1. Prüfungsmanagement allgemein

Transkript

1 1. Prüfungsmanagement allgemein Zum Prüfungsmanagement in horstl gehören für Sie als Studierender die Funktionen: TAN-Verwaltung Prüfungsan- und -abmeldung Info über angemeldete Prüfungen Notenspiegel Im weiteren Verlauf werden Ihnen diese Funktionen näher erläutert. Funktion auswählen.

2 2. TAN-Verwaltung SINN UND ZWECK Für das Arbeiten mit dem horstl-portal benötigen Sie als Student Ihre Benutzerkennung (fd-nummer) und ein Passwort. Nach erfolgreicher Anmeldung wird für folgende Aufgaben zusätzlich eine Transaktionsnummer (TAN) benötigt: Anmelden zu Prüfungen Abmelden von Prüfungen Neue TAN-Liste erzeugen und freischalten. Das TAN-Verfahren schützt Sie gegen den Zugriff durch Unbefugte. Selbst, wenn es einem Unbefugten gelungen ist, Ihre Benutzerkennung und das Passwort auszuspähen, hat er keine Möglichkeit, sich in Ihrem Namen zu Prüfungen anzumelden oder abzumelden. WIE ERHALTE ICH MEINE TANS? Alle Erstsemester-Studierenden erhalten vor Beginn des Studiums ein Anschreiben mit den ersten TANs vom Studienbüro. Die zwei TANs benutzen Sie, um sich in horstl im unter TAN-Verwaltung eine TAN-Liste zu erzeugen (erste TAN) und die neue Liste freizuschalten (zweite TAN).

3 WIE KANN ICH IN HORSTL EINE NEUE TAN-LISTE ERZEUGEN UND FREISCHALTEN? Melden Sie sich in horstl mit Ihrer Benutzerkennung und gültigem Passwort an. Wechseln Sie in den Bereich Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement. Dort wählen Sie im Menü Meine Funktionen den Menüpunkt TAN-Verwaltung. 1. Um eine Liste mit neuen Transaktionsnummern zu erstellen, geben Sie bitte in das Feld TAN eine gültige, noch nicht verbrauchte TAN aus Ihrer bisherigen TAN-Liste ein. Wenn Sie erstmalig eine TAN-Liste erstellen, nehmen Sie bitte eine unverbrauchte TAN aus dem Anschreiben des Studienbüros. Bitte legen Sie fest, ob die neue TAN-Liste 3, 20 oder 50 TANs enthalten soll. Empfohlen sind 20 TANS. 2. Die neuen TANs können erst dann verwendet werden, wenn die neue TAN-Liste freigeschaltet wird. Die Freischaltung erfolgt mit einer unverbrauchten TAN aus Ihrer bisher gültigen TAN-Liste (Alte TAN) und der Eingabe einer beliebigen TAN aus der neuen TAN-Liste (Neue TAN). WAS MUSS ICH IM UMGANG MIT TANS BEACHTEN? Jede TAN kann nur einmal verwendet werden. Um die Übersicht zu behalten, streichen Sie eine TAN sofort nach der Verwendung. Für das Freischalten und Aktivieren einer neuen TAN-Liste benötigen Sie zwei noch nicht gebrauchte TANs Ihrer bisherigen TAN-Liste. Drucken Sie nach Erstellen einer neuen TAN-Liste die Liste aus. Bitte speichern Sie die Liste aus Sicherheitsgründen nicht auf dem Computer, insbesondere, wenn Sie an einem Computer arbeiten, der öffentlich zugänglich ist. Die TAN-Listen enthalten bewusst keine persönlichen Angaben von Ihnen (z.b. Name, Matrikelnummer). Sollten Sie Ihre TAN-Liste verlieren, kann der potentielle Finder keinen Schaden mit den TANs anrichten. Hierzu fehlen ihm der Benutzername und das Passwort. Bei Verlust der TAN Liste wenden Sie sich an die Infothek des Studienbüros im SSC oder senden Sie eine Mail an um die verlorenen TANs sperren zu lassen und neue zu erhalten.

4 3. Prüfungsanmeldung Über den Menüpunkt Prüfungsan- und abmeldung können Sie sich zu Prüfungen für Ihren Studiengang anmelden. Informationen zur Prüfungsanmeldung Hier erhalten Sie wichtige Informationen, die Sie erst zur Kenntnis nehmen müssen, bevor Sie fortfahren können. Klicken Sie am unteren Bildrand das Kästchen "Ich akzeptiere..." an. Anschließend betätigen Sie den "Weiter"-Button ebenfalls mit linkem Mausklick. Nun können Sie die Prüfungsanmeldung vornehmen.

5 3.1. Anmeldung zu Prüfungen Nachdem Sie die Informationen zur Prüfungsanmeldung akzeptiert haben, erhalten Sie die folgende Ausgabe: Anzeige des Studiengangs bzw. der Studiengänge Zunächst können Sie sich Ihren Studiengang und den Prüfungsbaum entsprechend anzeigen lassen. Um sich zu einer Prüfung anzumelden, wählen Sie im Prüfungsbaum die entsprechende Prüfung aus (hier: 1004 Arbeit: Eine multidisziplinäre Einführung). Es werden Ihnen das Prüfungsdatum und der Prüfer angezeigt:

6 Werden mehrere Prüfungen zu einem Fach angezeigt, wählen Sie bitte den Link mit dem gewünschten Prüfer und dem entsprechenden Prüfungsdatum. Bei Auswahl des Links Prüfung anmelden erhalten Sie folgende Anzeige: Geben Sie bitte eine gültige TAN ein und bestätigen die Frage, ob Sie sich anmelden möchten mit "Ja".

7 Sie erhalten jetzt die Bestätigung, dass die Prüfung angemeldet wurde. Sie wird mit "AN" gekennzeichnet. Sie wurden erfolgreich zur Prüfung angemeldet. Sofern Sie nicht die für die Anmeldung zu einer Prüfung erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, erscheint die Fehlermeldung "Voraussetzungsfehler". In diesem Fall können Sie die Anmeldung nicht selbst vornehmen, da die Voraussetzungen für eine Prüfungsanmeldung nicht vorliegen. Bei Rücksprachebedarf wenden Sie sich bitte an das Studienbüro (StB) im SSC. Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Prüfungen anmelden, um weitere Prüfungsanmeldungen vornehmen.

8 3.2. Rücknahme einer Prüfungsanmeldung (Anmeldung stornieren) Bei den angemeldeten Prüfungen haben Sie die Möglichkeit bis zum Fristende die Prüfungsanmeldung zu stornieren, indem Sie den Link Prüfungsanmeldung stornieren wählen.

9 Für die Prüfungsabmeldung geben Sie bitte eine gültige TAN ein. Nach Wahl der Schaltfläche Ja erhalten Sie die Bestätigung der Prüfungsabmeldung.

10 4. Informationen über angemeldete Prüfungen Wählen Sie im Menü Meine Funktionen den Menüpunkt Info über angemeldete Prüfungen. Nach Auswahl des info-links beim entsprechenden Studiengang sehen Sie die Prüfungen, zu denen Sie sich verbindlich angemeldet haben. 5. Notenspiegel Über den Menüpunkt Notenspiegel können Sie Ihre Noten im jeweiligen Studiengang einsehen.