Schnelleinstieg - GlaserStory -

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2 Das Vorwort Sie haben mit dem optional nutzbaren ATP Modul GlaserStory eine komfortable und zugleich leichte Möglichkeit, eine optimierte Regulierung von Glasschäden zwischen Ihrem Fachbetrieb und den Versicherern durchzuführen. Aus dem Gesamtprozess heraus wird direkt für die benötigten Ersatz- und Zubehörteile mit wenigen Klicks der Warenkorb genieriet. Nach der Onlinebestellung liefert Ihnen wie gewohnt schnell und zuverlässig Ihr zuständiger Teilegroßhändler die Ware. Die Nutzungsvoraussetzungen Für die Verwendung benötigen Sie einen aktiven ATPPlus Zugang. Auf dessen Startseite finden Sie in der Menüleiste links unter > Infos und Module die [AUDATEX] Online Anmeldung zur ATP PLUS - Glaserstory. Die Legende in dieser Dokumentation > Schaltfläche > Jetzt registrieren > Button Anmelden > Frage > OK > Unbedingt beachten > Hinweis > Achtung AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 2 von 11

3 Das Inhaltsverzeichnis Das Vorwort... 2 Die Nutzungsvoraussetzungen... 2 Die Legende in dieser Dokumentation... 2 Das Inhaltsverzeichnis... 3 Der Start... 4 Das Kalkulationsportal... 6 Die Teileauswahl... 7 Die Druckvorschau... 7 Die Datenübernahme in den ATP... 8 Das Ersetzen unbekannter Artikel im Warenkorb... 9 Der Wiederaufruf von durchgeführten Glasschadenskalkulationen Das Übersichtsmenü in der GlaserStory Die weiteren relevanten Menüpunkte in der GlaserStory Der Dokumentationsstand Der Herausgeber AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 3 von 11

4 Der Start > Geben Sie die VIN Nr. des Fahrzeugs direkt auf der Startseite ein > Haben Sie diese nicht, geben Sie 17 beliebige Zeichen ein (z.b. xxxx ), bis die Schaltfläche Glasschadenkalkulation aktiviert ist Abbildung 1 Start Klicken Sie diese nun an > Es wird ein Hinweisfenster eingeblendet, dass die Durchführung pro Kalkulation kostenpflichtig ist. Abbildung 2 - Hinweisfenster > Starten Sie die Glasschadenkalkulation durch Betätigen der gleichnamigen grün hervorgehobenen Schaltfläche. Mittels Klick auf Glasschadenkalkulation abbrechen gelangen Sie wieder auf die Startseite des ATP AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 4 von 11

5 > Füllen Sie in dem sich öffnenden Fenster alle mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Abbildung 3 Neue Glasschadenkalkulation > Ihre Eingaben können Sie später bei Bedarf noch ändern. > Auftrags- bzw. Rechnungsnr. wird automatisch vergeben, kann jedoch abgeändert werden > Klicken Sie nun auf den grünen Butten Weiter > Es erfolgt die Weiterleitung zur Glasschadenkalkulation. > Sollte keine automatische Weiterleitung erfolgen, wird die im rechten Bild angezeigte Schaltfläche aktiv. Betätigen Sie diese bitte mit der Maus in dem Fall Abbildung 4 Hinweisfenster, fallskeine automatische Weiterleitung erfolgt Unter Umständen verhindert ein sogenannter Popup Blocker Ihres Browser das Öffnen des neuen Fensters. AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 5 von 11

6 Das Kalkulationsportal Abbildung 5 -Übersicht > Füllen Sie alle Pflichtfelder (mit einem roten Dreieck gekennzeichnet) aus > Geben Sie optional die restlichen Daten ein > Die Übersicht ist trotz des Umfangs selbsterklärend > Für die rein elektronische Abwicklung aktivieren Sie bitte die Option Abtretungserklärung > Hilfe benötigt? Aktivieren Sie bei Bedarf die weiterführende Hilfe. Diese bezieht sich jeweils auf das aktuell angezeigte Menü und wird in der rechten Fensterhälfte angezeigt. Mittels nochmaligem Klick auf die Schaltfläche wird die Hilfe wieder ausgeblendet. Lassen Sie die Hilfe am Beginn stets eingeschaltet. > Durch Anklicken der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur nächsten Seite. > Nutzen Sie bitte für die Navigation immer die unteren Schaltflächen Zurück und Weiter und nicht die Schaltflächen Ihres Browsers! > Wurde Ihr Fahrzeuge an Hand der VIN Nr. identifiziert, klicken Sie im Menü Fahrzeug au Andernfalls nutzen Sie die Hilfestellung zwecks Auswahl über die KBA Nr. oder manuelle Auswahl. Klicken Sie danach auf Weiter > Die Werte Kalkl.-Parameter (Kalkulationsparameter) werden aus dem ATP übernommen (unter dem Menüpunkt MEIN ATP - Einstellungen und können bei Bedarf geändert werden > Wählen bzw. füllen Sie die restlichen Felder aus > Das Abbrechen ist jederzeit möglich, um zurück in den ATP zu gelangen AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 6 von 11

