Exchange Gruppenmailbox an einem privaten Arbeitsplatz einrichten.

Transkript

1 Exchange Gruppenmailbox an einem privaten Arbeitsplatz einrichten. Der einfachste Weg ist der Zugriff über den Webbrowser. Rufen Sie dazu folgende URL auf. Bitte achten Sie darauf, dass Sie vor dem Benutzernamen die Domäne angeben. Beispiel: fu-berlin\benutzername Nun landen Sie zuerst in Ihrer persönlichen Exchange Mailbox. Um die Exchange Gruppenmail zu öffnen, navigieren Sie nach oben rechts im Browserfenster auf Ihren Namen und wählen Anderes Postfach öffnen aus. Nun wird Ihnen die Exchange Gruppenmailbox über das die Outlook Web App angezeigt. Die Authentifizierung läuft über Ihren persönlichen Account, daher benötigen Sie kein zusätzliches Kennwort. Wenn Sie nicht über eine persönliches Exchange Mailbox verfügen, dann geben Sie bitte folgende URL in die Adresszeile Ihres Webbrowsers ein: ein. Den Benutzernamen der Mailbox kann Ihnen der Eigentümer der Gruppenmailbox nennen.

2 Nun müssen Sie sich authentifizieren. Bitte achten Sie darauf, dass Sie vor dem Benutzernamen die Domäne angeben. Beispiel: fu-berlin\benutzername Konfiguration von MS Outlook Im Idealfall sollte das Exchange / Mail Autodiscover automatisch Ihre Postfacheinstellungen konfigurieren und Sie Zugang zur Mailbox erhalten. Da dies nicht immer zu 100 % funktioniert hier eine Anleitung für die manuelle Konfiguration. Öffnen Sie die Systemsteuerung und dann den Menüpunkt . ( Start Systemsteuerung ) Wenn Sie bereits ein Profil konfiguriert haben, wählen Sie das Profil aus und klicken auf Eigenschaften. Falls nicht fügen Sie ein neues Profil hinzu. (Der Name frei wählbar) klicken Sie auf -Konten

3 Im nächsten Dialog auf Neu dann Verbindung mit einem -Konto des Internetdienstanbieters (ISP) oder Ihrer Organisation herstellen und Weiter. Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen.

4 Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken dann auf Weiter. Im nächsten Schritt tragen Sie bitte bei Server: exchange.fu-berlin.de und bei Benutzername: adresse der Gruppenmailbox Beispiel: Den Exchange-Cache-Modus sollten Sie aktivieren, wenn Sie Ihre s auch Offline lesen möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen. Nun wechseln Sie bitte in den Karteireiter Verbindung und wählen dort Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen aus und klicken dann auf Exchange-Proxyeinstellungen.

5 Im nächsten Fenster tragen Sie bitte bei Diese URL für die Verbindung mit Exchange-Proxyserver verwenden: exchange.fu-berlin.de ein. Wählen Sie Nur SSL für die Verbindung verwenden. Machen einen Hacken bei Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP sowohl auch bei Bei langsamen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP. Als letztes wählen Sie als noch als Proxyauthentifizierungseinstellungen die Standardauthentifizierung und klicken auf OK Schließen / Bestätigen Sie bitte das nächste folgende Fenster mit OK

6 Im darauffolgenden Schritt klicken Sie dann bitte auf Weiter und Fertig stellen Beim starten von Outlook erscheint nun ein Anmeldefenster.

7 Bitte geben Sie als Benutzername die Domäne fu-berlin\ und Ihrem persönlichen Benutzernamen an. Beispiel: fu-berlin\benutzername Wenn Sie sich nicht immer wieder beim Start von Outlook Authentifizieren möchten, machen Sie einen Hacken bei Anmeldedaten speichern. Exchange Gruppenmailbox an einem betreuten ZEDAT Arbeitsplatz einrichten. Der einfachste Weg ist der Zugriff über den Webbrowser. Rufen Sie dazu folgende URL auf. Bitte achten Sie darauf, dass Sie vor dem Benutzernamen die Domäne angeben. Beispiel: fu-berlin\benutzername Nun landen Sie zuerst in Ihrer persönlichen Exchange Mailbox.

