stelle sichten oder bearbeiten Verwenden Sie die vorinstallierte Office Mobile- App, um Dokumente direkt auf Ihrem Windows Phone anzuzeigen und zu bearbeiten. Besprechungen Auge in Auge abhalten Verwenden Sie die Lync 2013-App, um an Besprechungen teilzunehmen, Chatunterhaltungen anzustoßen oder Videoanrufe mit Kollegen zu führen, und bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

2 Verwenden von So überprüfen Sie Ihre Wählen Sie auf dem Startbildschirm die -Kachel aus, die Sie öffnen möchten. Tippen Sie auf Synchronisieren, um neue Nachrichten abzurufen. So senden Sie Tippen Sie auf Neu, geben Sie Ihre -Nachricht ein, fügen Sie Empfänger hinzu, und tippen Sie auf Senden. So antworten Sie auf eine Tippen Sie auf Antworten, und tippen Sie dann auf Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten. So fügen Sie einer eine Anlage hinzu Tippen Sie auf Anfügen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus. Beachten Sie, dass Sie einer mehrere Fotos anfügen können, wenn Sie jedoch mehr als eine Office-Datei oder mehr als ein Video senden möchten, benötigen Sie für jede Anlage eine eigene Nachricht. So fügen Sie ein Dokument an 1. Tippen Sie in der App-Liste auf Office, um den Office Hub zu öffnen. 2. Tippen Sie, um das Dokument zu öffnen, das Sie anfügen möchten, und tippen Sie dann auf Mehr > Teilen. 3. Tippen Sie auf dem Bildschirm Senden von auf das -Konto, von dem aus Sie die Nachricht senden möchten, geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf Senden. So fügen Sie ein Foto an 1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das -Konto, das Sie zum Senden der Nachricht verwenden möchten. 2. Tippen Sie auf Neu > Anfügen. 3. Tippen Sie auf alle Fotos, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie damit fertig sind, tippen Sie auf Fertig. 4. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf Senden. So fügen Sie ein Video an, das Sie mit dem Handy aufgezeichnet haben 1. Tippen Sie in der App-Liste auf Fotos > Eigene Aufnahmen. 2. Tippen Sie auf das Video, um es zu öffnen. Tippen Sie auf Mehr > Teilen. 3. Tippen Sie auf dem Bildschirm Senden von auf das -Konto, von dem aus Sie die Nachricht senden möchten, geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf Senden. Verwalten des Kalenders Im Kalender können Sie Termine und Besprechungen erstellen und nachverfolgen. So zeigen Sie ein Kalenderelement an Tippen Sie auf dem Windows Phone auf die Kalender-App, und tippen Sie dann auf den Termin, den Sie anzeigen möchten. So erstellen Sie eine neue Besprechung oder einen neuen Termin 1. Tippen Sie auf die Kalender-App und auf die Uhrzeit Ihres Termins. 2. Tippen Sie auf Bearbeiten. 3. Tippen Sie auf Ihr Office 365-Konto, um dem Kalender das Element hinzuzufügen. Wenn Sie alle gewünschten Aktionen abgeschlossen haben, tippen Sie auf Senden oder Speichern. Verwalten von Kontakten Sie können Kontakte von Ihrem Office 365-Konto hinzufügen, bearbeiten oder löschen. So fügen Sie einen Kontakt hinzu Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Personen. So fügen Sie einen Kontakt hinzu Tippen Sie auf Neu, und geben Sie die Kontaktinformationen ein. Wenn Sie alle gewünschten Aktionen ausgeführt haben, tippen Sie auf Speichern. So bearbeiten oder löschen Sie einen Kontakt Tippen Sie auf den Namen des Kontakts und dann auf Bearbeiten. Ändern Sie die Informationen, und tippen Sie dann auf Speichern. Wenn Sie den Kontakt löschen, tippen Sie auf Löschen. So überprüfen Sie weitere Ordner Tippen Sie auf das -Konto, tippen Sie auf Mehr > Ordner. Tippen Sie auf den Ordner, den Sie anzeigen möchten (z. B. "Gesendet", "Entwürfe" usw.), und tippen Sie dann auf Synchronisieren.

