Tutorial FACTStudent

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2 Verwaltung der Zugangsdaten und Anmeldung Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Verwaltung der Zugangsdaten und Anmeldung Initiales oder neues Passwort anfordern Anmeldung an FACTStudent Passwort ändern Abmelden von FACTStudent... 8 Kapitel Komponenten und Navigationselemente Navigation im Stundenplan Anzeige von Terminen Jahreskurs- und Themenblock-Anzeige Stundenplan im ical-format exportieren Stundenplan drucken Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite i

3 Kapitel 1 Verwaltung der Zugangsdaten und Anmeldung 1.1 Initiales oder neues Passwort anfordern Um ein Passwort anfordern zu können, benötigen Sie folgende Daten: Ihre 10-stellige Matrikelnummer (ohne Trennzeichen) Ihr Geburtsdatum Gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie FACTStudent in Ihrem Browser über den folgenden Link: 2. Klicken Sie auf den Link Passwort vergessen oder noch kein Passwort erhalten? Es wird folgende Seite geöffnet: 2012 Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 2 von 11

4 3. Das Eingabefeld 'Matrikelnummer' Geben Sie Ihre 10-stellige Matrikelnummer ohne Trennzeichen ein. Jede und jeder Studierende erhält bei der Immatrikulation zum Studium seine persönliche Matrikelnummer. Sie ist auf dem Studierendenausweis ("Legi") vermerkt. Sie besteht in der Regel aus 8 Ziffern und hat folgendes Format: JJ-XXX-XXX. Fiktives Beispiel: Bilden Sie die 10-stellige Matrikelnummer, indem Sie den Jahresblock 'JJ' um die Jahrhundert-Angabe (19, oder 20, oder 00 für ERAS- MUS-Studenten) Ihrer Immatrikulation ergänzen. Die 8-stellige Beispiel-Matrikelnummer wird somit in die 10-stellige Eingabenummer umgewandelt, die im Eingabefeld benötigt wird. Geben Sie Ihre eigene 10-stellige Nummer ein. 4. Das Eingabefeld ' ' Geben Sie hier ausschliesslich zur Verifikation ein. Eine andere Mailadresse wird in diesem Eingabefeld nicht akzeptiert. 5. Das Eingabefeld 'Geburtsdatum' Geben Sie Ihr Geburtsdatum im Format 'TT.MM.JJJJ' an. 'TT' ist die zweistellige Tagesangabe, 'MM' die zweistellige Monatsangabe und 'JJJJ' die vierstellige Jahresangabe Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 3 von 11

5 6. Nachdem Sie die entsprechenden Daten in die Eingabefelder eingetippt haben, klicken Sie anschliessend auf den Link Passwort anfordern. 7. Ihre Eingaben werden mit den im System hinterlegten Daten verglichen. a) Erfolgreiche Registrierung: Wenn Ihre Eingabedaten mit den Systemdaten übereinstimmen, dann erhalten Sie innerhalb weniger Minuten Ihr neu zugeteiltes Passwort per Mail auf Ihre Adresse zugestellt. Das Mail hat den Betreff 'Ihr Zugang zum Web Service' und stammt vom Absender 'Medizinisches Dekanat der Universität Basel Bitte passen Sie in Ihrem Mail-Programm gegebenenfalls den Spamfilter an, oder sehen Sie im 'Junk '-Ordner nach, wenn das erwartete Mail nicht innert nützlicher Frist bei Ihnen eintrifft Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 4 von 11

6 b) Fehlermeldungen: Diese Fehlermeldung bedeutet, dass der Vergleich Ihrer Mail-Adresse im System fehlgeschlagen ist. Bitte korrigieren Sie die Angabe Ihrer Mail-Adresse. Danach klicken Sie erneut auf den Link Passwort anfordern. Bitte kontrollieren und korrigieren Sie Ihre Eingaben; insbesondere Ihre 10-stellige Matrikelnummer oder die Angabe Ihres Geburtstages. Danach klicken Sie erneut auf den Link Passwort anfordern. Sollten Sie trotz Ihrer Bemühungen keine Zugangsdaten erhalten, wenden Sie sich bitte an das Dekanat oder die FACTScience-Administration: Herr Roland Steinmetz, Tel Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 5 von 11

7 1.2 Anmeldung an FACTStudent Um sich in FACTStudent anzumelden, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie FACTStudent in Ihrem Browser über den folgenden Link: Geben Sie Ihre 10-stelligen Matrikelnummer und Ihrem Passwort in die betreffender Eingabefelder ein. Melden Sie sich durch das Anklicken des Anmelden-Links in FACTStudent an. 2. Wenn Sie eine Erstanmeldung mit einem neu zugeteilten Passwort durchgeführt haben, werden Sie nun gebeten, Ihr neues persönliches Passwort zu setzen: Geben Sie hier Ihr neues Passwort und eine Wiederholung ein. Klicken Sie anschliessend auf Passwort ändern. Ab jetzt gilt nur noch Ihr neues Passwort Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 6 von 11

