QIS-Portal für Prüfung und Studium Anleitung

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1 2014 QIS-Portal für Prüfung und Studium Anleitung Westfälische Hochschule

2 2 QIS-Portal für Prüfung und Studium Inhaltsverzeichnis Login...3 Allgemeine Verwaltung (Kontaktdaten)...4 Allgemeine Verwaltung (Semesterticket)...5 Studiumsverwaltung...6 Prüfungsanmeldung bzw. Prüfungsabmeldung...7 Info über angemeldete Prüfungen...10 Notenspiegel...11 Studienverlauf...12 Navigation ein- und ausblenden...13 Logout...13 Kapitel: Login 2

3 3 QIS-Portal für Prüfung und Studium Login QIS-Online Prüfungsamt Nutzen Sie bitte Ihren QIS-Portal Zugang für die Anmelde- bzw. Abmeldephasen zu Ihren Prüfungen und Praktikas, für die Ausgabe von Ihrem Notenspiegel, Studienbescheinigung oder Ihrem Semesterticket und für Adressänderungen. Weiterhin können Sie sich hier über Ihren Rückmeldestatus informieren. Die Zugangsdaten werden bei der Immatrikulation durch das Studierendensekretariat persönlich ausgehändigt. technischer Support: Das Anmeldeportal erreichen Sie über folgende Adresse: 1. Benutzerkennung eingeben 2. Passwort eingeben Sie erhalten dann folgende Funktionen: Kapitel: Login 3

4 4 QIS-Portal für Prüfung und Studium Allgemeine Verwaltung (Kontaktdaten) Über die Funktion Allgemeine Verwaltung erhalten Sie folgende Übersicht: Über den Link Kontaktdaten können Sie auf der folgenden Seite des Studierendensekretariats Ihre aktuelle Adresse ändern: Geben Sie hier Ihre neue Semesteranschrift ein und speichern Sie diese ab. Kehren Sie mit dem Button Zurück. Sie können von dort nun auch Ihre private adresse ergänzen oder ggf. Ihre Telefonnummer ändern, löschen oder eine weitere Telefonnummer eingeben unter der Sie erreichbar sind. Kapitel: Allgemeine Verwaltung (Kontaktdaten) 4

5 5 QIS-Portal für Prüfung und Studium Allgemeine Verwaltung (Semesterticket) Über die Funktion Allgemeine Verwaltung erhalten Sie folgende Übersicht: Über den Link Semesterticket (Semester) können Sie auf Sie sich Ihr Semesterticket im pdf-format anzeigen und ausdrucken lassen. Kapitel: Allgemeine Verwaltung (Semesterticket) 5

6 6 QIS-Portal für Prüfung und Studium Studiumsverwaltung Über Die Funktion Studiumsverwaltung können Sie sich Ihre Studienbescheinigung ausdrucken lassen: Weiterhin können Sie sich eine Datenkontrolle anzeigen lassen über Ihren Studienverlauf. Hier sehen Sie auch, ob Sie zum aktuellen Semester zurückgemeldet sind. Kapitel: Studiumsverwaltung 6

7 7 QIS-Portal für Prüfung und Studium Prüfungsanmeldung bzw. Prüfungsabmeldung Über Die Funktion Prüfungsan- und -abmeldung erscheint die Ansicht folgender Infoseite: Durch aktivieren des "Ich akzeptiere" Buttons erscheint Ihr Prüfungsverzeichnisbaum. Sie können den Verzeichnisbaum durch das Anklicken Ihrer Studiengangsbezeichnung öffnen. Anschließend erscheinen erst die einzelnen (K) Konten und dann die (P) Prüfungen. Konten können weiter aufgeklappt werden. Hier verbergen sich die einzelnen Module bzw. Teilmodule. Entsprechend Ihres Prüfungsangebotes werden zur Prüfungsanmeldephase alle aktuellen Prüfungen mit den aktuellen Prüfungsterminen durch das Anklicken auf die entsprechende (P) Prüfung aufgeklappt. Konto 999 Summe Studium Unterkonto 1150 Stoffliche Grundlagen Prüfung 1151 Chemie 1152 Werkstofftechnik Kapitel: Prüfungsanmeldung bzw. Prüfungsabmeldung 7

