System-Updates. Januar

Transkript

1 System-Updates Januar

2 Inhaltsverzeichnis 1 LivePZ Berechnung (Tischtennis) Veröffentlichung Erweiterte Kennzeichnung Upload von Turnierergebnissen Ehrungsmodul (Zusatzmodul) Allgemeine Beschreibung Berechtigung & Benachrichtigung Berechtigung Benachrichtigung Konfiguration der Ehrungstypen Antragstellung Antrag von einem Verein Antrag von einem Verband Formular zur Beantragung Antragstellung Antragsbearbeitung Bearbeitung Weiterleitung im Genehmigungsprozess Anzeige im öffentlichen Bereich Vorschläge für Ehrungen Export Spielbericht-Analyse erweitert (Tischtennis) 13 4 Turnierplaner erweitert (Tischtennis) Export von Online Anmeldungen Individuelle Anmeldung Login bei Kontaktdaten-Ansicht 15

3 1 LivePZ Berechnung (Tischtennis) 1.1 Veröffentlichung Die LivePZ Berechnung (siehe November Update) wurde am für die Verbände TTVSH und BeTTV veröffentlicht und ist somit für alle Nutzer öffentlich einsehbar. 1.2 Erweiterte Kennzeichnung Die Kennzeichnung der LivePZ Zahl wurde um 2 Anzeigen erweitert: 1.) Hat ein Spieler weniger als 10 Spielwertungen, wird ein Stern-Symbol angezeigt: 2.) Hat ein Spieler länger als 12 Monate an keinem Spiel teilgenommen wird, die Zahl in Klammern angezeigt 1.3 Upload von Turnierergebnissen Der Verband hat ab sofort auch die Möglichkeit, Turnierergebnisse per CSV-Datei in das System hochzuladen und somit die LivePZ Anpassungen vorzunehmen. Diese Erweiterung finden sie in der Verwaltung der LivePZ Berechnung bei den Turnieren / andere Spielen. System Updates Januar 2013 Seite 3 / 15

4 2 Ehrungsmodul (Zusatzmodul) 2.1 Allgemeine Beschreibung Das Ehrungsmodul steht als neues kostenpflichtiges Zusatzmodul zur Verfügung. Mit dem Ehrungsmodul soll es möglich sein, dass verschiedene Personen (von Vereinsseite oder von Verbandsseite) einen Antrag auf Ehrung / Auszeichnung stellen können und diese Anträge direkt online bearbeitet werden. Diese Auszeichnungen können von verschiedener (vorbereiteter) Art sind, oder auch freie/flexible andere Ehrungen sein. Bei einem neuen Antrag wird eine automatische erstellt, welche über den Antrag informiert. Ebenso ist die Möglichkeit gegeben, dass ein Antrag entsprechend einem Genehmigungsprozess an einen übergeordneten Verband weiter geleitet wird. Für den Bereich der Ehrung wurde ein neuer Bereich unter Funktionsträger in der Verbandsverwaltung eingerichtet. Hier sehen sie zunächst alle vorhandenen Ehrungen dieses Verbandes, und aller untergeordneter Verbände. Über die Filter-Funktion können sie die Anzeige eingrenzen. Mit einem Klick auf einen Antrag ist die Bearbeitung möglich. System Updates Januar 2013 Seite 4 / 15

5 2.2 Berechtigung & Benachrichtigung Berechtigung Um die Ehrungen bearbeiten zu können ist eine der folgenden Berechtigungen für den jeweiligen Verband notwendig: - Administrator oder - Funktionsträger oder - Funktionsträger Ehrungen - Funktionsträger Ehrungen Konfiguration (für die Konfiguration) Es steht jeweils die Lese- oder Änderungsberechtigung zur Wahl Benachrichtigung Bei der Antragsstellung und bei der Weiterleitung im Genehmigungsprozess werden s an den jeweiligen Verband geschickt. Diese s können für den Inhalt der und den Empfängerkreis pro Verband konfiguriert werden. 2.3 Konfiguration der Ehrungstypen Als Grundlage für alle Ehrungen können verschiedene Ehrungstypen festgelegt werden, welche nachfolgend für die Erstellung einer Ehrung ausgewählt werden können. System Updates Januar 2013 Seite 5 / 15

