SiGS-Unf. SiGS Unfallmeldungen und Beinaheunfälle

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1 SiGS-Unf SiGS Unfallmeldungen und Beinaheunfälle G&G research GmbH Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 Wien TEL+43 (0) FAX +43 (0) Kurzanleitung 1. Neue Unfallmeldung erfassen 2 Programm starten 2 Gewünschte Person suchen 2 Auswahl des gewünschten Formulars (Art der Unfallmeldung) 2 Ausfüllen, drucken und speichern des Formulars 3 2. Erfasste Unfallmeldungen verwalten 4 Überprüfen und bearbeiten von Unfallmeldungen 4 Löschen von Unfallmeldungen 4 3. Neuen Personaldatensatz erstellen 5 Neuen Personendatensatz erstellen 5 Personaldatensatz aus anderem Bereich aufrufen 6 Programmänderungen und -erweiterungen 6 Die Symbolleiste: Datensätze drucken Neues Objekt anlegen Datensatz bearbeiten (Zum Bearbeiten der Personaldaten) Datensatz wiederherstellen Objekt(e) entfernen Version Ein Produkt von G&G research GesmbH. Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 WIEN Tel.: (01) , Fax: (01)

2 1. Neue Unfallmeldung erfassen Programm starten Um einen beliebigen Unfall zu erfassen starten Sie bitte das Programm SiGS-Unf (SiGS Unfallmeldungen und Beinaheunfälle) von Ihrem Desktop. SiGS_Unf Es erscheint der unten dargestellte Startbildschirm. (Abbildung 1) Gewünschte Person suchen Um eine Person auszuwählen geben Sie bitte nach dem Öffnen des Programms im Feld Personen suchen und auswählen (rote Markierung Abbildung 1) die gewünschten Suchparameter ein. (z.b.: Nachname Vorname oder Sozialversicherungsnummer) Bestätigen Sie die Eingabe mit der Eingabetaste. Sollte es mehrere Personen mit diesen Suchkriterien geben scheinen diese in der Liste darunter auf (grüne Markierung). Wählen Sie aus dieser Liste die gewünschte Person. Die vollständigen Personaldaten der gewählten Person werden auf der rechten Seite (blaue Markierung) angezeigt. Auswahl des gewünschten Formulars (Art der Unfallmeldung) Klicken Sie nun links unten auf neu (gelbe Markierung) Abbildung 1 Ein Produkt von G&G research GesmbH. Wien alle Rechte vorbehalten Mariahilfer Straße 47/1/20 A-1060 WIEN Tel.: (01) , Fax: (01)

3 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 3 Durch klicken der Schaltfläche neu wird das Fenster neue Unfallmeldung erstellen geöffnet. Hier können Sie die Art des zu erfassenden Unfalles Formular (rote Markierung, Abbildung 2) auswählen. Gegebenenfalls können auch Erstelldatum, Arbeitsstätte und für Bereich korrigieren. Abbildung 2 Nach Bestätigung wird das entsprechende Formular geöffnet. (Abbildung 3) Ausfüllen, drucken und speichern des Formulars Im Beispiel unten (Abbildung 3) wurde das Formular Unfallmeldung (Formular wird automatisch je nach Versicherung gewählt) ausgewählt. Da die Beispielperson Frau Muster Maria bei der BAV versichert ist wurde somit automatisch das BVA-Formular verwendet. Sie können den Formularbereich (gelber Bereich) in gewohnter Weise ausfüllen. Das ausgefüllte Formular kann dann durch klicken auf die Schaltfläche Drucken ausgedruckt und mit OK gespeichert werden. Abbildung 3

4 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 4 2. Erfasste Unfallmeldungen verwalten Überprüfen und bearbeiten von Unfallmeldungen Nach dem Suchen nach Personen wie im Kapitel 1 beschrieben kann auch kontrolliert werden welche Unfallmeldungen bei der entsprechenden Person bereits erfasst wurden. Diese scheinen in der Liste Unfallmeldungen und Beinaheunfälle dieser Person (gelbe Markierung Abbildung 4) auf. Nach Auswahl einer Unfallmeldung aus dieser Liste werden auf der rechten Seite die wichtigsten Daten angezeigt. Durch klicken auf die Schaltfläche bearbeiten (grüne Markierung) wird das Formular geöffnet und kann bearbeitet werden. Durch Klicken auf die Schaltfläche umwandeln (grüne Markierung) kann der Formulartyp einer eingegebenen Unfallmeldung geändert werden. Sollte sich z.b.: der Versicherungsträger geändert haben kann das BVA- in ein AUVA-Formular geändert werden. Abbildung 4 Löschen von Unfallmeldungen Sollten Sie unabsichtlich eine falsche Unfallmeldung eingegeben haben, kann diese in der Liste markiert und dann durch Klicken auf die Schaltfläche löschen (blaue Markierung Abbildung 4) gelöscht werden. ACHTUNG!!! Das Löschen ist nur 90 Minuten nach dem Anlegen der jeweiligen Unfallmeldung möglich. Danach können Unfallmeldungen nur noch durch den SiGS-Administrator gelöscht werden.

5 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 5 3. Neuen Personaldatensatz erstellen Neuen Personendatensatz erstellen Sollte eine Person noch nicht in der Datenbank sein kann diese auch neu angelegt werden. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf neu. (rote Markierung Abbildung 5) Es erscheint das Fenster Personaldatensatz erstellen/aufrufen. Der Button Neuen Personaldatensatz speichern lässt sich erst betätigen nachdem die erforderlichen Felder ausgefüllt wurden. Dazu zählen Nachname, Vorname und Betrieb. Die Sozialversicherungsnummer sollte unbedingt ausgefüllt werden um das doppelte Anlegen von Personen zu vermeiden! Abbildung 5

6 SiGS-Unf Benutzerhandbuch Seite 6 Personaldatensatz aus anderem Bereich aufrufen Sollte eine Person bereits in der Datenbank enthalten sein aber in einem Bereich arbeiten auf den Sie keinen Zugriff haben werden nach Eingabe der Sozialversicherungsnummer die restlichen Personaldaten automatisch ergänzt. Sie finden den Hinweis, dass diese Person bereits existiert im Fenster ganz unten (rote Markierung Abbildung 6) Bitte überprüfen Sie in diesem Fall ob die Daten tatsächlich stimmen. Danach können Sie diese Person durch Klicken auf die Schaltfläche Person mit dieser SVNr in den Betrieb verschieben aufrufen. Abbildung 6 Fehlerhafte Eingaben können jederzeit durch Ihren SiGS-Administrator korrigiert werden! Programmänderungen und -erweiterungen Neu ab Version Anzeigen und Ändern von Arbeitsstätte und Überlasser,zum Zeitpunkt der Unfallmeldung Aufbau der Listen wurde beim Öffnen beschleunigt Update List&Label Reportgenerator auf Version