8 8 QIS-Portal für Prüfung und Studium Falls Sie sich zu einer Prüfungsleistung anmelden möchten, klicken Sie bitte auf den grünen Link Prüfung anmelden hinter dem aktuellen Termin. Sie gelangen dann über den entsprechenden Link zur An- bzw. Abmeldung. Hier werden Sie aufgefordert, Ihre An- bzw. Abmeldung mit den JA -Button zu bestätigen. Ansonsten können Sie den Vorgang mit den NEIN -Button stoppen. Bei einem erfolgreich durchgeführten Vorgang erhalten Sie z.b. folgende Mitteilung. (Bitte unbedingt abwarten) 1. Achtung: Zu Ihrer eigenen Sicherheit: überprüfen Sie anschließend anhand des Verzeichnisbaumes, ob Sie die Prüfungen richtig an- bzw. abgemeldet haben. Hinter der Prüfung steht nun, z.b. bei erfolgreicher Anmeldung Status z.b. bei erfolgreicher Abmeldung: Status 2. Zusätzlich erhalten Sie über die Funktion Info über angemeldete Prüfungen alle angemeldeten Prüfungen aufgelistet. 3. Sie erhalten weiterhin eine persönliche bestätigung auf Ihr Studmailkonto pro erfolgreicher An- bzw. Abmeldung. Kapitel: Prüfungsanmeldung bzw. Prüfungsabmeldung 8

9 9 QIS-Portal für Prüfung und Studium Info: Sie können sich auch zu einer Prüfung anmelden, wenn bei Ihnen bereits aus dem Semester davor eine Prüfungsanmeldung vorliegt, aber noch kein Ergebnis eingetragen ist. Falls Sie diese später doch bestanden haben, vergessen Sie sich nicht zu der neu angemeldeten Prüfung abzumelden! Falls die Anmeldung nicht erfolgreich ist, bekommen Sie z.b. folgende Meldung Falls Sie sich außerhalb des Prüfungsan- bzw. Abmeldezeitraum befinden, erscheint folgende Meldung: Für Ihren Studiengang ist eine Prüfungsan- bzw. Prüfungsabmeldung noch nicht möglich Support: Bei Fehlern wenden Sie sich bitte für den technischen Support an und erkundigen Sie sich rechtzeitig bei Ihrem Prüfungsamt nach einer alternativen Anmelde- bzw. Abmeldemöglichkeit. Das Prüfungsamt müssen Sie rechtzeitig vor Ablauf der Anmelde- bzw. Abmeldefrist informieren, damit Ihre Anmelde- bzw. Abmeldung gültig ist. Dies gilt auch z.b. bei Server- bzw. Systemausfällen. Achtung: Sie können sich nur anmelden, wenn Sie zum aktuellen Termin, in der die Prüfung angeboten wird, zurückgemeldet sind. Siehe auch Funktion Studiumsverwaltung / Datenkontrolle. Praxisbeispiele:. Zur angebotenen Prüfung können Sie sich innerhalb des Anmeldezeitraumes anmelden. Angebotene Prüfung ist bereits bestanden Die angemeldete Prüfungen kann innerhalb des Abmeldezeitraumes storniert/abgemeldet werden. Die Prüfungen wurde storniert/abgemeldet. (r = Rücktritt) Kapitel: Prüfungsanmeldung bzw. Prüfungsabmeldung 9

10 10 QIS-Portal für Prüfung und Studium Info über angemeldete Prüfungen Über Info über angemeldete Prüfungen gelangen Sie über den Button zu den erfolgreich angemeldeten Prüfungen Hier werden Ihre aktuellen angemeldeten Prüfungen angezeigt, zu denen Sie sich im aktuellen Semester angemeldet haben. Achtung, bei z.b. Voraussetzungsfehler fehlen entsprechende Voraussetzungen zur Prüfungsleistung. Sie können nicht an der Prüfung teilnehmen und sind unter Vorbehalt V angemeldet. Sie können sich dies auch als pdf-dokument ausdrucken. Kapitel: Info über angemeldete Prüfungen 10

11 11 QIS-Portal für Prüfung und Studium Notenspiegel Über die Funktion Notenspiegel : und weiter über den Button Abschluss Info erhalten Sie alle Informationen zu Ihren aktuellen Prüfungsergebnissen aufgelistet: Kapitel: Notenspiegel 11

12 12 QIS-Portal für Prüfung und Studium Studienverlauf über den Button Studienverlauf Info wird Ihr aktueller Studienverlauf aufgelistet: Sie können sich dies auch als pdf-dokument ausdrucken. Bescheinigungen Ihres Notenspiegels für z.b. Bewerbung oder Hochschulwechsel erhalten Sie nur über Ihr Prüfungsamt. Kapitel: Studienverlauf 12

13 13 QIS-Portal für Prüfung und Studium Navigation ein- und ausblenden Über die Funktion Notenspiegel können Sie Ihre Navigation ausblenden Logout Bitte vergessen Sie nicht, sich immer am Ende Ihrer Sitzung regulär über die Buttonzeile Abmeldung auszuloggen. WICHTIG: Schließen Sie immer den Browser an öffentlichen Arbeitsplätzen. Dieses beendet Ihre Sitzung und verhindert Missbrauch durch Dritten! Kapitel: Navigation ein- und ausblenden 13