3 Zusammenarbeiten und Arbeiten an Dokumenten von OneDrive for Business oder SharePoint-Teamwebsites Eine SharePoint-Teamwebsite stellt den Ort dar, an dem Ihr Team kommuniziert, Dokumente gemeinsam verwendet und zusammen an Projekten arbeitet. OneDrive for Business ist Ihre persönliche Website, auf der Sie Dateien speichern, die nur Sie sehen, aber trotzdem auf einfache Weise mit Ihren Arbeitskollegen teilen können. Im Office Mobile Hub können Sie auf Dokumente von beiden Websites zugreifen, zum Navigieren auf der Website sollten Sie jedoch den Internet Explorer-Browser auf Ihrem Windows Phone verwenden. So öffnen Sie OneDrive for Business oder eine SharePoint-Teamwebsite: 1. Tippen Sie in der App-Liste auf Internet Explorer. 2. Geben Sie die URL für Ihre Website in der Adressleiste des Browsers ein. Beispielsweise kann die URL für eine persönliche Website wie OneDrive for Business etwa so aussehen: Die URL einer Teamwebsite sieht etwa so aus: (Ersetzen Sie "contoso" in der URL durch den Domänennamen Ihrer Organisation.) Hinweis... Wenn Sie sich der URL für Ihre Website nicht sicher sind, navigieren Sie im Browser des Computers zu der betreffenden Website, und notieren Sie die URL in der Adressleiste, oder senden Sie sie per an sich selbst, damit Sie sie kopieren und einfügen können. 3. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm von Office 365 Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und tippen Sie dann auf Anmelden. (Wenn die Website in einer mobilen Ansicht geöffnet wird und Sie die PC-Darstellung anzeigen möchten, tippen Sie auf Einstellungen > Zur Computeransicht wechseln. Für den Wechsel zurück zur mobilen Ansicht tippen Sie auf Einstellungen > Mobile Ansicht.) Mobile Ansicht Computeransicht 4. Wenn Sie sich in der mobilen Ansicht befinden, tippen Sie auf Einstellungen > Websiteinhalte, um eine Liste aller Inhalte auf einer Website anzuzeigen, wie etwa Dokumente oder Listenbibliotheken. Tipp Sie können auf einfache Weise zwischen Ihrer OneDrive for Business-Website und beliebigen Teamwebsites, denen Sie folgen, wechseln, indem Sie in der Navigationskopfzeile in der PC-Ansicht auf OneDrive oder Websites tippen.

4 Verwenden von Windows Phone-Apps Verwenden Sie Windows Phone-Apps, die dafür entwickelt wurden, das Zusammenarbeiten und das Arbeiten unterwegs mit Office 365 einfacher zu machen. Zu diesen Apps gehören Office Mobile, OneNote und Lync Verwenden der Office Mobile-App zum Anzeigen, Erstellen, Freigeben und Bearbeiten von Dokumenten Abrufen von Dokumenten auf dem Windows Phone Die vorinstallierte Office Mobile-App ist für die Zusammenarbeit mit Windows Phone und Office 365 optimiert. Indem Sie Ihre OneDrive for Business- und Teamwebsites zu Office Mobile hinzufügen, können Sie Dokumente auf einfache Weise anzeigen und bearbeiten und sie mit Ihren Kollegen teilen. 1. Tippen Sie in der App-Liste auf Office. 2. Wenn Ihre OneDrive for Business-Website oder Teamwebsite noch nicht auf der Registerkarte Orte angezeigt wird, fügen Sie sie hinzu. Tippen Sie auf der Registerkarte Orte auf Neu, und fügen Sie die URL für die SharePoint-Website hinzu, die Sie hinzufügen möchten. Die URL für eine persönliche Website wie OneDrive for Business kann z. B. etwa so aussehen: <IhrBenutzername>_contoso_onmicrosoft_com. Die URL einer Teamwebsite kann etwa so aussehen: (Ersetzen Sie "contoso" durch den Domänennamen Ihrer Organisation.) Hinweis... Wenn Sie sich der URL für die Website, auf die Sie zugreifen möchten, nicht sicher sind, navigieren Sie im Browser des Computers zu der betreffenden Website, kopieren Sie die URL-Adresse, und senden Sie sie per an sich selbst, damit Sie sie kopieren und einfügen können. Arbeiten mit Dokumenten auf dem Office Hub Sie können die meisten Dokumente direkt in Office anzeigen, bearbeiten und freigeben. So bearbeiten Sie ein Dokument oder zeigen es an Tippen Sie auf das Dokument, um es zu öffnen. