Webportal Qualifikationsverfahren für Chefexpert/-innen

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1 DEPARTEMENT BILDUNG, KULTUR UND SPORT Abteilung Berufsbildung und Mittelschule 28. Januar 206 BENUTZERHANDBUCH Webportal Qualifikationsverfahren für Chefexpert/-innen Version 2.4 vom Dezember 208

2 Inhaltsverzeichnis. Benutzerverwaltung Anmeldung Berufe Kandidatinnen und Kandidaten Fächer Eingabe Fachnoten pro Prüfungsteil Eingabe Fachnoten pro Kandidat/-in Drucken und Exportieren Fertigstellung melden Fertigstellung der Fachnoten pro Prüfungsteil melden Fertigstellung der Fachnoten pro Beruf melden Suchen, Sortieren und Anordnen Benutzeradministration Adresse ändern Kennwort ändern Mitteilung an die Prüfungsleitung Hilfefunktion Abmeldung... 2 von

3 Sehr geehrte Chefexpertinnen und Chefexperten Als qualifizierte Berufsleute mit Erfahrung im Prüfungswesen sind Sie im Auftrag des Kantons für den organisatorischen Ablauf des Qualifikationsverfahrens in ihrem jeweiligen Berufsfeld zuständig. Für die Kandidatenverwaltung steht Ihnen das Webportal «Qualifikationsverfahren» zur Verfügung. Es ist passwortgeschützt und nur für Sie als berechtigte Personen zugänglich. Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Administration sowie die Funktionalität des Webportals (Verwaltung der Kandidatinnen und Kandidaten, Noteneingabe) für die Anwenderinnen und Anwender. Bei Fragen wenden Sie sich an die Abteilung Berufsbildung und Mittelschule, Sektion Betriebliche Bildung. Telefon: betriebliche-bildung@ag.ch Besten Dank für Ihre geschätzte Mitarbeit. 3 von

4 . Benutzerverwaltung Ihre Koordinaten im Zusammenhang mit dem Qualifikationsverfahren werden durch die Abteilung Berufsbildung und Mittelschule in einer Datenbank verwaltet. Die Daten sind so vorbereitet, dass Ihnen im Webportal nur die Ihnen zugeteilten Berufe und deren Kandidatinnen und Kandidaten angezeigt werden.. Anmeldung Über den folgenden Link gelangen Sie zur Anmeldemaske des Webportals. Die Zugangsdaten zu Ihrem Benutzerkonto werden Ihnen von der Abteilung Berufsbildung und Mittelschule zugestellt. Geben Sie Ihre Zugangsdaten in die Felder Benutzername [] und Kennwort [2] ein. Anschliessend klicken Sie auf Anmelden [3]. 3 2 Hinweis: Wenn Sie das Kennwort vergessen haben, können Sie sich dieses per über die Funktion Kennwort vergessen? erneut zustellen lassen. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite des Webportals. In den folgenden Kapiteln stellen wir Ihnen die Funktionen in den verschiedenen Ansichten vor. 2. Berufe Wählen Sie auf der Startseite des Webportals im Register Daten die Ansicht Berufe: Sie gelangen zur Übersicht der Berufe in Ihrem Verantwortungsbereich mit Angabe der Anzahl Kandidat/-innen pro Prüfungstyp: 4 von

5 3. Kandidatinnen und Kandidaten Durch Anklicken des Buttons Kandidatinnen und Kandidaten in der Ansicht Berufe gelangen Sie zur Kandidatenliste des jeweiligen Lehrberufs: In dieser Ansicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Ausklappen der Details zur Kandidatin / zum Kandidaten (Koordinaten, Details zu Lehrvertrag und Lehrbetrieb Wechsel in die Ansicht "Fachnoten pro Kandidat/in" (vgl. Kapitel 4.2) Ansicht Bemerkungen "Nachteilsausgleich" (NA) in Spalte "NA" durch Bewegen des Mauszeigers über das Symbol 4. Fächer Durch Anklicken des Buttons Fächer in der Ansicht Berufe (vgl. Kapitel 2) gelangen Sie zur Ansicht des Fächerspiegels des gewählten Lehrberufs. Es erscheinen die zu prüfenden Fächer und ihre Berechnungskriterien: Das Symbol zeigt an, dass die Noteneingabe offen ist. Demgegenüber zeigt das Symbol an, dass für den betreffenden Prüfungsteil die Erfassungshoheit nicht bei der Chefexpertin / dem Chefexperten liegt. 5 von

