my.ohm Content Services Berechtigungen

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1 my.ohm Content Services Berechtigungen Felizitas Heinebrodt Technische Hochschule Nürnberg Rechenzentrum Kesslerplatz 12, Nürnberg DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Rechte_public, Vers. 3, , RZ/THN Seite 1/5

2 my.ohm Content Services Berechtigungen Inhalt: 1 Einführung Zuweisung von Rollen Vererbung 2 2 Berechtigungen überprüfen 2 3 Berechtigungen vergeben Für einzelne Kollegen Mehrere hinzufügen / Suche-Funktion Für Benutzergruppen 4 4 Noch Fragen? 5 1 Einführung Sie können für die Ordner in den my.ohm Content Services Berechtigungen vergeben. Bitte beachten Sie: Um für einen Ordner Berechtigungen zu vergeben, müssen Sie selbst für diesen Ordner die Manager-Berechtigung haben. 1.1 Zuweisung von Rollen Content Services bietet verschiedene Berechtigungsmodelle, so genannte Rollen. Sie weisen einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe eine Rolle zu. Ihre Kollegen können dann entsprechend der zugewiesenen Rolle auf Dateien in Ihren Ordnern zugreifen. Zusätzlich gibt es die Rolle des Administrators für die Eigentümer der Persönlichen Bibliotheken. Diese Rolle wird vom System vergeben. Der Autor kann alle Inhaltsfunktionen ausführen. Er kann Dateien in dem Ordner lesen und verändern. Er kann außerdem selbst Dateien in dem Ordner ablegen. Der Leseberechtigte kann Ordner anzeigen und den Inhalt von Dateien lesen. Tragen Sie einen Kollegen als Leseberechtigt für Ihren Ordner ein, kann er den Inhalt Ihres Ordners sehen und die Dateien öffnen und lesen. Er kann die Dateien nicht verändern und er kann keine Dateien in Ihrem Ordner ablegen. 1.2 Vererbung Die Berechtigungen, die Sie für einen Ordner vergeben, gelten auch für alle darunterliegenden Ordner. Man spricht hier von Vererbung. 2 Berechtigungen überprüfen Um zu überprüfen, welche Berechtigungen für einen Ordner vorliegen, setzen Sie einen Haken vor den gewünschten Ordner. Dann wählen Sie im Aktionsfeld Eigenschaften anzeigen Folgende Rollen stehen zur Verfügung: Manager Autor Leseberechtigter Die mit einer Rolle verknüpften Berechtigungen werden auf die gesamte darunterliegende Verzeichnisstruktur übernommen. Danach klicken Sie daneben auf Ausführen Der Manager darf alles, d.h. er kann Berechtigungen vergeben und hat Lese- und Schreibrechte. DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Rechte_public, Vers. 3, , RZ/THN Seite 2/5

3 Im folgenden Fenster wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen 3.1 Für einzelne Kollegen Um die Berechtigung für einzelne Benutzer zu verändern, geben Sie die Benutzerkennung (!) des gewünschten Kollegen an und wählen aus, welche Rolle (=Berechtigung) Sie dem Kollegen zuweisen möchten. Dann klicken Sie auf Sie sehen, dass für den ausgewählten Vorlagen-Ordner die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung KOM Autorenrechte haben. Mitarbeiter, Professoren und Lehrbeauftragte haben Lese-Rechte. 3 Berechtigungen vergeben Um die Berechtigungen zu verändern, auf Ihren Ordner zugreifen zu dürfen, wählen Sie den betroffenen Ordner aus, indem Sie einen Haken davor setzen. Jetzt wählen Sie im Aktionsfeld Hinzufügen Tipp: Die Benutzerkennungen der Mitarbeiter und Professoren setzen sich aus dem Nachnamen und den ersten beiden Buchstaben des Vornamens zusammen (Beispiel: Konrad Duden = dudenko). Bei Studenten ist zusätzlich eine 5-stellige Zahl angefügt => Zur Angabe eines Studenten sollten Sie die Suche-Funktion nutzen. Eigenschaftenanzeigen Ausführen Im folgenden Fenster wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen Hier können Sie Berechtigungen für einzelne Kollegen oder für Benutzergruppen eintragen. Dazu markieren Sie oben zunächst Einstellungen ändern In der Liste erscheint jetzt zusätzlich der von Ihnen angegebene Benutzer mit der gewünschten Rolle. Sie können die Rolle bei Bedarf noch ändern. Zum Abschluss klicken Sie ganz unten auf 3.2 Mehrere hinzufügen / Suche-Funktion Möchten Sie die Suche-Funktion nutzen, klicken Sie rechts oben auf Mehrere hinzufügen Jetzt können Sie über die Angabe z.b. des Nachnamens mit Hilfe der Suche-Funktion die gewünschten Kollegen heraussuchen. DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Rechte_public, Vers. 3, , RZ/THN Seite 3/5

4 Sie geben den Nachnamen des gesuchten Kollegen ein und klicken auf Suchen Dann markieren Sie im Feld darunter den Kollegen und klicken auf Auswählen Zuletzt weisen Sie dem ausgewählten Kollegen die Rolle zu. Das System sucht alle Gruppen heraus, deren Name mit Ihrer Angabe beginnt. Sie markieren die gewünschte Gruppe und klicken daneben auf Auswählen Unten ordnen Sie der Benutzergruppe eine Rolle zu. 3.3 Für Benutzergruppen Sie können auch an Stelle einzelner Benutzer ganze Gruppen angeben. Dazu wählen Sie bei Suchen nach Gruppen Im Feld darunter tragen Sie die gesuchte Gruppe ein. Wenn Sie nicht sicher sind, wie die Gruppe heißt, genügt es den Anfang des Gruppennamens einzugeben und danach einen * einzutragen. Sie schließen das Fenster durch Klick auf Sie erhalten eine Zusammenfassung der Berechtigungen. Danach klicken Sie auf Suchen DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Rechte_public, Vers. 3, , RZ/THN Seite 4/5

5 Auch dieses Fenster schließen sie durch Klick auf Bitte beachten Sie: Die OK-Taste ist in diesem Fenster eventuell versteckt und erscheint erst, wenn Sie nach unten scrollen. 4 Noch Fragen? Sie finden die Hilfe in Content Services rechts oben. Hilfe Hier bekommen Sie eine umfassende Online-Hilfe. DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Rechte_public, Vers. 3, , RZ/THN Seite 5/5