MS Office Grundlagen

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1 Erstellen von Tischkarten Zunächst festlegen ob man Knickkarten oder einzelne Karten habe will. Dann wird die Größe festgelegt. In unserem Fall werden Knickkarten gewählt mit der Größe von 5cm Höhe und 10,1 Cm Breite. Für eine Karte werden zwei Tabellenelemente benötigt. Weiter ist es ratsam, die Seitenränder neu einzustellen, wenn man DIN A4 Hoch behalten will, man bedenke 29,7 cm Höhe und 21 cm Breite pro Blatt. Es bliebe dann für die Seitenränder nur noch0,8 cm übrig, was viele Drucker nicht mehr bedrucken können. Will man also zwei Karten nebeneinander erstellen, dürfe die einzelnen Karten die Breite von 9,5 cm nicht überschreiten. Ich halte die Seitenausrichtung für DIN A4 Quer als die bessere Wahl. Der Grund dafür liegt auf der Hand, es können auf ein Blatt DIN A4 Quer dann jeweils 4 geknickte Karten mit einer Höhe von 4,5 cm und einer Breite von 11 oder 12 cm erstellt werden. Also legen wir mal los. Zunächst wählen wir in der Dateileiste Seitenlayout Ausrichtung -- Querformat. Im folgenden Schritt dann legen wir Benutzerdefinierte Seitenränder fest. 1

2 Die Rand Maße habe ich auf jeweils 1 cm gelegt, das können auch schon ältere Drucker. Die Einstellung bestätigen wir durch ok und die Erstellung der Kartenumrisse kann beginnen Dazu wird unter Einfügen Tabelle eine vierspaltige und zweizeilige Tabelle aufgerufen. Jetzt müssen die Tabellenelemente in die von uns vorher definierten Maße gebracht werden. Dazu markieren wir die gesamte Tabelle und legen durch rechtsklick in die Markierung und klick auf die Tabelleneigenschaften legen wir die Größe der Tabelle fest. 2

3 Für die Zeilenhöhe definieren wir genau 4,5 cm. Gleichsam für die Spaltenbreite 11 cm Wir erhalten folgende Tabelle: 3

4 Wir können nun mit der Gestaltung der Karten beginnen. Jede einzelne Seite der Karten werde ich mit einem Rahmen versehen. Dazu wechsele ich in die Ansicht Einfügen ClipArt und such mir eine schöne Bordüre aus. Diese Umrandung ziehe ich in ein Tabellenfeld und schneide es auf die richtige Größe zurecht. Durch kopieren und Einfügen fülle ich alle Tabellenfelder aus. Ist das geschehen, kann ich mich an die Erfassung von Personennamen mach und durch eine hübsche Schrift noch das Aussehen der Tischkarte verstärken. Wie das geht, folgt hier. Wir gehen auf das erste Tabellenelement und klicken mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen im aufgehenden Menü Kopieren Wir gehen jetzt nach und nach in die einzelnen Tabellenfelder und klicken das in der Ecke links oben befindliche Tabellensymbol an. 4

5 Weiter dann mit der rechten Maustaste das Flyoutmenu öffnen und auf das Symbol in Einfüge Optionen mit der Grafik klicken. Das ist für jedes Tabellenelement zu wiederholen Ist das alles geschehen, nun die Namen der am Tisch zu platzierenden Personen eintragen und zwar mit einem ansprechenden Schriftformat. In der zweiten Tabellenreihe erzeugen wir durch Einfügen Textfeld ein dem Grafikelement angepassten Rahmen, um darin das Namen einzutragen Ich habe hier die Schriftart Bradley Italic in der Größe 20 Punkt/Fett und zentriert genommen. Das fertige Ergebnis sieht dann in etwa so aus wie folgt 5

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