Anwenderbeschreibung zur Online-Pru fungsverwaltung

Transkript

1 Anwenderbeschreibung zur Online-Pru fungsverwaltung

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einleitung Internetaufruf der Prüfungsverwaltung ONLINE Portal Probleme bei der Anmeldung Prüfungsanmeldung /-stornierung Anmelden zu einer Prüfung Bestehende Prüfungsanmeldung stornieren Informationen über angemeldete Prüfungen Informationen über stornierte Prüfungsanmeldungen Leistungsübersicht Logout Bedeutung der Symbole im Prüfungsbaum Abschnitte / Konten Prüfung anmelden / stornieren von Prüfungsanmeldungen Status von angemeldeten Prüfungen / stornierten Prüfungsanmeldungen Ergebnisse von Prüfungen

3 1 Einleitung Mit dem Modul QISPOS können Prüfungsanmeldungen und Prüfungsabmeldungen durchgeführt, sowie weitere Informationen über Prüfungen (Status, Noten, usw.) im Web rund um die Uhr eingesehen werden. Bitte beachten Sie, dass es ein eventuell von uns genutztes Wartungsfenster freitags in der Zeit von 13:00-18:00 Uhr gibt. Bitte planen Sie Ihre An-/ Abmeldungen nicht unbedingt in diesem Zeitraum. 2 Internetaufruf der Prüfungsverwaltung Um die Funktionalitäten nutzen zu können ist eine Zugangskennung (Benutzername und Passwort) für ein Login erforderlich. Mit Ihrer Einschreibung erhalten Sie einheitliche Zugangsdaten zu den EDV-Systemen der Hochschule. Zusätzlich zu Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort benötigen Sie aus Sicherheitsgründen ein Benutzerzertifikat der Hochschule OWL auf Ihrem Computer. Informationen darüber, wie Sie dieses Zertifikat erstellen und installieren können, erhalten Sie bei den Einführungsveranstaltungen bzw. auch über den Link Auf der Internet-Seite der Hochschule OWL befindet sich der Link Portal der der Prüfungsverwaltung (mit gültigem Hochschulzertifikat erreichbar) mit folgender Adresse: Für den korrekten Betrieb müssen außerdem Cookies akzeptiert werden. 3

4 2.1 ONLINE Portal Startseite nach dem Aufruf Probleme bei der Anmeldung durch nicht korrekte Eingabe der Benutzerkennung (Benutzername oder Passwort) Wenn die Zugangsdaten nicht korrekt sind, erscheint unterhalb der Anmeldemaske die Meldung Anmeldung fehlgeschlagen. Sehen Sie keine Möglichkeit sich am ONLINE-Portal anzumelden, wenden Sie sich zur Klärung an die Benutzerberatung des S(kim) an Ihrem jeweiligen Studienort. 4

5 3 Prüfungsanmeldung /-stornierung Nach einer erfolgreichen Anmeldung im ONLINE-Portal haben Sie die Möglichkeit über den Punkt Prüfungsverwaltung, sich zu einer Prüfung anzumelden oder eine Prüfungsanmeldung zu stornieren. Nach der Anwahl des Punktes "Prüfungsanmeldung/ -abmeldung" erscheint das folgende Fenster: Bitte lesen Sie die Informationen und akzeptieren diese anschließend unter dem Punkt. Durch klicken auf den Button Weiter gelangen Sie zur nächsten Seite der Prüfungsanmeldung/ -abmeldung. 5

6 Über das Anklicken des Studiengangs wird die Ordnerstruktur der einzelnen Konten- Prüfungen aufgeklappt. Die Ordnerstruktur enthält z. B. die Teilabschnitte Erster Studienabschnitt, Zweiter Studienabschnitt oder aber Grundstudium und Hauptstudium. 3.1 Anmelden zu einer Prüfung Für die Anmeldung zu einer Prüfung aus einem gewissen Prüfungsabschnitt ist dieser entsprechend auszuwählen. Dadurch wird ein weiterer Abschnitt des Prüfungsbaums aufgeklappt. kennzeichnet die Prüfungen, die in der aktuellen Prüfungsperiode angemeldet werden können. Die Bedeutung weiterer Symbole wird genauer im Kapitel 5. Bedeutung der Symbole im Prüfungsbaum beschrieben. Um sich zu einer entsprechenden Prüfung anzumelden ist auf den Link zu klicken. 6

7 Anschließend öffnet sich ein Fenster /Prüfungsanmeldung/-abmeldung, das alle prüfungsrelevanten Daten aufzeigt. Diese Daten sind zu prüfen und mit Klick auf den entsprechenden Button Ja oder Nein zu bestätigen, bzw. abzubrechen. Das System überprüft nach einer Bestätigung mit ja ob alle für eine Prüfungsanmeldung notwendigen Voraussetzungen (z.b. Übungen, Praktika, Seminare) erfüllt sind. Der Status OK (blau eingekreist) wird angezeigt, wenn alle Vorrausetzungen erfüllt sind. Eine Anmeldung zu einer Prüfung ist bei der Anzeige unter Status OK erfolgreich durchgeführt worden. Tritt der Fall ein, dass nicht alle Bedingungen zur Anmeldung einer Prüfung erfüllt sind erscheint unter Status eine entsprechende Fehlermeldung War ein An-Abmeldeversuch innerhalb der Anmelde- bzw. Abmeldefristen nicht schuldhaft von Ihnen zu vertreten (beispielsweise durch technische Probleme), sollten Sie sich rechtzeitig mit Ihrem zuständigen Prüfungsamt in Verbindung setzen. Im berechtigten Fall kann dann im Prüfungsamt eine Anmeldung oder Abmeldung nachträglich durchgeführt werden kann. 7

