HISinOne (LSF - Lehre Studium Forschung)

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1 HISinOne (LSF - Lehre Studium Forschung) HISinOne - LSF (Lehre Studium Forschung) ist ein internetbasiertes Informations- und Planungssystem für Studierende und Lehrende. Es wurde an der Katholischen Hochschule Nordrhein-Westfalen KatHO NRW eingeführt und soll vor allem von Bachelor- und Masterstudierenden online genutzt werden. Startseite und Hauptmenü Notenverbuchung Ihre Funktionen: - Prüfungsorganisation - Notenansicht - Notenverbuchung - Passwort ändern Nach der Anmeldung (ggf. nachdem Sie zur Rolle Pruefer gewechselt haben), stehen Ihnen im Hauptmenü verschiedene Funktionen zur Bearbeitung der Prüfungsergebnisse zur Verfügung. Bitte beachten Sie: Bei der Eingabe der Noten über die Funktion Notenverbuchung handelt es sich um die Bearbeitung personenbezogener Daten. Aus diesem Grund ist jede Weitergabe der Login- Angaben und TAN-Nummern an Dritte (z.b. zum Zwecke der stellvertretenden Dateneingabe) untersagt. 1

2 Prüfungsorganisation Klicken Sie auf Prüfungsorganisation, wenn Sie sich über Ihre Prüfungen (Termine, Zeiten, Räume) informieren möchten. Beachten Sie bitte: Die an dieser Stelle verfügbaren Informationen könnten möglicherweise nicht aktuell sind, z.b. wenn es kurzfristige Änderungen gibt, die nur per Aushang oder bekannt gegeben werden. Notenansicht In der Notenansicht kann man für seine Prüfungen Listen mit dem aktuellen Stand der Leistungsverbuchung anzeigen und ausdrucken. Die Auswahl der Prüfungen trifft man durch Anklicken der Termine. In der Spalte Bewertung sehen Sie bisher verbuchte Leistungen. Der Studiengang, in dem ein Prüfungsteilnehmer eingeschrieben ist wird unter Stg kodiert angezeigt. Auf den ausdruckbaren Listen wird dieser ausgeschrieben. (Eine Liste aller Kodierungen finden Sie bei bedarf im Intranet.) 2

3 Über Notenansicht zum Ausdrucken als PDF-Datei wird eine Liste mit allen verbuchten Ergebnissen erzeugt. Solange die Liste noch nicht abgeschlossen ist ( Notenverbuchung), wird sie entsprechend gekennzeichnet. Nutzen Sie diese Funktion nach dem Abschließen, um eine Liste auszudrucken, die Sie unterschrieben in der Verwaltung abgeben Tipp: Man kann schon nach Abschluss der Prüfungsanmeldung ( Wichtige Termine) die Anzahl der Teilnehmer sehen und bei Bedarf eine Liste erzeugen. Notenverbuchung Hier werden die Prüfungsleistungen eingegeben und verbucht. Zur Auswahl der Prüfungen siehe Notenansicht. Es werden alle Prüfungsteilnehmer und der aktuelle Stand der Verbuchung angezeigt. Eingaben können schrittweise gemacht werden, Korrekturen sind durch Überschreiben möglich. Eingabe der Noten Die Prüfungsergebnisse werden im dafür vorgesehenen Feld eingegeben. Beachten Sie bitte, dass Noten ohne Komma eingegeben werden. Für die Note 2,7 würden Sie z.b. 270 schreiben, bei undifferenzierten Bewertungen M (mit Erfolg) bzw. NB (ohne Erfolg). Welche Eingaben möglich sind, können Sie in der Spalte BewArt abrufen. Bei Fehleingaben erhalten Sie eine Meldung. Verbuchung der Noten Zum Verbuchen der Daten klicken Sie immer Speichern. Nachdem alle Ergebnisse verbucht (gespeichert) wurden und wählen Sie Abschließen. Beachten Sie bitte, dass danach Korrekturen nur noch über Ihre Sachbearbeiterin und Ihren Sachbearbeiter in der Prüfungsverwaltung möglich sind FAQ. 3

4 Druck von Notenlisten Sie können eine druckbare Liste mit dem aktuellen Stand erzeugen. Die abgeschlossene Notenliste drucken Sie immer über Notenansicht. Tipp: Bei Interesse können Sie die Noten auch in Excel und anderen Programmen, die dieses Format unterstützen, bearbeiten. Dazu stehen Funktionen zum Ex- und Import von Excel- Dateien zur Verfügung. Editieren Sie bitte nur die vorgesehenen Felder, um Importprobleme zu vermeiden. Das Ergänzen von zusätzlichen Spalten rechts vom markierten Bereich (z.b. für die Verwaltung von Punkten) ist möglich. Bei der Verbuchung importierter Dateien werden die Daten überprüft und im Fehlerfall zurückgewiesen. FAQs Kann ich / muss ich die neue Online-Funktion nutzen? Sie entscheiden selbst, ob Sie die Noten per Excel-Datei abgeben, oder ob Sie die Online- Verbuchung nutzen wollen. Bei der Online-Eingabe erfahren Ihre Studierenden die Prüfungsergebnisse schneller, Verwaltungsarbeiten werden einfacher. Mit welchem Benutzernamen bzw. Passwort muss ich mich anmelden? Verwenden Sie das Login (Benutzernamen/Prüferkürzel), das Sie von der EDV bekommen haben. Wie viele Studierende haben sich zu meinen Prüfungen angemeldet? Eine Liste Ihrer Prüfungsteilnehmer können Sie sich über die Funktion Notenansicht anzeigen lassen und bei Bedarf ausdrucken. Für welche Prüfungen kann ich Noten Online eingeben? Sie können die Noten für alle von Ihnen angebotenen Prüfungen innerhalb eines Prüfungszeitraumes eingeben. Welche das sind, sehen Sie nach dem Einloggen unter Notenverbuchung. Kann ich die Noten auch schrittweise eingeben und kann ich sie ggf. noch ändern? Ja. Erst wenn Sie unter Notenverbuchung eine Liste endgültig abschließen, sind Änderungen nur noch über die Sachbearbeiterin der Prüfungsverwaltung möglich ( Notenverbuchung). Wie erfahren meine Studierenden ihre Noten? Die Studierenden haben einen personengebundenen Online-Zugriff auf die Prüfungsergebnisse. Sobald Sie die Noten Online verbucht haben, sind sie den Studierenden zugänglich. Aushänge, etc. sind nicht notwendig. Noch mal kurz zusammengefasst, was muss ich machen? Noten online verbuchen Liste ausdrucken Liste abschließen. 4

5 Prüfungsanmeldung Informationen zu Ihren Prüfungsteilnehmern sind mit dem Ende der Prüfungsanmeldung verfügbar. Online-Noteneingabe Die Online-Noteneingabe wird nur für eine begrenzte Zeit frei geschaltet. Beachten Sie bitte die Folgefristen (Prüfungszeiträume). Abgabe der ausgefüllten Notenlisten Die ausgedruckten und händisch ausgefüllten Notenlisten geben Sie bitte möglichst schnell, jedoch allerspätestens zum Ende der jeweiligen Online-Noteneingabe in der Verwaltung ab. Was trage ich bei den Studierenden ein, die nicht zur Prüfung gekommen sind? In diese Felder tragen Sie eine 5,0 (500 für NB) ein. Schließen Sie die Notenliste ab, wenn Sie für eine Prüfung alle Ergebnisse eingegeben haben. 5