Erstellen eines Referates in Word

Transkript

1 Seite 1 von 9 Erstellen eines Referates in Word Von Antje Borchers Oftmals bekommt man ein Thema zugeteilt über das man ein Referat halten soll. Aber, wie macht man das eigentlich? 1.) Informationen sammeln In Büchern, Fachzeitschriften oder dem Internet findet man meist ausreichend Informationen über das Thema. Jetzt gilt es die wichtigen Fakten so zusammenzufassen das es auch ein Außenstehender verstehen kann. 2.) Text schreiben Zunächst schreibt man den Text. Es ist zu empfehlen das Dokument gleich nach dem Öffnen, oder spätestens nach dem Schreiben der Überschrift zu speichern. Dazu klickt man auf Datei und dann auf speichern unter. In das Feld den neuen Dateinahmen schreiben und auf speichern klicken. Das Referat ist jetzt in dem aktuellen Zustand gespeichert und kann jederzeit unter dem eingegebenen Namen wieder aufgerufen werden. Um den Speicherstatus auf den aktuellen Stand zu bringen wird jetzt nur noch der Speicher-Button benötigt. Jetzt wird der Text geschrieben, Bilder und Grafiken sowie Tabellen baut man am besten hinterher ein. Wichtig ist das am Ende einer Zeile nicht die Eingabe-Taste gedrückt wird. Schreiben Sie einfach weiter, am Zeilenende wandert der Cursor automatisch in die nächste Reihe. Wenn der Text fertig ist, speichern nicht vergessen.

2 Seite 2 von 9 3.) Gestalten des Textes /Überschriften Bis jetzt sieht das Referat noch nach nichts aus, das wollen wir jetzt ändern. Absätze schafft man durch betätigen der Eingabe-Taste. Wenn Sie diese Schaltfläche anklicken können Sie die Absatzmarken sichtbar machen. Mit der Überschrift leitet man seinen Text ein, sie sollte größer sein wie der Rest des Textes. Hierzu klickt man mit der linken Maustaste vor den ersten Buchstaben der Überschrift und zieht den Cursor mit gedrückter Taste bis hinter den letzten Buchstaben. Dann klicken Sie auf den kleinen Pfeil in der Schriftgrößen-Schaltfläche und stellen die gewünschte Größe ein. Es gibt noch weitere Möglichkeiten um die Überschrift von Text abzuheben. =Fett Diese Schaltfläche lässt den vorher markierten Text doppelt so dick geduckt erscheinen. = Kursiv Klickt man diese Schaltfläche an wird der Text schräg geschrieben. = Unterstrichen Bei dieser Schaltfläche wird der Text unterstrichen. Ein bisschen Farbe hebt den Titel noch weiter hervor und macht das Referat lebendiger. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: = Hervorheben Hinterlegt einen markierten Textabschnitt farbig. Die Farbe kann an der Pfeilschalttaste rechts daneben gewählt werden. = Farbig schreiben Verändert die Schriftfarbe. Auch hier kann die Farbe mit der Pfeiltaste bestimmt werden. 4.) Tabellen einfügen Manchmal ist es erforderlich eine Tabelle einzufügen. Auch hierfür gibt es eine Schaltfläche. Klicken Sie diese an um eine Tabelle auszuwählen.

3 Seite 3 von 9 Durch ziehen des Cursors bestimmen Sie wie viele Zellen Ihre Tabelle hat. In diesem Fall habe ich mich für zwei Zeilen und vier Spalten entschieden in die ich jetzt meinen Text schreiben kann. Es gibt eine menge Dinge die man mit so einer Tabelle anstellen kann. Brauchen Sie doch noch eine Zeile mehr als Sie angenommen haben, bewegen Sie den Cursor nach rechts unten an die Außenseite der Tabelle und drücken die Eingabe-Taste. Wenn Sie noch eine weitere Spalte benötigen, gehen Sie mit dem Cursor oben an die Spalte vor die Sie die neue Spalte einfügen möchten bis ein kleiner schwarzer Pfeil erscheint. Klicken Sie die linke Maustaste und gehen Sie auf Spalten einfügen. Die Spalten sollen breiter oder schmaler werden, dann gehen Sie mit dem Cursor an die Stelle wo Sie die Zelle verändern möchten bis sich das Symbol etwa so verändert. Halten Sie jetzt die linke Maustaste gedrückt halten und die Zelle ziehen. Sie können den Inhalt der Zellen natürlich auch ausrichten. Wenn Sie z.b. möchten das der Zelleninhalt in der Mitte der Zelle steht, klicken Sie in die Zelle die sie formatieren möchten und dann auf Zellenausrichtung.