6 Wo vorhanden, können die einzelnen Positionsfächer mit einem Klick auf das Symbol angezeigt werden. Für die Eingabe der Fachnoten pro Prüfungsteil (vgl. folgendes Kapitel) müssen die einzelnen Positionsfächer expandiert werden, damit die Eingabe möglich ist (im vorliegenden Beispiel "Teilprüfung"). 4. Eingabe Fachnoten pro Prüfungsteil Durch Anklicken des Buttons oder Fachnoten in obiger Ansicht öffnet sich die Übersicht der Fachnoten pro Prüfungsteil: Hinweis: Allfällige von der Abteilung Berufsbildung und Mittelschule gesetzte Dispensationen von Prüfungsfächern (aufgrund Besuch BM, Zweitlehre) werden durch eine entsprechende Markierung in den Spalten "Dispens" oder "Dispens BM" angezeigt. Fachnoten können Sie nun die Fachnote pro Kandidat/-in einge- Durch Anklicken des Buttons ben: 3 2 Geben Sie hier die Note [] und allfällige Bemerkungen [2] ein und speichern Sie Ihre Eingabe durch Anklicken des Symbols Aktualisieren [3]. Wenn Sie die Eingabe abbrechen wollen, klicken Sie das Symbol Abbrechen an. Hinweis: Nach Noteneingabe beim ersten Kandidaten / bei der ersten Kandidatin können Sie mit den Pfeiltasten (Cursortasten) der Tastatur zum / zur jeweils nächsten Kandidaten / Kandidatin bewegen und die Eingabe wird automatisch gespeichert. Nach erfolgter Eingabe der Noten haben Sie die Möglichkeit, die Fertigstellung Ihrer Eingaben zu melden (vgl. Kapitel 5.). 4.2 Eingabe Fachnoten pro Kandidat/-in Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, die Noten pro Kandidat/-in einzugeben. Dazu wählen Sie in der Ansicht "Kandidatinnen und Kandidaten" (vgl. Kapitel 3) den Button und wechseln damit in die Ansicht "Fachnoten pro Kandidat/in". Nach einem Klick auf den Button gelangen Sie zu folgender Eingabemaske: 6 von

7 4 2 3 Geben Sie hier die Note [] und allfällige Bemerkungen [2] ein und speichern Sie Ihre Eingabe durch Anklicken des Symbols Aktualisieren [3] ab. Wenn Sie die Eingabe abbrechen wollen, klicken Sie das Symbol Abbrechen an. Mit den blauen Pfeilen wechseln Sie zur nächsten Kandidatin / zum nächsten bzw. zum / zur davorliegenden Kandidat/-in oder wählen den Drop-down um zu einem/einer beliebigen Kandidat/-in zu wechseln [4]. Wichtig: Wo vorhanden, müssen die einzelnen Positionsfächer mit einem Klick auf das expandiert werden, damit die Eingabe möglich ist (im vorliegenden Beispiel "Teilprüfung"). Symbol Nach erfolgter Eingabe der Noten haben Sie die Möglichkeit, die Fertigstellung Ihrer Eingaben zu melden (vgl. Kapitel 5.2). 4.3 Drucken und Exportieren In der Ansicht "Kandidatinnen und Kandidaten" (vgl. Kapitel 3) haben Sie die Möglichkeit, Listen zu drucken und Daten zu exportieren: 2 Unter Drucken [] werden eine Kandidat/-innenliste, eine Notenliste oder eine Kontrollliste als PDF- Dokument generiert. Kandidat/-innenliste sowie Notenliste lassen sich unter Exportieren [2] zusätzlich als Excel- oder CSV-Datei zur weiteren Bearbeitung exportieren. In der Ansicht "Fachnoten pro Prüfungsteil" (vgl. Kapitel 4.) lässt sich zudem eine Übersicht der Fachnoten pro Prüfungsteil generieren: Wählen Sie hierfür unter Exportieren [] wahlweise einen Datenexport als Excel- oder CSV-Datei. 5. Fertigstellung melden Nach erfolgter Eingabe der Noten haben Sie die Möglichkeit, in den Ansichten "Fachnoten pro Prüfungsteil" (vgl. Kapitel 4.) oder "Fachnoten pro Kandidat/in" (vgl. Kapitel 4.2) die Fertigstellung Ihrer Eingaben zu melden. 7 von