8 3.2 Bestehende Prüfungsanmeldung stornieren Für die Stornierung einer Prüfungsanmeldung ist, wie in Kapitel 2.3 unter Anmelden einer Prüfung beschrieben, der entsprechende Prüfungsabschnitt anzuwählen. Dadurch wird ein weiterer Abschnitt des Prüfungsbaumes aufgeklappt. Um die entsprechende Prüfungsanmeldung zu stornieren ist auf den Link zu klicken. Anschließend öffnet sich ein Fenster, das alle prüfungsrelevanten Daten aufzeigt. Diese Daten sind zu prüfen und mit Klick auf den entsprechenden Button Ja oder Nein zu bestätigen, bzw. abzubrechen. Das System überprüft nach einer Bestätigung mit ja, ob alle für eine Rücknahme notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Rücknahme zu einer Prüfung ist bei der Anzeige Status OK erfolgreich durchgeführt worden Dies können Sie auch im Prüfungsbaum einsehen, oder auch unter Prüfungsverwaltung und dann den Punkt Stornierte Prüfungsanmeldungen Info auswählen. 8

9 3.3 Informationen über angemeldete Prüfungen Einen Überblick über sämtliche (nicht nur in einer Sitzung) von Ihnen durchgeführten angemeldeten Prüfungen innerhalb eines Semesters, können Sie sich in der Prüfungsverwaltung unter dem Punkt Angemeldete Prüfungen Info verschaffen. Hier öffnet sich die Seite Angemeldete Prüfungen Info Studieren Sie einen Studiengang (und nicht mehrere), können Sie direkt in dem Fenster (wie in der Abb.) auf den info -Button klicken, um dann sämtliche angemeldete Prüfungen einzusehen. (auch Anmeldungen über das Prüfungsamt) Sollten Sie mehrere Studiengänge studieren, werden diese durch klicken des Links Abschluss 84 Bachelor separat aufgeführt. Sie haben dann die Möglichkeit sich zu jedem Studiengang sämtliche angemeldeten Prüfungen durch klicken des info -Buttons anzeigen zu lassen. 9

10 Es sind sämtliche nicht nur in einer Sitzung durchgeführten Prüfungsanmeldungen innerhalb eines Semesters aufgelistet Durch klicken des PDF Button (blau eingekreist) wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, sich die Liste auch als PDF-Datei anzuzeigen, bzw. diese auf Ihrem Rechner zu speichern. 3.4 Informationen über stornierte Prüfungsanmeldungen Einen Überblick auch über sämtliche (nicht nur in einer Sitzung) von Ihnen durchgeführten stornierten Prüfungsanmeldungen innerhalb eines Semesters, können Sie sich nach dem bereits beschriebenen Verfahren unter verschaffen. Dazu dann unter Prüfungsverwaltung den Punkt Stornierte Prüfungsanmeldungen Info auswählen. 10

11 3.5 Leistungsübersicht Die Leistungsübersicht gibt sämtliche Informationen (z.b. Note, Status, Credits, etc.) über die von Ihnen erbrachten Leistungen. Die Leistungsübersicht ist ebenfalls ein Punkt der Prüfungsverwaltung. Nach Anwahl des Links Leistungsübersicht erscheint das folgende Fenster: Nach klicken des Info -Buttons öffnet sich die Seite Leistungsübersicht auf der Sie sämtliche Informationen über die von Ihnen erbrachten Leistungen einsehen können. 11

12 Z.B. unter der Prüfungsnummer (rot eingekreist) sind die Prüfungsnummern aufgeführt, die zur Ermittlung der Gesamtsumme der Credits (grün eingekreist) aller erbrachten Leistungen berücksichtigt werden. Durch klicken des PDF-Button (roter Pfeil)kann die Leistungsübersicht als PDF-Datei erzeugt, werden. Diese kann direkt angezeigt und auch auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft eine Seite dieser PDF-Datei 12

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14 4 Logout Sobald Sie sämtliche Aktionen durchgeführt haben, können Sie sich über die Logout Funktion (blauer Kreis) Ihre Sitzung regulär abmelden. Es erscheint nach dem Logout noch ein Sicherheitshinweis. Diesen sollte in Ihrem eigenen Interesse befolgen Über den Punkt Home haben Sie die Möglichkeit sich erneut am Online-Portal anzumelden (siehe o.g. Kapitel 2.1 ) 14

15 5 Bedeutung der Symbole im Prüfungsbaum Die Symbole innerhalb des Prüfungsbaumes haben folgende Bedeutungen: 5.1 Abschnitte / Konten Prüfungsabschnitt Konto oder auch Hilfsobjekt zum strukturieren des Studiengangbaumes 5.2 Prüfung anmelden / stornieren von Prüfungsanmeldungen Wahlpflichtfach innerhalb der Fristen anmeldbar Prüfung innerhalb der Fristen anmeldbar Prüfungsdaten Prüfungsanmeldung auslösen Prüfungsanmeldung stornieren (Vor möglicher Stornierung befindet sich diese Prüfung im Status angemeldet ) 5.3 Status von angemeldeten Prüfungen / stornierten Prüfungsanmeldungen Prüfung angemeldet (online oder im Prüfungsamt) Rücktritt von einer angemeldeten Prüfung Der Rücktritt wurde innerhalb der Rücktrittsfrist online durchgeführt. Rücktritt von einer angemeldeten Prüfung Der Rücktritt wurde nicht online sondern im Prüfungsamt durchgeführt. Die erneute Anmeldung der Prüfung findet ausschließlich im Prüfungsamt statt. Eine online Anmeldung ist nicht mehr möglich. 5.4 Ergebnisse von Prüfungen Bestandene Prüfung Nicht bestandene Prüfung Endgültig nicht bestandene Prüfung 15