6 Sie können hierbei beliebig viele Ehrungstype erstellen. Beachten sie jedoch, dass ein Ehrungstyp nicht mehr gelöscht werden kann, wenn mindestens eine Ehrung dazu erstellt wurde. Über das Feld Genehmigungsebene können sie festlegen, über welche Verbandsebene eine Freigabe der Ehrung erfolgen kann. 2.4 Antragstellung Ein Antrag auf eine Ehrung kann durch einen Verein (über die Vereinsverwaltung) oder über einen Verband erfolgen (Verbandsverwaltung) Antrag von einem Verein Für den Verein gibt es innerhalb der Vereinsverwaltung einen neuen Bereich, in dem vorhandene Ehrungen für den Verein eingesehen und auch neue Ehrungen beantragt werden können. n der Liste werden nur Ehrungen angezeigt, welche bereits genehmigt und veröffentlicht wurden. Über den Button Ehrung beantragen kann eine neue Ehrung beantragt werden. System Updates Januar 2013 Seite 6 / 15

7 2.4.2 Antrag von einem Verband Neben dem Verein gibt es auch für Verbandsmitarbeiter die Möglichkeit, einen Antrag auf Ehrung zu stellen. Hierzu finden sie im Bereich der Ehrungsverwaltung den Neue Ehrung aufnehmen Button Formular zur Beantragung Für die Beantragung wird ein Formular mit verschiedenen wichtigen Parametern angeboten. Art der Ehrung Bisherige Auszeichnung Person/Verein Wählen sie aus der Liste die Art der Ehrung aus, welche sie beantragen möchten. Ist die Ehrung dort nicht zu finden, können sie im Freitext- Feld eine andere Art der Ehrung eintragen. Tragen sie in dieses Feld ein, welche Ehrung die Person bereits bekommen hat. Wählen sie hier die Person über den Klicken zum ändern Link aus. Es öffnet sich hierbei ein Fenster, über welches sie die Person unter den Mitgliedern des Verbandes suchen können. Sollte die Person kein System Updates Januar 2013 Seite 7 / 15

8 Verband Datum Veranstaltung Öffentliche Anmerkung Mitglied sein oder nicht gefunden werden, können sie über das Freitext- Feld den Namen manuell eintragen und den Verein aus der Liste auswählen. Der Verband wird automatisch ermittelt und eingetragen Bitte tragen sie das Datum ein, wann die Ehrung erfolgen soll. Bitte tragen sie ein, bei welcher Veranstaltung (und Ort) die Ehrung erfolgen soll. In der öffentlichen Anmerkung wird die Beschreibung/Begründung für die Ehrung eingetragen. Dieser Text wird in dem PDF-Dokument und auch im öffentlichen Bereich bei der Ehrung abgedruckt. Erfolgt die Beantragung über einen Verband, stehen bereits jetzt weitere Felder für Vermerke zur Verfügung. Diese können jedoch auch bei der Bearbeitung der Ehrung gefüllt werden. Bearbeitungsvermerk Kreis Bearbeitungsvermerk Bezirk Bestätigung Ein Vermerk des Kreises, falls eine Weiterleitung an den Bezirk notwendig ist. Ein Vermerk des Kreises, falls eine Weiterleitung an das Land notwendig ist. Vermerkfeld für den Verband, welcher den Antrag genehmigt Antragstellung Bei der Antragstellung werden 3 Aktionen durchgeführt: 1.) Aufnahme des Antrages in die Datenbank Der Antrag wird in die Datenbank aufgenommen und kann nachfolgenden von dem jeweiligen Verband bearbeitet werden. Falls der Antrag über einen Verein erfolgt ist, erfolgt eine Bestätigung auf dem Bildschirm und eine Zusammenfassung des Antrages. Danach ist der Antrag bis zur Genehmigung und Veröffentlichung für den Verein nicht mehr zu sehen. 2.) Erstellung eines Antrag-PDFs Es wird ein PDF-Dokument und erstellt und mit der an den Verband zugeschickt. Ein Beispiel ist auf der nachfolgenden Seite zu sehen. System Updates Januar 2013 Seite 8 / 15

9 3.) Zusendung einer an den (Kreis-)Verband Der Verband erhält eine über die Beantragung mit angerhängten PDF-Dokument. System Updates Januar 2013 Seite 9 / 15