8 1.3 Passwort ändern Um Ihr Passwort zu ändern, gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie FACTStudent in Ihrem Browser über den folgenden Link: Geben Sie Ihre 10-stelligen Matrikelnummer und Ihrem Passwort in die betreffender Eingabefelder ein. Melden Sie sich durch das Anklicken des Anmelden-Knopfes in FACTStudent an. 2. Klicken Sie im Kopfbereich der Anwendung auf den Link Passwort ändern. 3. Es wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie das alte Passwort, ein neues Passwort und eine Wiederholung des neuen Passworts eingeben müssen: Klicken Sie anschliessend auf Passwort ändern. Ab jetzt gilt nur noch Ihr neues Passwort Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 7 von 11

9 1.4 Abmelden von FACTStudent Um sich von FACTStudent abzumelden, klicken Sie im Kopfbereich auf den Abmelden-Link: Danach wird wieder die Anmeldeseite von FACTStudent angezeigt und Sie können das Browserfenster schliessen Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 8 von 11

10 Kapitel Komponenten und Navigationselemente FACTStudent ist optisch in die folgenden Komponenten unterteilt: Ein Kopfbereich. Er enthält die Anzeige der Anmeldedaten und jeweils einen Link zur Abmeldung und zum Ändern des Passworts. Ein Datenbereich. Er umfasst Navigationselemente und eine Datenanzeige. Die Leiste mit Navigationselementen dient zur Auswahl des Zeitraums für die Stundenplananzeige. Weitere Bedienungselemente erlauben die elektronische Datenübernahme (ical) und den Ausdruck des angezeigten Stundenplans. Die Stundenplananzeige umfasst die Angaben zum Jahreskurs und Themenblock, sowie den Stundenplan des ausgewählten Zeitraums. 2.2 Navigation im Stundenplan Mit Hilfe der folgenden Navigationselemente wird der anzuzeigende Zeitraum des Stundenplans eingestellt. Die Knöpfe haben folgende Bedeutung: um 4 Wochen zurückblättern um 1 Woche zurückblättern um 1 Woche vorwärtsblättern um 4 Wochen vorwärtsblättern 2012 Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 9 von 11

11 2.3 Anzeige von Terminen Zu jedem Termin werden folgende Informationen angezeigt: Anfangs- und Endezeit Titel der Veranstaltung Gruppe Dozierende/r Hörraum Ein Termin wird im Stundenplan auf die Viertelstunde genau angezeigt. Beim Überfahren der Hörraum-Angabe mit dem Mauszeiger werden Details zum Hörraum angezeigt, zum Beispiel die genaue Adresse. 2.4 Jahreskurs- und Themenblock-Anzeige Die Jahreskurs- und Themenblock-Anzeige zeigt in der Regel Ihr aktuelles Studienjahr und die in der angezeigten Kalenderwoche unterrichteten Themenblöcke bzw. Lehrformate: 2012 Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 10 von 11

12 2.5 Stundenplan im ical-format exportieren Der Export im ical-format exportiert alle aktuellen und zukünftigen Termine, so dass Sie diese in eine andere Kalenderanwendung übernehmen können. Beachten Sie hierbei, dass Sie den Stundenplan erneut exportieren und übernehmen müssen, wenn dieser sich ändert. Um den Stundenplan im ical-format zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Melden Sie sich an FACTStudent an. 2. Klicken Sie in der Leiste mit Navigations- und Bedienungselementen auf folgenden Button: 3. Es öffnet sich der Datei speichern -Dialog Ihres Betriebssystems. Wählen Sie darin einen Speicherort aus. Zum Übernehmen eines exportierten Stundenplans in eine andere Kalenderanwendung, lesen Sie bitte die entsprechenden Abschnitte der Dokumentation der entsprechenden Kalenderanwendung. 2.6 Stundenplan drucken Der Ausdruck des Stundenplans umfasst nur die angezeigte Kalenderwoche. Um den Stundenplan zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: 1. Melden Sie sich an FACTStudent an. 2. Klicken Sie in der Leiste mit Navigations- und Bedienungselementen auf folgenden Button: 3. Es wird der Drucken-Dialog Ihres Browsers geöffnet, in dem Sie einen Drucker auswählen können. Eine genaue Beschreibung des Drucken-Dialogs finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Browser. Ende des Dokuments 2012 Qleo Science GmbH Version 1.1 Seite 11 von 11