8 Um die Exchange Gruppenmail zu öffnen, navigieren Sie nach oben rechts im Browserfenster auf Ihren Namen und wählen Anderes Postfach öffnen aus. Nun wird Ihnen die Exchange Gruppenmailbox über das die Outlook Web App angezeigt. Die Authentifizierung läuft über Ihren persönlichen Account, daher benötigen Sie kein zusätzliches Kennwort. Wenn Sie nicht über eine persönliches Exchange Mailbox verfügen, dann geben Sie bitte folgende URL in die Adresszeile Ihres Webbrowsers ein: ein. Den Benutzernamen der Mailbox kann Ihnen der Eigentümer der Gruppenmailbox nennen. Nun müssen Sie sich authentifizieren. Bitte achten Sie darauf, dass Sie vor dem Benutzernamen die Domäne angeben. Beispiel: fu-berlin\benutzername Konfiguration von MS Outlook Im Idealfall sollte das Exchange / Mail Autodiscover automatisch Ihre Postfacheinstellungen konfigurieren und Sie Zugang zur Mailbox erhalten. Da dies nicht immer zu 100 % funktioniert hier eine Anleitung für die manuelle Konfiguration. Öffnen Sie die Systemsteuerung und dann den Menüpunkt . ( Start Systemsteuerung ) Wenn Sie bereits ein Profil konfiguriert haben, wählen Sie das Profil aus und klicken auf Eigenschaften. Falls nicht fügen Sie ein neues Profil hinzu. (Der Name frei wählbar)

9 klicken Sie auf -Konten Im nächsten Dialog auf Neu dann Verbindung mit einem -Konto des Internetdienstanbieters (ISP) oder Ihrer Organisation herstellen und Weiter.

10 Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen. Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken dann auf Weiter. Im nächsten Schritt tragen Sie bitte bei Server: outlook.campus.fu-berlin.de und bei Benutzername: adresse der Gruppenmailbox Beispiel: Den Exchange-Cache-Modus sollten Sie aktivieren, wenn Sie Ihre s auch Offline lesen möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen.

11 Nun wechseln Sie bitte in den Karteireiter Verbindung und wählen dort Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen aus und klicken dann auf Exchange-Proxyeinstellungen. Im nächsten Fenster tragen Sie bitte bei Diese URL für die Verbindung mit Exchange-Proxyserver verwenden: exchange.fu-berlin.de ein. Wählen Sie Nur SSL für die Verbindung verwenden. Machen einen Hacken bei Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP sowohl auch bei Bei langsamen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP. Als letztes wählen Sie als noch als Proxyauthentifizierungseinstellungen die NTLM-Authentifizierung und klicken auf OK

12 Schließen / Bestätigen Sie bitte das nächste folgende Fenster mit OK Im darauffolgenden Schritt klicken Sie dann bitte auf Weiter und Fertig stellen Persönliche Exchange Mailbox an einem

13 privaten Arbeitsplatz einrichten. Der einfachste Weg ist der Zugriff über den Webbrowser. Rufen Sie dazu folgende URL auf. Bitte achten Sie darauf, dass Sie vor dem Benutzernamen die Domäne angeben. Beispiel: fu-berlin\benutzername Konfiguration von MS Outlook Im Idealfall sollte das Exchange / Mail Autodiscover automatisch Ihre Postfacheinstellungen konfigurieren und Sie Zugang zur Mailbox erhalten. Da dies nicht immer zu 100 % funktioniert hier eine Anleitung für die manuelle Konfiguration. Öffnen Sie die Systemsteuerung und dann den Menüpunkt . ( Start Systemsteuerung )

14 Sie können nun frei einen Namen für das profil wählen. z.b. Exchange Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen. Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken dann auf Weiter. Im nächsten Schritt tragen Sie bitte bei Server: outlook.campus.fu-berlin.de und bei Benutzername: Ihren FU Benutzernamen ein. Den Exchange-Cache-Modus sollten Sie aktivieren, wenn Sie Ihre s auch Offline lesen möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen.

15 Nun wechseln Sie bitte in den Karteireiter Verbindung und wählen dort Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen aus und klicken dann auf Exchange-Proxyeinstellungen. Im nächsten Fenster tragen Sie bitte bei Diese URL für die Verbindung mit Exchange-Proxyserver verwenden: exchange.fu-berlin.de ein. Wählen Sie Nur SSL für die Verbindung verwenden. Machen einen Hacken bei Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP sowohl auch bei Bei langsamen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP. Als letztes wählen Sie als noch als Proxyauthentifizierungseinstellungen die Standardauthentifizierung und klicken auf OK Schließen / Bestätigen Sie bitte das nächste folgende Fenster mit OK

16 Im darauffolgenden Schritt klicken Sie dann bitte auf Weiter und Fertig stellen Beim starten von Outlook erscheint nun ein Anmeldefenster.