4 Seite 4 von 9 Ziehen Sie den Cursor auf das Feld in der Mitte und klicken Sie es an. 5.) Fehler wieder ausbügeln Es kann ganz schnell mal passieren das man einen falschen Klick gemacht hat und alles ist durcheinander oder jedenfalls nicht mehr so wie man es haben will. Dafür gibt es zwei ganz nützliche Schaltflächen. Einen Schritt zurück oder vor Mit Hilfe dieser Schaltflächen kann man das Referat wieder in den Originalzustand vor der Veränderung zurücksetzen oder doch wieder zur geänderten Version zurückkehren. Meiner Ansicht nach die wichtigsten Schaltflächen in diesem Programm. 6.) Bilder einfügen Ein Referat ohne Bilder ist langweilig und wenig anschaulich. Zunächst einmal müssen die Bilder auf den PC. Entweder man hat eine Digitalkamera oder einen Scanner. Bei Bildern aus dem Internet ist Vorsicht geboten --> Urheberrechte. Bevor sie Bilder in das Referat kommen, sollten sie in einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden und die Bildpunkte sollten reduziert werden, da die Datei sonst zu groß

5 Seite 5 von 9 wird. Es gibt zwei Möglichkeiten die Bilder in den Text zu bekommen. Sie können den Cursor an die Stelle bewegen an die das Bild soll und über Einfügen ein Bild importieren. Der Nachteil dieser Methode ist das Sie neben der Grafik nicht mehr schreiben können und eine nachtägliche Bildbearbeitung sowie das anpassen der Größe ist auch nicht mehr möglich. Nur zu oft landet das Bild auch da wo es gar nicht hin soll. Professioneller ist dann schon das einfügen eines Textfeldes über Einfügen und Textfeld. (Siehe Oben) Das Textfeld kann beliebig groß gezogen werden. Bei dieser Art und Weise Bilder einzufügen kann man durchaus neben dem Bild weiterschreiben. Dazu sind nur ein paar kleine Einstellungen nötig die aber schnell gemacht sind. Zunächst klicken Sie auf den Rand des Textfeldes um das Feld zu aktivieren. Dann mit der rechten Maustaste noch einmal klicken, es erscheint :

6 Seite 6 von 9 Gehen Sie auf Textfeld formatieren. Auf der Registrierkarte Layout das Rechteck markieren und OK klicken. Jetzt ist das schreiben neben dem Bild möglich und nicht nur das, der Text passt sich dem Bild an. Im Klartext heißt das das der Text um das Bild herumläuft, ohne das ich noch etwas einstellen muss. Es ist aber ja immer noch kein Bild im Textfeld, wie kriege ich das da rein? Ganz einfach. Genauso wie vorhin--> Einfügen--> Grafik--> aus Datei und dann das gewünschte Bild suchen und einfügen. Das Bild lässt sich auch im fertigen Referat noch verschieben und anpassen in dem man an den Ecken des Textfeldes zieht.

7 Seite 7 von 9 7.) Kopf- und Fußzeile Eine Kopf- und Fußzeile gibt dem ganzen Referat einen Professionelle Note. Um sie einzufügen gehen Sie auf Ansicht und dann Kopf- und Fußzeile. Jetzt können Sie Ihre persönlichen Leisten gestalten. 8.) Drucken So jetzt ist das Referat fertig jetzt wollen Sie es vielleicht Ausdrucken. Dazu einfach auf Datei und dann Drucken.

8 Seite 8 von 9 Jetzt können sie einstellen mit welchem Drucker geduckt werden soll, welche Seiten und wie oft. Zum Schluss

9 Seite 9 von 9 So ich hoffe das ich mich an meinen eigenen Vorsatz gehalten habe und es verständlich beschrieben habe. Sicherlich kann man zum Thema Tabellen und Textfelder noch einiges mehr schreiben, aber das würde den Rahmen dieses Referates sprengen. Zu jedem dieser Themen kann man ja ein eigenes Schreiben. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim schreiben Ihres Referates und nicht vergessen: Öfter mal abspeichern, sonst kann es eine lange Nacht werden!