8 Hinweis: Bei allfälligen Zuweisungen von ausserkantonalen Lernenden ist die Funktion Fertigstellung melden nicht möglich, da einzelne Noten noch ausstehend sind. In diesem Fall bitten wir Sie, uns die Fertigstellung per mitzuteilen (vgl. Kapitel 8). 5. Fertigstellung der Fachnoten pro Prüfungsteil melden In der Ansicht "Fachnoten pro Prüfungsteil" (vgl. Kapitel 4.) wählen Sie hierfür im Register "Funktionen" die Funktion "Fertigstellung der Fachnoten melden": Es öffnet sich folgender Dialog: 2 Geben Sie hier allfällige Bemerkungen ein [] (optional) und klicken Sie auf den Button Absenden [2]. Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie folgende Meldung: 5.2 Fertigstellung der Fachnoten pro Beruf melden In der Ansicht "Fachnoten pro Kandidat/in" (vgl. Kapitel 4.2) wählen Sie hierfür im Register "Funktionen" die Funktion "Fertigstellung melden": Es öffnet sich folgender Dialog: 8 von

9 2 Geben Sie hier allfällige Bemerkungen ein [] (optional) und klicken Sie auf den Button Noteneingabe fertigstellen [2]. Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie folgende Meldung: 6. Suchen, Sortieren und Anordnen Sie haben in sämtlichen Ansichten die Möglichkeit, die Spalten zu durchsuchen, zu sortieren oder anzuordnen: In allen Ansichten können Sie in den Textfeldern mittels Filter die Liste eingrenzen. Dies ermöglicht die gezielte Filterung nach bestimmten Suchbegriffen und eine bessere Übersicht. In einigen Spalten ermöglicht Drop-down das ausschliessliche Anzeigen eines bestimmten Typs (bspw. Repetenten, Teilprüfungskandidaten, usw.) In sämtlichen Ansichten können Sie durch einen Klick auf eine beliebige Spaltenüberschrift die Daten von A bis Z sortieren. Bei der Spalte wird nun ein Dreieck angezeigt. Bei erneutem Klick auf die Spalte werden die Daten umgekehrt sortiert. Das Dreieck zeigt nun nach unten. Die Spalten lassen sich mittels Drag & Drop verschieben und können somit auch in einer beliebigen Reihenfolge angeordnet werden. 7. Benutzeradministration 7. -Adresse ändern Im Register Optionen können Sie unter Einstellungen Ihre -Adresse anpassen: 9 von

10 Geben Sie dazu im nachfolgenden Fenster Ihre neue -Adresse ein [], wiederholen Sie die Eingabe [2] und schliessen Sie mit Speichern ab [3]: Kennwort ändern Im Register Optionen können Sie unter Einstellungen Ihr persönliches Kennwort ändern: Geben Sie dazu im nachfolgenden Fenster Ihr altes Kennwort ein [], vergeben Sie Ihr neues Kennwort [2] und wiederholen Sie die Eingabe [3]. Schliessen Sie mit Kennwort ändern ab [4]: Mitteilung an die Prüfungsleitung Sie haben die Möglichkeit, direkt aus dem Webportal eine Mitteilung an die Prüfungsleitung abzusetzen: 0 von

11 Wählen Sie hierfür im Register Daten die Funktion Prüfungsleitung. 9. Hilfefunktion Im Register Daten können Sie im Menüpunkt Hilfe aktuelle Benutzerinformationen zum Webportal abrufen: 0. Abmeldung Bitte melden Sie sich aus Gründen der Datensicherheit stets mit der Abmeldefunktion im Register Daten, Menüpunkt Abmelden ab: von