7 Die Teileauswahl > Beachten Sie bei der Teileauswahl bitte unbedingt den Hinweis in der Hilfestellung rechts. Wird diese nicht angezeigt, blenden Sie diese durch Klick auf Hilfe ein. > Wählen Sie alle benötigten Teile aus und klicken auf Weiter > Im Menü Ausgewählte Teile werden alle ausgewählten Teile angezeigt. Hinterlegen Sie in der Spalte Anwenderpreis gegebenenfalls einen anderen Preis. (Beispiel: Ersatzteil musste teuer über Drittanbieter bezogen werden oder Arbeitswert hat sich wegen abgebrochener Schraube erhöht). > Klicken Sie wieder auf Weiter Die Druckvorschau > Direkte Anzeige, ob Kalkulation den Prüfkriterien der Versicherer erfüllt > Fügen Sie bei Bedarf der Kalkulation elektronische Dokumente hinzu. Nutzten Sie hierfür die gleichnamige Schaltfläche Abbildung 6 Druckvorschau mit wichtigen Schalflächen > Treffen Sie hier Ihre Auswahl für die jeweils benötigte Funktion AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 7 von 11

8 Die Datenübernahme in den ATP > Schließen Sie im Anschluss das aktive Browserfenster Abbildung 7 aktives Browserfenster schließen > alternativ können Sie die Tastenkombination STRG + F4 verwenden > Haben Sie die Daten an das VU (Versicherungsunternehmen) übertragen, sehen Sie an dieser Stelle das Übersichtsfenster > Klicken Sie danach auf die grüne Schaltfläche, um die Kalkulationsdaten in den ATP zu übernehmen Abbildung 8 - Datenübernahme > Anzeige Bestätigung der erfolgreichen Datenübernahme und Wechsel in den Warenkorb AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 8 von 11

9 Das Ersetzen unbekannter Artikel im Warenkorb Abbildung 9 - Unbekannte Artikel ersetzen > Klicken Sie im Warenkorb auf Unbekannt-Artikel ersetzen, damit Sie das benötigte Teil direkt bei Ihrem Teilegroßhändler bestellen können. > In der Artikelliste werden Ihnen die entsprechenden Treffer angezeigt Abbildung 10 Übernahem in Warenkorb > Klicken Sie auf den gewünschten Artikel für die Übernahme in den Warenkorb > Sollte kein entsprechender Artikel gefunden werden, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Teilegroßhändler > Wiederholen Sie diese Schritte für alle unbekannten Artikel. > Führen Sie Ihre Bestellung wie gewohnt durch AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 9 von 11

10 > Der Wiederaufruf von durchgeführten Glasschadenskalkulationen > Wechsel Sie in der Menüleiste ganz oben rechts in MEIN ATP Abbildung 11 MeinATP > Wählen Sie in der linken Fensterhälfte den Menüpunkt Glasschadenskalkulationen aus > Sie finden hier die Auflistung aller bereits erstellten und in den ATP übernommenen Glasschadenskalkulationen > Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: Kalkulationsdokumente anzeigen Artikel und AWs aus der Kalkulation erneut in den Warenkorb übernehmen Glasschadenkalkulation bearbeiten Glasschadenkalkulation löschen > Wenn Sie die Option Glasschadenkalkulation bearbeiten auswählen, gelangen Sie wieder in das GlaserStory-Portal Das Übersichtsmenü in der GlaserStory > Aufstellung aller von Ihnen durchgeführten Kalkulationen mit der Möglichkeit, diese weiter zu bearbeiten bis hin zum Schadensabschluss > Nutzen Sie auch hierfür das weiter oben beschriebene Hilfemenü zu Ihrer Unterstützung Die weiteren relevanten Menüpunkte in der GlaserStory Die weiteren Menüs in der Menüleiste sind selbsterklärend. Abbildung 12 - Menüleiste Übersicht GlaserStory > Einstellungen: Geben Sie auf dieser Seite im Bereich Rechnungslayout Fusszeilen Ihre Daten ein, welche auf den Rechnungen mit ausgegeben werden sollen > Legen Sie unter Layout Einstellungen die Anzahl der Fälle (Kalkulationen) pro Seite fest, die angezeigt werden sollen > Erstellen Sie auf keinem Fall eine neue Kalkulation direkt aus dem Übersichtsfenster heraus! > Schließen Sie in diesem Fall die GlaserStory (siehe hierfür auch: Die Datenübernahme in den ATP ), und starten aus dem ATP heraus eine neu Kalkulation. Nur auf diesem Weg können die Daten in den ATP übergeben und ein Warenkorb erstellt werden! AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 10 von 11

11 Der Dokumentationsstand Version 1.1 vom zur ATPPlus Version: Autor: Udo Thiel Diese Dokumentation hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da das Programm weiterentwickelt werden kann und möglicher Weise Anpassungen vorgenommen werden. Abweichungen von dieser Beschreibung sind daher möglich und stellen keinen Mangel dar. Der Herausgeber Die SELECT AG, Fachkooperation für Ersatzteile und Kfz-Zubehör, ist auch Anbieter der Werkstattmarken MOTOCREW, AUTOEXCELLENT und ASP "Auto Service Partner mit derzeit bundesweit über 600 Meisterwerkstätten. Mehr als Mitarbeiter an 114 Standorten in Deutschland beschäftigt. Der 2015 erzielte Verkaufsumsatz lag bei über 450 Millionen Euro. Das Kopieren und / oder sonstige Vervielfältigungen auch auszugsweise - sowie anderweitiges Verbreiten ist nur mit vorheriger Einwilligung der SELECT AG gestattet. AUTOTEILEPILOT Plus Schnelleinstieg GlaserStory Seite 11 von 11