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und tippen Sie auf Mehr > Speichern. So geben Sie ein Dokument frei Wenn das Dokument bereits geöffnet ist, tippen Sie auf Mehr > Freigeben. Tippen Sie auf das -Konto, von dem aus Sie die Nachricht senden möchten, geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie dann auf Senden. So erstellen Sie ein neues Dokument Tippen Sie auf Neu. Wählen Sie den Typ des Dokuments aus, das Sie erstellen möchten. Tippen Sie auf Mehr > Freigeben. Wählen Sie auf dem Bildschirm Dokument speichern unter Speichern auf den Speicherort aus, an dem Sie das Dokument speichern möchten. So heften Sie ein Dokument am Startbildschirm an, um es freizugeben, zu löschen oder an einem anderen Speicherort zu speichern Tippen Sie lange auf den Dokumentnamen, und wählen Sie unter diesen Optionen: Auf Startseite, Jetzt herunterladen (oder Von Handy löschen, wenn Sie es bereits auf dem Handy gespeichert haben), Freigeben, oder Speichern auf.

5 Freigeben eines Ordners 1. Tippen Sie in der App-Liste auf Office, und tippen Sie auf den Ordner, den Sie freigeben möchten. 2. Tippen Sie auf Im Browser öffnen. Die SharePoint-Website, auf der der Ordner gespeichert ist, wird geöffnet. 3. Tippen Sie lange auf den Namen des Ordners, den Sie freigeben möchten. 4. Tippen Sie auf Link versenden, und wählen Sie dann im Menü Freigeben aus, wie Sie den Ordner freigeben möchten (z. B. per Chat, per oder über ein soziales Netzwerk). Mögliche Aktionen in Word Öffnen dieser Dateitypen: DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOTM, DOCM Bearbeiten dieser Dateitypen: DOCX, DOTX Hinzufügen, Löschen und Anzeigen von Kommentaren Mögliche Aktionen in Excel Öffnen dieser Dateitypen: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM Bearbeiten dieser Dateitypen: XLSX, XLTX Navigieren in Blättern in der Gliederungsansicht Anwenden eines Filters Anzeigen der Summe, des Mittelwerts usw. eines Bereichs mithilfe von AutoSumme Hinzufügen, Löschen und Anzeigen von Kommentaren Freigeben von Dateien per Suchen von Text Formatieren von Text Suchen von Text in einer Arbeitsmappe Sortieren ausgewählter Daten Formatieren von Zellen Löschen von Zellen Rückgängigmachen/Wiederholen Freigeben von Dateien per Offline arbeiten Sie können offline an Ihren Office-Dokumenten arbeiten. Öffnen Sie ein Dokument, um es auf Ihr Handy herunterzuladen, oder erstellen Sie ein neues Dokument. Wenn Sie bereit sind, Ihre Änderungen wieder auf dem Server zu speichern, achten Sie darauf, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen. Tippen Sie dann auf Mehr > Speichern. Mögliche Aktionen in PowerPoint Öffnen dieser Dateitypen: PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM Bearbeiten dieser Dateitypen: PPTX, PPTM Hinzufügen und Bearbeiten von Foliennotizen Navigieren durch die Folien in der Miniaturansicht Freigeben der Präsentation per