17 Bitte geben Sie als Benutzername die Domäne fu-berlin\ und Ihrem persönlichen Benutzernamen an. Beispiel: fu-berlin\benutzername Wenn Sie sich nicht immer wieder beim Start von Outlook Authentifizieren möchten, machen Sie einen Hacken bei Anmeldedaten speichern. Hier finden Sie noch ein nicht besonders schönes, aber hoffentlich verständliches Video zu diesem Thema: /10/outlook_2013_exchange.mp4 Exchange Funktionadressen Für anfragen die den Arbeitsbereich oder Ihr Projekt betreffen, kann eine Exchange Funktionsmailbox beantragt werden. Bitte sprechen Sie vorher mit dem IT Beauftragten Ihres Fachbereiches oder Abteilung. Eine Antrag finden Sie hier. Gemeinsame Kalender und Kontakte, sind im Funktionsumfang enthalten, so dass Sie Termine effizienter planen können. Auch eine Verwaltung Ihrer Ressourcen wie z.b. Konferenz oder Besprechungsräume sind damit möglich. Bei der Vergabe von Funktionadressen greifen die Regelungen der Zentraleinrichtung für Datenverarbeitung an der Freien Universität Berlin. Beispiele: oder

18 Exchange Allgemein Am Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie wird für den Dienstgebrauch die Verwendung einer Exchang box empfohlen! Microsoft Exchange ist eine Groupwarelösung mit der die Zusammenarbeit in einer Gruppe vereinfacht werden soll. Im Funktionsumfang einer Exchang box sind u.a. enthalten Mobiler -Zugriff (ActiveSync) Outlook Web App (OWA), Webzugriff auf alle Funktionen ihrer Mailbox Intelligenter Anti-Spam-Filter Termin und Kalenderfunktion Kontakte / Adressverwaltung / Globales Adressbuch Aufgaben Notizen Remotewipe (Im Falle eines Verlust des Mobilien Gerätes) u.v.m Die häufigsten genutzte Funktionen für die Arbeit in der Gruppe sind die gemeinsam geführten Kalender und Kontakte, so dass Sie Termine effizienter planen können. Auch eine Verwaltung Ihrer Ressourcen wie z.b. Konferenz oder Besprechungsräume sind möglich. RemoteWipe funktioniert nur, solange ActiveSync noch funktioniert: d.h. das Löschen funktioniert nicht, wenn eine der folgenden Dinge zutrifft: 1. Die SIM-Karte wurde bereits gesperrt -> keine Internet Verbindung mehr möglich. 2. Kennwortänderung ihres FU Accounts -> kein ActiveSync mehr möglich. Sie sollten daher erst einen Remotewipe durchführen, bevor Sie die SIM-Karte bei ihrem Provider sperren lassen. Persönliche Exchange Mailbox an einem betreuten ZEDAT Arbeitsplatz einrichten. Der einfachste Weg ist der Zugriff über den Webbrowser. Rufen Sie dazu folgende URL auf.

19 Bitte achten Sie darauf, dass Sie vor dem Benutzernamen die Domäne angeben. Beispiel: fu-berlin\benutzername Konfiguration von MS Outlook Im Idealfall sollte das Exchange / Mail Autodiscover automatisch Ihre Postfacheinstellungen konfigurieren und Sie Zugang zur Mailbox erhalten. Da dies nicht immer zu 100 % funktioniert hier eine Anleitung für die manuelle Konfiguration. Öffnen Sie die Systemsteuerung und dann den Menüpunkt . ( Start Systemsteuerung ) Sie können nun frei einen Namen für das profil wählen. z.b. Exchange

20 Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen. Wählen Sie Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst und klicken dann auf Weiter. Im nächsten Schritt tragen Sie bitte bei Server: outlook.campus.fu-berlin.de und bei Benutzername: Ihren FU Benutzernamen ein. Den Exchange-Cache-Modus sollten Sie aktivieren, wenn Sie Ihre s auch Offline lesen möchten. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen. Nun wechseln Sie bitte in den Karteireiter Verbindung und wählen dort

21 Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen aus und klicken dann auf Exchange-Proxyeinstellungen. Im nächsten Fenster tragen Sie bitte bei Diese URL für die Verbindung mit Exchange-Proxyserver verwenden: exchange.fu-berlin.de ein. Wählen Sie Nur SSL für die Verbindung verwenden. Machen einen Hacken bei Bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP sowohl auch bei Bei langsamen Netzwerken zuerst eine Verbindung über HTTP herstellen, dann über TCP/IP. Als letztes wählen Sie als noch als Proxyauthentifizierungseinstellungen die NTLM-Authentifizierung und klicken auf OK Schließen / Bestätigen Sie bitte das nächste folgende Fenster mit OK

22 Im darauffolgenden Schritt klicken Sie dann bitte auf Weiter und Fertig stellen