10 2.5 Antragsbearbeitung Bearbeitung Ein Antrag kann von dem zugeordneten Verband und von den übergeordneten Verbänden bearbeitet werden. Hierbei können alle Felder, die bereits bei der Beantragung zur Verfügung standen bearbeitet werden, jedoch kommen zusätzliche Felder für die Genehmigung hinzu, siehe Anmerkung im Kapitel der Beantragung. Des Weiteren gibt es einen Internen Antragskommentar. Die Einträge dort erscheinen nicht öffentlich und ermöglichen somit eine interne Kommunikation. Die Einträge in diesem Feld werden automatisch in die Antragshistorie eingebunden. Für die Genehmigung eines Antrags und der entsprechenden Felder gelten die folgenden Regeln. - Das Feld Bearbeitungsvermerk Kreisverband steht zur Bearbeitung allen Verbänden zur Verfügung - Das Feld Bearbeitungsvermerk Bezirksverband steht dem Bezirksverband und dem Landesverband zur Verfügung. - Das Feld Bestätigung steht den Verbänden zur Verfügung, welche den Antrag genehmigen dürfen. Dieses ist Abhängig von der Art der Ehrung, siehe auch Kapitel Ehrungstypen. - Ebenso wie das Bestätigung Feld ist auch das Status Feld an die Einstellung zu der Genehmigung gebunden. Entsprechend kann nur ein entsprechender Verband den Status ändern Des Weiteren kann ein Verband, welcher keine Berechtigung zur Genehmigung des Antrags hat, den Antrag auch nicht mehr verändern, wenn dieser den Status Beantragt verlassen hat Weiterleitung im Genehmigungsprozess Der Button Speichern und weiterleiten an. wird bei Verbänden angezeigt, welche den Antrag nicht genehmigen dürfen. Mit diesem Button wird eine (inkl. PDF) an den übergeordneten Verband geschickt, um diesen um die Weiterführung der Genehmigung zu bitten. System Updates Januar 2013 Seite 10 / 15

11 2.6 Anzeige im öffentlichen Bereich Alle Ehrungen, welche den Status Veröffentlicht erhalten haben, können auch im öffentlichen Bereich des Verbandes eingesehen werden. Hierzu wurde ein neuer Menüpunkt in den Allgemein Bereich aufgenommen. Mit einem Klick auf eine Ehrung, können ebenso die Details eingesehen werden. System Updates Januar 2013 Seite 11 / 15

12 2.7 Vorschläge für Ehrungen Das System kann Vorschläge anhand von 2 verschiedenen Kriterien anbieten: - Alter der Person (50, 60, 70, 80, 90 Jahre) - Jahre der Mitgliedschaft bei einem Verein (25, 40, 50 Jahre) Die entsprechend gefundenen Personen werden in einer Liste dargestellt. Bei einem Klick auf eine Person wird ein neues Antragsformular gestartet und die Person automatisch eingetragen. 2.8 Export Für eine weitere Verarbeitung steht eine Export Funktion in das Excel-Format für den Verband zur Verfügung. Diese ist im generellen Export-Bereich zu finden. Sie können den Export nach dem Verband und zeitlich einschränken. Hierbei werden die Grundsätzlichen Daten der Ehrung exportiert. System Updates Januar 2013 Seite 12 / 15

13 3 Spielbericht-Analyse erweitert (Tischtennis) Die Analyse des Spielberichtes wurde um die Analyse von Siegen nach 0:2 Rückstand erweitert. Hierzu wurde aus Platzgründen die Einzel- und Doppel-Analyse zu einem Chart zusammengefasst. System Updates Januar 2013 Seite 13 / 15

14 4 Turnierplaner erweitert (Tischtennis) 4.1 Export von Online Anmeldungen Für den Turnierplaner wurde der Export der Online-Anmeldungen um 2 Punkte erweitert. 1.) Angabe von Spielernummer und System-ID des Spielers 2.) Zusätzliche Excel-Sheets pro Turnier-Spielklasse Durch diese Erweiterungen soll der Komfort der Nutzung erhöht werden, und eine einfache Möglichkeit gegeben werden, eine Import Datei für LivePZ Turnier zu erstellen. 4.2 Individuelle Anmeldung Bei der individuellen Anmeldung kann sich ein Nutzer für ein Turnier anmelden. Bei dieser Anmeldung liegt jedoch i.d.r. keine Referenz zu einem Spieler vor, wodurch keine gültigen Informationen zur Übermittlung der LivePZ vorliegen. Daher hat der Verband ab sofort eine neue Option, die individuelle Turnieranmeldung zu deaktivieren. Diese Option ist in der Verbands-Konfiguration zu finden. System Updates Januar 2013 Seite 14 / 15

15 5 Login bei Kontaktdaten-Ansicht Für Kontaktdaten besteht die Möglichkeit, dass diese erst angezeigt werden, wenn sich der Nutzer mit seinem Nutzer-Account am System angemeldet hat. Damit dieser Schritt einfacher geht, haben wir hierfür einen komfortablen Link integriert, so dass man nicht mehr zunächst auf der Startseite des Systems landet, sondern direkt auf der Seite der Kontaktdaten die Anmeldung durchführen kann. Diese Erweiterung wurde auf allen Kontakt-Seiten integriert. System Updates Januar 2013 Seite 15 / 15