6 Verwenden der OneNote-App zum Anzeigen von Notizbüchern sowie zum Erfassen, Teilen und Synchronisieren von Notizen Wenn Sie über Notizbücher verfügen, die Sie regelmäßig auf Office 365 SharePoint-Websites verwenden, können Sie diese mit Ihrem Windows Phone synchronisieren. Synchronisieren von Office 365-Notizbüchern Um Ihrer OneNote-App ein Office 365-Notizbuch hinzuzufügen, öffnen Sie es einfach auf dem Office Hub. Dadurch wird es automatisch der Liste Ihrer Notizbücher in der OneNote-App hinzugefügt. Arbeiten mit OneNote auf dem Smartphone So synchronisieren, teilen oder löschen Sie eine Seite oder heften sie an den Startbildschirm an 1. Öffnen Sie die Seite in der OneNote-App, und tippen Sie auf Mehr. 2. Wählen Sie unter den Optionen, um die Seite zu Synchronisieren, Freizugeben, zu Löschen oder Anzuheften. So erstellen Sie eine neue Seite Tippen Sie auf Neu. So geben Sie ein ganzes Notizbuch frei 1. Tippen Sie in der App-Liste auf Office. 2. Suchen Sie den Ordner, der das freizugebende Notizbuch enthält. 3. Tippen Sie auf Im Browser öffnen. Die SharePoint-Website, die den Ordner mit dem Notizbuch enthält, wird geöffnet. 4. Tippen Sie lange auf das OneNote-Notizbuch, das Sie freigeben möchten. Offline arbeiten 5. Tippen Sie auf Link versenden, und wählen Sie aus, wie Sie das Notizbuch freigeben möchten (z. B. per Chat, per oder über ein soziales Netzwerk). Synchronisieren Sie Ihr Notizbuch mit Ihrer OneDrive for Business- oder SharePoint-Bibliothek, dann synchronisiert OneNote Ihre Änderungen automatisch, während Sie arbeiten. Falls Ihre Internetverbindung getrennt wird oder Sie sie deaktivieren, werden alle ausstehenden Änderungen auf Ihr Notizbuch in Office 365 synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

7 Verwenden der Lync 2013-App, um mit den Kollegen in Verbindung zu bleiben Wenn Ihre Organisation Lync verwendet, können Sie die Lync 2013-App auf Ihrem Windows Phone für die Kommunikation mit Ihren Kollegen auf verschiedenen Wegen verwenden, einschließlich Chat, Audioanrufen und Videoanrufen, wahlweise über WLAN oder über Ihre mobile Datenverbindung, wenn keine WLAN- Verbindung besteht. Hinzufügen von Audio zu einem Chat Wenn Sie gerade eine Chatunterhaltung führen und den Kontakt anrufen möchten, tippen Sie auf das Symbol Telefon, und geben Sie die Nummer ein, die Sie anrufen möchten. Hinzufügen von Video zu einer Unterhaltung Wenn Sie gerade einen Anruf führen und diesem Anruf Video hinzufügen möchten, tippen Sie auf das Symbol Video, und wählen Sie dann Mein Video starten aus. Festlegen des Status oder Abmelden Wenn Sie Ihren Status ändern möchten, tippen Sie auf dem Bildschirm Meine Infos auf Ihren Status, und wählen Sie dann Ihren Status aus, oder tippen Sie auf Abmelden. Suchen nach einem Kontakt Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontakte auf Suchen. Beginnen Sie dann im Suchfeld, den Namen der gewünschten Person einzugeben. Die entsprechenden Ergebnisse werden unterhalb des Felds angezeigt. Senden einer Chatnachricht Nachdem Sie die gewünschte Person gefunden haben, tippen Sie auf ihren Namen, und tippen Sie dann auf das Symbol Chat. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf Senden. Hinweis Zum Senden einer Chatnachricht während eines Videoanrufs tippen Sie auf das Symbol Chat, geben Sie Ihre Nachricht ein, und tippen Sie auf Senden. Hinweis Sie können ferner zwischen der Front- und Rückkamera wechseln, indem Sie Kamera wechseln auswählen. Teilnehmen an einer Lync-Besprechung Tippen Sie zur Teilnahme an einer Lync-Besprechung auf der Registerkarte Besprechungen auf die Besprechung, an der Sie teilnehmen möchten, und tippen Sie dann auf An Besprechung teilnehmen.