Benutzer-Kurzanleitung. RACS-Software

Transkript

1 Benutzer-Kurzanleitung RACS-Software 1. Anmelden Bild 1: Anmeldefenster Melden Sie sich als Benutzer ADMIN und ohne Passwort an. Sie können das Passwort später unter Werkzeuge->Passwort ändern hinzufügen oder durch ein neues ersetzen. 2. Hauptfenster Bild 2: Hauptfenster

2 In Bild 2 ist das Hauptfenster abgebildet. Ausgehend von diesem Fenster leiten Sie alle weiteren Bearbeitungsschritte ein. 3. Eine Gruppe erstellen Als erstes sollten Sie eine oder mehrere Benutzergruppen definieren, klicken Sie dafür auf das Icon Gruppen. Bild 3: Bearbeiten oder Hinzufügen einer Gruppe Erstellen Sie zunächst eine oder mehrere neue Gruppen. Sie können später jeder Gruppe zeitplanabhängige Zutrittsrechte vergeben. Klicken Sie auf Hinzufügen im Hauptfenster der Gruppenverwaltung und setzen Sie den Zeitplan zunächst auf Immer, indem Sie auf Alle immer klicken. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf OK. 4. Karten/Chips der Card Box hinzufügen Um Karten oder Chips der Card Box hinzuzufügen, wählen Sie Card Box im Menü Bearbeiten aus (Bild 4).

3 Bild 4: Menüpunkt Card Box auswählen Klicken Sie auf Hinzufügen Card und in dem sich daraufhin öffnenden Fenster auf Lesen. Sie können nun neue Karten in die Card Box ablegen, indem Sie diese vor den ausgewählten Controller oder Leser halten.

4 Bild 5: Hinzufügen von Karten und Chips in die Card Box Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Abbrechen, dann OK. Die Karten stehen Ihnen nun in der Card Box zur Verfügung und können Benutzern zugeordnet werden. 5. Benutzer erstellen Klicken Sie auf Benutzer oder Quick Update, um Benutzer neu zu erstellen oder zu verwalten. Zum Hinzufügen eines Benutzers klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die Art des Benutzers aus: Benutzertyp Master (ID=0) Switcher full Switcher limited Normal Normal (ID above 1000) Rechte/Beschreibung Benutzerprogrammierung, Tür öffnen, scharf/unscharf schalten Tür öffnen, scharf/unscharf schalten scharf/unscharf schalten Tür öffnen Können an Controllern sowohl Normal als auch Switcher-Rechte haben ID auswählen Direktes Auswählen einer ID Tabelle 2: Benutzer und ihre Rechte Geben Sie den Namen des Nutzers ein und ordnen Sie ihn einer Gruppe zu.

5 Bild 6: Anlegen eines neuen Benutzers Klicken Sie auf den Reiter Identification, um den Benutzer-PIN einzugeben, oder die Karte des Benutzers einzulesen. Bild 7: Benutzeridentifikation Zum Einlesen der Karte klicken Sie auf Karte lesen, wählen Sie den Controller aus, an dem das Einlesen erfolgen soll und klicken Sie auf Lesen. Halten Sie dann die Karte des Benutzers an den ausgewählten Controller.

6 6. Zeitpläne erstellen Sie können durch Klicken auf das Icon Zeitpläne für verschiedene Aufgaben erstellen. Die universellen Zeitpläne können für die Vergabe zeitplanabhängiger Zutrittsrechte verwendet werden. 7.Bedienung des Controllers 7.1.Tür öffnen Im unscharfen Zustand und im Betriebsmodus PIN oder Karte betätigen Sie den Türöffner, indem Sie Ihren Benutzercode gefolgt von der Rautetaste eingeben oder eine Karte an den Leser halten. Die Tür wird dann für den voreingestellten Zeitraum geöffnet. Ist die Option Zutritt verweigern, wenn Controller SCHARF geschaltet ausgewählt, lässt sich der Türöffner im scharfgeschalteten Zustand nicht betätigen. 7.2.Scharf/unscharf schalten Kurze Zeit nach einmaliger Authentifizierung mit PIN oder Karte beginnt die gelbe LED zu blinken, geben Sie nun den PIN oder die Karte ein zweites Mal ein, wird der Controller scharf oder unscharf geschaltet. 7.3.Optische und akustische Signale Signal Bedeutung Ein kurzer Ton Karte eingelesen oder Tastenbestätigung Zwei kurze Töne OK Signal, der Controller wartet auf eine Eingabe Drei kurze Töne OK Signal, erfolgreich ausgeführte Operation Ein langer Ton Karte oder PIN unbekannt Zwei lange Töne Karte oder PIN ohne Berechtigung Fortwährend Lange Töne Fehlerhafter Speicherinhalt des Controllers, bitte neu programmieren Tabelle 3: Akustische Signale und ihre Bedeutung LED Anzeige Bedeutung Schlüssel grün UNSCHARF rot SCHARF Offen grün Türöffner aktiviert System einmaliges blinken Karten- oder PIN-Eingabe mehrmaliges blinken Controller wartet auf eine erneute Eingabe des PIN oder der Karte zum Scharf- oder Unscharfschalten Tabelle 4: Optische Signale und ihre Bedeutung Wenn alle drei LEDs blinken und wiederholt kurze Töne ausgegeben werden, muss der Speicher zurückgesetzt werden, weil der Speicherinhalt fehlerhaft ist. 8. Anwesenheitsberichte Um einen Anwesenheitsbericht zu erzeugen, klicken Sie auf Berichte, Anwesenheit :

7 Bild 8: Menü Anwesenheitsberichte auswählen Wählen Sie einen Zeitraum, eine Benutzergruppe und einen Bereich ein. Mit einem Klick auf den Refresh Button werden die Daten für diese Ausgangsparameter ausgelesen und in der Übersicht innerhalb des Fensters für jeden betroffenen Benutzer angezeigt. Per Doppelklick auf einen der Benutzer können Sie sich die entsprechenden Daten dieses Nutzers anzeigen lassen. Um einen Bericht zu erstellen, klicken Sie auf den Button Drucken :

8 Bild 9: Parameter für den Bericht Um eine Übersicht zu drucken, wählen Sie als Report Typ Normal aus, für eine detaillierte Aufstellung aller Zutritte wählen Sie Detail. Siehe dazu die folgenden Bilder 10 bis 12. Bild 10: Bericht normal oder detailliert

9 Bild 11: Anwesenheitsbericht normal Bild 12: Anwesenheitsbericht detail